وظائف مدير إداري في الدمام

أكثر من 9 وظيفة مدير إداري في الدمام. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مدير إداري

مدير إداري

📣 إعلان

خطوط المحيط الهادئ الدولية (PTE) المحدودة

دوام كامل
Join a Leading Global Carrier with a Vision for Innovation
Pacific International Lines (PIL) is on the lookout for a proactive Administration Manager to oversee administrative functions in our Dammam operations. With over 55 years of leadership in global shipping, we strive to drive innovation and sustainability in the industry.

Key Responsibilities:
  • Government & Regulatory Compliance:
    • Manage activities on Saudi government portals (Qiwa, GOSI, Muqeem).
    • Ensure timely processing of work permits, visa renewals, and regulatory obligations.
    • Maintain accurate records for compliance audits.
  • Administrative Operations:
    • Oversee office administration including facilities management and procurement.
    • Manage document control and filing of contracts and licenses.
    • Coordinate with HR for onboarding and employee transfers.
  • Financial & Reporting Support:
    • Monitor administrative budgets and prepare compliance reports.
  • Stakeholder Coordination:
    • Liaise with internal teams and resolve administrative issues.
    • Support management in policy implementation.

Qualifications:
  • Bachelor’s degree in Business Administration or related field.
  • 5-7 years of experience in administration, preferably in shipping or logistics.
  • Strong knowledge of Saudi labor laws and government processes.
  • Proficiency in MS Office and ERP systems.
  • Fluency in English and Arabic is required.

Why Join Us?
Be part of a leading organization with a focus on sustainability and professional development. Join a dynamic community that values your contributions and fosters growth.

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 18 يوم
أخصائي إداري

أخصائي إداري

📣 إعلان

رينهاوزن GmbH

دوام كامل
انضم إلى راينهاوزن كأخصائي إداري!
كن جزءًا حيويًا من فريقنا في الدمام، حيث ستلعب دورًا حاسمًا في الربط بين الأقسام الأساسية وضمان الكفاءة التشغيلية. بصفتك أخصائي إداري (دعم العمليات)، ستقوم بما يلي:
إدارة دورة الفوترة من البداية إلى النهاية مع ضمان الدقة والامتثال.
  • المساعدة في إدارة تأشيرات الموظفين وعقود العمل، مع الاحتفاظ بأرشيف رقمي رئيسي.
  • توثيق سير العمل لدعم العمليات السلسة خلال أوقات الذروة.
  • تحديد الاختناقات واقتراح تحسينات في سير عمل الفريق.
  • إدارة عقود وموارد موردي المكتب.

  • المؤهلات:
    لتكون ناجحًا، يجب أن تقدم:
    • 4+ سنوات من الخبرة في دور العمليات أو الإدارة.
    • إتقان تام لبرنامج MS Excel مع خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو المحاسبة.
    • طلاقة في اللغة الإنجليزية (مستوى B1 أو أعلى).
    • عقلية موجهة نحو العمليات.
    • الأهلية للعمل كمواطن سعودي.
    • القدرة على البدء فورًا.

    المزايا:
    نقدم مزايا متنوعة لدعم موظفينا، بما في ذلك مكافآت الأداء، والتغطية الصحية الشاملة، وبرامج دعم الأسرة، والمساعدة في السكن/النقل.

    breifcase2-5 سنة

    locationالدمام

    منذ 11 يوم
    Facility Officer

    Facility Officer

    📣 إعلانجديدة

    إيتون

    دوام كامل

    عن دور مسؤول المنشأة

    تبحث شركة إيتون، الرائدة عالميًا في إدارة الطاقة، عن مسؤول منشأة لإدارة والتحكم في جميع وثائق الجودة والسلامة لمرافقها في المملكة العربية السعودية. هذا الدور حاسم في ضمان الامتثال لمتطلبات وشهادات الحكومة. سيدعم مسؤول المنشأة أيضًا إدارة العمليات المختلفة المتعلقة بالمنشأة، مما يساهم في التشغيل الفعال والآمن لمواقع الشركة.

    المسؤوليات الرئيسية

    • إدارة وصيانة وثائق الموقع المتعلقة بالجودة والسلامة وسجلات تدريب الموظفين.
    • ضمان الالتزام بمعايير السلامة والنظافة في الموقع، والإشراف على أنشطة 5S.
    • إدارة فواتير خدمات الموقع، بما في ذلك الاتصالات السلكية واللاسلكية والنفقات الأخرى المتعلقة بالموقع.
    • التواصل مع المسؤولين الحكوميين لضمان الامتثال للمتطلبات والشهادات من كيانات مثل السجل التجاري، والهيئة العامة للاستثمار، ووزارة الشؤون المدنية.
    • الإشراف على إدارة لوازم المكتب، بما في ذلك القرطاسية والمواد الاستهلاكية.
    • تنسيق فعاليات الشركة بالتعاون مع الإدارات الأخرى.
    • مراقبة والتحكم في سجلات الحضور للموظفين الداعمين، مثل موظفي خدمات التنظيف وتقديم الشاي.
    • تقديم الدعم لترتيبات سفر الزوار، بما في ذلك التذاكر والنقل وحجوزات الفنادق.
    • إدارة بطاقات دخول الموظفين وضمان الامتثال لسياسات التحكم في الوصول الخاصة بشركة إيتون.
    • دعم أنشطة الموقع بما في ذلك الاجتماعات العامة وفعاليات المشاركة.
    • الحفاظ على سجلات دخول وخروج المكتب والإشراف على الأنشطة ذات الصلة.
    • أداء واجبات أخرى تتعلق بالتوثيق وإدارة المنشأة حسب الحاجة.

