• الحفاظ على نظام توزيع البيانات وجدول المشروع بناءً على متطلبات العميل.
• تسريع مراجعة واعتماد عمليات مستندات المشروع.
• تنظيم والحفاظ على الملفات والفهارس للمستندات الهندسية النشطة.
• المساعدة في إعداد كتيبات المشروع وغيرها من الوثائق.
• إعداد الإرساليات للمستندات الهندسية ومراقبة متطلبات المساحة الخاصة بموظفي المشروع.
• حضور اجتماعات المشروع لتقديم تحديثات حول حالة الوثائق وتقدم المشروع.
• أداء مسؤوليات أخرى ذات صلة حسب الحاجة.

• حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في دور مشابه.
• المؤهلات التعليمية ذات الصلة.
• مهارات تواصل قوية.
• يعتبر وجود خبرة في مشاريع البنية التحتية ميزة إضافية.

• دبلوم أو درجة بكاليوس في نفس المجال
• الخبرة: 0-1 سنوات

ـ العمل على منصة ايجار لتسجيل العقارات والوحدات الجديدة ومن ثم انشاء العقود الالكترونية وتوثيقها ومتابعة المستأجرين لتوثيقها وتجديدها.

ـ متابعة كشف المستأجرين والاتصال بالمستأجرين لتحصيل الإيجارات المستحقة.

ـ التواصل مع مكاتب العقار لعرض الشقق والمحلات الشاغرة لديهم، ومعرفة الشواغر لديهم لعرضها لدينا.

ـ عرض العقارات والشقق في مواقع الانترنت بعد تطبيق الأنظمة المعمول بها في المملكة.

ـ تدقيق حساب البنك بشكل اسبوعي للتحقق من جميع الحوالات الواردة من المستأجرين ومنصة ايجار.

-استلام طلبات الصيانة و التنسيق مع قسم الصيانة لانجازها و متابعة المهمة حتى الانتهاء.

مساعد اداري له القدره على استقبال العملاء والقدره على استخدام الحاسب معرفة تامه بالإكسل مرن بالتعامل معرفة المحاسبه متابعة الملفات الإشراف على الموظفات ومتابعتهم حضور وانصراف يعتبر نائب للمدير

• تحديث اجندة المواعيد وجدولة الاجتماعات
• اعداد التقارير والعروض التقديمية 
• ارشفة الملفات وتنظيم الارشيف

مطلوب موظفة لمكتب استقدام لديه الخبرة السابقةوالقدرة على التعامل مع الشكاوي وحلها مع العملاء والمتابعه لجميع المعاملات الداخليه والخارجيه . ومتابعة اداء الموظفين واستلام المهام اليوميه وتسليمها

الوصف الوظيفي: مشرف إداري – عيادة تجميل

الهدف من الوظيفة

الإشراف على العمليات الإدارية اليومية في عيادة التجميل لضمان سير العمل بكفاءة عالية، وتحسين جودة الخدمة المقدّمة للعملاء، ودعم الفريق الطبي والإداري بما يحقق أهداف العيادة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

1. إدارة العمليات اليومية

• الإشراف على موظفي الاستقبال وخدمة العملاء.

• متابعة سير العمل في الأقسام غير الطبية وضمان الالتزام بالسياسات.

• مراقبة جدول المواعيد وتنسيق أوقات الأطباء والفنيين.

• معالجة المشاكل اليومية وحلّها بسرعة.

2. إدارة الموظفين

• توزيع المهام اليومية ومتابعة أدائها.

• تقييم أداء الموظفين ورفع التقارير للإدارة العليا.

• تدريب الموظفين الجدد على الأنظمة والإجراءات.

• التأكد من التزام الموظفين بالزي الرسمي وسلوكيات العمل.

3. خدمة العملاء

• ضمان استقبال العملاء بطريقة مهنية وراقية.

• متابعة الشكاوى والملاحظات ومعالجتها بشكل فوري.

• الإشراف على جودة تجربة العميل منذ دخوله حتى انتهاء الخدمة.

• دعم حملات الولاء واستبيانات رضا العملاء.

4. الرقابة على الأنظمة والسجلات

• الإشراف على نظام المواعيد والفواتير والتقارير اليومية.

• حفظ وتنظيم البيانات والملفات الإدارية.

• متابعة صلاحيات الأنظمة الإلكترونية وتحديثها.

5. التنسيق الإداري

• التنسيق بين الأقسام الطبية والإدارية لتحقيق انسيابية العمل.

• متابعة احتياجات العيادة من مستلزمات مكتبية ومطبوعات.

• إعداد تقارير أسبوعية وشهرية عن الأداء الإداري.

6. الرقابة على الالتزام

• التأكد من تطبيق سياسات الجودة وسلامة المرضى والخصوصية.

• الالتزام بأنظمة وزارة الصحة ومتطلباتها.

• متابعة حضور وانصراف الموظفين وتطبيق اللوائح.

المؤهلات المطلوبة

• بكالوريوس إدارة أعمال أو إدارة مستشفيات أو تخصص مشابه.

• خبرة 2–5 سنوات في مجال الإدارة، يفضل في عيادات التجميل أو القطاع الطبي.

• إجادة اللغة الإنجليزية.

• إجادة استخدام أنظمة العيادات والأنظمة الإدارية.

• مهارات قوية في التواصل والقيادة وحل المشكلات.

المهارات الأساسية

• مهارات إشراف وقيادة فريق.

• القدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد.

• مهارات تنظيم وتنسيق عالية.

• مهارات خدمة عملاء ممتازة.

• سرعة في اتخاذ القرار.

التنظيم والتنسيق ودعم الموظيفي إتقان استخدام الكمبيوتر

مساعدة تنفيذية – الرياض 🇸🇦

نبحث عن حديثي تخرج للعمل كمساعد تنفيذي بدوام كامل في الرياض.

المتطلبات: بكالوريوس، إجادة العربية والإنجليزية، ومعرفة ببرنامج Excel ، حديثين تخرج .