وظائف مساعد إداري بدوام كامل في السعودية

مساعد مرحلة ما بعد الإنتاج | Post Production Assistant

مساعد ما بعد الإنتاج هو أحد الأدوار الأساسية في فريق ما بعد الإنتاج، ويساهم في تنسيق ومتابعة العمليات بين الأقسام المختلفة (مثل المنتجين، محرري الفيديو، مصححي الألوان، مهندسي الصوت وفناني المؤثرات البصرية وغيرهم).

المهام تشمل الجوانب التقنية والتنظيمية والإدارية، وتساهم في تسهيل سير العمل بين الفريق الإبداعي والإداري.

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر
• فتح وفرز البريد الورقي والتوزيع على المعنيين والرد على البريد الإلكتروني
• إنجاز أعمال الطباعة وتنظيم الملفات
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها

• بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية
• سنة واحدة من الخبرة العملية
• مستوى متقدم في اللغات العربية، الإنجليزية، الفرنسية، الإسبانية، والفليبينية
• مهارات متقدمة في خدمة العملاء وإدارة البريد الإلكتروني

للوظيفة في مدينة جيزان. يتوقع راتب يبدأ من 4000 ريال سعودي.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة رائدة في مجال الخدمات المكتبية، للقيام بمهام تنظيم المواعيد وإدارة المراسلات وأرشفة الملفات. يتطلب العمل مهارات عالية في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، مع القدرة على التواصل الفعال وإتقان اللغتين العربية والإنجليزية. المهام الرئيسية تشمل:
• استقبال وتنظيم المكالمات والبريد
• تنسيق الاجتماعات وإعداد التقارير
• متابعة المعاملات الإدارية
• تنظيم وحفظ الوثائق والملفات
• التنسيق مع الإدارات المختلفة

متابعة تحصيل الايجارات وتأجير الوحدات السكنية والتجارية تسجيل عقود شبكة ايجار انهاء كل ما يختص بالامور النظامية تسويق عبر المنصات العقارية متابعة اعمال الصيانة

(إرفاق مقطع تعريفي عن نفسك يضمن لك مشاهدة CV الخاص بك )
الإشراف على الأنشطة اليومية والإستراتيجية للمؤسسة، وضمان تحقيق الأهداف التشغيلية والمالية بما يتماشى مع رؤية ورسالة الشركة.

المهام والمسؤوليات:

✅ وضع الخطط الاستراتيجية وتنفيذها لتحقيق النمو المستدام.
✅ الإشراف على إدارات الشركة المختلفة والتأكد من كفاءتها وفاعليتها.
✅ إدارة الميزانيات والموارد المالية وضبط النفقات لتحقيق الأهداف الربحية.
✅ تطوير السياسات والإجراءات الداخلية بما يضمن تحسين الأداء والامتثال للأنظمة.
✅ تمثيل الشركة أمام الجهات الرسمية والشركاء والعملاء الرئيسيين.
✅ إعداد التقارير الدورية لمجلس الإدارة أو المالكين عن الأداء والإنجازات.
✅ قيادة وتحفيز فرق العمل لضمان إنتاجية عالية وبيئة عمل إيجابية.

المؤهلات والمتطلبات:

🔹 شهادة جامعية في الإدارة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة (ويُفضل الدراسات العليا مثل MBA).
🔹 خبرة عملية لا تقل عن 810 سنوات في مناصب قيادية عليا.
🔹 مهارات عالية في التخطيط الاستراتيجي وإدارة التغيير.
🔹 قدرات متميزة في التواصل، التفاوض، واتخاذ القرار.
🔹 إلمام قوي بالقوانين والأنظمة ذات العلاقة بالصناعة/المجال

• استقبال العملاء والزوار بموقف إيجابي ومساعد.
• مساعدة العملاء في العثور على طريقهم في المكتب.
• المساعدة في الحفاظ على أمان مكان العمل من خلال إصدار وتفقد وجمع الشارات حسب الحاجة والحفاظ على سجلات الزوار.
• الإجابة على المكالمات الهاتفية وتصفية وتحويلها.
• فرز وتوزيع البريد والتعامل مع شحنات الطرود.
• المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بما في ذلك النسخ، إرسال الفاكس، تدوين الملاحظات، وحجز خطط السفر.
• طلب وصيانة وتوزيع اللوازم المكتبية.
• جدولة المواعيد والحفاظ على سجلات حجز غرف المؤتمرات.
• الحفاظ على خرائط الجلوس في المنشأة وتعيينات المكتب.
• تطوير والحفاظ على العلاقات مع البائعين والمقاولين ومقدمي الخدمات لضمان جودة الخدمات والأسعار التنافسية.
• تفقد المنشأة والتنسيق مع موظفي الصحة والسلامة لحماية الالتزام باللوائح الأمنية وإجراء الفحوصات الأمنية الروتينية.
• إجراء فحوصات دورية لتحديد ومعالجة مشاكل الصيانة، المخاطر الأمنية، ومتطلبات الامتثال.
• الإشراف على تنسيق خدمات المنشآت، مثل التنظيف والأمن وإدارة النفايات وغيرها من واجبات مدير المكتب.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات وسياسات وإجراءات فعالة لإدارة المنشآت.

