
مساعد إداري📣 إعلان
في رموز سائلة
منذ 22 يوم

نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | الرياض |
حول الشركة:
تعتبر Fluid Codes الشريك المعتمد لشركة ANSYS Inc. , المخول لها حقوق حصرية لتوزيع وتقديم الدعم لحلول المحاكاة الهندسية من ANSYS في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. تعتبر Ansys الرائدة عالميًا في المحاكاة الهندسية، حيث تساعد أكثر الشركات ابتكارًا في العالم على تقديم منتجات أفضل جذريًا لعملائها.
حول الدور:
نحن نبحث عن مساعد إداري / مسؤول علاقات عامة استباقي واهتمام بالتفاصيل لدعم فرق الموارد البشرية والمالية والإدارة لدينا. هذا الدور حيوي في ضمان سير العمليات الإدارية بشكل فعال والحفاظ على تنسيق سلس مع مختلف بوابات ومؤسسات الحكومة السعودية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، اعتماد، مقيم، التأمينات الاجتماعية، قوى، ومداد.
المسؤوليات الرئيسية:
المتطلبات الرئيسية:
تعتبر Fluid Codes الشريك المعتمد لشركة ANSYS Inc. , المخول لها حقوق حصرية لتوزيع وتقديم الدعم لحلول المحاكاة الهندسية من ANSYS في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. تعتبر Ansys الرائدة عالميًا في المحاكاة الهندسية، حيث تساعد أكثر الشركات ابتكارًا في العالم على تقديم منتجات أفضل جذريًا لعملائها.
حول الدور:
نحن نبحث عن مساعد إداري / مسؤول علاقات عامة استباقي واهتمام بالتفاصيل لدعم فرق الموارد البشرية والمالية والإدارة لدينا. هذا الدور حيوي في ضمان سير العمليات الإدارية بشكل فعال والحفاظ على تنسيق سلس مع مختلف بوابات ومؤسسات الحكومة السعودية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، اعتماد، مقيم، التأمينات الاجتماعية، قوى، ومداد.
المسؤوليات الرئيسية:
- مهام علاقات عامة:
- التعامل مع جميع الأنشطة المتعلقة بالعلاقات الحكومية (اعتماد، قوى، التأمينات الاجتماعية، مقيم، مداد، إلخ).
- التواصل مع الإدارات الحكومية بما في ذلك وزارة الموارد البشرية، التأمينات الاجتماعية، الجوازات، مقيم، ووزارة الخارجية.
- تحديث وصيانة سجلات جميع الوثائق القانونية، بما في ذلك تقارير السجل التجاري والتوظيف.
- الحفاظ على السرية والدقة في جميع المهام الإدارية ومهام العلاقات العامة.
- التعامل مع الاستفسارات والاتصالات من الوكالات الحكومية.
- تقديم ومتابعة العطاءات الحكومية من خلال بوابات مثل اعتماد.
- المهام الإدارية:
- مراقبة وتحديث سجلات الموظفين والعقود.
- التنسيق مع الموارد البشرية للتوظيف والفصل.
- مساعدة الموارد البشرية في كتابة رسائل الموظفين (الراتب، التوظيف، الشهادة، إلخ).
- مراقبة تواريخ انتهاء الوثائق وضمان التجديد في الوقت المناسب.
- دعم إدارة المكتب اليومية، واللوازم، واللوجستيات.
المتطلبات الرئيسية:
- 12 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية وعلاقات عامة، ويفضل أن تكون داخل المملكة العربية السعودية.
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية - كتابة ومحادثة.
- معرفة قوية ببوابات الحكومة السعودية.
- القدرة على التعامل مع المراسلات الحكومية.
- قدرات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
- إجادة استخدام Microsoft Office وGoogle Business Suite.
- فهم قوانين العمل السعودية وإجراءات الإدارة.
- درجة البكالوريا أو دبلوم في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة (مفضل).
متطلبات الوظيفة
- لا تتطلب خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مساعد إداري
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف مساعد إداري في الخبر
- وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة
- وظائف مساعد إداري في الدمام
- وظائف سكرتير في الرياض
- وظائف سكرتير في جدة
- وظائف مدخل بيانات في المدينة المنورة
- وظائف سكرتير في الخبر
- وظائف سكرتير في ابها
- مجالات وظيفية أخرى في الرياض
- وظائف موظف موارد بشرية في الرياض
- وظائف عضو فريق خدمة طعام في الرياض
- وظائف أخصائي عناية أظافر في الرياض
- وظائف مسوق (بروموتر) في الرياض
- وظائف مندوب مبيعات في الرياض
- وظائف أخصائي مبيعات في الرياض
- وظائف مصمم جرافيك في الرياض
- وظائف بائع في الرياض
- وظائف مندوب توصيل في الرياض
- وظائف مشرف انتاج في الرياض
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف سكرتير في الخفجي
- وظائف مراجع حسابات في تبوك
- وظائف فني دعم تقنية معلومات في الأحساء
- وظائف شيف حلويات في صبيا
- وظائف حارس أمن (سكيورتي) في المدينة المنورة
- وظائف كاتب محتوى في جدة
- وظائف أخصائي تحليل مالي في الرياض
- وظائف مساعد شخصي في الرياض
- وظائف أخصائي عناية بشرة في خميس مشيط
- وظائف بائع هاتفي في جدة