حول الوظيفةيلعب مدير المكتب في التميمي وشركاه دورًا حاسمًا في ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة وكفاءة. يت报告 مباشرةً إلى مدير الإدارة ورئيس المكتب، ويكون هذا المحترف مسؤولاً عن مجموعة واسعة من المهام الإدارية، مع التركيز على تعزيز الأهداف الاستراتيجية ورؤية الشركة.
المسؤوليات الرئيسية:- الإشراف على العمليات المكتبية اليومية، وضمان الإدارة الفعالة لمحطات العمل، والإمدادات، والمرافق.
- تنسيق التواصل والتفاعل مع الأطراف المعنية الداخلية والخارجية.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة، بما في ذلك جهود الاستدامة البيئية.
- الإشراف على تدريب موظفي المكتب لتقديم خدمة عملاء ممتازة.
- إدارة تحضيرات الفعاليات والمساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية طوال دورة حياة الموظف.
- مراقبة الامتثال للمعايير القانونية والتنظيمية التي تؤثر على العمليات المكتبية.
المتطلبات:- حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة الإدارية أو في الإدارة العليا في بيئة عمل مؤسسية.
- قدرة مثبتة على إدارة التحديات الإدارية المعقدة والعمل تحت الضغط.
- مهارات تقنية المعلومات القوية والخبرة في نظم إدارة الوثائق.
- مهارات التواصل والتفاعل الفعالة باللغة الإنجليزية؛ العربية ميزة إضافية.
- قدرات قيادية قوية وقدرات عمل جماعي.
تلتزم التميمي وشركاه بتعزيز التنوع وخلق بيئة عمل شاملة. نحن نرحب بالطلبات من المرشحين من خلفيات مختلفة، بما في ذلك أولئك الذين يعانون من إعاقات.
