وظائف مساعد إداري بدوام كامل في السعودية

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
في إيجار الجبر للسيارات ، نحن نفخر بوضع معايير الصناعة في خدمات تأجير السيارات في المملكة العربية السعودية. نحن نبحث عن مساعد إداري م Dedicated لتمثيل شركتنا وضمان تفوقنا التشغيلي.

المسؤوليات الرئيسية:

• كونه واجهة الشركة للعملاء.
• حماية صورة الشركة في جميع الأوقات.
• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.
• الإشراف على صيانة المرافق الإدارية.
• ضمان أنظمة الأمان في المبنى والتواصل مع شركات الأمان.
• مراقبة صيانة المصاعد.
• تنسيق أثاث المكتب، الزينة، والصيانة حسب الحاجة.
• الإشراف على موظفي الأمن وضمان الالتزام بساعات العمل، وتقديم تقارير ساعات العمل الشهرية.
• إدارة ترتيبات مواقف السيارات.
• تنسيق مع شركات التنظيف ومكافحة الآفات لضمان نظافة المبنى.
• مراقبة حضور الموظفين.
• المساعدة في لوجستيات إدارة المنطقة بما في ذلك الاجتماعات، الدورات التدريبية، والفعاليات.
• جدولة المواعيد لإدارة المنطقة.
• التعامل مع جميع الاستفسارات الهاتفية بشكل مهذب ومفيد.
• أداء مهام أخرى كما تتطلبها إدارة المنطقة.

المتطلبات:

• دبلوم أو درجة بكاليوس تتعلق بالمجال.
• 12 سنوات من الخبرة في دور مشابه.
• الجنسية السعودية.

حول الدور:
بصفتك مساعد إداري تنفيذي في ماريوت الدولية، ستلعب دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة وتعزيز تجارب الضيوف في فندق ريتز كارلتون جدة.

المسؤوليات الرئيسية:

• ترحيب الزوار وتحديد الغرض من زيارتهم.
• إعداد المخاطبات الروتينية وإدارة البريد الوارد والصادر.
• الحفاظ على نظم التنظيم وحفظ السجلات والمستندات.
• توثيق وتوصيل طلبات الضيوف وشكاواهم إلى الموظفين المناسبين.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة والحفاظ على مظهر احترافي.
• مساعدة المشرفين في أداء الواجبات الأخرى المعقولة حسب الحاجة.

المؤهلات والمهارات:

• مهارات تنظيمية وتواصل قوية.
• القدرة على استخدام معدات المكتب والبرامج القياسية.
• القدرة على رفع وتحريك أشياء تزن حتى 10 أرطال.
• موقف إيجابي والقدرة على تطوير علاقات مع أعضاء الفريق.

انضم إلينا في ماريوت الدولية، حيث نقدر التنوع ونلتزم بخلق بيئة شاملة. نحن نؤمن بتمكين موظفينا لتقديم خدمة استثنائية وتأسيس تجارب لا تُنسى لضيوفنا.

انضم إلى شركة قناص العربية المحدودة كمساعد إداري!
نحن نبحث عن شخص منظم للغاية وذو إبداع لدعم فريقنا الإداري. كمساعد إداري، ستكون مسؤولاً عن تنفيذ القرارات الإدارية وإدارة المراسلات والجداول والاجتماعات لمشرفك المباشر.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنفيذ ومتابعة التوجيهات الإدارية الصادرة عن مشرفك المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه وفقًا لذلك، وإدارة المراسلات عبر البريد الإلكتروني كما هو محدد في تعليمات مشرفك.
• التعامل مع مهام الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات المهمة.
• ضمان معالجة المعاملات بعناية وإدارة الملفات بطريقة يسهل استرجاعها.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات لمشرفك المباشر وموظفي الوحدة التنظيمية، المشاركة في هذه الاجتماعات، توثيق المحاضر، وتوزيعها وفقًا لذلك.

الموقع: مقرها في مستشفى خميس للولادة والأطفال.

المتطلبات:

• الخبرة: سنتان في مجال ذي صلة.
• التعليم: درجة البكالوريوس في علوم التغذية والمواد الغذائية أو إدارة الفنادق.

المهارات:

• مهارات خدمة العملاء المتقدمة.
• إجادة استخدام برامج إدارة البريد الإلكتروني.
• خبرة مع آلات المكتب والجدولة.
• قدرات كتابة قوية ومهارات طباعة على الكمبيوتر.
• مسؤول وقادر على إدارة العمل بكفاءة.

