وظائف مساعد إداري بدوام كامل في السعودية

مطلوب مدير لمجمع عيادات طبية يملك خبره في ادارة المجمعات الطبيه

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وتوزيع البريد الورقي والبريد الإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بأسلوب يسهل الرجوع إليهما.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر والمشاركة فيها، وتدوين محاضرها.

• البكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية.

• خدمة العملاء (متقدم)
• برمجيات إدارة البريد الإلكتروني (متقدم)
• جدولة الزيارات (متقدم)
• الكتابة (متقدم)
• تحمّل المسؤولية (متقدم)
• إدارة العمل (متقدم)
• الرد على استفسارات العملاء (متقدم)
• اللغات: العربية (متقدم)، الإنجليزية (متقدم)

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس. المهام تشمل: تنظيم المواعيد والاجتماعات، إعداد وأرشفة المستندات، متابعة المراسلات الإدارية، والتنسيق مع الإدارات المختلفة. يشترط إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة، مع خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال، والقدرة على العمل ضمن فريق.

نبحث عن موظفة لديها خبرة سابقة في العمل لدى
(البنوك او شركات التمويل)لديها معرفه باللحسابات والأعمال الإدارية لمساندة الإداره وتنظيم المهام اليومية.
تكون دقيقة في إنجاز الأعمال وقادرة على متابعة التفاصيل بشكل منظم واحترافي(ويجب ان يكون لديها شهاده بكالوريوس).

• تقديم الدعم لمديرينا وموظفينا.
• المساعدة في تلبية الاحتياجات المكتبية اليومية.
• إدارة الأنشطة الإدارية العامة لشركتنا.

• خبرة لا تقل عن سنتين في دور مشابه.
• مهارات تواصل وتنظيم قوية.

📌 إعلان وظيفي
مكتب عقاري في جيزان – مخطط ٦ يعلن عن توفر وظيفة:

🔹 المسمى الوظيفي: إداري مكتبي
🔹 الشروط:

• سعودي الجنسية
• خبرة في برامج التواصل الاجتماعي
• حسن المظهر واللباقة في التعامل
• الجدية والانضباط في العمل
• لا يشترط أن يكون المتقدم رجل أو امرأة


🔹 المميزات:

• راتب + عمولة (تُحدد أثناء المقابلة الشخصية)
• تسجيل في التأمينات الاجتماعية

للتقديم التواصل واتس05********

مساعد اداري ومصصم

نبحث عن مساعد اداري في مجال الافراح والمناسبات
الدوام بالمكتب ساعات العمل من ٤ الى ١١ المساء

الاجازه يوم الجمعه

المهام:

• متابعة تجديد الإقامات ونقل الكفالات.

• التعامل مع منصات أبشر – مقيم – مدد – التأمينات – قوى.

• إعداد ملفات الموظفين والاحتفاظ بها بشكل منظم.

• إدخال البيانات والتحديثات في الأنظمة الحكومية.

• تنسيق إجراءات الانضمام والخروج للموظفين.

المتطلبات:

• خبرة لا تقل عن سنتين في المهام المذكورة.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي والمنصات الحكومية.

المساعد الشخصي

المتطلبات الأساسية

• الطلاقة في الإنجليزية (تحدثًا وكتابة).

• مهارات التواصل بين الأشخاص ممتازة.

• مهارات الكمبيوتر القوية، بما في ذلك MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).

• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة الأولويات بكفاءة.

• المرونة في ساعات العمل والقدرة على العمل تحت الضغط.

• مهني، منظم جيدًا، وسري في التعامل مع المعلومات السرية.

المهام والمسؤوليات

1. إدارة تقويم المدير والمواعيد والاجتماعات.

2. التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات بشكل احترافي باللغتين الإنجليزية والعربية.

3. التنسيق مع العملاء والأطراف الداخلية / الخارجية.

4. إعداد المراسلات التجارية، الخطابات، والتقارير الرسمية باللغة الإنجليزية.

5. تنظيم والحفاظ على الملفات والمستندات ليسهل الوصول إليها.

6. تنظيم حجوزات السفر (الرحلات، الفنادق، النقل).

7. متابعة والتأكد من إنجاز المهام المعينة في الوقت المحدد.

8. تقديم الدعم الإداري للمدير وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

المؤهلات

• درجة بكاليوس أو دبلوم في الإدارة أو اللغات أو أي مجال ذو صلة.

فوائد الوظيفة 

• راتب تنافسي  بدلات.

• بيئة عمل احترافية. فرص التدريب والتطوير المهني.

