انضم إلى جامعة البترجي الطبية كمدير مكتب!نحن نبحث عن فرد ديناميكي لتقديم الدعم الإداري والتنسيقي والتنظيمي على مستوى عالٍ للرئيس التنفيذي وفريق الإدارة. هذه فرصة مثيرة لشخص يزدهر في بيئة سريعة الوتيرة ويمكنه إدارة العمليات المكتبية بفعالية.
المسؤوليات الرئيسية:- الدعم التنفيذي وإدارة المكتب: إدارة العمليات اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي، بما في ذلك الجدولة وإعداد الوثائق.
- تنسيق الاجتماعات الداخلية، تدوين المحاضر، ومتابعة عناصر العمل.
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
- العمل كحلقة وصل بين الإدارات وأصحاب المصلحة الخارجيين.
- الواجبات الإدارية والتقارير: إعداد التقارير التنفيذية ومواد الاجتماعات.
- دعم التوثيق، إدخال البيانات، ونظم إدارة الملفات.
- تتبع المواعيد النهائية وسير العمل بالمكتب.
- التصميم وتنسيق المشاريع: تقديم دعم تصميم جرافيكي أساسي للاتصالات الداخلية.
- التنسيق مع الموردين بشأن تحديثات المكتب.
- الحفاظ على جودة أماكن العمل التنفيذية.
- مهام أخرى: المساعدة في تخطيط الفعاليات وإدارة مخزون المستلزمات المكتبية.
- أداء واجبات إضافية حسب تعليمات الرئيس التنفيذي.
المتطلبات:- درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكتب أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور إداري تنفيذي أو إدارة مكتب.
- إتقان Microsoft Office وأدوات التصميم الجرافيكي الأساسية.
- يفضل أن تكون لديك مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية والعربية.
- قدرات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
المفضل:- خبرة في بيئة أكاديمية أو طبية.
- الإلمام بمبادئ التصميم الداخلي.
- معرفة بتنسيق الوثائق والتقارير للاستخدام التنفيذي.
الكفاءات الرئيسية:- الاحترافية والتقدير.
- الاهتمام بالتفاصيل وقدرة على حل المشكلات.
- القدرة على التكيف ومبادرة.
- درجة عالية من الحساسية الثقافية.
