وظائف في السعودية

نبحث عن سكرتير ذو خبرة وكفاءة للعمل في بيئة مهنية مميزة. المهام تشمل تنظيم المواعيد، إدارة المراسلات، وتنسيق الاجتماعات بكفاءة عالية. يشترط إتقان مهارات الحاسب الآلي والتواصل الفعال مع القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة المهام المتعددة بشكل احترافي

مكان الشركة مدينة الجبيل
العمل - عن بعد أو حضوري كلها متاحة
مطلوب السرعة في الأداء والتجاوب السريع ولايشترط التفرغ التام مادام هناك تجارب واتمام سريع للمطلوب

• الإشراف على القسمين المرتبطين إدارياً.
• توجيه جميع الأعمال والعمليات وضمان جودتها.
• تطوير الأعمال ووضع استراتيجيات مقترحة للنمو والتوسع.
• بناء وتدريب فريق عمل الإدارة لتحقيق الأهداف السنوية.
• التنسيق مع جهات ذات علاقة مثل الجهات الحكومية والبنوك لتحقيق المتطلبات.
• ضمان التطبيق الصحيح للأنظمة واللوائح المعتمدة.
• إعداد التقارير الدورية وتوثيق المعلومات.
• تنسيق السياسات التسويقية لجذب العملاء الجدد.

• درجة البكالريوس في إدارة عامة أو إدارة مالية.
• خبرة 53 سنوات في أدوار إشرافية.
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• حضور دورات تدريبية مناسبة بما في ذلك دورة من الهيئة السعودية للمقيمين.

سيقوم السكرتير التنفيذي بتقديم دعم إداري عالي المستوى للمدير العام وفريق الإدارة التنفيذية لمجموعة الشركات. تشمل مهام الوظيفة إدارة الجداول الزمنية المعقدة، وتنظيم وترتيب الاجتماعات، وإعداد ومتابعة المراسلات، وضمان سير العمليات التنفيذية بسلاسة وكفاءة.

يُتوقع من المرشح المثالي أن يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والدقة، وأن يكون قادرًا على التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى درجات السرية والاحترافية.

مدير اداري (للنساء)
٦ايام عمل
يوم اجازة
٢١ يوم اجازة سنوية بحسب نظام مكتب العمل
العقد محدد المدة، لمدة سنة
—
- مؤهل علمي لا يقل عن البكالوريوس (تخصص ذول صلة)
- المرونة في التعامل واللباقة.
- خبرة ادارية بالمجال الطبي
(العمل بمكة المكرمة)

نبحث عن سكرتيرة للعمل بدوام كامل، تتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان اللغة العربية والإنجليزية. تشمل مهامها إدارة المراسلات والمكالمات، تنظيم المواعيد والاجتماعات، وأرشفة الملفات والمستندات بشكل احترافي. يجب أن تمتلك خبرة في استخدام برامج Microsoft Office، والقدرة على التعامل مع المهام المتعددة بكفاءة عالية مع الحفاظ على السرية التامة، بالإضافة إلى خبرة تقنية كافية للتعامل مع الموظفين التقنين.

مطلوب سكرتيره متفرغه للعمال والسفر داخل وخارج المملكه

مساعد إداري

المهام والمسؤوليات:
• إعداد وصياغة التقارير الدورية ومذكرات مجالس الإدارة.
• متابعة وتنظيم الملفات والوثائق القانونية والإدارية.
• إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية والعملاء.
• المساهمة في إعداد العروض التقديمية والتقارير القانونية والفنية.
• دعم أنشطة التسويق الرقمي والتصميم الإبداعي.

المتطلبات:
• خبرة مثبتة في العمل الإداري لا تقل عن 5 سنوات.
• إتقان استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس و ‏(Static Report) Excel / Power BI / Tableau Dashboards
بشكل متقدم.
• خبرة في برامج التصميم والتسويق الرقمي.
• قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت والمهام المتعددة.
• شخصية لبقة، تواصل فعّال، ودقة في إنجاز الأعمال.
• درجة الخبرة: خبير.

