وظائف الموارد البشرية في السعودية

مطلوب موظف موارد بشرية للعمل في شركة رائدة في مجال الخدمات، يشترط الخبرة في الأنظمة العمالية السعودية. المهام الرئيسية تشمل: إدارة ملفات الموظفين، متابعة عمليات التوظيف والتعيين، إعداد العقود وتحديث السياسات الداخلية، التنسيق مع الجهات الحكومية، وإدارة نظام الرواتب والمزايا. يجب أن يمتلك المرشح مهارات تواصل ممتازة، والقدرة على العمل ضمن فريق، مع خبرة لا تقل عن سنة في مجال الموارد البشرية.

‏مطلوب مدير موارد بشرية لديه خبرة كبيرة في الموارد البشرية وتطوير بيئة العمل و إعداد اللوائح وهيكلة الشركات و قوانين العمل ومراقبة الحضور والانصراف وجميع مهام الموارد البشرية

الهدف من الوظيفة: تنفيذ عمليات التوظيف والاستقدام بكفاءة لضمان استقطاب أفضل الكفاءات من مختلف الجنسيات، بما يتوافق مع احتياجات الشركة وسياساتها.

المهام والمسؤوليات:

• التنسيق مع الإدارات لتحديد احتياجات التوظيف.
• إدارة عمليات الإعلان عن الوظائف وفرز السير الذاتية وإجراء المقابلات.
• الإلمام بإجراءات الاستقدام والتعامل مع الجهات ذات العلاقة داخليًا وخارجيًا.
• التواصل الفعال مع مرشحين من جنسيات متعددة، وضمان توافقهم مع متطلبات الوظيفة.
• إعداد التقارير الخاصة بالتوظيف وضمان الامتثال للأنظمة المحلية والدولية.
• انشاء ملفات  للموظفين ومتابعة تحديثها .

المؤهلات المطلوبة:

• خبرة سابقة في مجال التوظيف أو الاستقدام.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
• مهارات تواصل وتنظيم عالية وقدرة على التعامل مع ثقافات متعددة.

المسمى الوظيفي: أخصائي موارد بشرية
القسم: الموارد البشرية
المسؤول المباشر: مدير الموارد البشرية

الهدف من الوظيفة:

تنفيذ ومتابعة جميع العمليات والإجراءات المتعلقة بإدارة الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، العقود، الرواتب، الإجازات، الأداء، والتدريب، لضمان الامتثال الكامل لأنظمة العمل وسياسات الشركة.

المهام والمسؤوليات:

• تنفيذ إجراءات التوظيف والاختيار وفق احتياجات الأقسام المختلفة.

• إعداد وتحديث عقود العمل، وضمان توثيقها عبر منصة "قوى".

• متابعة الحضور والانصراف والإجازات وتحديث نظام الموارد البشرية أولاً بأول.

• معالجة طلبات الإجازات، الإنذارات، المخالفات، والاستقالات حسب لائحة الشركة.

• المشاركة في عمليات تقييم الأداء السنوي ومتابعة الخطط التطويرية للموظفين.

• تقديم الدعم في قضايا العمل والانضباط، بالتنسيق مع المستشار القانوني.

• إعداد تقارير دورية عن الموارد البشرية تشمل معدلات الدوران، الغياب، والرواتب.

• المساهمة في تنظيم برامج التدريب ورفع كفاءة العاملين.

• التأكد من تطبيق السياسات والإجراءات الداخلية بما يتماشى مع نظام العمل السعودي.

• الحفاظ على سرية بيانات الموظفين وحمايتها من أي استخدام غير مصرّح به.

المؤهلات المطلوبة:

• بكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الموارد البشرية.

• معرفة جيدة بنظام العمل السعودي ومنصات وزارة الموارد البشرية (قوى، مدد، التأمينات).

• إجادة استخدام أنظمة الـ HRMS والبرامج المكتبية مثل Excel وWord.

• مهارات تواصل عالية، ودقة في تنفيذ المهام، وقدرة على التعامل مع الضغط.

