وظائف مساعد إداري نسائية بدوام كامل في السعودية

وظيفة مساعد إداري في مؤسسة متانة للأمن والسلامة
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة، فإننا نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا. ستتمكن من تطوير مهاراتك والمساهمة في نجاح المؤسسة من خلال دعم الإدارات المختلفة بما في ذلك تنظيم الأعمال والإجراءات الإدارية.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• متابعة تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر والمشاركة في تدوين محاضرها.

المؤهلات:

• البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
• شهادات مهنية مفضلة مثل (CCNA) Cisco، SPHR-CA، CAME - HRMC، CFA، SASL.

المهارات:

• خدمة العملاء
• إدارة البريد الإلكتروني
• الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي
• تحمّل المسؤولية وإدارة العمل

المزايا:

• ساعات عمل مرنة

مساعد إداري
نحن في شركة الإبتكار العربي للاستشارات الهندسية نقدم فرصة عمل لمساعد إداري للانضمام إلى فريقنا. سنكون بحاجة إلى شخص متمكن من إدارة الأعمال الإدارية وتنسيق المواعيد والاجتماعات.

الوصف الوظيفي:
متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.

المهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

الشروط:

• بكالوريوس في اللغة الإنجليزية، الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو السكرتارية التنفيذية.
• خبرة عملية مدة 2 سنوات.
• القدرة على التعامل مع أدوات إدارة البريد الإلكتروني والكتابة والطباعة.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

الميزات:
عمل في بيئة مهنية مع إمكانية تطوير المهارات وتوفير راتب مغري يبدأ من 4000 ريال سعودي.

انضم إلى فريقنا كـ مساعد إداري!
نحن في شركة نجمة فواصل للتجارة والمقاولات المحدوده نبحث عن مرشحة مؤهلة لشغل وظيفة مساعد إداري للارتقاء بخدماتنا. نبحث عن شخص متحمس ومنظم لمساعدتنا في تنظيم أعمالنا اليومية.

المسؤوليات:

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة من الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
• الرد على الاستفسارات والمكالمات وإدارة الملفات.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

المزايا:

• ساعات عمل مرنة.

المؤهلات المطلوبة:

• المرحلة الثانوية.

المهارات المطلوبة:

• خدمة العملاء - متقدم.
• جدولة الزيارات - متقدم.
• إدارة العمل - متقدم.
• كتابة وتقنيات الطباعة - متقدم.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية - متقدم.
• تحمل المسؤولية - متقدم.
• الرد على استفسارات العملاء - متقدم.

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري (إناث) في بُرجلاين بيلدرز، نحن نسعى لتوظيف مساعد إداري منظم وفعال ليكون جزءًا حيويًا من فريقنا في جدة، المملكة العربية السعودية. يوفر هذا المنصب بدوام كامل فرصة تحدية ومجزية للمساهمة في السير السلس لعملياتنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وصيانة الجداول والمواعيد وترتيبات السفر.
• إعداد وتحرير المراسلات، والاتصالات، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق.
• تنظيم وصيانة أنظمة الأرشفة، سواء الإلكترونية أو المادية.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، وتدوين الرسائل، والتعامل مع الاستفسارات.
• إدارة المستلزمات والمعدات المكتبية، مع ضمان مستويات مخزون كافية.
• تنسيق الاجتماعات والفعاليات، بما في ذلك حجز الأماكن والتموين.
• تقديم الدعم الإداري العام للأقسام المختلفة حسب الحاجة.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.

المؤهلات:

• خبرة مثبتة كمساعد إداري أو في دور مشابه.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
• مهارات الكتابة والتواصل الشفهي ممتازة باللغة الإنجليزية.
• إتقان حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
• القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
• المرونة والقدرة على التعامل مع الأولويات والمواعيد النهائية المتغيرة.