• مهارات إدارة الوقت.
• الاهتمام بالتفاصيل مع مهارات إدارية قوية.
• موقف إيجابي مع مهارات تواصل جيدة.
• مهارات تنظيمية قوية.
• المرونة الانتقال بين الأنشطة والواجبات بسرعة إذا تغيرت الأولويات.

• درجة بكاليوس/تعليم مكافئ مطلوب.
• 3 سنوات من خبرة كمساعد إداري.
• مهارات التواصل، إجادة اللغة الإنجليزية (شفويًا وكتابيًا).
• مهارات التقرير.
• مهارات الكتابة الإدارية.
• مهارات مايكروسوفت أوفيس.
• الاحترافية.
• حل المشكلات.
• التواصل اللفظي.

• تحية العملاء والزوار بأسلوب إيجابي ومفيد.
• مساعدة العملاء في العثور على طريقهم في المكتب.
• المساعدة في الحفاظ على أمان مكان العمل من خلال إصدار وتفقد وجمع بطاقات الهوية حسب الحاجة وصيانة سجلات الزوار.
• الإجابة على المكالمات الهاتفية وتمييزها وتحويلها.
• فرز وتوزيع البريد والتعامل مع شحنات الطرود.
• المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بما في ذلك النسخ، الفاكس، تدوين الملاحظات، وحجز خطط السفر.
• طلب، وصيانة، وتوزيع مستلزمات المكتب.
• جدولة المواعيد وصيانة سجل حجز قاعات المؤتمرات.
• الحفاظ على مخططات الجلوس في المنشأة ومهام المكتب.
• تطوير وصيانة العلاقات مع البائعين والمقاولين ومزودي الخدمة لضمان خدمات ذات جودة وأسعار تنافسية.
• تفتيش المنشأة والتنسيق مع موظفي الصحة والسلامة لتلبية لوائح السلامة وإجراء عمليات تفتيش دورية للسلامة.
• إجراء عمليات تفتيش منتظمة لتحديد ومعالجة قضايا الصيانة، والمخاطر الأمنية، ومتطلبات الامتثال.
• الإشراف على تنسيق خدمات المنشأة مثل التنظيف، الأمن، إدارة النفايات، وغيرها من واجبات مدير المكتب.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات وسياسات وإجراءات فعالة لإدارة المنشآت.

• مهارات إدارة الوقت.
• الانتباه للتفاصيل مع مهارات إدارية قوية.
• توجه إيجابي مع مهارات تواصل جيدة.
• مهارات تنظيمية قوية.
• المرونة في التنقل بين الأنشطة والواجبات بسرعة إذا تغيرت الأولويات.

• درجة البكالوريوس / التعليم المعادل مطلوب.
• 3 سنوات من خبرة مساعد إداري.
• مهارات الاتصال، إجادة اللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).
• مهارات التقرير.
• مهارات الكتابة الإدارية.
• مهارات مجموعة Microsoft Office.
• المهنية.
• حل المشكلات.
• التواصل الشفهي.

نحن نبحث عن مبرمج تطبيقات ماهر للانضمام إلى فريقنا الديناميكي، المسؤول عن تطوير واختبار وصيانة تطبيقات البرمجيات عالية الجودة التي تلبي متطلبات الأعمال. سيكون المرشح المثالي متعاونًا مع فرق متعددة التخصصات لتصميم حلول مبتكرة، وكتابة كود نظيف وفعال، وتنفيذ عمليات تصحيح قوية لضمان الأداء الأمثل للتطبيق. تشمل المسؤوليات الرئيسية تحليل احتياجات المستخدم، وتطوير المواصفات الفنية، واستخدام لغات البرمجة مثل جافا أو بايثون أو C++، وإجراء إجراءات اختبار شاملة، وتقديم تحديثات منتظمة عن حالة المشروع مع الالتزام بأفضل الممارسات والمعايير البرمجية في الصناعة.

• تنسيق المواعيد والاجتماعات للمحامين والموظفين القانونيين.
• تنظيم والحفاظ على الملفات والمستندات القانونية.
• إعداد المراسلات الرسمية والتقارير.
• متابعة المواعيد النهائية والإجراءات القانونية.
• التواصل بفعالية مع العملاء مع الحفاظ على الخصوصية والدقة.

• إجادة إدارة الملفات والجداول الزمنية بشكل فعال.
• مهارات قوية في الكتابة والتحدث باللغتين العربية والإنجليزية.
• خبرة في استخدام Microsoft Office (Word، Excel) لإعداد التقارير.
• مستوى عالٍ من مهارات إدارة الوقت والقدرة على تعدد المهام تحت الضغط.
• الالتزام بتقديم خدمة عملاء استثنائية واحترافية.