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي المشاريع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها وتعديل النماذج عند الحاجة بالإضافة إلى تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزامهم بأوقات الدوام الرسمي
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة وتطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقا للأنظمة والإجراءات المعتمدة
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية ورفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة
• التعامل مع الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة
• التعامل مع رواتب ومستحقات الموظفين
• التعامل مع جميع المنصات ( بلدي - قوى- مدد- تامينات - وزارة التجارة -الخ... )

• دراسة وتحليل وضع السياسات والخطط المتعلقة بالتوظيف.
• تطوير إجراءات وبرامج التوظيف بما في ذلك تحديد قنوات التوظيف المناسبة.
• تحليل المعلومات والبيانات الخاصة بكل مرشح.
• تبادل المعلومات وتنسيق وتنفيذ العمليات المتعلقة بالتوظيف.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والحفاظ عليها وفقًا للسياسات المعتمدة.

• التوظيف: إدارة دورة التوظيف بالكامل بدءًا من نشر الإعلانات، وفرز السير الذاتية، وتنسيق المقابلات، واختيار المرشحين الأنسب.
• الرواتب والمزايا: معالجة الرواتب، إدارة الحوافز، وضمان تنفيذ سياسات المزايا بشكل فعّال.
• إعداد التقارير: إصدار تقارير دورية دقيقة تتعلق بالحضور، الغياب، الإجازات، والمخالفات الإدارية.
• دعم الموظفين: الرد على استفسارات الموظفين وتقديم الدعم الإداري واللوجستي المتعلق بالموارد البشرية.
• إدارة السجلات: تنظيم وحفظ ملفات وسجلات الموظفين وفقاً للمعايير المعتمدة.
• التدريب والتطوير: المشاركة في تخطيط وتنفيذ البرامج التدريبية وتقييم أثرها.
• الامتثال: ضمان الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح المحلية ذات الصلة بالعمل والموارد البشرية.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية.
• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال الموارد البشرية.
• إلمام بأنظمة إدارة الموارد البشرية (HRMS) وبرامج Microsoft Office.
• مهارات تواصل عالية وقدرة على بناء علاقات مهنية على كافة المستويات.
• فهم جيد لقوانين العمل واللوائح المعمول بها في المملكة.
• إجادة تامة للغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابة).
• شخصية قيادية ومبنية على المبادرة والثقة.

مطلوب موظف موارد بشرية للعمل في شركة رائدة في مجال الخدمات، يشترط إجادة اللغة الإنجليزية وخبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال. المهام الرئيسية تشمل: إدارة عمليات التوظيف، متابعة شؤون الموظفين، إعداد التقارير الإدارية، تنظيم برامج التدريب والتطوير، والتعامل مع نظام التأمينات الاجتماعية ووزارة الموارد البشرية. سيكون العمل بدوام كامل مع حزمة مزايا تنافسية تشمل تأمين طبي وبدلات إضافية.

• تنفيذ ومتابعة السياسات والإجراءات الخاصة بالموارد البشرية.
• إدارة ملفات الموظفين والتأكد من تحديثها بشكل منتظم.
• التنسيق مع الجهات الحكومية لاستيفاء المتطلبات النظامية عبر منصات مثل قوى، التأمينات، مدد وغيرها.
• إعداد العقود وتجديد التأمينات والتوظيف وإنهاء الخدمات.
• دعم العمليات اليومية والمساهمة في تطوير بيئة العمل وتحسين تجربة الموظف.

• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال الموارد البشرية.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة بشكل ممتاز.
• إلمام كامل بمنصات الموارد البشرية الحكومية مثل منصة قوى، التأمينات الاجتماعية، منصة مدد، وزارة الموارد البشرية وغيرها.
• القدرة على إعداد التقارير وصياغة الخطابات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
• مهارات تواصل وتنظيم عالية، والقدرة على التعامل مع مختلف الإدارات.
• معرفة تامة بأنظمة العمل واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية.