وظائف مدير مكتب في مكة المكرمة

أكثر من 2 وظيفة مدير مكتب في مكة المكرمة. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


القسم
نوع العقد

img
مدير مكتب

مدير مكتب

📣 إعلانجديدة

شركة بترو مين

دوام كامل
Join Our Team as an Office Manager!
At Petromin Corporation, we are dedicated to fostering a transformative mobility experience for our employees and clients. As an Office Manager, you will play a vital role in supporting our CEO and managing the essential communication required for our operations.

About the Role:
In this position, you will provide high-level administrative support to the CEO, including:
  • Managing communication both internally and externally related to the CEO's office.
  • Handling phone calls, emails, and other communications professionally.
  • Preparing correspondence, reports, and presentations.
  • Organizing the CEO's calendar, meetings, and travel arrangements.
  • Conducting research and booking necessary travel services.
  • Building relationships with key stakeholders to ensure smooth operations.

Qualifications:
The ideal candidate will have:
  • Bachelor’s degree in Business Administration.
  • Minimum of 2 years’ experience in a similar role.
  • Excellent communication skills in both English and Arabic.
  • Proficiency in MS Office.
  • Strong organizational skills with perfect follow-up abilities.

What We Offer:
As part of our team, you can expect:
  • An internationally recognized company culture.
  • Flat hierarchy and a competitive compensation package.
  • 22 days of annual leave plus public holidays.
  • Life insurance and opportunities for personal and professional growth.

Join Us:
We encourage applications from all individuals, but preference will be given to Saudi nationals. Let’s innovate the future of mobility solutions together!

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 18 ساعة تقريباً
مدير مكتب

مدير مكتب

📣 إعلان

ليفا نوفا

دوام كامل
انضم إلينا اليوم واصنع فرقًا في حياة الناس!

نحن نبحث عن مدير مكتب منظم للغاية ومبادر ومتفاني للإشراف على العمليات الإدارية اليومية لمكتبنا الجديد في الرياض (المملكة العربية السعودية). سيكون الشخص المناسب مسؤولاً عن الحفاظ على بيئة عمل سلسة وفعالة، وإدارة موارد المكتب، ودعم الموظفين، والمساهمة في ثقافة مكان العمل الإيجابية.

المسؤوليات العامة:
  • توفير القيادة الإدارية والدعم للفريق.
  • أداء مجموعة واسعة من أنشطة الدعم الإداري، والتي تتطلب التعامل مع معلومات حساسة وسرية.
  • إدارة العمليات اليومية للمكتب وضمان بيئة منظمة ومحترفة.
  • تنسيق والإشراف على المهام الإدارية مثل الجدولة، ولوازم المكتب، ومعالجة البريد، وأرشفة السجلات.
  • بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية، إدارة عقود العمل عبر البوابة الإلكترونية، والحفاظ على تأشيرات/تصاريح العمل للموظفين.
  • إدارة عمليات الرواتب الشهرية بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية والمالية.
  • الإشراف على دعم الموظفين الإداريين واستقبال المكتب عند الحاجة.
  • التصرف كنقطة الاتصال الرئيسية لبائعي المكتب، ومقدمي الخدمات، وإدارة المباني.
  • الحفاظ على الميزانيات المكتبية، والنفقات، والنقدية الصغيرة.
  • المساعدة في إدماج الموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد أماكن العمل والتوجيه.
  • تنظيم الأحداث بالشركة، والاجتماعات، ونشاطات بناء الفريق.
  • ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة وسياسات الشركة.
  • إدارة الجداول الزمنية، وإعداد التقارير، ودعم الإدارة العليا في المهام الإدارية.
  • مراقبة كفاءة المكتب وتنفيذ التحسينات عند الضرورة.

المهارات والخبرة:
  • خبرة مثبتة كمدير مكتب، أو مدير إداري، أو دور مشابه.
  • إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
  • قدرات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة مهام متعددة.
  • مهارات تواصل كتابية وشفهية قوية.
  • إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) وغيرها من أدوات إدارة المكتب.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
  • عقلية حل المشكلات مع انتباه للتفاصيل.
  • استعداد وقدرة على العمل بجدول زمني مرن عند الحاجة.
  • سجل موثق في إظهار المعرفة وفهم موضوعات الامتثال.

التعليم:
  • درجة بكالوريوس من جامعة أو كلية معتمدة (أو شهادة الثانوية العامة).

تقدير خلفيات مختلفة:
تقدر LivaNova المساواة والتنوع. نحن ملتزمون بضمان أن تكون عملية التوظيف لدينا عادلة، وشفافة، وخالية من التمييز غير القانوني. تقود عملية الاختيار لدينا الطلبات/المتطلبات الرئيسية للدور بدلاً من التحيز أو التمييز.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 23 يوم