وظائف مساعد إداري بدوام كامل

• التواصل مع الوسطاء والمتابعة بخصوص التأمينات.
• تنظيم حجوزات السفر والفنادق.

• خبرة لا تقل عن سنتين، يفضل أن تكون في قسم الموارد البشرية والعلاقات الحكومية.
• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية.
• إتقان برمجيات أوفيس.
• يجب أن يكون المتقدم سعودي فقط.

مسؤوله عن الفواتير والاقرارات وادخال البيانات تنظيم العمل الاشراف على النظافه الاهتمام بالمحزن الاشراف على الضيافه والداخل والخارج تكون لبقه ومتحدثه تعرف التعامل مع الزبائن ومع الموظفات اداره العمل بمهنيه عاليه. يفضل موظفه متفرغه لان الدوام مسائي من ١ ونص ل ١٠ ونص وتكون من سكان العارض تجيد الانجليزيه بسكل متوسط تجيد التصوير والتواصل بالسوشل ميديا

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

ان تكون المتقدمه على علم بكافة المنصات الحكوميه والتعامل معها

• متابعة وتنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح، فرز وتوزيع البريد الورقي والرد على البريد الإلكتروني.
• إنجاز الأعمال الكتابية والرد على الاستفسارات، وتنظيم الملفات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات، وتدوين ملاحظات الاجتماعات.

• متابعة وتنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح، فرز وتوزيع البريد الورقي والرد على البريد الإلكتروني.
• إنجاز الأعمال الكتابية والرد على الاستفسارات، وتنظيم الملفات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات، وتدوين ملاحظات الاجتماعات.

*_مساعدة إدارية لمشروع بيع ملابس: _*

• إجادة اللغة العربية والانجليزية

• ⁠الدوام ٨ ساعات باليوم سواء فترة مسائية أو صباحية مختلفة

• ⁠تجهيز طلبات الموقع الالكتروني وتسليمها لشركات الشحن لشحنها للعميل

• ⁠التنسيق مع شركات الشحن لاستلام الطلبات وترتيبها بالمستودع

• ⁠إجادة إدارة الطلبات من خلال المنصة الإلكترونية سلة 

• ⁠إدارة عملية الترجيع والاستبدال

حسب ماينطبق على عقود وزارة العمل

نبحث عن مساعد إداري لديه القدرة على متابعة وتنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر. سيتولى المرشح مسؤولية تنظيم البريد والمواعيد اليومية، بالإضافة إلى إنجاز الأعمال الإدارية المهمة المتعلقة بسير العمل.

المسؤوليات الرئيسية تشمل:

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات الصادرة.
• فتح، فرز وتوزيع البريد الورقي والإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بشكل يسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وصياغة محاضر الاجتماعات.

نحن نبحث عن:

• شخص يمتلك درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو السكرتارية التنفيذية.
• شهادة تدريب الموارد البشرية HRD ، HRMP، HRBP.
• خبرة عملية سنة واحدة.
• مهارات متقدمة في خدمة العملاء، برمجيات إدارة البريد الإلكتروني، والكتابة والطباعة على الحاسب الآلي.

فترة العمل ستكون خلال الصباح وساعات العمل مرنة.

• تنفيذ التعليمات الإدارية الواردة من الرئيس المباشر ومتابعة قراراته.
• فتح البريد الورقي والرد على البريد الإلكتروني وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على استفسارات المكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات.
• حفظ المعاملات بطريقة تسهل الوصول إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

• البكالوريوس في اللغة الإنجليزية أو الإدارة العامة أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو الإدارة المكتبية.

• القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق.
• إجادة استخدام جداول الإكسل.
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية.

مطلوب للعمل فى مصنع زجاج ومرايا

الوظيفه / مصمم وكاتب عروض أسعار 

يتقن اللغه العربيه و الانجليزيه 

يتقن استعمال برامج الأوفيس وبرامج التصميم الهندسي 

العمل في مدينة / جدة (الخمره ) 

الدوام 6 أيام في الأسبوع من السبت الى الخميس( الجمعه اجازه رسميه)

من الساعه 730 ص الى 400 مساء 

الافضليه لمن له خبره في مجال التصميم الهندسي 

عنوان الوظيفة: مساعد إداري نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الدعم الإداري. يجب أن يكون المرشح المثالي قادراً على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية، مع إتقان برامج Microsoft Office وأنظمة إدارة المكاتب الحديثة. المهام والمسؤوليات الرئيسية: • تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال • إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية • إدارة الوثائق والملفات وأرشفتها بشكل منظم • التنسيق مع الأقسام المختلفة وتسهيل التواصل الداخلي • متابعة البريد الإلكتروني والرد على المكالمات الهاتفية • المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات • إدارة المخزون المكتبي وطلب المستلزمات عند الحاجة

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد وتوزيعه والتعامل مع البريد الإلكتروني.
• إنجاز عمليات الطباعة والرد على المكالمات الهاتفية.
• تنظيم ملفات العمل والاحتفاظ بها باستمرار.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات.
• درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية: الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، السكرتارية التنفيذية.
• يفضل شهادات مثل HRD، SPHR-CA، HRMC، CFA.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية، وإجادة لغات أخرى مثل الفرنسية والإسبانية تعتبر ميزة.

• خدمة العملاء، استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني، مهارات الكتابة والطباعة.
• المسؤولية وإدارة العمل.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات.

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين والرد على البريد الإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين وتوثيق محاضرها.

• البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
• شهادات مهنية مثل CCNA، HRD، SPHR-CA، وغيرها تعتبر مفضلة.
• إجادة اللغة العربية والانجليزية.

• خدمة العملاء، برمجيات إدارة البريد الإلكتروني، الكتابة، تحديد الاجتماعات، وتحمل المسؤولية.

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات الصادرة من الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

• بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.

• خدمة العملاء.
• إدارة البريد الإلكتروني.
• الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي.
• تحمّل المسؤولية وإدارة العمل.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات الصادرة من الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

• بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.

• خدمة العملاء.
• إدارة البريد الإلكتروني.
• الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي.
• تحمّل المسؤولية وإدارة العمل.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة، حيث يتطلب من المرشح المثالي أن يكون لديه خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الدعم الإداري مع إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية. يجب أن يتمتع المرشح بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على العمل تحت الضغط مع إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس. المهام الرئيسية: • تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال • إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الرسمية • إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني • حفظ وتنظيم الملفات والوثائق • متابعة المعاملات الإدارية المختلفة • تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات والاجتماعات • التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل المؤسسة

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والرد على البريد الإلكتروني حسب توجيهات الرئيس.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم وحفظ الملفات لتسهيل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتدوين المحاضر.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو أي تخصص ذي صلة.
• مهارات متقدمة في خدمة العملاء، إدارة البريد الإلكتروني، الآلات المكتبية والكتابة.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.