انضم إلى مجموعة ليفيرن كمساعد إداري!
نبحث عن مساعد تنفيذي نشط وذو تنظيم عالي لدعم قيادتنا التنفيذية. يوفر هذا الدور فرصة فريدة للعمل في بيئة سريعة الخطى مع ضمان سير العمل بسلاسة لفريقنا التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدول التنفيذي، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد.
• إعداد أجندات الاجتماعات، وتدوين المحاضر، والمتابعة مع العناصر التنفيذية.
• صيغ وترجمة ومراجعة المراسلات الداخلية والخارجية بالإنجليزية والعربية.
• تنظيم ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات، والإقامة، والمسارات.
• التعامل مع الوثائق السرية والحفاظ على الخصوصية في جميع الأوقات.
• المساعدة في إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والملخصات التنفيذية.
• التنسيق بين الأقسام والعمل كنقطة اتصال للمعنيين الداخليين والخارجيين.
• تتبع ومتابعة المشاريع، والمواعيد النهائية، والنتائج.

المؤهلات:

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 2 سنة في مساعد تنفيذي أو دور مشابه.
• إجادة حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على أداء مهام متعددة.
• إتقان اللغة الإنجليزية (شفويًا وكتابيًا).
• سلوك مهني ومستوى عالٍ من الخصوصية.

انضم إلى جالوب كمساعد إداري!
اعمل بإصرار ودقة وهدف كداعم إداري لفريقنا في الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. كمساعد إداري في مكتب جالوب بالرياض، ستدعم الاستشاريين والقادة الذين يشكلون مستقبل أعمالنا عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. ستتحمل مسؤوليات التشغيل واللوجستيات وخدمة العملاء التي تضمن استمرار عمل فريقنا المتنامي بكفاءة. من خلال دعمك الاستباقي والمتابعة المستمرة، ستساعدنا في تجاوز أهدافنا وتقديم تجارب استثنائية لعملائنا.

ما ستفعله:

• قم بأداء مهام الاستقبال والضيافة ودعم المكتب بما في ذلك الرد على الهواتف، وعلاقات الضيوف، والفعاليات الداخلية للمكتب.
• تنسيق ترتيبات السفر وإدارة التقويمات لقادة المنطقة في الشرق الأوسط.
• معالجة وتقديم النفقات لفرق الاستشارات وتطوير الأعمال.
• دعم جهود التحصيل من خلال المتابعة المستمرة على المدفوعات المتأخرة.
• المساعدة في الحسابات المستحقة للبائعين بما في ذلك بدء وإعداد المعاملات على منصات البنوك.
• تنسيق أنشطة معالجة تأشيرات الموظفين في الشرق الأوسط، والتوظيفات الجديدة، والانتقالات.
• تنظيم الدورات والفعاليات الخاصة بالعملاء، وطباعة وشحن المواد ذات الصلة.
• إدارة الترجمات من خلال البائعين والتعامل مع المهام الصغيرة لترجمة الإنجليزية والعربية داخلياً.
• تسجيل جالوب على منصات الموردين والموردين.
• تحديث معلومات الاتصال في نظام CRM.

من نريد:

• أعضاء فريق موجهين نحو الخدمة يفخرون بمساعدة الآخرين.
• مبلغون متمرسون يمكنهم بناء علاقة مع العملاء والزملاء المتنوعين.
• محصلون استثنائيون يجلبون الانضباط والموثوقية لكل مهمة.
• متعددو المهام الماهرون الذين يبقون منظمين ويديرون الأولويات المتنافسة بشكل مثالي.
• المبادرون الاستباقيون الذين يتوقعون الاحتياجات ويعملون على إنجاز المهمة بشكل صحيح.

ما تحتاجه:

• حالة مواطن سعودي مع خبرة مهنية ذات صلة لمدة ثلاث سنوات على الأقل.
• خبرة في معالجة تصاريح العمل والتأشيرات.
• خبرة في معالجة الفواتير الحكومية والمعاملات.
• إجادة استخدام Microsoft Word وOutlook وExcel.
• إتقان باللغة الإنجليزية والعربية.
• التزام بالعمل في موقع مكتب جالوب.

ما ستختبره:

• عمل مهم يحدث فرقاً حقيقياً.
• ثقافة تمكينية ترحب بأفكارك ومنظوراتك وخبراتك.
• فرص التعلم والتطوير.
• مكان عمل نابض بالحياة في برج الفيصلية المذهل.