• إدارة جداول التواصل والتنفيذ
• تنظيم الاجتماعات والحفاظ على السجلات
• تنفيذ مهام مكتبية متنوعة لضمان كفاءة العمليات المكتبية
• المساهمة في المشاريع الإدارية عند الحاجة

• مهارات مثبتة في المساعدة الإدارية
• آداب الهاتف الممتازة وقدرات التواصل
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على أداء مهام متعددة
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الوقت بفعالية
• الخبرة في صناعة الرعاية الصحية أو معدات الرعاية الصحية تعتبر ميزة
• مطلوب شهادة الثانوية العامة؛ ويفضل أن تكون دبلوم أو درجة بكاليوس

• مسؤوليات مرتبطة بالرئيس التنفيذي (70%):
  • إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد.
  • التعامل مع المراسلات السرية، والبريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية.
  • إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والأجندات، ومواد الإحاطة للرئيس التنفيذي.
  • تنظيم السفر التجاري، والإقامة، ووثائق التأشيرات الخاصة بالرئيس التنفيذي.
  • تسهيل المتابعات على عناصر عمل الرئيس التنفيذي والحفاظ على تتبع المهام.
  • إقامة اتصالات بين الرئيس التنفيذي والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
  • دعم إعداد ولوجستيات اجتماعات مجلس الإدارة والاجتماعات التنفيذية.
  • إعداد الاتصالات عالية المستوى وإجراء تحديثات الأعمال.
  • تتبع الوثائق والموافقات التي تتطلب توقيع أو مراجعة الرئيس التنفيذي.
  • إدارة الملفات السرية والحفاظ على سجلات آمنة.
• الدعم الإداري والعام (30%):
  • دعم الأقسام الأخرى في المهام الإدارية عند تكليفها مباشرة من الرئيس التنفيذي.
  • مساعدة فرق الموارد البشرية، المالية، أو التسويق في الوثائق أو تنسيق الاجتماعات خلال فترات انخفاض طلب الرئيس التنفيذي.
  • المشاركة في تنسيق المشاريع الداخلية أو مهام البحث.
  • المساعدة في إعداد وتحديث السياسات والإجراءات والقوالب الداخلية.
  • العمل كبديل لاحتياجات المكتب الإداري التنفيذي.
  • دعم الفعاليات الداخلية، وورش العمل، أو الزيارات التي تستضيفها المستويات التنفيذية.
  • الحفاظ على المستلزمات والإشراف على البائعين المرتبطين بالمكتب التنفيذي أو قاعة الاجتماعات.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، أو مجال مرتبط.
• خبرة لا تقل عن 35 سنوات في أدوار الدعم التنفيذي.
• التعرض السابق لدعم التنفيذيين من المستوى C أو المستوى العالي مفضل.
• يفضل أن يكون ثنائي اللغة (الإنجليزية والعربية إلزامي).
• القدرة على العمل المستقل وكجزء من فريق.

• المسؤوليات المرتبطة بالرئيس التنفيذي (70%):
  • إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد.
  • التعامل مع المراسلات السرية، ورسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية.
  • إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والأجندات، ومواد الإحاطة للرئيس التنفيذي.
  • تنظيم السفر التجاري، والإقامة، ووثائق التأشيرات للرئيس التنفيذي.
  • تسهيل المتابعات على عناصر عمل الرئيس التنفيذي والحفاظ على متعقب المهام.
  • تيسير التواصل بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين.
  • دعم التحضير واللوجستيات لاجتماعات المجلس والتنفيذي.
  • صياغة اتصالات على مستوى عالٍ وتوحيد التحديثات التجارية.
  • تتبع الوثائق والموافقات التي تتطلب توقيع أو مراجعة الرئيس التنفيذي.
  • إدارة الملفات السرية والحفاظ على سجلات آمنة.
• الدعم الإداري والتعاون عبر الوظائف (30%):
  • دعم الأقسام الأخرى بالمهام الإدارية عند تكليفها مباشرةً من قبل الرئيس التنفيذي.
  • مساعدة فرق الموارد البشرية والمالية أو التسويق في الوثائق أو تنسيق الاجتماعات خلال فترات انخفاض الطلب على الرئيس التنفيذي.
  • المشاركة في تنسيق المشاريع الداخلية أو مهام البحث.
  • المساعدة في إعداد وتحديث السياسات والإجراءات والنماذج الداخلية.
  • العمل كبديل للاحتياجات الإدارية للمكتب التنفيذي.
  • دعم الفعاليات الداخلية، وورش العمل، أو الزيارات التي تستضيفها الإدارة العليا.
  • الحفاظ على الإمدادات والإشراف على الموردين المتعلقين بالمكتب التنفيذي أو قاعة الاجتماعات.

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 35 سنوات في أدوار دعم التنفيذيين.
• تفضيل الخبرة السابقة في دعم التنفيذيين على مستوى C أو المدراء العامين.
• يفضل أن يكون ثنائي اللغة (الإنجليزية والعربية إلزامي).
• م familiarity مع ثقافة العمل المؤسسي السعودي مفيد.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

• تنسيق بين منسقي الإدارة التعليمية ومكتب البكالوريا لضمان سير العمليات بسلاسة لإدارة الفصول.
• حضور الفصول المعينة ودعم المعلم خلال المحاضرات.
• تنظيم وتوزيع مواد الفصل مثل الملاحظات ودراسات الحالة.
• مراقبة الطلاب الذين يتقدمون للامتحانات لحالات الاحتياجات الخاصة وإدارة الحضور.
• المساعدة في التواصل مع إدارات تكنولوجيا المعلومات والمرافق لضمان جاهزية الفصول.
• الاحتفاظ بسجلات حضور وتصرفات الطلاب خلال الفصول.
• إدارة المهام الإدارية اليومية والمراسلات.
• الإشراف على الترتيبات للتوجهات، حفلات التخرج، وغيرها من الفعاليات.