مساعد إداري

المسمى الوظيفي:
موظف إداري

وصف الوظيفة:
نحن نبحث عن موظف إداري ذو خبرة وتحفيز لدعم عملية تسجيل الشركة وتأهيلها مع الشركات الكبرى. تشمل المسؤوليات:

إدارة تأهيل الشركة وتسجيلها مع العملاء الرئيسيين.

تشغيل والتعامل مع المهام من خلال نظام SAP Ariba.

استلام العطاءات وأوامر الشراء من العملاء والتنسيق مع الأقسام المعنية.

إعداد وتقديم عروض الأسعار.

متابعة ومراجعة متطلبات التأهيل.

التعامل مع المكالمات الواردة واستفسارات العملاء وضمان المتابعة في الوقت المناسب.

إدارة رسائل البريد الإلكتروني وتنسيق الردود عبر الأقسام.

التواصل بطلاقة باللغة الإنجليزية، مع مهارات كافية باللغة العربية للتعاون الداخلي.

امتلاك رخصة قيادة سارية.

زيارة الشركات الكبرى لمتابعة عمليات التسجيل والتأهيل.

أحيانًا مرافقة موظفي المبيعات في زيارات الشركة.


فوائد الوظيفة:

تأمين صحي

توفير سيارة الشركة

التسجيل في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI)

حوافز جذابة عند التأهل الناجح أو الحصول على مشروع من عميل تم تأهيله حديثًا

حوافز لجلب مشاريع جديدة

بدل موبايل وسكن


ساعات العمل:

8 ساعات في اليوم

السبت إلى الأربعاء: أيام عمل كاملة

الخميس: نصف يوم

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم البريد والمواعيد اليومية.
• تنفيذ التعليمات الإدارية وفتح وفرز البريد.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر وكتابة وتوثيق محاضرها.

• درجة البكالوريوس في الإدارة أو تخصص مشابه.
• خبرة سابقة في الأعمال الإدارية أو الدعم المكتبي.
• إتقان برنامج Excel.
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• مهارات تنظيم وتواصل ممتازة.
• القدرة على الانضمام فورًا.