انضم إلى كلية البترجي الطبية كمدير مكتب لمكتب الرئيس التنفيذي!كقائد في التعليم العالي، ندعوك لإدارة العمليات اليومية لمكتبنا التنفيذي وتعزيز الكفاءة عبر الأقسام.
المسؤوليات الرئيسية:- إدارة الجداول الزمنية التنفيذية، والاجتماعات، والسفر، والمراسلات الرسمية.
- إعداد جداول الأعمال، ومحاضر الاجتماعات، والتقارير، والعروض التقديمية.
- الحفاظ على نظم الملفات المنظمة (رقمية وورقية) مع ضمان السرية.
- تنسيق الاتصال بين المكتب التنفيذي وأقسام الكلية.
- دعم الاعتماد، والتقارير، ووثائق الامتثال.
- المساعدة في تنظيم الفعاليات المؤسسية والمشاركات التنفيذية.
المتطلبات:- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
- 3+ سنوات من الخبرة الإدارية التنفيذية، ويفضل أن تكون في التعليم العالي.
- إجادة قوية في Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
- مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية (يفضل العربية).
- تنظيم قوي، وإدارة الوقت، والانتباه للتفاصيل.
- احترافي، ومراعي، وقادر على العمل في بيئة أكاديمية سريعة.
