وظائف مساعد إداري

حول الدور
في شركة Air Products، نحن ملتزمون بإعادة تصور ما هو ممكن ومواجهة التحديات الكبيرة في مجال الطاقة والبيئة. بصفتك مساعد إداري، ستلعب دورًا حيويًا في دعم مدير المشروع ومدراء المشاريع والمهندسين بالموقع، مع ضمان تسليم المشروع بسلاسة من خلال التنسيق الفعال والدعم الإداري.

المسؤوليات الرئيسية

• تنسيق أنشطة المشروع بما يتماشى مع خطة التنفيذ.
• إدارة التحكم في الوثائق باستخدام أنظمة مثل Aconex والتعامل مع الوثائق الروتينية مثل جداول العمل وطلبات السفر.
• تنظيم الاجتماعات مع الأطراف المعنية ذات الصلة وإدارة عمليات تصاريح الدخول.
• المساعدة في فعاليات الفريق والتخطيط للأنشطة حسب الحاجة.
• قيادة المركبات للزيارات الميدانية عند الحاجة.

المتطلبات

• الإلمام بأنظمة ERP (يفضل SAP) ومنصات التحكم في الوثائق.
• إتقان مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت).
• المعرفة في منصة أبشر أو معالجة هويات شركة أرامكو السعودية تعتبر ميزة.

حول شركة Air Products
نحن أكبر منتج للهيدروجين في العالم مع تركيز على الاستدامة ومشاريع الطاقة النظيفة. يقدر فريقنا السلامة والتنوع وأهمية مساهمة كل فرد. انضم إلينا في إنشاء حلول مبتكرة من أجل مستقبل أنظف.

انضم إلى شركة وعد التعليم كمساعد إداري!
في مدارس دار الذكر، تميزنا يأتي من أجوائنا الأخلاقية والمهنية، ونحن حاليا نبحث عن مساعد إداري ذو خبرة لدعم مدير المدرسة في العمليات اليومية.

المتطلبات الأساسية:

• درجة البكالوريوس أو أعلى
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الدعم الإداري
• إتقان كل من العربية والإنجليزية
• مهارات اتصال قوية

المسؤوليات الرئيسية:

• الحفاظ على جدول أعمال مدير المدرسة وتنسيق الاجتماعات
• إعداد تقارير دورية حسب الطلب
• استقبال أولياء الأمور والطلاب والزوار
• تنسيق الاجتماعات وكتابة الأجندات والمحاضر
• تنفيذ مسؤوليات إضافية حسب الطلب

المزايا:

• فرصة للعمل في بيئة ملهمة
• زملاء داعمين وتطوير مهني
• تأمين صحي وفرص نمو مهني

انضم إلينا في تشكيل مستقبل التعليم!

انضم إلى شركة وعود التعليم كمساعد إداري!
في مدارس دار الذكر، تميزنا الجو الأخلاقي والأخلاقي لدينا، ونحن حاليًا نبحث عن مساعد إداري ذو خبرة لدعم مدير المدرسة لدينا في العمليات اليومية.

المتطلبات الأساسية:

• درجة البكالوريوس أو أعلى
• خبرة 3 سنوات أو أكثر في الدعم الإداري
• إجادة العربية والإنجليزية
• مهارات تواصل قوية

المسؤوليات الرئيسية:

• الحفاظ على جدول أعمال مدير المدرسة وتنسيق الاجتماعات
• إعداد تقارير دورية عند الطلب
• استقبال الآباء والطلاب والزوار
• تنسيق الاجتماعات وكتابة الجداول الزمنية ومحاضر الاجتماعات
• أداء مسؤوليات إضافية عند الطلب

الفوائد:

• فرصة للعمل في بيئة ملهمة
• زملاء داعمون وتطوير مهني
• تأمين صحي وفرص نمو مهني

انضم إلينا في تشكيل مستقبل التعليم!

انضم إلى مجموعة البابطين كموظف إداري
تسعى مجموعة البابطين، وهي مشروع مشترك بارز في تصميم وتصنيع الهياكل المعدنية للطاقة الشمسية، إلى توظيف مساعد إداري م dedicated لتقديم الدعم الإداري الأساسي. مهمتنا هي الابتكار والقيادة في قطاع الطاقة المتجددة عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا.

