وظائف في السعودية

مجموعة تداوي الطبية

نحن نوفر فرص وظيفية قياديةفي مجموعة تداوي الطبية
إذا كنت تبحث عن بيئة عمل احترافية تدعم التطور والنمو، ندعوك للتقديم الآن!

الوظائف الشاغرة:

مدير إداري – Administrative Manager
المتطلبات العامة:
- درجة البكالوريوس في تخصص مناسب
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في نفس المجال
- مهارات قيادية وتواصل ممتازة
- إجادة استخدام الأنظمة الإدارية
- القدرة على تحمل ضغط العمل واتخاذ القرار
- إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة
- الأفضلية للسعوديين
المتطلبات:
مدير إداري:
- خبرة في إدارة العمليات والإجراءات
- مهارات عالية في الإشراف وإعداد التقارير
- القدرة على تطوير وتحسين سير العمل
للتقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى: h@********************
يرجى كتابة اسم الوظيفة في عنوان البريد.

2-5 سنة

أبها

منذ يومان

مساعد إداري

سيسترا

Join SYSTRA as an Administrative Assistant in Abha!
As one of the world's leading engineering and consultancy groups specializing in public transport and sustainable mobility, SYSTRA is dedicated to designing safe transport solutions that promote social inclusion and facilitate access to essential services.

Job Overview:
In Saudi Arabia, where we have been operational for over 20 years, SYSTRA aims to contribute to the Kingdom’s 2030 vision. We are currently looking for an Administrative Assistant (Saudi Nationals) in Abha to support our Mobility and Railway business.

Main Duties:

Maintain data distribution systems and schedules for assigned projects.
Revise systems as needed for timely approvals and distribution of project documents.
Prepare and manage engineering documents, ensuring proper cataloging and storage.
Attend project meetings to provide updates and stay informed on project statuses.
Assist in preparing project manuals and transmittals for engineering documents.
Monitor space requirements for project personnel and coordinate necessary arrangements.

Requirements:

Minimum 5 years of experience in a similar role.
Relevant education certification.
Strong communication skills.
Experience in infrastructure projects is an advantage.

Why SYSTRA?
We offer equal opportunities and are committed to nurturing talent. Join us to be part of impactful projects shaping the future of transport in Saudi Arabia.

2-5 سنة

أبها

منذ 3 أيام

مساعد إداري

سيسترا

انضم إلى SYSTRA كمساعد إداري في أبها! SYSTRA هي شركة رائدة عالميًا في الهندسة والاستشارات، متخصصة في النقل العام والتنقل المستدام. مع أكثر من 10,300 موظف، نحن ملتزمون بتصميم حلول نقل آمنة ومستدامة تعزز الشمول الاجتماعي والوصول إلى الخدمات الأساسية.

حول الدور:
نحن نبحث عن مساعد إداري م dedicated لدعم خدمات PMC الخاصة بنا لقسم النقل / البنية التحتية في أبها. هذا الدور مخصص بشكل خاص للمواطنين السعوديين ويلعب دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

الحفاظ على نظام توزيع البيانات وجدول المشروع بناءً على متطلبات العميل.
تسريع مراجعة واعتماد عمليات مستندات المشروع.
تنظيم والحفاظ على الملفات والفهارس للمستندات الهندسية النشطة.
المساعدة في إعداد كتيبات المشروع وغيرها من الوثائق.
إعداد الإرساليات للمستندات الهندسية ومراقبة متطلبات المساحة الخاصة بموظفي المشروع.
حضور اجتماعات المشروع لتقديم تحديثات حول حالة الوثائق وتقدم المشروع.
أداء مسؤوليات أخرى ذات صلة حسب الحاجة.

حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في دور مشابه.
المؤهلات التعليمية ذات الصلة.
مهارات تواصل قوية.
يعتبر وجود خبرة في مشاريع البنية التحتية ميزة إضافية.

2-5 سنة

أبها

منذ 7 أيام

مساعد إداري

جديدة

الشركة الماليه استثمار

يكون الوظيفة إداري ماليه في الشركة الماليه الاستثمارية يكون بروح الفريق نجز المهام المطلوبه في الشركة ان شاء ما يكون حسن ظنكم

0-1 سنة

منطقة الرياض، الدرعية

منذ 6 أيام

مدخل بيانات

لون السماء سيارة

5,000 - 5,000

مطلوب موظف أو موظفة بالباحة
خبرة في تخليص الخدمات العامة والحكومية، مثل:

نقل الكفالة
بلدي
تجديد
قوى
ناجز
وغيرها من المعاملات الحكومية والعامة

مكان العمل: مدينة الباحة حي الحاوية قرب الجوازات
طبيعة العمل: عمل مكتبي (مكتب خدمات)
ساعات العمل: 9 ساعات يوميًا + ساعة استراحة
من الساعة 8 صباحًا حتى الساعة 5 مساءً
الراتب: 5,000 ريال

لمن لديه الخبرة والكفاءة العاليه جدا، يرجى التواصل.

