وظائف مساعد إداري بدوام كامل

مركز نسائي بحاجه الشواغر التالية خدمة عملاء ادارية أقسام كاشير التوظيف فوري

شاب سعودي الجنسية ،للعمل كمشغل حاسب الي له خبرة في برنامج الاوتوكاد او كورال درو على الاقل ، دوام كامل ، تأمين صحي ، اجازة سنوية، بدل مواصلات ، بدل سكن ، يحدد الراتب وفقا للخبرات الاكاديمية والعملية في المقابلة

إعلان وظائف شاغرة لدى شركة قابضة مجال التجزئة والمبيعات( الرياض)

(مساعد إداري) انضمام فوري

المتطلبات:

- خبره بالمحاسبة او مبتدئ

- يتحدث اللغه العربية

مخلص جمركي سابر وهيئة الغذاء والدواء

مطلوب شهادة دبلوم ادارية

خبرة في مجال التشغيل و الصيانة " توريد العمالة "

مطلوب موظفينً اوبريشن رجال خبره اكثر منً عامان للعمل بالدمامً بمكتب تخليص جمركي فقط. نقل كفاله وفقط خبر ه داخل المملكه نرجو الالتزام فقط بالمطلوب الإرسال علي الإميل
الراتب 2500 معً توفير سكن
c@******************
رقم الجوال 05******** وتس فقط

• تنظيم وصيانة الملفات الخاصة بالموظفين بشكل دقيق ومرتب.
• تحديث البيانات والمعلومات المتعلقة بالموظفين بانتظام.
• مساعدة في إعداد التقارير الإدارية والمستندات اللازمة.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تدفق المعلومات بسلاسة.
• الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالملفات والبيانات.

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ ويفضل وجود شهادة في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية.
• خبرة سابقة في مجال الإدارة أو شؤون الموظفين تعد ميزة إضافية.
• مهارات قوية في استخدام برامج الحاسوب، خاصةً برامج إدارة البيانات.
• قدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات تواصل فعالة وقدرة على التعاون مع فريق العمل.

• تنظيم وصيانة الملفات الخاصة بالموظفين بشكل دقيق ومرتب.
• تحديث البيانات والمعلومات المتعلقة بالموظفين بانتظام.
• مساعدة في إعداد التقارير الإدارية والمستندات اللازمة.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تدفق المعلومات بسلاسة.
• الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالملفات والبيانات.

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ ويفضل وجود شهادة في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية.
• خبرة سابقة في مجال الإدارة أو شؤون الموظفين تعد ميزة إضافية.
• مهارات قوية في استخدام برامج الحاسوب، خاصةً برامج إدارة البيانات.
• قدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات تواصل فعالة وقدرة على التعاون مع فريق العمل.

وصف وظيفي: مساعدة إدارية (عمل عن بعد)

المسمى الوظيفي: مساعدة إدارية
مكان العمل: عن بعد (مع الحاجة لحضور الاجتماعات أو اللقاءات عند الضرورة)
التبعية: تعمل مباشرة مع الرئيس التنفيذي

الوصف العام:

تتولى المساعدة الإدارية دورًا محوريًا في تنظيم وإدارة جميع العمليات الإدارية المحيطة بالرئيس التنفيذي، لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة. يتمثل دورها في ترتيب ومتابعة المهام، التنسيق بين الأقسام المختلفة، والتواصل مع العملاء والشركات الأخرى، بالإضافة إلى إعداد التقارير ورفعها للرئيس التنفيذي.

المهام والمسؤوليات:

1. تنظيم الجدول الزمني للرئيس التنفيذي:

جدولة الاجتماعات وتنظيم المواعيد.

إعداد جداول الأعمال وتوزيعها.



2. متابعة المهام الإدارية:

متابعة تنفيذ المهام الموكلة إلى الأقسام المختلفة وضمان إنجازها في الوقت المحدد.

توفير التقارير الدورية عن سير العمل.



3. التنسيق الداخلي والخارجي:

التواصل مع الأقسام الإدارية لتسهيل سير العمل.

التنسيق مع العملاء والشركات الأخرى فيما يتعلق بالاجتماعات والاتفاقيات.



4. إعداد التقارير والوثائق:

جمع البيانات وتحليلها وإعداد تقارير مفصلة.