انضم إلى خدمات فينوس كمساعد مبيعات وإدارة!
هل أنت شخص ديناميكي ودقيق في التفاصيل؟ تسعى خدمات فينوس إلى مساعد تجاري لتعزيز عمليات السفر والنقل الخاصة بنا في المملكة العربية السعودية. ستشمل وظيفتك دعمًا إداريًا حيويًا وخدمات عملاء، لضمان تجربة سلسة لعملائنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• التعامل مع اتصالات العملاء والمتابعة لحجوزات الرحلات وتخطيط الجداول.
• توفير الدعم الإداري من خلال إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الداخلية.
• إدارة وتحديث المحتوى على منصات وسائل التواصل الاجتماعي لتعزيز رؤية العلامة التجارية.
• التنسيق مع العمليات لجداول السفر والدعم السلس.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للحجوزات، وتعليقات العملاء، والتقارير.

المتطلبات:

• الجنسية السعودية (إلزامية).
• الطلاقة في الإنجليزية المحكية والمكتوبة.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office: Word، Excel، PowerPoint.
• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على القيام بعدة مهام.
• تجربة في خدمة العملاء أو الدعم الإداري مفضلة.
• اهتمام أو تجربة في صناعة السفر والخدمات الفاخرة ميزة.

قدّم الطلب عن طريق إرسال سيرتك الذاتية إلى H@****************** قبل 20052025.

انضم إلى خدمات فينوس كمساعد مبيعات وإدارة!
هل أنت فرد ديناميكي ودقيق في التفاصيل؟ تبحث خدمات فينوس عن مساعد تجاري لتعزيز عمليات السفر والنقل لدينا لفئة VIP في المملكة العربية السعودية. ستشمل مسؤولياتك دعمًا إدارية حيوية وخدمة العملاء، مما يضمن تجربة سلسة لعملائنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• التعامل مع تواصل العملاء والمتابعة لحجوزات الرحلات وتخطيط الجداول الزمنية.
• تقديم الدعم الإداري عن طريق إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الداخلية.
• إدارة وتحديث المحتوى على منصات التواصل الاجتماعي لرفع مستوى وضوح العلامة التجارية.
• التنسيق مع العمليات لجدولة السفر ودعمه بسلاسة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة من الحجوزات، وتعليقات العملاء، والتقارير.

المتطلبات:

• الجنسية السعودية (إلزامية).
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• الإلمام بمجموعات مكتب مايكروسوفت: وورد، إكسيل، باوربوينت.
• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على تعدد المهام.
• يفضل وجود خبرة في خدمة العملاء أو الدعم الإداري.
• الاهتمام أو الخبرة في صناعة السفر والخدمات الفاخرة يعد ميزة.

تقدم عن طريق إرسال سيرتك الذاتية إلى H@****************** قبل 20052025.

نحن نبحث عن مساعد إداري موهوب للانضمام إلى فريقنا في شركة الطود للمقاولات العامة.

كجزء من هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن:

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق الاجتماعات.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني.
• تنظيم الملفات والعناية بها بشكل يسهل من عملية الرجوع إليها.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات وتنظيم الاجتماعات الخاصة.

المتطلبات:
للتقدم لهذا المنصب، نحتاج إلى:

• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات.
• البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.
• يفضل الحصول على الشهادات مثل (CCNA)، (SPHR-CA)، و(CFA).
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

المزايا:
ساعات عمل مرنة مع بيئة عمل داعمة.

نحن نبحث عن مساعد إداري موهوب للانضمام إلى فريقنا في شركة الطود للمقاولات العامة.

كجزء من هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن:

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق الاجتماعات.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني.
• تنظيم الملفات والعناية بها بشكل يسهل من عملية الرجوع إليها.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات وتنظيم الاجتماعات الخاصة.

المتطلبات:
للتقدم لهذا المنصب، نحتاج إلى:

• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات.
• البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.
• يفضل الحصول على الشهادات مثل (CCNA)، (SPHR-CA)، و(CFA).
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

المزايا:
ساعات عمل مرنة مع بيئة عمل داعمة.