وظائف الجبيل

العمل في مكتب خدمات للمقاولات العامة
ادخال واخراج بياناتات المقيم وانجاز معاملاته

خبرة سابقة ورغبة جادة لمواصلة العمل دون انقطاع

توفر وسيلة نقل لدي المتقدمة ويكون السكن داخل الجبيل الصناعية

قبول العمل داخل المحل مع عدد 2 بائعين اجانب

• السعوديين فقط
• الأولوية لمن لديه كرت صحي

• راتب 40001000 ريال حوافز شهرية
• دوام (فترة واحدة)
• تأمينات اجتماعية
• تأمين طبي للموظف والزوجة والأبناء
• إجازة أسبوعية

فضلا لا امرا تصوير فيديو شخصي للتحدث فيه بشكل قصير لتسريع عملية التوظيف

• بيع مجموعة متنوعة من مستحضرات و أدوات التجميل للعملاء.
• توفير المعلومات المتعلقة بالمستحضرات وأسعارها.
• مراقبة مستويات المخزون والحفاظ على ترتيب المتجر.
• إصدار طلبات لشراء المنتجات والتعامل مع المنتجات الواردة.
• تولي أمور الدفع وتلقي المدفوعات من العملاء.
• معالجة طلبات استبدال وإرجاع المنتجات وفقاً للسياسة المتبعة.

• خدمة العملاء
• بصيرة قوية في العطور وأدوات التجميل.
• مهارات متقدمة في معالجة المدفوعات.
• القدرة على توفير المعلومات بشكل فعال.
• خبرة في أنشطة المبيعات.

• العربية: متقدم
• الإنجليزية: متقدم

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية ومتابعة الأعمال اليومية.
• تنظيم البريد والمواعيد والرد على الرسائل الإلكترونية.
• إعداد وتوزيع محاضر الاجتماعات وتوثيقها.
• إدارة الأعمال الكتابية وتنظيم الملفات الخاصة.
• التنسيق للمشاركة في الاجتماعات وتوثيق مداولاتها.

• بكالوريوس في أي من التخصصات المقررة (الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات، التسويق، السكرتارية التنفيذية).
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال الإدارة أو السكرتارية.
• إجادة اللغة العربية بمستوى متقدم، والإنجليزية بمستوى متوسط. يفضل إتقان اللغة الفرنسية.
• شهادات متقدمة مثل PMP وPHRi وHRMC تكون ميزة إضافية.
• مهارات قوية في خدمة العملاء وإدارة البريد المكتبي والكتابة.

• تحديد الأهداف وتطوير السياسات التسويقية للسلع والخدمات.
• الإشراف على تنفيذ السياسات والتقييم المستمر لكفاءة الأنشطة التسويقية.
• إجراء الاختبارات السوقية وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة.
• تحليل دورة حياة المنتج وتطوير سياسات الأسعار استنادًا إلى بيانات دقيقة.
• تحديد برامج الترويج والقنوات التوزيع.
• إعداد الوثائق والتقارير المتعلقة بالتسويق وتقديم التوصيات.

• البكالوريوس في التسويق أو خدمات العملاء.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال التسويق.

• إجادة استخدام Microsoft Office.
• إجادة اللغة العربية بشكل متقدم واللغة الإنجليزية أو الفرنسية أو الهولندية بشكل متقدم.
• مهارات متقدمة في التسويق والإشراف وإعداد التقارير.

عامله يدير اجتماعاتي وتنسيق

• سعودي الجنسية
• اللباقة بالتحدث
• حسن سيرة وسلوك

• موعد ثابت لنزول الراتب في 28 من كل شهر
• حوافز وبدلات
• وجود راحة

• تدوين الملاحظات، وتنظيم المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وترتيبها.
• إدارة البريد الوارد والصادر وتوزيع المراسلات.
• تنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات وتنظيم قاعات الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

• إجادة العربية، الإنجليزية، والفرنسية.
• إجادة استخدام برمجيات إدارة الوثائق وإدارة البريد الإلكتروني.
• قدرة على جدولة الزيارات وإعداد التقارير.

نوع العمل: جزئي مؤقت 

المهام والمسؤوليات:

1. استقبال الزوار:

 - الترحيب بالزوار وموظفي المكتب بطريقة احترافية ولائقة.

 - التأكد من تسجيل الزوار وتوجيههم إلى المكان المناسب.

2. إدارة المكالمات الهاتفية:

 - الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية.

 - التعامل مع الاستفسارات الأساسية وتقديم المعلومات اللازمة.

3. تنظيم المواعيد:

 - جدولة المواعيد والاجتماعات للموظفين والمساعدة في إدارة التقويمات.

 - متابعة المواعيد والتأكد من توافر المستلزمات اللازمة للاجتماعات.