المميزات:
• بيئة عمل احترافية ضمن شركة قانونية متخصصة.
• فرص تطوير مهني مستمرة.
• حوافز مجزية مرتبطة بالأداء

المسمى الوظيفي: سكرتير قانوني

المهام والمسؤوليات:
• استقبال العملاء وتنظيم مواعيد مقابلاتهم مع المحامي.
• إعداد وصياغة وتصحيح المستندات القانونية (مذكرات، عقود، قضايا) وحفظها إلكترونياً وورقياً.
• تقديم المستندات للمحاكم ضمن المواعيد المحددة.
• إدارة جداول المواعيد والجلسات والاجتماعات وتنبيه المحامي بها بشكل دوري.
• حفظ وأرشفة الملفات القانونية وتنظيمها (ورقياً وإلكترونياً).
• الرد على الاتصالات الهاتفية ورسائل البريد وتحويلها للجهة المعنية.
• تحضير المستندات القانونية اللازمة للجلسات والاجتماعات.
• المساعدة في التحضير للمرافعات والجلسات وتدوين الملاحظات.
• التنسيق مع العملاء المحتملين وجدولة مواعيدهم.
• جمع الوثائق القانونية والبيانات المتعلقة بالقضايا.
• إعداد تقارير وأوراق قانونية عند الطلب.
• المساهمة في الأبحاث القانونية المكتبية.
• ضمان كفاءة سير العمل والالتزام بسرية المعلومات.
• مراجعة المستندات للتأكد من صحتها ومطابقتها للإجراءات القانونية.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:
• خبرة عملية سابقة في مكاتب المحاماة أو الإدارات القانونية.
• مؤهل علمي مناسب (إدارة / قانون).
• سرعة طباعة لا تقل عن 50 كلمة في الدقيقة.
• إجادة مهارات الاتصال الشفوي والكتابي.
• تنظيم عالٍ ومهارات ممتازة في إدارة الوقت وتعدد المهام.
• معرفة جيدة بالمصطلحات القانونية والإجراءات الإدارية.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office وأنظمة إدارة المكاتب.
• اللباقة، حسن المظهر، والقدرة على التعامل مع العملاء باحترافية.
• دقة عالية في التفاصيل والقدرة على العمل ضمن فريق.
• الالتزام بالسرية، الأمانة، والسلوك المهني.
•إجادة اللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة)

.. تحمل ضغوط العمل القانوني
الاستعداد لانتقال ومرافقة المحامين

المزايا:
• بيئة عمل مهنية .
• فرص تدريب وتطوير.
• رواتب وحوافز منافسة

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
• التعامل مع المنصات الحكومية مثل قوى ومدد ومنصة إعتماد.

• بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.

• خدمة العملاء، مهارات إدارية متقدمة،برمجيات إدارة البريد الإلكتروني، آلالات مكتبية، جدولة الزيارات، والقدرة على تحمل المسؤولية.

مطلوب موظف متعدد المهام لاعمال ادارية وميدانية يكون متمكن من التقنية ومن التعامل معه ، يجيد فن المبيعات والتفاوض واتقان الاعمال.
يملك شغوف للقيام بالعمل والتعلم لدوام ٦ ساعات يومياً ميداني ومكتب وعن بعد
يكون ساكن غرب او جنوب الرياض

مطلوب اداري او سكرتير يقوم بالاعمال الادارية المطلوبة منه حسب متطلبات العمل

المهام والمسؤوليات:

1- الإشراف الكامل على العمليات الإدارية وضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.
2- إدارة الموارد البشرية (التوظيف، العقود،، الدوام، التأمينات الاجتماعية).
3- مراقبة الأداء التشغيلي والتأكد من الالتزام بالسياسات والإجراءات.
4- المشاركة في صياغة اللوائح الداخلية والرفع بمقترحات التطوير الإداري.
5- إدارة مكتب المدير التنفيذي بشكل كامل، وتنظيم الجدول الزمني للأعمال والاجتماعات.
6- متابعة تنفيذ قرارات الإدارة مع باقي الإدارات، والتأكد من الإنجاز في الوقت المحدد.
7- التواصل والتمثيل الخارجي مع العملاء والشركاء والموردين نيابة عن المدير عند الحاجة.
8- متابعة المهام اليومية للفنيين والموظفين عبر الأنظمة (واتساب أعمال – البريد – برامج الإدارة
9- رفع توصيات، مؤشرات أداء (KPIs)، وفرص تحسين

مطلوب مساعد إداري للعمل في بيئة مهنية متميزة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية والإنجليزية. المهام تشمل إدارة المراسلات والوثائق، تنسيق المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير الإدارية المختلفة. يشترط إجادة استخدام برامج Microsoft Office وخبرة لا تقل عن سنتين في مجال الدعم الإداري مع القدرة على العمل ضمن فريق.