رفع التقارير الدورية للرئيس التنفيذي مع تقديم التوصيات المناسبة.



5. دعم الاجتماعات واللقاءات:

حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر عند الحاجة.

الإشراف على تنظيم اللقاءات والفعاليات الخاصة بالشركة.



6. القيام بمهام أخرى حسب توجيهات الرئيس التنفيذي.



المتطلبات والمؤهلات:

الشهادات: درجة البكالوريوس في الإدارة أو ما يعادلها.

الخبرة: خبرة سابقة في العمل الإداري (لا تقل عن سنتين).

المهارات:

مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية.

إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأدوات العمل عن بعد.

مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.

القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات بسرعة.



طبيعة العمل:

العمل عن بعد بشكل رئيسي.

المرونة في الحضور الفعلي للاجتماعات أو اللقاءات عند الحاجة.


الميزات:

بيئة عمل مرنة وداعمة.

فرصة للتطوير المهني والتعلم المستمر.


إذا كنتِ ترين نفسك مناسبة لهذه الوظيفة، يرجى إرسال السيرة الذاتية مع خطاب تقديمي يوضح مدى ملاءمتك للدور المطلوب.

• المؤهل: بكالوريوس أو دبلوم.
• الخبرة: سنتان كحد أدنى في مجال السكرتارية أو في مجالات إدارية مماثلة.

مساعد اداري تنفيذي

وظيفة مدير مكتب بالسعودية, الخبر مطلوب مدير مكتب للقيام بالاعمال الادارية وكل ماهو متعلق بالسكرتارية وغيرها من الأعمال الخاصة بالمكتب ومنها: – تنسيق جدول المدير – ترتيب المواعيد – اعداد محاضر الاجتماعات – متابعة برامج قواعد البيانات والبريد الإلكتروني متطلبات الوظيفة خبرة لا تقل عن سنة في مجال المساندة الادارية والسكرتارية .

14 سنين علي الاقل في مهنة المساعد

2-مهارات الاتصال الكتابية والشفوية ممتازة في اللغة الانجليزية والعربية

3-سرعة الطباعة علي الكمبيوتر وتوفر مهارات ممتازة في معالجة النصوص وتكنولوجيا المعلومات بما في ذلك مجموعة من حزم البرامج والقدرات الشاملة في EXCEL,WORD,POWER POINT AND OUTLOOK EXPRESS وأنظمة التشغيل

4-المرونة والقدرة علي التكيف للتوفيق بين مجموعة من المهام والعمل لساعات اضافية لتلبية المواعيد النهائية

5-معرفة أنظمة وقوانين المملكة العربية السعودية

الرجاء ارسال السيرة الذاتية في المحادثه صبار

• دعم تنفيذي:
  • تقديم الدعم الإداري اليومي لأعضاء القيادة المعينين، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، تنسيق الاجتماعات، وإعداد الأجندة.
  • العمل كحلقة وصل بين القيادة وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين، مع ضمان التواصل الواضح وفي الوقت المناسب.
  • التعامل مع المواد السرية والوقت الحساسة بشكل ملائم.
• إدارة التقويم والسفر:
  • تنسيق الجداول الزمنية المعقدة، مع ضمان جدولة فعالة عبر المناطق الزمنية.
  • تنظيم وإدارة خطط السفر، والإقامات، والمناهج لأعضاء فريق القيادة.
• إدارة الوثائق:
  • إعداد وتحرير وتوزيع المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والوثائق الأخرى.
  • الحفاظ على سجلات منظمة، أنظمة أرشفة، ووثائق مشتركة لضمان الوصول إليها.
• تنسيق الاجتماعات:
  • التخطيط وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك حجز الغرف، إعداد مكالمات المؤتمر، وإعداد المواد المطلوبة.
  • تدوين المحاضر أثناء الاجتماعات والمتابعة على البنود اللازمة حسب الحاجة.
• دعم عمليات المكتب:
  • إدارة اللوازم المكتبية والتواصل مع البائعين حسب الحاجة.
  • دعم تخطيط الأحداث ولوجستيات الوظائف الجماعية، وجلسات التدريب، وورش العمل.

