مساعد إداري

• تكون نقطة الاتصال البارزة للطلبات القسم مع خدمات الدعم (مثل، تكنولوجيا المعلومات، الإدارة، المرافق).
• المساعدة في تخطيط الميزانية، ورصدها، وضمان التوافق مع الإرشادات المالية.
• تمثيل القسم في تنسيق الاحتياجات مع اكتساب المواهب، والمشتريات، وخدمات الدعم.
• قيادة تنسيق طلبات الاحتياجات التدريبية من خلال تقديم المتطلبات والمتابعة مع إدارة الموارد البشرية.
• إدارة جدول مواعيد مدير القسم وتنسيق جميع لوجستيات السفر، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وحجز الرحلات والإقامة، وضمان إعداد الأجندات ومواد الإحاطة في الوقت المناسب.
• الإشراف على الاتصالات واستعداد الاجتماعات من خلال التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات، وإعطاء الأولوية للرسائل، وصياغة المراسلات الرسمية، وإعداد غرف الاجتماعات ومحتوى العروض التقديمية لمدير القسم.
• الحفاظ على نظام ملفات إلكتروني وفيزيائي منظم، وضمان الوصول السريع والآمن للوثائق.
• إعداد وتحرير تقارير القسم، والعروض التقديمية المهنية، وغيرها من الوثائق الرسمية.
• توفير الدعم اللوجستي والتنسيقي للمشاريع الخاصة التي يقودها مدير القسم.
• إدارة الأموال النقدية الصغيرة ومراقبة الإنفاق الإداري للقسم بما يتوافق مع ضوابط الميزانية.
• الإشراف على تخطيط وتنفيذ الفعاليات القسم من البداية إلى الانتهاء.
• تتبع وتحديث لوحات معلومات القسم والمتابعات اليومية بين مدير القسم والفريق.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو نظم المعلومات الإدارية، أو ما يعادلها.
• معرفة أساسية بتخطيط الأعمال ولوحات العمل.
• مظهر جيد مع مهارات عرض قوية.
• إجادة اللغة الإنجليزية.

مديرة صالون عندها خبره لا تقل عن ٣ سنوات و تتكلم اللغه الانجليزيه . سعوديه او اجنبية اهم شي عندي كفاءة العمل . الراتب قابل للمناقشة حسب كفاءة المتقدمة