    المؤهلات والمتطلبات

    • مطلوب شهادة دبلوم عالي؛ يفضل درجة البكالوريوس.
    • يفضل خبرة لا تقل عن سنتين في دور مماثل.

    المهارات والكفاءات المطلوبة

    • إتقان اللغة الإنجليزية مهنيًا.
    • يفضل الإلمام ببرامج مايكروسوفت، SAP، STC، MOBILY، والبوابات الأخرى ذات الصلة.
    • مهارات اتصال جيدة ونهج استباقي.

    موقع ونوع العمل

    هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية.

    breifcase2-5 سنة

    locationالدمام

    منذ 5 ساعات تقريباً
    منسق مبيعات

    منسق مبيعات

    📣 إعلان

    شركة عبدالله هاشم المحدودة

    دوام كامل
    انضم إلى فريقنا كمنسق مبيعات!

    هل أنت متحمس وتهتم بالتفاصيل؟ هل تتطلع إلى اكتساب خبرة عملية في مجال مبيعات الآلات؟ تبحث شركة عبد الله هاشم المحدودة عن مرشحين لفرصة تمهير كمنسق مبيعات. هذه فرصة ممتازة لبدء حياتك المهنية في شركة مرموقة معروفة بتوزيع منتجات هوندا في المملكة العربية السعودية.

    المسؤوليات الرئيسية:
    • تنسيق أنشطة فريق المبيعات، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإعداد تقارير المبيعات وإدارة اتصالات العملاء.
    • المساعدة في إعداد وتوزيع مواد المبيعات والعروض التقديمية والمقترحات.
    • الحفاظ على قواعد بيانات العملاء وتحديثها، وضمان دقة المعلومات وحداثتها.
    • معالجة أوامر المبيعات وتتبع الشحنات والتعامل مع استفسارات العملاء المتعلقة بحالة الطلب والتسليم.
    • مراقبة أداء المبيعات وتقديم تقارير عنه، مع تقديم رؤى وتوصيات للتحسين.
    • التعاون مع فريق التسويق لتنفيذ الحملات الترويجية وتتبع فعاليتها.
    • دعم فريق المبيعات بالمهام الإدارية، مثل إعداد تقارير المصروفات وترتيبات السفر وتنسيق الاجتماعات.
    • التعامل مع شكاوى العملاء وقضاياهم، وتصعيدها إلى أعضاء الفريق المناسبين حسب الضرورة.
    • الحفاظ على سجلات منظمة لأنشطة المبيعات وتفاعلات العملاء والوثائق الأخرى ذات الصلة.
    • البقاء على اطلاع دائم باتجاهات الصناعة ومعرفة المنتج لتقديم معلومات دقيقة للعملاء ودعم فريق المبيعات بفعالية.

    المتطلبات:
    • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة.
    • مهارات اتصال وعلاقات شخصية جيدة.
    • إتقان استخدام برامج Microsoft Office.
    • قدرات تنظيم وتنسيق قوية.
    • يفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
    • مؤهل لبرنامج تمهير.

    انضم إلينا وساهم في إرث شركة عبد الله هاشم المحدودة، الاسم الموثوق به في صناعة تصنيع المركبات في المملكة العربية السعودية.

    breifcase0-1 سنة

    locationالدمام

    منذ 11 يوم
    سكرتير تنفيذي

    سكرتير تنفيذي

    📣 إعلان

    Al Mashora Law Firm - شركة المشورة للمحاماة

    دوام كامل
    Join our team as an Executive Secretary at Al Mashora Law Firm!

    We are looking for a dedicated individual to manage the executive's agenda, including appointments, meetings, and important court sessions. The role includes:
    • Coordinating case dates and alerts for lawyers regarding upcoming sessions and deadlines.
    • Handling phone calls and emails, ensuring proper triage and responses.
    • Organizing and updating electronic legal files daily in the company’s system.
    • Preparing meeting minutes, documenting decisions and recommendations.
    • Coordinating with clients regarding their requirements and documents.
    • Following up on invoices and payments in collaboration with the finance department.
    • Maintaining confidentiality regarding all information and cases.
    • Arranging travel and external meetings as required.
    • Collaborating with the procurement department for administrative requests.
    • Assisting with HR matters related to attendance, leave, and onboarding.
    • Performing additional administrative tasks as required by partners or management.

    Qualifications:
    • Bachelor's degree or relevant diploma (Management, Secretarial, Law, or equivalent).
    • Previous experience in a law firm or legal environment is essential.
    • Proficient in computer skills (Microsoft Office).
    • Able to work under pressure with strong organizational skills.
    • Committed to professional confidentiality and accuracy.
    • Fluent in English, both spoken and written.

    breifcase2-5 سنة

    locationالدمام

    منذ 10 أيام