مساعد إداري📣 إعلان

حول الشركة:
تعتبر Fluid Codes الشريك المعتمد لشركة ANSYS Inc. , المخول لها حقوق حصرية لتوزيع وتقديم الدعم لحلول المحاكاة الهندسية من ANSYS في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. تعتبر Ansys الرائدة عالميًا في المحاكاة الهندسية، حيث تساعد أكثر الشركات ابتكارًا في العالم على تقديم منتجات أفضل جذريًا لعملائها.

حول الدور:
نحن نبحث عن مساعد إداري / مسؤول علاقات عامة استباقي واهتمام بالتفاصيل لدعم فرق الموارد البشرية والمالية والإدارة لدينا. هذا الدور حيوي في ضمان سير العمليات الإدارية بشكل فعال والحفاظ على تنسيق سلس مع مختلف بوابات ومؤسسات الحكومة السعودية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، اعتماد، مقيم، التأمينات الاجتماعية، قوى، ومداد.

المسؤوليات الرئيسية:

• مهام علاقات عامة:
  • التعامل مع جميع الأنشطة المتعلقة بالعلاقات الحكومية (اعتماد، قوى، التأمينات الاجتماعية، مقيم، مداد، إلخ).
  • التواصل مع الإدارات الحكومية بما في ذلك وزارة الموارد البشرية، التأمينات الاجتماعية، الجوازات، مقيم، ووزارة الخارجية.
  • تحديث وصيانة سجلات جميع الوثائق القانونية، بما في ذلك تقارير السجل التجاري والتوظيف.
  • الحفاظ على السرية والدقة في جميع المهام الإدارية ومهام العلاقات العامة.
  • التعامل مع الاستفسارات والاتصالات من الوكالات الحكومية.
  • تقديم ومتابعة العطاءات الحكومية من خلال بوابات مثل اعتماد.
• المهام الإدارية:
  • مراقبة وتحديث سجلات الموظفين والعقود.
  • التنسيق مع الموارد البشرية للتوظيف والفصل.
  • مساعدة الموارد البشرية في كتابة رسائل الموظفين (الراتب، التوظيف، الشهادة، إلخ).
  • مراقبة تواريخ انتهاء الوثائق وضمان التجديد في الوقت المناسب.
  • دعم إدارة المكتب اليومية، واللوازم، واللوجستيات.

المتطلبات الرئيسية:

• 12 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية وعلاقات عامة، ويفضل أن تكون داخل المملكة العربية السعودية.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية - كتابة ومحادثة.
• معرفة قوية ببوابات الحكومة السعودية.
• القدرة على التعامل مع المراسلات الحكومية.
• قدرات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
• إجادة استخدام Microsoft Office وGoogle Business Suite.
• فهم قوانين العمل السعودية وإجراءات الإدارة.
• درجة البكالوريا أو دبلوم في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة (مفضل).