وظائف في السعودية

خبرة في اعداد وتقديم العروض على منصة اعتماد

سكرتير تنفيذي (عن بُعد)

ندوّر شخص يحب النظام أكثر من الفوضى، يعرف يرتّب المهام، يجدول الاجتماعات، ويتابع كل شيء قبل ما نطلب منه.
عملك بيكون مباشرة مع الرئيس التنفيذي، وتتعامل يومياً مع فرق ومشاريع مختلفة أغلبها أونلاين.

وش بتسوي؟

ترتّب المواعيد والاجتماعات والتذكيرات.

تتابع تنفيذ المهام مع الفرق المختلفة.

تكتب محاضر الاجتماعات وتجمع أهم النقاط.

تنسّق المراسلات والملفات وتنظمها بطريقة ذكية.

تذكّر الجميع بالمواعيد النهائية وتضمن الأمور تمشي بسلاسة.


نحتاج شخص:

منظم ويحب التفاصيل.

يجيد استخدام الأدوات الرقمية مثل Notion أو Trello أو Google Workspace.

يتواصل بلُباقة بالعربية والإنجليزية.

عنده حس متابعة عالي ويعرف يتصرف وقت الزحمة.


العمل: عن بُعد
الدوام: كامل

• إصدار مذكرات التسليم والفواتير بدقة وحسب السياسات المعتمدة.
• إصدار البوانص والإشعارات الدائنة.
• استلام ورفع مذكرات التسليم والفواتير على النظام المحاسبي للشركة.
• تعبئة وتحديث نماذج Excel المطلوبة من قبل إدارة الشركة.
• تنظيم وأرشفة المستندات والفواتير بشكل إلكتروني وورقي.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان دقة البيانات ومتابعة المعاملات المالية.
• الالتزام بسياسات الشركة في سرية البيانات والدقة في العمل.

• يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
• خبرة سابقة في مجال إدخال البيانات.
• معرفة جيدة بالأنظمة المحاسبية مثل أوراكل.
• مهارة في استخدام برامج Microsoft Office، خاصة Excel وWord.

المؤهلات التعليمية:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة الصحية أو إدارة المستشفيات.

سنوات الخبرة:

• 5-7 سنوات في إدارة منشأة صحية أو مركز طبي.

المهارات المطلوبة:

• خبرة مثبتة في الاعتماد والجودة (CBAHI).
• الالتزام بأنظمة وزارة الصحة / CHI.

للتقديم، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني المذكور.

• الجنسية: سعودي فقط
• الخبرة: حديث تخرج أو خبرة سنة

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة مرموقة للقيام بمهام إدارية متنوعة. المسؤوليات تشمل تنظيم المواعيد والاجتماعات، إعداد وتنسيق المراسلات والتقارير، واستقبال المكالمات والزوار. يشترط إجادة استخدام برامج الأوفيس والقدرة على العمل تحت ضغط مع مهارات تواصل ممتازه

• إدخال البيانات بدقة على ملفات Excel أو أنظمة إلكترونية داخلية.
• مراجعة وتدقيق البيانات لضمان صحتها واكتمالها.
• تنظيم الملفات وإعداد تقارير دورية حسب الحاجة.

• إجادة استخدام برامج Microsoft Excel وGoogle Sheets.
• سرعة ودقة في الكتابة باللغة العربية أو الإنجليزية.
• مهارة في التنظيم وإدارة الوقت.
• يفضّل وجود خبرة سابقة في مجال إدخال البيانات.

• سكرتيرة

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح، فرز وتوزيع البريد الورقي والإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بطريقة تسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضر الاجتماع.

• مراجعة استمارات البيانات والتأكد من اكتمالها.
• إدخال البيانات في الحاسب الآلي وفقاً للبرامج والنظم الإحصائية.
• تصحيح الأخطاء في المعلومات المدخلة.
• تخزين المعلومات وإجراء النسخ الاحتياطية اللازمة.
• التقيد بالتعليمات المتعلقة بسرية البيانات.

الشروط المطلوبة:

1. أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

2. مؤهل دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو السكرتارية أو تخصص مشابه.

3. خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال السكرتارية أو الأعمال المكتبية.

4. إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي وخصوصًا Microsoft Office.

5. القدرة على تنظيم الملفات والمواعيد ومتابعة البريد والمراسلات.

6. حسن المظهر واللباقة في التعامل مع الزوار والموظفين.

7. الالتزام والانضباط في العمل وسرعة الإنجاز

8. إدارة وتنظيم جدول مواعيد المدير العام والاجتماعات والزيارات الرسمية

9. إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

10. مهارات ممتازة في التحرير اللغوي والكتابة الرسمية بالعربية والإنجليزية.

11. مهارة عالية في التنسيق والتنظيم وإدارة الوقت