وظائف الجبيل

الوصف الوظيفي:

تقديم الدعم الإداري للمحامين والطاقم القانوني من خلال تنسيق المواعيد والجلسات، تنظيم الملفات والمستندات القانونية، إعداد المراسلات الرسمية والتقارير، متابعة المواعيد النهائية والإجراءات القضائية، والتواصل مع العملاء والجهات الرسمية، مع الالتزام بالسرية التامة والدقة في أداء المهام.

المسمى الوظيفي: مساعد اداري

الاجازة الاسبوعية: الجمعة، السبت

المهارات المهنية:

• تنظيم الملفات وإدارة المواعيد بدقة وكفاءة.

• إجادة التعامل مع أنظمة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية.

• مهارات تواصل كتابي وشفهي ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة (مستوى ممتاز).

• إتقان برامج Microsoft Office (Word، Excel) واستخدامها في إعداد التقارير.

• تنسيق الاجتماعات، وتحضير جداول الأعمال.

• مهارة عالية في إدارة الوقت والقدرة على أداء مهام متعددة تحت الضغط.

• الالتزام التام بالحفاظ على السرية والدقة في معالجة المعلومات الحساسة.

• تقديم خدمة عملاء متميزة وحسن الاستقبال بما يعكس صورة احترافية للشركة.

مساعد مبيعات، تواصل مع العملاء و الاجتماع معهم. السفر لحضور اجتماعات و مؤتمرات

• التواصل مع العملاء للرد على أسئلتهم ومتابعة الحجوزات والمركبات المستأجرة.
• مساعدة العملاء في اختيار مركبة تلبي احتياجاتهم بناءً على عوامل متعددة مثل السعر وحجم المركبة.
• إبلاغ العملاء عن أي ضرر في السيارة قبل تأجيرها.
• إعداد عقود التأجير مع تقديم النصائح حول المركبات والإضافات الاختيارية وفقًا لاحتياجات العميل.
• إدارة الصيانة للمركبات وجرد المخزون بفعالية.
• معالجة المدفوعات المتعلقة ببطاقات الائتمان وإعداد الإيداعات البنكية.
• جمع رسوم التأجير من العملاء باستخدام طرق الدفع المختلفة.
• فتح وإغلاق عقود التأجير في النظام وفقًا لسياسات الشركة.

• تتبع المخططات الميكانيكية وتحديد إجراءات التشخيص.
• تشخيص الأعطال وتقدير احتياجات الصيانة.
• متابعة إجراءات الإصلاح والتأكد من دقة أداء المعدات.
• تنفيذ برامج الصيانة الوقائية وإعداد التقارير الخاصة بالعمل.

• تتبع المخططات الميكانيكية للأنظمة والأجهزة والمعدات، وتحديد إجراءات تشخيص الأعطال.
• تشخيص الأعطال وتقدير الكلفة والمواد اللازمة للصيانة.
• متابعة إجراءات الإصلاح والفحص للتأكد من دقة الأداء.
• إعداد تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

• المسؤوليات:
• استقبال الضيوف وتقديم المساعدة لهم.
• الرد على استفسارات الضيوف.
• تنسيق الحجوزات والمساعدة في العمليات اليومية.

• تقييم احتياجات ومتطلبات المواد المختلفة ووضع أولويات الشراء بناءً على ذلك.
• إجراء الدراسات والتحليلات لتوفير أفضل أسعار من الموردين وضمان جودة المواد.
• الإشراف على استلام وتقييم عروض الموردين بالتنسيق مع الوحدات الإدارية.
• بناء قاعدة بيانات لأسعار المواد الرئيسية والاحتفاظ بملفات متكاملة لعمليات الشراء.
• إعداد الوثائق والتقارير المخصصة وتقديم توصيات ملائمة وفقاً للسياسات المعتمدة.

• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمدادات.

• إتقان لوائح الشراء.
• مهارات متقدمة في الإشراف وإعداد التقارير.
• قدرات تفاوضية قوية.
• معرفة تقييم احتياجات الشركة وبناء قواعد البيانات.
• خبرة في أنشطة المبيعات.

• الإشراف على فريق العمل
• إعداد تقارير الأداء
• ضبط جودة الأداء في المشاريع

• درجة البكالوريوس في إدارة الجودة
• خبرة سنة على الأقل في وظيفة إشرافية

• تقنية القياس - مستوى متقدم
• تدقيق الجودة - مستوى متقدم
• تحمّل المسؤولية - مستوى متقدم
• اللغات: العربية (معتمد) والإنجليزية (متوسط)

• فهم وتقييم التغييرات المطلوبة في النظام وخدماته.
• تطوير خطط استراتيجية لتنفيذ التغييرات والتحسينات.
• تحديد متطلبات الأعمال، وتحديد أولوياتها، والحصول على المراجعة والموافقة.
• تحديد المجالات المحتملة للتحسين داخل النظام.
• تحليل وتوثيق احتياجات العملاء، وعمليات الأعمال، والمواصفات الوظيفية، مع ضمان التوافق مع الأهداف التجارية.
• إجراء تحليل الفجوات الوظيفية، وتقديم رؤى حول الفجوات في المنتج، ودعم الإدارة الإقليمية بجدول التسليم والتقييمات القابلة للتنفيذ.
• تطوير حالات اختبار شاملة والإشراف على اختبار قبول المستخدم.
• المساعدة في نشاطات ما قبل البيع مثل اقتراحات العملاء، وتحليل المخاطر، واستطلاعات المواقع.
• التعاون مع فرق التطوير لتقييم جدوى التقنية، وتوافق جداول التسليم، وإدارة توقعات العملاء.

