وظائف في السعودية

• إدارة وتنظيم جدول أعمال الإدارة التنفيذية.
• تنسيق الاجتماعات والمواعيد الرسمية.
• إعداد المراسلات الرسمية والتقارير الدورية.
• استقبال المكالمات وتنظيم البريد الإلكتروني.
• متابعة وتنظيم الوثائق والملفات بشكل احترافي.
• التنسيق بين الأقسام والإدارة العليا.
• تنظيم السفر والحجوزات والمهام الخارجية.

• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية، أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال أو مجال مشابه.
• مظهر مهني وسلوك احترافي.
• القدرة على بدء العمل فورًا (ميزة إضافية).

• إتقان اللغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• مهارات عالية في استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office (Word – Excel – PowerPoint – Outlook).
• مهارات تنظيمية عالية واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تواصل قوية ولباقة في التعامل.
• القدرة على إدارة الوقت والعمل تحت الضغط.
• الالتزام بالسرية التامة والخصوصية في العمل.

• إجراء اتصالات مع العملاء لتحصيل المدفوعات المستحقة.
• تحديث سجلات العملاء وتوثيق جميع التفاعلات المالية.
• تحليل الحسابات المتأخرة وتحديد أولويات التحصيل.
• التفاوض مع العملاء حول خطط السداد المناسبة.
• التعاون مع الفرق الداخلية لحل أي مشاكل تتعلق بالمدفوعات.
• تقديم المشورة للعملاء حول خيارات الدفع المتاحة.

• مهارات تواصل قوية.
• قدرة على التفاوض وحل النزاعات.
• إجادة الحاسب الآلي.
• قدرة على العمل تحت الضغط.

• الترحيب بالعملاء والزوار بطريقة احترافية وتوجيههم إلى الأقسام المعنية.
• التأكد من تسجيل بيانات الزوار والحفاظ على أمن وسرية المعلومات.
• الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني وتحويلها للجهات المختصة عند الحاجة.
• متابعة البريد الوارد والصادر، وإعداد التقارير الدورية عن الاتصالات والمراسلات.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتنسيق مع جميع الأطراف المعنية.
• تجهيز قاعات الاجتماعات، وإعداد الوثائق والعروض التقديمية اللازمة.
• إعداد وصياغة الخطابات الرسمية، التقارير، ومحاضر الاجتماعات والعروض الوظيفية.
• أرشفة المستندات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
• دعم الإدارات المختلفة في تنظيم الملفات، المراسلات، وجدولة المهام اليومية.
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وإبلاغ المعنيين بالمستجدات.
• التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم المعلومات المطلوبة حول الخدمات المتاحة.
• معالجة الشكاوى أو تصعيدها إلى الإدارات المختصة لضمان حلها بفعالية.
• أي مهام أخرى يكلف بها مستقبلا ضمن اختصاص العمل.

• المؤهل: دبلوم سكرتارية أو إدارة مكاتب أو تخصص ذو علاقة.
• الخبرة: سنتين خبرة في ذات المجال.

• الترحيب بالعملاء والزوار بطريقة احترافية وتوجيههم إلى الأقسام المعنية.
• التأكد من تسجيل بيانات الزوار والحفاظ على أمن وسرية المعلومات.
• الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني وتحويلها للجهات المختصة عند الحاجة.
• متابعة البريد الوارد والصادر، وإعداد التقارير الدورية عن الاتصالات والمراسلات.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتنسيق مع جميع الأطراف المعنية.
• تجهيز قاعات الاجتماعات، وإعداد الوثائق والعروض التقديمية اللازمة.
• إعداد وصياغة الخطابات الرسمية، التقارير، ومحاضر الاجتماعات والعروض الوظيفية.
• أرشفة المستندات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
• دعم الإدارات المختلفة في تنظيم الملفات، المراسلات، وجدولة المهام اليومية.
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وإبلاغ المعنيين بالمستجدات.
• التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم المعلومات المطلوبة حول الخدمات المتاحة.
• معالجة الشكاوى أو تصعيدها إلى الإدارات المختصة لضمان حلها بفعالية.
• أي مهام أخرى يكلف بها مستقبلا ضمن اختصاص العمل.

• المؤهل: دبلوم سكرتارية أو إدارة مكاتب أو تخصص ذو علاقة.
• الخبرة: سنتين خبرة في ذات المجال.

