وظائف مساعد إداري في السعودية

أكثر من 89 وظيفة مساعد إداري في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

اختر المدينة

القسم

نوع العقد

الجنسية

عمل عن بُعد بيئة عمل نسائية حديثي التخرج

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة انيشيال العربية السعودية المحدودة

6,000

/ شهرياً

دوام كامل

مساعد إداري
نحن في شركة انيشيال العربية السعودية المحدودة نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا ودعم الإدارة في تنفيذ العمليات اليومية. ستكون مسؤولياتك الرئيسية تنظيم البريد والمواعيد، متابعة القرارات الإدارية، وتنسيق الاجتماعات.

المسؤوليات:

تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات.
تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

المتطلبات:

خبرة عملية سنتين في مجال مشابه.
بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية؛ ويفضل إتقان لغات أخرى.

المهارات:

خبرة في خدمة العملاء.
إجادة استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
مهارات في تحديد الاجتماعات وإدارة العمل.

معلومات إضافية:
الدوام سيكون ستة أيام في الأسبوع، الفترة صباحي/مسائي. تنتهي فترة الإعلان عن الوظيفة في 10111446.

0-1 سنة

تبوك

منذ 21 يوم

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة ناصر سعيد الهاجرى وشركاه للمقاولات

5,500 - 6,500

/ شهرياً

دوام كامل

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري في شركة ناصر سعيد الهاجرى وشركاه للمقاولات!

نبحث عن مرشح موهوب لتنظيم الأعمال الإدارية وضمان سير العمل بكفاءة. سيكون مقدم الطلب مسؤولاً عن تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم المواعيد والإشراف على المراسلات.

المسؤوليات:

متابعة تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
فتح وفرز البريد الورقي والبريد الإلكتروني والرد عليه.
إنجاز أعمال الطباعة وتنظيم الملفات الخاصة.
تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتدوين محاضرها.

المؤهلات المطلوبة:

درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو نظم المعلومات الإدارية، أو التسويق.
شهادات مهنية مثل (CCNA) و(CFA) مفضل.

المهارات:

خدمة العملاء
برمجيات إدارة البريد الإلكتروني
الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي
إدارة العمل والرد على استفسارات العملاء

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك والانضمام إلى فريق ديناميكي، قُم بالتقديم الآن!

0-1 سنة

الجبيل

عمل عن بُعد

منذ 21 يوم

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة الطود للمقاولات العامة

4,000 - 5,000

/ شهرياً

دوام كامل

نحن نبحث عن مساعد إداري موهوب للانضمام إلى فريقنا في شركة الطود للمقاولات العامة.

كجزء من هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن:

متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق الاجتماعات.
فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني.
تنظيم الملفات والعناية بها بشكل يسهل من عملية الرجوع إليها.
تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات وتنظيم الاجتماعات الخاصة.

المتطلبات:
للتقدم لهذا المنصب، نحتاج إلى:

خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات.
البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.
يفضل الحصول على الشهادات مثل (CCNA)، (SPHR-CA)، و(CFA).
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

المزايا:
ساعات عمل مرنة مع بيئة عمل داعمة.

0-1 سنة

الخبر

منذ 21 يوم

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة مسارات الاتحاد للكابلات (Alojaimi Industrial Group)

4,000

/ شهرياً

دوام كامل

انضم إلى فريقنا كشريك إداري في شركة مسارات الاتحاد للكابلات (Alojaimi Industrial Group)!
نحن نبحث عن مساعد إداري يتمتع بمهارات تنظيمية قوية ورغبة في دعم فريق الإدارة. ستكون مسؤولياتك الرئيسية هي متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الأعمال اليومية الخاصة بالرئيس المباشر.

المهام الأساسية:

تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
فتح وفرز البريد الورقي والبريد الإلكتروني.
إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات ومشاركتها مع الأطراف المعنية.

المتطلبات:
يجب أن يكون لديك بكالوريوس في إدارة الأعمال، مع إلمام جيد ببرمجيات إدارة البريد الإلكتروني والآلات المكتبية. مهارات خدمة العملاء والقدرة على تحمل المسؤولية تعتبر من الضروريات.
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى مؤسسة ديناميكية، قدم الآن!

0-1 سنة

الباحة

منذ 21 يوم

مساعد إداري

شركة هدف للتوظيف

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
تعد شركة هدف للتوظيف واحدة من الجهات الرائدة في مجال التوظيف، وتقدم فرصة مثيرة للعمل كمساعد إداري في منطقة تبوك. ستكون جزءًا من فريق ديناميكي يسهم في تحسين خدماتنا الإدارية.

