عن الدور
تبحث شركة جنرال إلكتريك فيرنوفا عن مسؤول علاقات عامة أول - أخصائي تنقل للانضمام إلى فريقها في الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل ضروري لضمان سلاسة العمليات والامتثال لكيانات جنرال إلكتريك فيرنوفا وموظفيها داخل المملكة العربية السعودية. يتضمن الدور إدارة العلاقات الحكومية والهجرة والعمالة والترخيص والخدمات التنظيمية، والعمل كحلقة وصل رئيسية مع السلطات الحكومية والإدارات الداخلية لضمان التنفيذ في الوقت المناسب والدقيق لجميع المعاملات المتعلقة بالحكومة.
يتطلب هذا المنصب فردًا استباقيًا يتمتع بفهم عميق للبوابات والعمليات الحكومية السعودية، وقادرًا على إدارة مجموعة واسعة من المهام الإدارية والامتثال بشكل مستقل. يتطلب الدور مهارات تنظيمية قوية، وتواصلًا ممتازًا، والقدرة على التنقل في البيئات التنظيمية المعقدة.
المسؤوليات الرئيسية
- معالجة جميع خدمات الهجرة، بما في ذلك تصاريح العمل، وإصدار وتجديد الإقامة، ونقل الكفالة، وتغيير المسميات الوظيفية، وخدمات التأشيرة للموظفين.
- إدارة تأشيرات الخروج/العودة، وإجراءات الخروج النهائي، وخدمات التابعين، وتحديثات جوازات السفر.
- دعم إصدار تأشيرات العمل، وتأشيرات الزيارة، وتسهيل عمليات تنقل الموظفين.
- مساعدة الموظفين في المتطلبات الحكومية الأساسية مثل الفحوصات الطبية، ومواعيد القياسات الحيوية، والإجراءات الضرورية الأخرى.
- استخدام وإتقان مختلف البوابات الحكومية، بما في ذلك أبشر، وقوى، مقيم، GOSI، MOFA، MISA، MOC، البلدية، SPL، والعنوان الوطني.
- الإشراف على تجديد وصيانة جميع تراخيص وتصاريح الشركة، مثل السجل التجاري (CR)، MISA، البلدية، الدفاع المدني، الغرفة التجارية، والتصاريح الأخرى ذات الصلة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة للموظفين، وأنظمة تتبع التأشيرات، والوثائق الشاملة.
- دعم تصديق المستندات، ومعالجة شهادات المنشأ، وتقديم الأوراق الرسمية للجهات الحكومية.
- التنسيق بفعالية مع أقسام الموارد البشرية، والشؤون القانونية، والمالية، والخدمات المشتركة بشأن جميع الأنشطة المتعلقة بالحكومة.
- مراجعة ومتابعة القضايا التي يديرها مقدمو خدمات الهجرة من طرف ثالث لضمان الجودة والكفاءة.
- معالجة المدفوعات الحكومية والتعاون مع الشؤون المالية/الخزانة للتسوية الدقيقة.
- ضمان الامتثال الصارم لقوانين العمل السعودية، ولوائح السعودة (نطاقات)، وسياسات الشركة.
- تتبع وحل أي مخالفات حكومية أو غرامات أو تنبيهات تم تلقيها عبر منصات مثل قوى، مقيم، و GOSI.
- دعم عمليات التفتيش والمراجعة الحكومية، والاستجابة السريعة للاستفسارات الرسمية.
- القيام بمهام أخرى متعلقة بالحكومة حسب الحاجة لدعم عمليات الأعمال.
- المساهمة في تحسينات العمليات والمشاركة في المشاريع المعينة المتعلقة بالشؤون الحكومية والامتثال.
المؤهلات والمتطلبات
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في مجال ذي صلة من جامعة أو كلية معتمدة، أو شهادة الثانوية العامة مع خبرة عمل ذات صلة كبيرة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العلاقات الحكومية السعودية، والهجرة، وعمليات العمل.
- معرفة مثبتة وخبرة عملية بالبوابات الحكومية السعودية مثل أبشر، قوى، مقيم، GOSI، MOFA، MISA، MOC، البلدية، والمنصات الحكومية ذات الصلة.
- خبرة مثبتة في دعم معالجة التأشيرات وإدارة المعاملات الحكومية المختلفة.
- الحق القانوني في العمل في المملكة العربية السعودية دون الحاجة إلى كفالة الشركة أو قيود زمنية.
المهارات المطلوبة
- العلاقات الحكومية
- عمليات الهجرة
- الامتثال لقانون العمل
- إتقان بوابات أبشر، قوى، مقيم، GOSI، MOFA، MISA، MOC، البلدية، SPL، والعنوان الوطني
- معالجة التأشيرات
- إدارة المعاملات الحكومية
- مهارات تواصل قوية
- مهارات تنظيمية ممتازة
معلومات إضافية
هذا منصب بدوام كامل مقره في الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. تعتبر الخبرة في العمل مع الشركات متعددة الجنسيات أو الكيانات القانونية المتعددة ميزة إضافية. كما أن الخبرة في التنسيق مع مقدمي خدمات الهجرة من طرف ثالث مرغوبة.
