مساعد إداري📣 إعلان

انضم إلى HSB - Hartford Steam Boiler كمساعد إداري للمكتب!

كمساعد إداري للمكتب، ستلعب دورًا حيويًا في تنظيم أنشطة المكتب ودعم الزملاء في مهامهم اليومية. توفر هذه الوظيفة بيئة عمل هجينة، مما يسمح بالمرونة مع ضمان الإنتاجية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنظيم الاجتماعات والمواعيد.
• تقديم المساعدة في تنظيم الفنادق لفعاليات التدريب التي ترعاها الشركة.
• إجراء فحوصات OFAC للعملاء الجدد.
• دعم مديري الحسابات في إدخال بيانات D365.
• العمل كبديل خلال فترات إجازة مديري الحسابات.
• إعداد وإرسال العقود للعملاء عبر البريد الإلكتروني.
• تنفيذ العقود وفقًا لإجراءات الرقابة المزدوجة.
• أرشفة العقود في SharePoint والأرشيفات المحلية.
• تحديث سجل تتبع العقود على SharePoint.
• إخطار المالية لإنشاء بطاقة عمل NAV.

المؤهلات:

التعليم:
المطلوب: شهادة جامعية
المطلوب: درجة في إدارة الأعمال أو المالية أو مجال ذي صلة.

خبرة العمل:
المطلوب: 3 سنوات في دور مدير المكتب.
المطلوب: 5+ سنوات من الخبرة مع شركة متعددة الجنسيات مملوكة لأجانب.

المهارات التقنية:
المطلوب: مهارات متقدمة في MS Office (Word، Excel، PPT) ومهارات دعم الكمبيوتر الأساسية.
المطلوب: خبرة في MS Dynamics NAV أو نظام ERP مشابه.

المهارات غير التقنية:
المطلوب: فهم بروتوكولات المكتب والسياسات والإجراءات، والامتثال، والرقابة الداخلية.
المطلوب: مجموعة قوية من مهارات التنظيم والتحليل وحل المشكلات.

ما نقدره:
تحتضن HSB تفاعل خلفيات وتجارب متنوعة، مما يشكل أساس ثقافتنا المفتوحة وروح الشراكة. نحن نؤمن بزراعة فرق مبنية على الدعم والتطوير.