• الترحيب بالعملاء والزوار بطريقة احترافية وتوجيههم إلى الأقسام المعنية.
• التأكد من تسجيل بيانات الزوار والحفاظ على أمن وسرية المعلومات.
• الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني وتحويلها للجهات المختصة عند الحاجة.
• متابعة البريد الوارد والصادر، وإعداد التقارير الدورية عن الاتصالات والمراسلات.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتنسيق مع جميع الأطراف المعنية.
• تجهيز قاعات الاجتماعات، وإعداد الوثائق والعروض التقديمية اللازمة.
• إعداد وصياغة الخطابات الرسمية، التقارير، ومحاضر الاجتماعات والعروض الوظيفية.
• أرشفة المستندات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
• دعم الإدارات المختلفة في تنظيم الملفات، المراسلات، وجدولة المهام اليومية.
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وإبلاغ المعنيين بالمستجدات.
• التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم المعلومات المطلوبة حول الخدمات المتاحة.
• معالجة الشكاوى أو تصعيدها إلى الإدارات المختصة لضمان حلها بفعالية.
• أي مهام أخرى يكلف بها مستقبلا ضمن اختصاص العمل.

• المؤهل: دبلوم سكرتارية أو إدارة مكاتب أو تخصص ذو علاقة.
• الخبرة: سنتين خبرة في ذات المجال.

سكرتير تنفيذي

الملخص الوظيفي

يقوم السكرتير التنفيذي بدور محوري في دعم الإدارة العليا وضمان انسيابية العمليات اليومية. يتولى مسؤولية تنسيق المواعيد، إعداد التقارير، متابعة الاتصالات الداخلية والخارجية، والإشراف على المهام الإدارية المعقدة. يعمل كحلقة وصل فعّالة بين الإدارة والموظفين والعملاء، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والدقة والاحترافية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة وتنظيم جداول وأجندة الإدارة العليا والاجتماعات الهامة.

• إعداد وتجهيز المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية.

• التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ القرارات والمتابعة المستمرة للمشاريع.

• استقبال ومتابعة المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بطريقة احترافية.

• ترتيب وحضور الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأطراف المعنية.

• تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية بشكل منظم وسري.

• القيام بمهام الترجمة (إن وجدت) خاصة في بيئة تقنية دولية.

• المساهمة في التخطيط للفعاليات وورش العمل الخاصة بالشركة.

• متابعة طلبات السفر والحجوزات للإدارة العليا عند الحاجة.

المؤهلات العلمية

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو أي تخصص ذي صلة.

• يفضل الحصول على شهادات تدريبية في الإدارة المكتبية أو إدارة الوقت أو المراسلات التجارية.

المهارات المطلوبة

• مهارات عالية في التواصل الكتابي والشفوي باللغتين العربية والإنجليزية.

• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الأولويات تحت ضغط العمل.

• فهم جيد لطبيعة الشركات التقنية والقدرة على التعامل مع بيئة عمل سريعة التغير.

• مهارات في إعداد التقارير والعروض الاحترافية.

• سرية عالية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

• سرعة في التعلم والتكيف مع الأدوات والأنظمة التقنية الحديثة.

الخبرات العملية

• خبرة لا تقل عن شركات تقنية أو شركات متعددة الجنسيات.

• خبرة مثبتة في التعامل مع المدراء التنفيذيين والإدارات العليا.

• خبرة في تنسيق الاجتماعات والفعاليات على مستوى عالٍ.

• خلفية في إدارة المشاريع أو المتوسطة ميزة إضافية.

السمات الشخصية

• الدقة والانتباه للتفاصيل.

• شخصية لبقة وحضور مهني متميز.

• قدرة عالية على حل المشكلات واتخاذ القرار.

• مرونة واستعداد للعمل خارج أوقات الدوام عند الضرورة.

• العمل بروح الفريق مع الحفاظ على الاستقلالية في إنجاز المهام.

سكرتير لشركة تعمل في مجال حلول التقني. الجمعة والسبت اجازة. بالاضافة للاجارة السنوية. لابد يجيد جميع المنصات الحكومية ويقوم باعمال السكرتارية والمحاسبة الخفيفة وشؤون الموظفين وحفظ الملفات ومتابعة العملاء وكل مايتعلق بالمدير العام. يجب ان تكون عنده القدرة على حضور الاجتماعات وكتابة المحاضر. والتمكن من استخدام برامج الاوفيس بكل انواعها والقدرة على استخدام بوربوينت وعمل عروض تقديمية.

