وظائف مساعد إداري بدوام كامل في السعودية

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة رائدة في مجال الخدمات المكتبية، للقيام بمهام تنظيم المواعيد وإدارة المراسلات وأرشفة الملفات. يتطلب العمل مهارات عالية في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، مع القدرة على التواصل الفعال وإتقان اللغتين العربية والإنجليزية. المهام الرئيسية تشمل:
• استقبال وتنظيم المكالمات والبريد
• تنسيق الاجتماعات وإعداد التقارير
• متابعة المعاملات الإدارية
• تنظيم وحفظ الوثائق والملفات
• التنسيق مع الإدارات المختلفة

موظفة إدارية ومسؤولة سوشل ميديا

🛠️ المهام المطلوبة:
• متابعة الواتس اب والرد على العملاء.
• إدارة جداول العمل والمواعيد والملفات
• إعداد الخطابات والتقرير والفواتير وعروض أسعار باستخدام برامج الأوفيس
• نشر محتوى احترافي على حسابات الشركة (انستقرام، سناب، X).
• تنسيق مع الفنيين والمهندسين ومتابعة العمل
• اي مهام ادارية اخرى بااستخدام برامج الافيس


🧠 المؤهلات والخبرة:
• إجادة تامة لبرامج الأوفيس (Excel، Word، Outlook).
• فهم جيد لمنصات التواصل الاجتماعي وطرق النشر والتفاعل.
• مهارات تواصل ممتازة (كتابة وتحدثًا).
• القدرة على تنظيم المهام والعمل تحت الضغط.
• يكون من حي ظهرة لبن او قريب من الحي و يفضل وجود مواصلات
• يُفضّل خبرة سابقة في مجال إداري
• وجود مواصلات ( سيارة )

🕓 الدوام:

دوام كامل – من الأحد إلى الخميس
الموقع: الرياض – حي ظهرة لبن

💼 مميزات العمل:
• بيئة عمل احترافية ومرنة.
• فرص للتطوير والتعلم.
• مكافآت شهرية مرتبطة بالأداء.

متابعة تحصيل الايجارات وتأجير الوحدات السكنية والتجارية تسجيل عقود شبكة ايجار انهاء كل ما يختص بالامور النظامية تسويق عبر المنصات العقارية متابعة اعمال الصيانة

(إرفاق مقطع تعريفي عن نفسك يضمن لك مشاهدة CV الخاص بك )
الإشراف على الأنشطة اليومية والإستراتيجية للمؤسسة، وضمان تحقيق الأهداف التشغيلية والمالية بما يتماشى مع رؤية ورسالة الشركة.

المهام والمسؤوليات:

✅ وضع الخطط الاستراتيجية وتنفيذها لتحقيق النمو المستدام.
✅ الإشراف على إدارات الشركة المختلفة والتأكد من كفاءتها وفاعليتها.
✅ إدارة الميزانيات والموارد المالية وضبط النفقات لتحقيق الأهداف الربحية.
✅ تطوير السياسات والإجراءات الداخلية بما يضمن تحسين الأداء والامتثال للأنظمة.
✅ تمثيل الشركة أمام الجهات الرسمية والشركاء والعملاء الرئيسيين.
✅ إعداد التقارير الدورية لمجلس الإدارة أو المالكين عن الأداء والإنجازات.
✅ قيادة وتحفيز فرق العمل لضمان إنتاجية عالية وبيئة عمل إيجابية.

المؤهلات والمتطلبات:

🔹 شهادة جامعية في الإدارة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة (ويُفضل الدراسات العليا مثل MBA).
🔹 خبرة عملية لا تقل عن 810 سنوات في مناصب قيادية عليا.
🔹 مهارات عالية في التخطيط الاستراتيجي وإدارة التغيير.
🔹 قدرات متميزة في التواصل، التفاوض، واتخاذ القرار.
🔹 إلمام قوي بالقوانين والأنظمة ذات العلاقة بالصناعة/المجال

نبحث إداري للعمل على انظمه التأجير اليومي للوحدات السياحيه، حيث يتطلب العمل مهارات تنظيمية عالية وإتقان برامج الأوفيس. المهام الرئيسية تشمل: تنظيم المواعيد والاجتماعات، إعداد التقارير والمراسلات، أرشفة الملفات، والتنسيق مع الإدارات المختلفة ومراجعه الادارات التي تحتاج الى زياره
. يشترط إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية والأعمال الإدارية.ويفضل من لديه خبره في المجال السياحي والتأجير اليومي

