وظائف مساعد إداري في تبوك

مساعد إداري - شركة أسترا الإنشاءات المحدودة
نحن نبحث عن مساعد إداري موهوب للانضمام إلى فريقنا. ستكون مسؤولاً عن متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية. هذا الدور يتطلب مهارات تنظيم قوية وقدرة على التواصل الفعال.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه والرد على البريد الإلكتروني بحسب توجيهات الرئيس.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس وتوثيق محاضر الاجتماعات.

المؤهلات المطلوبة:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.

المهارات المطلوبة:

• خدمة العملاء – متقدم
• برمجيات إدارة البريد الإلكتروني – متقدم
• الآلات المكتبية – متقدم

نحن نقدم بيئة مهيئة لذوي الإعاقة، ونتطلع إلى تلقي طلباتكم.

انضم إلى فريقنا في SLS البحر الأحمر!
إن إنيسيمور تبحث عن مساعد إداري متحمس لدعم الافتتاح المسبق لـ SLS البحر الأحمر، مشروعنا الرائع الذي سيظهر في عام 20251507 منافذ فريدة لتقديم الطعام والشراب وملاذ سبا.

المسؤوليات الرئيسية:

• الدعم الإداري: المساعدة في المهام الإدارية اليومية لقسم الطعام والشراب، بما في ذلك الأرشفة، وإدخال البيانات، وإدارة المراسلات.
• التوثيق والتقارير: الحفاظ على تقارير دقيقة والمساعدة في تخطيط الميزانية وإدارة المخزون.
• تنسيق الفعاليات: دعم التخطيط وتنفيذ الفعاليات المتعلقة بالطعام والشراب، لضمان سير العمليات بسلاسة.
• التواصل والتعاون: العمل كحلقة وصل بين قسم الطعام والشراب والفرق الأخرى.
• الامتثال وضمان الجودة: ضمان الالتزام بسياسات الفندق وإجراء فحوصات ضمان الجودة.

المؤهلات:

• يفضل دبلوم في إدارة الضيافة.
• خبرة إدارية مثبتة، ويفضل أن تكون في مجال الضيافة.
• مهارات قوية في Microsoft Office وقدرات تنظيمية ممتازة.
• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات تواصل فعالة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

ماذا ستحصل عليه:

• كن جزءًا من مجموعة دولية مبتكرة سريعة النمو.
• استمتع بحزمة تنافسية مع فرص تطوير كبيرة.
• شارك في خلق تجارب ضيافة لا تُنسى.
• احصل على خصومات ممتازة عبر عائلة علامة إنيسيمور التجارية.