4. التنسيق الإداري:

 - تقديم الدعم الإداري مثل إعداد المستندات وتقارير الحضور.

 - المساعدة في مهام أخرى حسب الحاجة.

5. تمثيل الشركة:

 - الحفاظ على صورة الشركة من خلال التفاعل الإيجابي مع الزوار والعملاء.

 - التأكد من أن بيئة المكتب تعكس قيم الشركة وثقافتها.

المؤهلات المطلوبة:

- درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

- خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو الخدمة العملاء تعتبر ميزة إضافية.

- مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

- قدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف مختلفة بطريقة احترافية.

- معرفة باستخدام الكمبيوتر والبرامج المكتبية الأساسية.

ساعات العمل: 

مؤقتة، قد تتطلب العمل في أوقات مرنة حسب احتياجات العميل. 

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك في بيئة احترافية وتمثيل شركة متميزة، يرجى التقديم لهذه الوظيفة.

• المساعدة في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة.
• تقديم الدعم لزملاء العمل وضمان نقل الخبرات اللازمة.
• تنفيذ العمليات الإدارية حسب الحاجة.
• تحضير الوثائق والتقارير المتخصصة.

• بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق أو السكرتارية التنفيذية.

• إدارة وتنظيم
• إعداد التقارير
• اللغة العربية والإنجليزية بشكل متقدم

• مراقبة عمليات الدخول إلى المنشأة ومغادرتها.
• التحقق من هوية المورِّدين والزوار وإصدار تصاريح الدخول لهم.
• القيام بدوريات في أماكن العمل وتفقد البوابات والأبواب والنوافذ.
• حفظ النظام وحماية الممتلكات.
• الاستجابة للإنذارات والتحقيق في الحوادث.
• الاتصال بإدارات مكافحة الحرائق والإسعاف والشرطة عند الحاجة.

• الحد الأدنى من المؤهلات: المرحلة الثانوية.
• خبرة لا تقل عن سنة في مجال الأمن.
• إجادة اللغة العربية.

• تحية العملاء وإرشادهم في جميع أنحاء المعرض.
• تقديم المشورة للعملاء بشأن ميزات المنتجات والأسعار وخدمات ما بعد البيع.
• الرد على استفسارات العملاء المتعلقة بالمنتجات والخدمات.
• تسليط الضوء على المقارنات بين الأسعار والميزات الإضافية لتشجيع المبيعات.
• الإشراف على تنظيم المخزون وكميات العرض على الرفوف.
• الإشراف على إجراءات إرجاع المنتجات وتبديلها.
• التنسيق مع فريق المبيعات بالتجزئة لتقديم خدمة العملاء الممتازة، خاصة خلال أوقات الذروة.
• إبقاء العملاء على اطلاع بأحدث العروض والترويج.
• تقديم تقارير منتظمة عن ملاحظات العملاء إلى مدير القسم.
• التعامل مع المهام المعينة من قبل إدارة المعرض وقبول المسؤوليات بدقة.

• فهم قوي لعمليات مبيعات التجزئة.
• معرفة بالإجراءات المناسبة لتخزين المنتجات.
• القدرة على تحقيق أهداف المبيعات.
• مهارات التواصل الممتازة مع القدرة على بناء ثقة العملاء.
• القدرة على العمل خلال فترات الذروة والتعامل مع المواقف الضاغطة.
• مهارات الإقناع والتفاوض الفعالة.
• قدرات قوية في حل المشكلات المتعلقة بالعملاء.

• درجة البكالوريوس.
• حد أدنى من سنة واحدة من الخبرة في المبيعات، وخاصة في التجزئة.
• الإجادة في استخدام الكمبيوتر.
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية.

• الراتب الأساسي.
• بدل السكن.
• بدل النقل.
• مكافآت وحوافز.
• تدريب أثناء العمل.

• ثماني ساعات يومياً ماعدا فترات الصلاة واستراحة الوجبات.
• ستة أيام عمل في الأسبوع.

• تقدم من خلال حسابنا على لينكد إن.
• أرسل سيرتك الذاتية إلى c@***********************.

• تنسيق المهام ومتابعة الإدارات.
• تنظيم الملفات وإدارة التنظيم الداخلي والخارجي بين فرق العمل في مواقع التنفيذ.
• إعداد التقارير ومتابعة المواعيد.
• التنسيق بين الأقسام لضمان سير العمل بكفاءة.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات.
• متابعة البريد والمراسلات.
• التنسيق بين الإدارات والدعم الإداري.
• الدعم والمساندة والإشراف على سكن العمال.

• للسعوديين فقط.
• بكالوريوس في إدارة أعمال أو دبلوم إدارة أعمال أو تخصص ذو صلة.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
• إتقان Microsoft Office.
• مهارات تنظيم وتواصل عالية.