2-5 سنة

شهبة، الباحة

منذ 12 يوم

مساعد إداري

شركة فالكون للمقاولات المتخصصة

انضم إلى شركة فالكون للمقاولات المتخصصة كمساعد إداري!

هل تبحث عن رفع مستوى حياتك المهنية في بيئة ديناميكية؟ شركة فالكون للمقاولات المتخصصة، الرائدة في خدمات البناء والطاقة، تبحث عن مساعد إداري مخلص للانضمام إلى فريقنا في الجبيل.

عن الدور:
تشمل هذه الوظيفة بدوام كامل في الموقع تقديم الدعم الإداري الحيوي. ستدير لوجستيات المكتب، وتقوم بمهام مكتبية، وتساعد في تسهيل التواصل السلس عبر الأقسام، وتساعد التنفيذيين في جداولهم ومسؤولياتهم اليومية. تعتبر مهارات التنظيم القوية ضرورية لضمان العمليات المكتبية الفعالة.

المسؤوليات:

تقديم الدعم الإداري للفريق
إدارة لوجستيات المكتب وضمان التواصل السلس
مساعدة التنفيذيين في مهامهم وجداولهم اليومية
أداء الواجبات المكتبية والحفاظ على إدارة المكتب

في فالكون، نفخر بضمان إكمال المشاريع في الوقت المحدد ورضا العملاء. إذا كنت مستعدًا للمساهمة في منظمة مزدهرة، قدم الآن!

إجادة المساعدة الإدارية والمساعدة الإدارية التنفيذية
مهارات اتصال قوية وآداب الهاتف
خبرة في المهارات المكتبية والإدارة العامة للمكتب
مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم
إجادة مجموعة Microsoft Office والبرامج المكتبية ذات الصلة
القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق
يفضل وجود خبرة سابقة في دور مشابه
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة تعتبر ميزة

2-5 سنة

الجبيل

منذ يومان

مساعد إداري

شركة دورار مساغ للتجارة

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري في الجبيل!
نحن نبحث عن مساعد إداري ماهر ومنظم ليكون جزءًا من فريقنا المحترف في الجبيل. تتضمن هذه الوظيفة إدارة الاتصالات وتحديد المواعيد بفعالية.
المسؤوليات الرئيسية:

تنظيم المراسلات
تحديد المواعيد

المتطلبات:

إجادة برامج Microsoft Office

0-1 سنة

الجبيل

منذ 21 يوم

مساعد إداري

اختيار مثالي

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
نحن نبحث عن مساعد إداري م dedicated للانضمام إلى فريقنا في الجبيل. هذه فرصة رائعة للأفراد الذين يتطلعون لبدء مسيرتهم المهنية في الإدارة.

المتطلبات:

دبلوم أو درجة بكاليوس في نفس المجال
الخبرة: 0-1 سنوات

يُشجع المرشحون المهتمون على تقديم سيرهم الذاتية مع عنوان الوظيفة في سطر الموضوع إلى قسم الموارد البشرية لدينا.

2-5 سنة

الجبيل

منذ 24 يوم

سكرتير

قلم قلم

Join Penspen as a Secretary!

Penspen is a prominent energy services company with over 70 years of expertise in providing engineering, project management, asset management, and integrity services to the global energy sector. Established in the UK in 1954, Penspen has expanded to employ nearly 1,000 professionals in major offices, including locations in London, Mexico, Colombia, Houston, and Abu Dhabi, Saudi Arabia.

Position Overview:
We are looking for a qualified Secretary to join our team in Al Khafji. The ideal candidate will possess strong organizational skills and have extensive experience in office administration.

Key Responsibilities:
- Manage filing systems and ensure efficient office administration.
- Support with various secretarial tasks as required.
- Coordinate and facilitate communications and scheduling.

Qualifications:
- High school education.
- Minimum of 5 years experience in secretarial activities, office administration, and management.

If you meet these qualifications and are interested, we encourage you to apply!

2-5 سنة

الخفجي

منذ 11 يوم

سكرتير

معهد الصناعات الغذائية-Food Industries Polytechnic

Join Our Team!
We are seeking a highly organized and proactive Secretary to join our team in Alkharj City, Riyadh Region. The ideal candidate will play a crucial role in providing administrative support to ensure the smooth operation of our office.

Key Responsibilities:

Manage and organize schedules, appointments, and meetings for the team.
Prepare and maintain accurate records, reports, and documentation.
Handle correspondence, including emails and phone calls, efficiently and professionally.
Assist in the preparation of presentations and other office materials.
Coordinate office activities and events to promote a positive work environment.
Maintain office supplies and inventory, ensuring availability as needed.
Perform various administrative tasks as assigned by management.