مجمع طبي صحي الاحتياج لموظفات استقبال

منسقة أعمال إدارية، ايميلات، عروض اسعار و التنسيق المكتبي

تقديم خدمات عامة وعقارية لزبائن المكتب
والعمل المستمر على زيادة العملاء

مشاريع في قسم الأمن والسلامة و المقاولات

مساعد إداري للمحاسب القانوني في إدارة الأعمال المرتبطة بطبيعة النشاط المالية والإدارية والتواصل مع العملاء والأطراف الخارجية والمواقع الحكومية وتقسيم الأعمال داخل المكتب والإشراف العام

موظفة ادارية تكون مسوؤلة عن احدى اقسام الصالون

*السكن قريب من حي البوادي*

مدير تشغيل خدمات للوجستك توصيل طعام وطرود يكون عنده خبره في نفس المحل وملم بالكبيوتر وعمل الإكسل

• إدارة طلبات شراء الصيدلة:
  • إعداد ومعالجة وتتبع جميع طلبات شراء الصيدلة.
  • التنسيق مع الموردين وموظفي الصيدلة لتقديم الطلبات بدقة وفي الوقت المناسب.
  • الحفاظ على سجلات طلبات الشراء والموافقات والتسليمات.
• مراجعة فواتير الشحن:
  • المساعدة في مراجعة فواتير الشحن والمستندات ذات الصلة للتحقق من الدقة والامتثال.
  • التنسيق مع فرق اللوجستيات والمالية لمعالجة الملفات الخاصة بمستندات الشحن في الوقت المناسب.
  • متابعة الفروقات أو المستندات المفقودة أو الموافقات المعلقة.
• الدعم الإداري:
  • الحفاظ على أنظمة حفظ منظمة (فيزيائية ورقمية) لسجلات الشراء.
  • إعداد التقارير والملخصات والتحديثات المتعلقة بالمشتريات والشحنات حسب الحاجة.
• التنسيق والتواصل:
  • العمل كحلقة وصل بين الموردين وموظفي الصيدلية والأقسام اللوجستية والمالية.
  • متابعة طلبات الشراء المعلقة والتسليمات وموافقات الفواتير.
  • جدولة وتنسيق الاجتماعات أو المكالمات المتعلقة بمسائل الشراء والشحن.
• مهام أخرى:
  • دعم الفريق مع المهام الإدارية والتشغيلية الإضافية مثلما يُعين.
  • ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة في جميع المهام التي تم التعامل معها.

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.
• خبرة إدارية مثبتة، ويفضل في الشراء أو اللوجستيات.
• مهارات تنظيمية وتواصل قوية.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Word وExcel وOutlook).
• القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل تحت الضغط.
• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.

• مهام علاقات عامة:
  • التعامل مع جميع الأنشطة المتعلقة بالعلاقات الحكومية (اعتماد، قوى، التأمينات الاجتماعية، مقيم، مداد، إلخ).
  • التواصل مع الإدارات الحكومية بما في ذلك وزارة الموارد البشرية، التأمينات الاجتماعية، الجوازات، مقيم، ووزارة الخارجية.
  • تحديث وصيانة سجلات جميع الوثائق القانونية، بما في ذلك تقارير السجل التجاري والتوظيف.
  • الحفاظ على السرية والدقة في جميع المهام الإدارية ومهام العلاقات العامة.
  • التعامل مع الاستفسارات والاتصالات من الوكالات الحكومية.
  • تقديم ومتابعة العطاءات الحكومية من خلال بوابات مثل اعتماد.
• المهام الإدارية:
  • مراقبة وتحديث سجلات الموظفين والعقود.
  • التنسيق مع الموارد البشرية للتوظيف والفصل.
  • مساعدة الموارد البشرية في كتابة رسائل الموظفين (الراتب، التوظيف، الشهادة، إلخ).
  • مراقبة تواريخ انتهاء الوثائق وضمان التجديد في الوقت المناسب.
  • دعم إدارة المكتب اليومية، واللوازم، واللوجستيات.

• 12 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية وعلاقات عامة، ويفضل أن تكون داخل المملكة العربية السعودية.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية - كتابة ومحادثة.
• معرفة قوية ببوابات الحكومة السعودية.
• القدرة على التعامل مع المراسلات الحكومية.
• قدرات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
• إجادة استخدام Microsoft Office وGoogle Business Suite.
• فهم قوانين العمل السعودية وإجراءات الإدارة.
• درجة البكالوريا أو دبلوم في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة (مفضل).