انضم إلى مجموعة المدارس الدولية (ISG) كمساعد تنفيذي!كجزء لا يتجزأ من مكتب التعليم والتعلم، ستدعم مهمتنا نحو تحقيق التميز التعليمي للعائلات المغتربة في المملكة العربية السعودية.
ملخص الوظيفة:يلعب المساعد التنفيذي دورًا حيويًا في دعم مدير التعليم والتعلم. تتطلب هذه الوظيفة مهارات استثنائية في التنظيم والتواصل وتنسيق المشاريع لضمان سير العمليات بسلاسة عبر تطوير المنهج، والتعلم المهني، والقيادة التعليمية.
المسؤوليات الرئيسية:- تقديم الدعم الإداري والشخصي للمدير/الإداري.
- تصفية الزوار والمكالمات الهاتفية وتوزيع المراسلات.
- إدارة الجداول الزمنية، جدولة الاجتماعات، والحفاظ على تدفق المعلومات.
- التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر.
- تنسيق ترتيبات السفر والإقامة.
- تدوين محاضر الاجتماعات وإدارة الشؤون المالية للقسم.
- الإشراف على موظفين إداريين آخرين ومراقبة أدائهم.
المؤهلات:حد أدنى من درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مع معرفة ممتازة ببرامج MS Office و Google Suite.
الخبرة:تعد خبرة سابقة في دور مشابه أمرًا حيويًا، إلى جانب خبرة إشرافية على موظفين آخرين.
المهارات:تعتبر مهارات الاتصال الشفهي والكتابي الاستثنائية باللغة الإنجليزية، والقدرات التنظيمية الرائعة، والقدرة على الحفاظ على السرية ضرورية.
حول ISG:تأسست ISG في عام 1962، وهي ملتزمة بتوفير تعليم عالي الجودة للعائلات المغتربة، مع منهج يلبي احتياجات تعليمية متنوعة. نحن ملتزمون بتعزيز بيئة تعليمية آمنة وتعاونية، مع التركيز على مشاركة الطلاب ونموهم.