تسويق مكتبي و ميداني

مساعدة إدارية سعودية الجنسية للعمل بمقر الشركة في [الرياض].

المتطلبات:

• الجنسية: سعودية.

• مؤهل دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

• مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.

• الأفضلية لمن لديها خبرة سابقة في نفس المجال.

• يفضل اجادة اللغة الانجليزية 

المهام

* تنسيق المراسلات والاجتماعات.

• تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات.

• متابعة جداول الأعمال والتقارير الإدارية.

• دعم الإدارات الأخرى في الأعمال المكتبية.

• بعض مهام الموارد البشرية 

التقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني h@**************

💼 المسمى الوظيفي: أخصائي مناقصات( مدخل بيانات )
🕒 الخبرة المطلوبة: 35 سنوات في مناقصات إدارة المرافق

المهام الرئيسية:

• إدارة إجراءات المناقصات وتحضير الوثائق الخاصة بها.

• تحليل وثائق المناقصات وإعداد ملخصات تنفيذية.

• إعداد عروض تقديمية احترافية للإدارة.

• التواصل مع العملاء والأطراف المعنية.

• إدارة قواعد بيانات Excel ورفع التقارير.

المتطلبات الأساسية:

• إتقان متقدم لبرنامج Excel (معادلات، جداول محورية، ماكرو).

• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية قراءة وكتابة.

• مهارات عالية في كتابة الإيميلات المهنية وتحليل الوثائق.

• القدرة على إعداد التقارير والعروض التقديمية.

يفضل:

• شهادات معتمدة في برامج مايكروسوفت.

• خبرة في إدارة قواعد البيانات أو إدارة المشاريع.

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح، فرز، وتوزيع البريد الورقي والإلكتروني على المعنيين.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بأسلوب يسهل الوصول إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتوثيق محاضرها.

• المرحلة الثانوية كحد أدنى.

• معرفة استخدام الحاسب الآلي.
• إجادة اللغة العربية (متقدم) والإنجليزية (متوسط).

• خبرة في إدخال البيانات بدقة وتنظيم
• إجادة استخدام برنامج Excel
• خلفية جيدة في إعداد التقارير
• مهارات عالية في التنظيم والترتيب
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل

• سعودي الجنسية.
• لا يقل العمر عن 25 عامًا.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل الإداري.
• شهادة بكالوريوس على الأقل.
• القدرة على التفرغ لإدارة الجمعية بعد الترشح.

• مهارات إدارية وقيادية قوية.
• قدرة على التخطيط والإشراف على إعداد التقارير الإدارية.
• ضمان الالتزام بأنظمة الحوكمة واللوائح التنظيمية.

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق واجتماع وتنظيم مواعيد الرئيس المباشر.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

• دبلوم سنتين بعد الثانوية في الإدارة المكتبية.
• مهارات متقدمة في خدمة العملاء.
• قدرة على استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• مهارات جيدة في الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي.

• العربية (متقدم)
• الإنجليزية (متقدم)

• إدخال بيانات العملاء بدقة وفعالية في أنظمة إدارة المعلومات.
• مراجعة البيانات المدخلة للتأكد من صحتها واكتمالها.
• تحديث السجلات والملفات الخاصة بالعملاء حسب الحاجة.
• الالتزام بالمواعيد النهائية لتقديم التقارير والبيانات.
• إجراء مبيعات هاتفية والتسويق لمنتجات الشركة.
• نقل وأرشفة البيانات من الوثائق الورقية إلى الأنظمة الإلكترونية.

• شهادة بكاليوس في تخصص ذات صلة.
• مهارات تواصل جيدة وقدرة على العمل ضمن فريق.
• استخدام الحاسوب وخاصة برامج مايكروسوفت.

• ترقيات مهنية ومادية.
• بيئة عمل مريحة ومحفزة.
• وضوح المهام الوظيفية.
• تدريب وتطوير بشكل مستمر وفعال.
• بيئة تطويرية وإدارة داعمة للقرارات التطويرية.