• الجنسية: سعودي.
• الخبرة: 46 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية، ويفضل أن يكون ذلك في صناعة الأدوية.
• التعليم: دبلوم أو بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذا صلة مفضل.
• المهارات:
  • إجادة قوية في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
  • مهارات تواصل ممتازة بالعربية والإنجليزية.
  • منظمة للغاية مع القدرة على إدارة مهام وأولويات متعددة.
  • مهارات قوية في حل المشكلات والانتباه للتفاصيل.
  • سلوك احترافي وقدرة على الحفاظ على السرية.

• إدخال واسترجاع المعلومات في قواعد البيانات على الكمبيوتر؛ تحديث السجلات والرد على استفسارات الضيوف.
• تشغيل المعدات المكتبية القياسية وصيانة نظم الملفات.
• إعداد مستندات متنوعة بما في ذلك الرسائل والمذكرات.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر بكفاءة.
• ضمان الاحترافية والسرية في جميع الأوقات.
• تقديم خدمة عملاء متفوقة؛ الترحيب بالضيوف ومساعدتهم وفقًا لذلك.
• دعم أعضاء الفريق والحفاظ على علاقات عمل إيجابية.

• مهارات تواصل استثنائية؛ القدرة على التفاعل بشكل احترافي.
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على التعامل مع مهام متعددة بكفاءة.
• الاستعداد لمساعدة الفريق والتكيف مع واجبات متنوعة.

• إنشاء المراسلات التجارية المناسبة، والمذكرات، والتقارير، والنماذج، بما في ذلك المستندات السرية.
• الحفاظ على نظام ملفات للبيانات المتنوعة، والمذكرات، والمراسلات سواء على الكمبيوتر أو داخل مكتب المدير العام.
• تدوين وتحديد محاضر الاجتماعات.
• الرد وتحويل المكالمات الهاتفية، وترتيب المواعيد، وتقديم التذكيرات للمدير العام.
• استقبال وتصنيف زوار المكتب والمتصلين.
• استقبال وفتح وفرز جميع البريد الوارد، وإرسال البريد الصادر.
• إدارة تعليقات ومراجعات الضيوف عبر الإنترنت.
• إنشاء وإدارة المتابعات للتقارير الشهرية والسنوية.
• أداء المهام الشائعة لجميع الرؤساء وغيرهم من المهام المعينة.
• إدارة توزيع وإدارة المعلومات لتقارير المدير المناوب.
• التنسيق مع المدير العام للتخطيط الشهري لمهام رؤساء الأقسام.
• تحديث وإنشاء المواد الداخلية مثل قوائم الطعام والتسعيرات المناسبة.
• التعاون مع مدير التدبير المنزلي ومدير الطعام والشراب لإنشاء وتأسيس رسائل للضيوف داخل الفندق.
• متابعة الإحاطات اليومية والمتابعات والمعلومات المهمة للمدير العام.
• اقتراح أفكار وحلول جديدة للمدير العام.
• إنشاء تقارير يومية مختصرة حول الأحداث الرئيسية للفندق في غياب المدير العام.
• التعرف على الهيكل التنظيمي للفندق لضمان تدفق المعلومات بشكل سليم.
• أن تكون ملمًا بمسائل التصميم المؤسسي للفندق.

• درجة البكالوريوس
• إجادة اللغة الإنجليزية (شفهياً وكتابياً)
• خبرة مثبتة في صناعة الضيافة
• حد أدنى من سنة واحدة من الخبرة كمساعد إداري

• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها
• تنظيم وتحديد المواعيد
• تخطيط الاجتماعات وتدوين الملاحظات التفصيلية
• كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني، والمذكرات، والرسائل، والنماذج
• المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
• تطوير وصيانة نظام الملفات
• تحديث وصيانة السياسات والإجراءات المكتبية
• طلب مستلزمات المكتب والبحث عن صفقات وموردين جدد
• الحفاظ على قوائم الاتصال
• حجز ترتيبات السفر
• تقديم وتقريب تقارير النفقات
• تقديم الدعم العام للزوار
• التصرف كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين
• التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من المديرين التنفيذيين

• درجة البكاليوس من جامعة معترف بها
• خبرة لا تقل عن عامين في دور إداري
• يجب أن تكون لديك خبرة سابقة في العمل بمستوى الإدارة العليا في شركة دولية
• إجادة ممتازة في الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية
• ثنائي اللغة - العربية والإنجليزية
• القدرة على أداء مهام متعددة في وقت واحد