Qualifications:

Proven experience as a secretary or in a similar administrative role.
Strong organizational and multitasking skills.
Excellent written and verbal communication abilities.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information.
High school diploma; additional qualifications as a personal assistant or secretary are a plus.

If you are a dedicated professional looking to contribute to a dynamic team in Alkharg City, we encourage you to apply and join us in achieving our goals.

2-5 سنة

الخرج

منذ يوم واحد

سكرتير

معهد الصناعات الغذائية-Food Industries Polytechnic

انضم إلى فريقنا كأمين سر!
نحن نبحث عن أمين سر منظم للغاية واستباقي للانضمام إلى فريقنا في مدينة الخرج، منطقة الرياض. سيكون المرشح المثالي له دور حاسم في تقديم الدعم الإداري لضمان سير العمل بسلاسة في مكتبنا.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة وتنظيم الجداول والمواعيد والاجتماعات للفريق.
إعداد وصيانة السجلات والتقارير والمستندات بدقة.
التعامل مع المراسلات، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، بكفاءة ومهنية.
المساعدة في إعداد العروض التقديمية ومواد المكتب الأخرى.
تنسيق الأنشطة والفعاليات المكتبية لتعزيز بيئة عمل إيجابية.
الحفاظ على مستلزمات المكتب والمخزون، مع ضمان توفرها حسب الحاجة.
أداء مهام إدارية متنوعة كما تم تعيينها من قبل الإدارة.

إذا كنت محترفًا م Dedicated looking to contribute to a dynamic team in Alkharg City, we encourage you to apply and join us in achieving our goals.

خبرة مثبتة كأمين سر أو في دور إداري مشابه.
مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
قدرات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
شهادة الثانوية العامة؛ المؤهلات الإضافية كمساعد شخصي أو أمين سر تعتبر ميزة.

2-5 سنة

الخرج

منذ 23 يوم

سكرتير

شركة عالم النظم والبرامج

انضم إلى فريقنا الديناميكي!
نحن نبحث عن سكرتير للرئيس التنفيذي (CEO) في شركة عالم النظم والبرامج الواقعة في بريدة، القصيم، المملكة العربية السعودية. هذه فرصة مثيرة لتنظيم وإدارة مكتب الرئيس التنفيذي، وتقديم الدعم التنفيذي والإداري المباشر.

المسؤوليات الرئيسية:

تنظيم وإدارة مكتب الرئيس التنفيذي لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
إعداد وترتيب الأجندات والاجتماعات (الداخلية والخارجية) ومتابعة نتائجها.
مراقبة تنفيذ قرارات الرئيس التنفيذي مع الإدارات والجهات المعنية.
تنسيق التقارير والمراسلات الرسمية وتقديم ملخصات تنفيذية للرئيس التنفيذي.
إدارة جدول مواعيد الرئيس التنفيذي، والمواعيد، وترتيبات السفر.
إعداد ومراجعة المراسلات، والرسائل، والعقود قبل تقديمها للرئيس التنفيذي.
التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي.
تدوين محاضر الاجتماعات والحفاظ على السجلات والملفات سواء بشكل مادي أو إلكتروني.
التنسيق مع مجلس الإدارة من خلال إعداد الملفات ومحاضر الاجتماعات.
التواصل مع الجهات الرسمية، والشركاء، والعملاء، وتمثيل الشركة بشكل احترافي.
ضمان تدفق المعلومات بسلاسة بين المكتب التنفيذي والإدارات الأخرى.

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المكاتب التنفيذية أو دور سكرتاري كبير.
مهارات تنظيمية عالية وقدرة على تحديد الأولويات.
إجادة في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
مهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بشكل احترافي.

2-5 سنة

بريدة

منذ 28 يوم

مسؤول علاقات حكومية

جديدة

شركة مصنع الدمام للمنتجات المعدنية

4,000 - 4,500

مطلوب موظف إداري في قسم العلاقات الحكومية

المسمى : موظف علاقات حكومية

المهام والمسؤوليات:

متابعة وإنهاء جميع الإجراءات والمعاملات الحكومية الخاصة بالشركة.

التنسيق مع الجهات الرسمية لضمان سرعة ودقة إنجاز المعاملات.

تحديث سجلات الشركة في المنصات الحكومية ومتابعة الرخص والتصاريح

إعداد التقارير ورفعها للإدارة.

حفظ وتنظيم السجلات والوثائق.

المتطلبات:

خبرة سابقة في مجال العلاقات الحكومية وإنهاء ومتابعة الإجراءات الحكومية.

الالمام بالمنصات الحكومية وقوانين الجهات الرسمية

إجادة استخدام Microsoft Excel و Microsoft Word.

قدرة عالية على التنظيم والمتابعة والالتزام بالمواعيد.