نظرة عامة على الدور
توفر هذه الوظيفة الهجينة بدوام كامل الفرصة للعمل جزئيًا في المكتب وجزئيًا عن بُعد. سيكون المساعد الإداري محوريًا في تسهيل التواصل، وإدارة المهام التنفيذية، وتنفيذ المسؤوليات الكتابية بفعالية.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم الدعم الإداري مثل التعامل مع الاتصالات الهاتفية وإدارة المهام التنفيذية.
• استخدام مهارات كتابية قوية لتنظيم ودعم العمليات اليومية.
• إظهار الكفاءة في آداب الهاتف والتواصل الفعال.
• توظيف مهارات تنظيم استثنائية لتحديد الأولويات والقيام بعدة مهام بفعالية.

المؤهلات

• شهادة أو دبلوم في الإدارة وإدارة الأعمال.
• خبرة ذات صلة تتراوح بين 24 سنوات.
• مهارات قوية في مجموعة مايكروسوفت أوفيس والمعدات المكتبية الأساسية.
• القدرة على إدارة المهام مع الانتباه للتفاصيل.

المرشح المفضل
العمر: 2440 سنة، يقيم في الدمام، المملكة العربية السعودية.
انضم إلينا في مجموعة البابطين وكن جزءًا من التزامنا باستغلال حلول الطاقة الجديدة!

انضم إلى إيبرا إليوت إنرجي كمساعد إداري!
نحن نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية واستباقي لدعم عملياتنا في مكتب الدمام. في هذا الدور، ستكون العمود الفقري لمرافق الإصلاح، مما يضمن سير العمليات بسلاسة والتواصل الفعال في جميع أنحاء المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في ورق فريق الإصلاح والحفاظ على تنظيم الملفات.
• إدارة الحجوزات للرحلات ووسائل النقل المحلية للموظفين.
• استلام الشحنات والحفاظ على سجلات دقيقة.
• تحية الضيوف وتسهيل اتصالهم بالموظفين المعنيين.
• شراء وإدارة مستلزمات القرطاسية للقسم.
• مراقبة وتحديث جداول الصيانة الوقائية.
• ضمان أن شهادات المعدات سارية المفعول والتنسيق مع البائعين.
• تتبع احتياجات إمدادات الاستبدال المتعلقة بالعمليات والسلامة.
• التواصل مع الموردين لمعالجة متطلبات ورشة العمل.
• حضور الاجتماعات الداخلية للإصلاح وتسجيل المحاضر، وتحديث التقدم وفقًا لذلك.

تفاصيل الوظيفة:
هذه وظيفة بدوام كامل ودائم تتطلب العمل في الموقع خمسة أيام في الأسبوع في الدمام، المملكة العربية السعودية.

عن إيبرا إليوت إنرجي:
يثق العملاء في جميع أنحاء العالم في إليوت لتقديم الهندسة الدقيقة والخدمة التي لا تضاهى في قطاع الطاقة. عملنا حاسم في تصنيع وصيانة معدات الدوران المتقدمة، حيث نلعب دورًا كبيرًا في العديد من الصناعات بما في ذلك البتروكيماويات والنفط والغاز.

انضم إلى فريقنا كمدير مساعد!
نحن نبحث عن مدير مساعد مDedicated وفعال لدعم الوظائف الإدارية في شركة ماجيستيك الدولية. تتضمن هذه الوظيفة مساعدة المشرف المباشر في تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم المهام اليومية.
المسؤوليات الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن المشرف المباشر ومتابعة تنفيذها.
• فتح البريد الورقي وفرزه وتوزيعه، وإدارة المراسلات الإلكترونية كما هو موجه.
• التعامل مع مهام الطباعة، والرد على الاستفسارات، وإدارة المكالمات الهاتفية والملفات بكفاءة.
• الحفاظ على المعاملات وإدارة الملفات بسلاسة للرجوع إليها بسهولة.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات للمشرف المباشر والوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات، وتوثيق المحاضر للتوزيع.

المؤهلات:

• درجة البكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم معلومات الإدارة، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.

الشهادات المفضلة:

• (CCNA) مساعد شبكة معتمد من سيسكو
• شهادة كاليفورنيا (SPHR-CA)
• شهادة إدارة الموارد البشرية (CAME - HRMC)
• محلل مالي معتمد (CFA)
• رخصة مهنية سعودية للمحامين (SASL)

اللغات:

• العربية: متقدم
• الإنجليزية: متقدم
• الفرنسية: متقدم
• الإسبانية: متقدم
• الفلبينية: متقدم

المهارات:

• خدمة العملاء: متقدم
• برنامج إدارة البريد الإلكتروني: متقدم
• آلات المكتب: متقدم
• جدولة الزيارات: متقدم
• الكتابة: متقدم
• الطباعة: متقدم
• تنسيق الاجتماعات: متقدم
• المسؤولية: متقدم
• إدارة العمل: متقدم
• الرد على استفسارات العملاء: متقدم