الوصف الوظيفي:
تتضمن مهامك متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.

الواجبات والمهام الرئيسية:

تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
فتح وفرز البريد الإلكتروني والورقي.
إنجاز الأعمال الكتابية والتعامل مع الاستفسارات.
تنظيم الاجتماعات وتدوين محاضرها.

المؤهلات:
لا بد من الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.

المهارات المطلوبة:

خدمة العملاء.
إدارة العمل والتخطيط.
الكتابة والطباعة على الحاسوب.

اللغات:
العربية (متقدم) والإنجليزية (متقدم) مطلوبة.

0-1 سنة

تبوك

منذ 21 يوم

مساعد إداري

شركة هدف للتوظيف

مساعد إداري
نحن في شركة هدف للتوظيف نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا. ستكون مسؤوليات هذا الدور متعلقة بتنظيم الأعمال الإدارية وتحسين سير العمل.

المسؤوليات الرئيسية:

متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل، وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس.
تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات، وطباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماعات.

المؤهلات المطلوبة:

درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.

المهارات المطلوبة:

خدمة العملاء - متقدم
برمجيات إدارة البريد الإلكتروني - متقدم
الآلات المكتبية - متقدم
جدولة الزيارات - متقدم
الكتابة - متقدم
الطباعة على الحاسب الآلي - متقدم
تحمل المسؤولية - متقدم
اللغة العربية - متقدم
اللغة الإنجليزية - متقدم

0-1 سنة

حائل

منذ 21 يوم

مساعد إداري

📣 إعلان

شموخ الشركة

دوام كامل

Join The Grandeur Co. as an Administrative Assistant!

As a leading corporate catering company, The Grandeur Co. is seeking a dedicated Administrative Assistant to play a vital role in our HR department in Mecca. This position is perfect for individuals who thrive in a dynamic environment and are passionate about supporting a diverse workforce.

Key Responsibilities:

Serve as the primary point of contact between the HR department in Jeddah and the Makkah branch.
Provide administrative support, including scheduling medical examinations and managing communications.
Supervise kitchen staff to ensure efficient operations.
Address and resolve labor conflicts and issues promptly.
Complete documentation related to kitchen labor and employee records.
Coordinate staff schedules and manage labor resources.
Support recruitment processes, including job postings and candidate communication.
Facilitate smooth onboarding and offboarding processes for new hires.
Manage work permits and municipality cards for labor employees.
Oversee employee attendance and ensure accurate record-keeping.
Respond to employee inquiries about HR policies and documentation requirements.

Qualifications:

High school diploma required; associate’s or bachelor’s degree in HR or related field preferred.
Experience in an administrative role, preferably in HR or kitchen management.
Strong conflict resolution skills and ability to handle sensitive situations.
Proficient in Microsoft Office Suite and HR software.
Excellent communication and interpersonal skills.
Ability to maintain confidentiality.
Bilingual (Arabic and English) preferred.

This position is exclusively for Saudi Nationals. Join us and be a part of a team that values quality and customer satisfaction!

0-1 سنة

مكة المكرمة

منذ 25 يوم

مساعد إداري

📣 إعلان

شموخ الشركة

دوام كامل

انضم إلى شركة غراندور كو. كمساعد إداري!

كشركة رائدة في تقديم خدمات الطعام للشركات، تسعى غراندور كو. للبحث عن مساعد إداري متفاني للعب دور حيوي في قسم الموارد البشرية لدينا في مكة. تعتبر هذه الوظيفة مثالية للأفراد الذين يزدهرون في بيئة ديناميكية ويشعرون بالشغف لدعم قوة العمل المتنوعة.

المسؤوليات الرئيسية:

أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين قسم الموارد البشرية في جدة وفرع مكة.
توفير الدعم الإداري، بما في ذلك جدولة الفحوصات الطبية وإدارة الاتصالات.
الإشراف على موظفي المطبخ لضمان عمليات فعالة.
معالجة وحل النزاعات والمشكلات العمالية بسرعة.
استكمال المستندات المتعلقة بعمال المطبخ وسجلات الموظفين.
تنسيق جداول الموظفين وإدارة موارد العمال.
دعم عمليات التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف والتواصل مع المرشحين.
تسهيل عمليات الانضمام والخروج بشكل سلس للموظفين الجدد.
إدارة تصاريح العمل وبطاقات البلدية لموظفي العمال.
مراقبة حضور الموظفين وضمان دقة سجلات الحضور.
الرد على استفسارات الموظفين حول سياسات الموارد البشرية ومتطلبات الوثائق.