2-5 سنة

النور، الدمام

منذ 4 أيام

سكرتير

طرق نجد

المسؤوليات والواجبات الرئيسية:

أولاً: الدعم الإداري والسكرتاري (بالإنجليزية والعربية):

تنظيم جدول المواعيد وإدارة التقويم اليومي للمدير المسؤول.
ترتيب وتنظيم الاجتماعات مع الأطراف المحلية والدولية، وتحضير جدول الأعمال والمستندات اللازمة، وتدوين محاضر الاجتماعات (Minutes of Meeting) بالإنجليزية أو العربية حسب لغة الاجتماع.
استقبال الزوار والوفود الأجنبية والمحلية وتوجيههم بطريقة مهنية ولائقة.
الرد على المكالمات الهاتفية باللغتين العربية والإنجليزية، وتوجيهها للجهة المختصة، وتدوين الرسائل بدقة.
حجز تذاكر السفر والفنادق دوليًا ومحليًا للكوادر الإدارية والفنية.
إعداد وتحرير الخطابات والمراسلات والتقارير والإيميلات الرسمية بكل من اللغة العربية والإنجليزية بدقة واحترافية.

ثانياً: إدارة المستندات والمحفوظات:

استلام، وتصنيف، وأرشفة، وحفظ جميع المستندات الخاصة بالمشاريع والتي قد تكون باللغة الإنجليزية (مثل العقود الدولية، كتالوجات المعدات، مراسلات الموردين الأجانب).
ترجمة مستندات بسيطة أو التنسيق مع المترجمين للمستندات الأكثر تعقيدًا.

ثالثاً: التواصل والتنسيق الدولي والمحلي:

العمل كحلقة وصل بين الإدارة وفرق العمل متعددة الجنسيات في مواقع المشاريع.
التنسيق مع العملاء والموردين والمقاولين من الباطن بالإنجليزية والعربية.

المؤهلات العلمية:

- لا يقل عن درجة الدبلوم في الإدارة المكتبية أو السكرتارية أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة:
- خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في مجال العمل السكرتاري أو الإداري.
- الأولوية لمن لديه خبرة سابقة في قطاع المقاولات أو الشركات الهندسية أو قطاع الإنشاءات، وخاصة البيئات التي تتطلب استخدام اللغة الإنجليزية.
المهارات اللغوية والتقنية:
- إتقان اللغة الإنجليزية (قراءةً وكتابةً ومحادثة)
- إجادة متقدمة في استخدام حزمة برامج Microsoft Office.
- معرفة جيدة بأنظمة الأرشفة الإلكترونية.
المهارات الشخصية:
- مهارات اتصال ممتازة (شفهية وكتابية): بكل من اللغة العربية والإنجليزية بطلاقة وثقة.
- الدقة والتنظيم والعمل بروح الفريق.
- القدرة على العمل تحت الضغط والتحلي بالسرية التامة.
- اللباقة وحسن المظهر للتعامل مع الشخصيات الدولية والمحلية.

ميزات إضافية (Preferred Skills):

وجود خبرة عملية في بيئة تتطلب استخدام اللغة الإنجليزية بشكل يومي.

2-5 سنة

العدامة، الدمام

منذ 6 أيام

مساعد إداري

مؤسسة نزار بوخمسين

4,000 - 5,000

ـ العمل على منصة ايجار لتسجيل العقارات والوحدات الجديدة ومن ثم انشاء العقود الالكترونية وتوثيقها ومتابعة المستأجرين لتوثيقها وتجديدها.

ـ متابعة كشف المستأجرين والاتصال بالمستأجرين لتحصيل الإيجارات المستحقة.

ـ التواصل مع مكاتب العقار لعرض الشقق والمحلات الشاغرة لديهم، ومعرفة الشواغر لديهم لعرضها لدينا.

ـ عرض العقارات والشقق في مواقع الانترنت بعد تطبيق الأنظمة المعمول بها في المملكة.

ـ تدقيق حساب البنك بشكل اسبوعي للتحقق من جميع الحوالات الواردة من المستأجرين ومنصة ايجار.

-استلام طلبات الصيانة و التنسيق مع قسم الصيانة لانجازها و متابعة المهمة حتى الانتهاء.

2-5 سنة

الخليج، الدمام

منذ 12 يوم

مساعد إداري

صالون لونا فيل

3,500 - 4,000

مساعد اداري له القدره على استقبال العملاء والقدره على استخدام الحاسب معرفة تامه بالإكسل مرن بالتعامل معرفة المحاسبه متابعة الملفات الإشراف على الموظفات ومتابعتهم حضور وانصراف يعتبر نائب للمدير

0-1 سنة

المزروعية، الدمام

منذ 18 يوم

سكرتير

مكتب المحامي عبدالرحمن علي الاحمري

2,000 - 2,500