• درجة بكاليوس في علوم الكمبيوتر، أو نظم المعلومات، أو مجال تكنولوجيا المعلومات ذي الصلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في تحليل الأعمال لأنظمة تكنولوجيا المعلومات.
• معرفة قوية بتحليل عمليات الأعمال، وتحليل الفجوات، وتوثيق المتطلبات.
• إجادة في تطوير وتنفيذ خطط اختبار قبول المستخدم.
• مهارات تواصل وتفاوض قوية.
• إجادة في SQL، والعمل مع أنظمة إدارة قواعد البيانات العلائقية.

• أداء المهام الموكلة وأوامر العمل لصيانة الكهرباء والتحكم
• ضمان الامتثال لسياسات السلامة والمشاركة في التحسين المستمر لنظام إدارة EHS
• تنفيذ جداول الصيانة والحفاظ على معدات المصنع ضمن المعايير الهندسية
• إجراء استكشاف الأخطاء وتحديد الإجراءات اللازمة لحل المشكلات الفنية

• دبلوم في الكهرباء والإلكترونيات / الكهرباء والأجهزة
• خبرة في LT و MCC، وألواح التغذية، وألواح التحكم
• معرفة بـ PLC و SCADA والأجهزة
• القدرة على قراءة الرسوم الكهربائية ورسومات التحكم
• إتقان جيد للغة الإنجليزية ومهارات الحاسوب

• تخطيط مصادر السلع والخدمات لدعم التصنيع أو العمليات الميدانية أو التكنولوجيا أو إدارة المشاريع.
• الامتثال لاستراتيجيات إدارة الفئات، إصدار أوامر الشراء، وتنفيذ الاتفاقيات للشراء المحلي.
• إنشاء طلبات عروض الأسعار (RFQ) وتنظيم المزادات التنافسية من الموردين لضمان الجودة وفعالية التكلفة.
• تقييم أداء الموردين والمساهمة في احتواء التكاليف وكفاءة العمليات.

• درجة البكالوريوس في تخصص تقني أو تجاري أو مشابه مطلوب.
• خبرة لا تقل عن سنتين في الشراء أو بيئة الإنتاج ضرورية.
• يفضل الحصول على شهادة متقدمة في الشراء (CPM، إلخ).
• المعرفة بعمليات الشراء للدفع مرغوبة.

• مساعدة المشرف في تحديد عوامل النجاح الرئيسية والجداول الزمنية للمشروعات.
• توفير القيادة في إنشاء الهيكل التنظيمي المطلوب لتنفيذ الخدمات.
• الإشراف على تنفيذ خدمات المعدات وضمان الامتثال للعقود والتصاميم.
• إدارة جدول عمل المعدات وتطوير الخطط قصيرة الأجل.
• مراقبة التكاليف وميزانيات ساعات العمل المتعلقة بعمليات التركيب.
• تقييم حالات المعدات اليومية واستخدامها لمنع المشاكل.

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في صناعة البناء والتشييد.
• معرفة شاملة بعمليات وصيانة المعدات الثقيلة.
• مهارات قيادة قوية وقدرات تواصل.

• تخطيط وتوجيه وتنسيق جميع وظائف الموارد البشرية.
• قيادة خدمات الموارد البشرية بما في ذلك التوظيف والتعويضات والمزايا وإدارة الإجازات وخدمات الموظفين.
• تصميم وتنفيذ وتحسين خطة استراتيجية لقسم الموارد البشرية.
• صياغة وتحليل سياسات الموارد البشرية وهياكل التعويضات وبرامج المزايا.
• تيسير الاتصال بين الموظفين والإدارة.
• مراقبة أنظمة الموارد البشرية، وضمان تشغيلها بنجاح.
• استخدام مقاييس الموارد البشرية لدعم الإدارة في اتخاذ القرارات.
• ضمان الامتثال القانوني، بما في ذلك التوطين وأنظمة التعويضات.
• إدارة القضايا السلوكية، بما في ذلك التمييز والتحرش، أثناء الإشراف على الإجراءات التأديبية.
• التعامل مع متطلبات التأشيرات للتوظيف الخارجي.
• تنفيذ مهام إضافية حسب التكليف.

• دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال.
• 57 سنوات من الخبرة ذات الصلة، مع عامين في منصب إداري.
• معرفة قوية بالقوانين الحكومية وأفضل ممارسات الموارد البشرية.
• الحصول على شهادة مهنية في الموارد البشرية أمر مرغوب فيه.
• إجادة في تطبيقات MS Office وبرامج ERP.
• إجادة في اللغة الإنجليزية ومهارات قوية في العربية.

• المهارات التحليلية والتفاوض
• إدارة الأفراد
• الاتصال الفعال
• اتخاذ القرارات وحل المشكلات
• المهارات في المقابلات والتخطيط

• Conduct lifting operations safely and efficiently.
• Utilize heavy lifting equipment and cranes for various tasks.
• Perform inspections of lifting equipment and machinery regularly.

• Experience with lifting operations and heavy equipment.
• Proficiency in using lifting equipment and cranes.
• Skilled in conducting machine inspections.
• Relevant certifications and licenses in crane operation are a plus.
• Strong attention to detail and adherence to safety protocols.
• Ability to work independently as well as collaboratively in a team.
• Good communication skills.