المؤهلات:

مطلوب شهادة الثانوية العامة؛ يفضل الحصول على شهادة مساعد أو بكاليوس في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
خبرة في دور إداري، ويفضل في مجال الموارد البشرية أو إدارة المطبخ.
مهارات قوية في حل النزاعات والقدرة على التعامل مع المواقف الحساسة.
إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office وبرامج الموارد البشرية.
مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات الشخصية.
القدرة على الحفاظ على السرية.
التحدث بلغتين (العربية والإنجليزية) مفضل.

تُعتبر هذه الوظيفة مخصصة للمواطنين السعوديين فقط. انضم إلينا وكن جزءًا من فريق يقدّر الجودة ورضا العملاء!

0-1 سنة

مكة المكرمة

منذ 25 يوم

مساعد إداري

📣 إعلان

شموخ الشركة

دوام كامل

انضم إلى شركة غراندور كمساعد إداري!

بصفتها شركة رائدة في تقديم خدمات الطعام للشركات، تبحث شركة غراندور عن مساعد إداري م dedicated للإسهام بدور حيوي في قسم الموارد البشرية لدينا في مكة. هذه الوظيفة مثالية للأفراد الذين يزدهرون في بيئة ديناميكية ويشعرون بالشغف تجاه دعم قوة عاملة متنوعة.

المسؤوليات الرئيسية:

كونه النقطة الرئيسية للتواصل بين قسم الموارد البشرية في جدة وفرع مكة.
تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك جدولة الفحوصات الطبية وإدارة الاتصالات.
الإشراف على موظفي المطبخ لضمان عمليات فعالة.
التعامل مع وحل النزاعات والإشكالات العمالية بسرعة.
إكمال التوثيقات المتعلقة بعمال المطبخ وسجلات الموظفين.
تنسيق جداول الموظفين وإدارة الموارد البشرية.
دعم عمليات التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف والتواصل مع المرشحين.
تسهيل عمليات الانضمام والمغادرة بسلاسة للموظفين الجدد.
إدارة تصاريح العمل وبطاقات البلدية للموظفين.
مراقبة حضور الموظفين وضمان الاحتفاظ بسجلات دقيقة.
الرد على استفسارات الموظفين حول سياسات الموارد البشرية ومتطلبات الوثائق.

المؤهلات:

الشهادة الثانوية مطلوبة؛ ويفضل الحصول على درجة الزمالة أو البكاليوس في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
خبرة في دور إداري، ويفضل أن يكون في إدارة الموارد البشرية أو إدارة المطبخ.
مهارات قوية في حل النزاعات والقدرة على التعامل مع الحالات الحساسة.
إجادة مجموعة Microsoft Office وبرامج الموارد البشرية.
مهارات اتصال وشخصية ممتازة.
القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات.
يفضل أن يكون ثنائي اللغة (العربية والإنجليزية).

هذه الوظيفة مخصصة حصرياً للمواطنين السعوديين. انضم إلينا وكن جزءًا من فريق يقدر الجودة ورضا العملاء!

0-1 سنة

مكة المكرمة

منذ 25 يوم

مساعد إداري

📣 إعلان

شموخ الشركة

دوام كامل

Serve as the primary point of contact between the HR department in Jeddah and the Makkah branch.
Provide administrative support, including scheduling medical examinations and managing communications.
Supervise kitchen staff to ensure efficient operations.
Address and resolve labor conflicts and issues promptly.
Complete documentation related to kitchen labor and employee records.
Coordinate staff schedules and manage labor resources.
Support recruitment processes, including job postings and candidate communication.
Facilitate smooth onboarding and offboarding processes for new hires.
Manage work permits and municipality cards for labor employees.
Oversee employee attendance and ensure accurate record-keeping.
Respond to employee inquiries about HR policies and documentation requirements.

Qualifications:

High school diploma required; associate’s or bachelor’s degree in HR or related field preferred.
Experience in an administrative role, preferably in HR or kitchen management.
Strong conflict resolution skills and ability to handle sensitive situations.
Proficient in Microsoft Office Suite and HR software.
Excellent communication and interpersonal skills.
Ability to maintain confidentiality.
Bilingual (Arabic and English) preferred.

This position is exclusively for Saudi Nationals. Join us and be a part of a team that values quality and customer satisfaction!

0-1 سنة

مكة المكرمة

منذ 25 يوم