وظائف مساعد إداري للسعوديين فقط في السعودية

تسويق مكتبي و ميداني

مساعدة إدارية سعودية الجنسية للعمل بمقر الشركة في [الرياض].

المتطلبات:

• الجنسية: سعودية.

• مؤهل دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

• مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.

• الأفضلية لمن لديها خبرة سابقة في نفس المجال.

• يفضل اجادة اللغة الانجليزية 

المهام

* تنسيق المراسلات والاجتماعات.

• تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات.

• متابعة جداول الأعمال والتقارير الإدارية.

• دعم الإدارات الأخرى في الأعمال المكتبية.

• بعض مهام الموارد البشرية 

التقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني h@**************

نبحث عن مدير قسم وساطة عقارية طموح لديه خبرة ميدانية في السوق المحلي للانضمام إلى فريقنا في جدة
يشترط قبول العمل بنظام العمولة (الأجر على أساس النتائج)

المتطلبات الأساسية:
- خبرة مثبتة لا تقل عن ٣ سنوات في الوساطة العقارية أو إدارة فريق المبيعات العقارية
- معرفة عميقة بسوق العقارات السعودي (خاصة جدة)
- قدرة على قيادة الفرق وتحقيق الأهداف تحت الضغط
- مهارات تواصل استثنائية (عربي/إنجليزي) وتفاوض ممتازة
- إجادة أدوات التسويق الرقمي وإدارة علاقات العملاء

المهام الرئيسية:
- تطوير استراتيجيات البيع والوساطة العقارية.
- إدارة وتدريب فريق الوساطة وتوزيع الصفقات.
- متابعة تحليل السوق وتحديد الفرص الاستثمارية.
- ضبط إجراءات التعاقد والمتابعة القانونية.
.

يكون له خبره في الانتاج التلفزيوني واداره الجرافيكس والمونتاج و الانتاج التلفزيوني

• ضابط إداري
• المهام والمسؤوليات:
• 
  
• •إدارة المهام اليومية في المكتب وتقديم الدعم الإداري العام.
• •استخدام تطبيقات Microsoft Office بكفاءة (Word ،Excel ،PowerPoint ،Outlook).
• •تحضير القوائم التحليلية والتقارير المنتظمة باستخدام Excel.
• •إظهار إتقان قوي للغة الإنجليزية، سواء جWritten أو منطوقة.
• •تنظيم وتنسيق حجوزات السفر، بما في ذلك الرحلات وحجوزات الفنادق.
• •إعداد قائمة شهرية باحتياجات الشركة ونقصها.
• •جدولة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد.
• •حضور الاجتماعات، وتدوين محاضر دقيقة، ومشاركتها عبر البريد الإلكتروني مع الأطراف المعنية.
• 
  
• المؤهلات:
• •خبرة سابقة في أدوار الدعم الإداري أو المكتبي.
• •مهارات اتصال قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
• •مهارات تنظيمية ووقت إدارة ممتازة.
• •مهارات تحليلية وتقارير متقدمة باستخدام Excel.
• •مظهر احترافي والقدرة على العمل بفعالية ضمن فريق.

شركة معروفة في مجال التصميم الداخلي والمقاولات تبحث عن مساعد إداري محترف ونشط.

وصف الدور

هذا هو دور بدوام كامل في الموقع لمساعد إداري يقيم في الخبر. سيكون مساعد الإدارة مسؤولاً عن إدارة المهام الكتابية اليومية، وتقديم الدعم الإداري، والحفاظ على آداب الهاتف الفعالة، ومساعدة الموظفين التنفيذيين حسب الحاجة. يتضمن هذا الدور أيضًا تنسيق الجداول وتنظيم الاجتماعات والتعامل مع واجبات إدارية متنوعة للحفاظ على كفاءة المكتب.

