وظائف مساعد إداري في الجبيل

نحن نبحث عن مساعد إداري من أجل الانضمام إلى فريق مؤسستنا.

إن مساعد الإداري سيكون مسؤولاً عن متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية. كما سيكون عليه إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

المهام تشمل:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه.
• الرد على استفسارات الموظفين والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات والحفاظ عليها.
• تنسيق الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

المتطلبات:

• بكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو نظم المعلومات الإدارية، أو التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
• خبرة لا تقل عن سنة.
• مهارات متقدمة في خدمة العملاء، وبرمجيات إدارة البريد الإلكتروني، والكتابة، والطي على الحاسب الآلي، وتحديد الاجتماعات.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.