المؤهلات

• مهارات المساعدة الإدارية والكتابية

آداب الهاتف ومهارات الاتصال

خبرة في المساعدة الإدارية التنفيذية

إجادة برامج المكتب (مثل مجموعة Microsoft Office)

مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة

اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة

القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق

شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ التعليم العالي في إدارة المكاتب يعد ميزة

إجادة اللغة الإنجليزية شرط أساسي (تحدثًا وكتابة)

• أداء واجبات الاستقبال والضيافة والدعم المكتبي بما في ذلك الرد على الهواتف وعلاقات الضيوف والفعاليات الداخلية ومبادرات الرفاهية.
• تنسيق ترتيبات السفر وإدارة الجداول الزمنية لقادة المنطقة.
• معالجة وتقديم النفقات لفرق الاستشارات وتطوير الأعمال.
• دعم جهود التحصيل من خلال المتابعة المستمرة على المدفوعات المتأخرة.
• المساعدة في الحسابات المستحقة للبائعين بما في ذلك بدء وإعداد المعاملات على منصات البنوك.
• تنسيق أنشطة معالجة التأشيرات للموظفين في الشرق الأوسط، والتعيينات الجديدة، والانتقالات.
• إدارة الترجمات من خلال البائعين والتعامل مع مهام الترجمة الصغيرة بين الإنجليزية والعربية داخليًا.
• تحديث معلومات الاتصال في نظام إدارة علاقات العملاء.

• أعضاء فريق موجهين نحو الخدمة يشعرون بالفخر في مساعدة الآخرين.
• محققون استثنائيون يجلبون الانضباط والاعتماد على كل مهمة.
• متعددو المهام بشكل رائع الذين يبقون منظمين ويديرون الأولويات المتنافسة بلا عيوب.
• مبادرون استباقيون يتوقعون الاحتياجات ويتخذون زمام المبادرة دون أن يُطلب منهم ذلك.

• وضع مواطن سعودي مع خبرة مهنية ذات صلة لا تقل عن ثلاث سنوات.
• خبرة في معالجة تصاريح العمل والتأشيرات مطلوبة.
• إجادة استخدام Microsoft Word وOutlook وExcel.
• الطلاقة في الإنجليزية والعربية.
• الالتزام بالعمل في الموقع في مكتب غالوب.

• قم بأداء مهام الاستقبال والضيافة ودعم المكتب بما في ذلك الرد على الهواتف، وعلاقات الضيوف، والفعاليات الداخلية للمكتب.
• تنسيق ترتيبات السفر وإدارة التقويمات لقادة المنطقة في الشرق الأوسط.
• معالجة وتقديم النفقات لفرق الاستشارات وتطوير الأعمال.
• دعم جهود التحصيل من خلال المتابعة المستمرة على المدفوعات المتأخرة.
• المساعدة في الحسابات المستحقة للبائعين بما في ذلك بدء وإعداد المعاملات على منصات البنوك.
• تنسيق أنشطة معالجة تأشيرات الموظفين في الشرق الأوسط، والتوظيفات الجديدة، والانتقالات.
• تنظيم الدورات والفعاليات الخاصة بالعملاء، وطباعة وشحن المواد ذات الصلة.
• إدارة الترجمات من خلال البائعين والتعامل مع المهام الصغيرة لترجمة الإنجليزية والعربية داخلياً.
• تسجيل جالوب على منصات الموردين والموردين.
• تحديث معلومات الاتصال في نظام CRM.

• أعضاء فريق موجهين نحو الخدمة يفخرون بمساعدة الآخرين.
• مبلغون متمرسون يمكنهم بناء علاقة مع العملاء والزملاء المتنوعين.
• محصلون استثنائيون يجلبون الانضباط والموثوقية لكل مهمة.
• متعددو المهام الماهرون الذين يبقون منظمين ويديرون الأولويات المتنافسة بشكل مثالي.
• المبادرون الاستباقيون الذين يتوقعون الاحتياجات ويعملون على إنجاز المهمة بشكل صحيح.

• حالة مواطن سعودي مع خبرة مهنية ذات صلة لمدة ثلاث سنوات على الأقل.
• خبرة في معالجة تصاريح العمل والتأشيرات.
• خبرة في معالجة الفواتير الحكومية والمعاملات.
• إجادة استخدام Microsoft Word وOutlook وExcel.
• إتقان باللغة الإنجليزية والعربية.
• التزام بالعمل في موقع مكتب جالوب.

• عمل مهم يحدث فرقاً حقيقياً.
• ثقافة تمكينية ترحب بأفكارك ومنظوراتك وخبراتك.
• فرص التعلم والتطوير.
• مكان عمل نابض بالحياة في برج الفيصلية المذهل.