وظائف في السعودية

سكرتير تنفيذي للعمل عن بعد

المؤهلات والشروط المطلوبة:
١- مؤهل بكالوريوس
٢- القدرة على القيادة وتحمل المسؤولية وإدارة فريق العمل.
٣- القدرة على المتابعة والتقويم وتطوير العمل.
٤- القدرة على البحث والتحليل والتخطيط.
٥- القدرة على إعداد التقارير الفنية.
٦- إجادة تامة لاستخدام برامج الأوفيس.
٧- إجادة مهارات الاتصال وتقديم الحلول المناسبة للمشاكل.
٨- خبرة في الأعمال الإدارية.
٩- التفرغ للعمل.

• المؤهل ثانوي أو أعلى
• أن تكون سعودي/ة الجنسية

• التواصل مع العملاء المتعثرين عن السداد
• معالجة الديون بكفاءة

• يفضل وجود خبرة سابقة في مجال التحصيل وخدمة العملاء لا تقل عن سنة
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع العملاء
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المطلوبة

• تقديم الدعم الإداري والسكرتاري
• التعامل مع المراسلات الشفوية والمكتوبة بشكل احترافي
• إعداد وتنسيق الوثائق والعروض التقديمية
• تنظيم والحفاظ على الملفات والسجلات المكتبية

• إجادة اللغة الإنجليزية (المكتوبة والمنطوقة)
• مهارات اتصال فعالة ومتميزة
• القدرة على إعداد عروض تقديمية احترافية

• خبرة ذات صلة بالمجال
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وخاصة Excel

• خبرة ذات صلة بالمجال.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وخاصة برامج Excel.

• ضمان اتباع ممارسات السلامة وإجراء تدقيقات للسلامة في المكتب.
• إدارة الجداول الزمنية وتحديد مواعيد الاجتماعات لقيادة الموقع.
• المساعدة في إعداد التقارير الدورية.
• استخدام أدوات البرمجيات لإدارة السفر والوثائق.
• الإشراف على متطلبات المركبات الخاصة بالشركة وتسهيل الترتيبات للموظفين والزوار الجدد.
• التنسيق مع مكتب العلاقات الحكومية للحفاظ على تحديث مستندات الموظفين.
• الحفاظ على بيئة عمل نظيفة وآمنة.

• دبلوم لمدة عامين أو أعلى في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية، ويفضل في التصنيع.
• مهارات قوية في إدارة المشاريع والوقت.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).
• إجادة استخدام Microsoft Office وإلمام بـ SAP.

• إدارة وتنسيق الجداول النشطة.
• جدولة وتأكيد الاجتماعات.
• ضمان تنظيم الملفات وفقًا لبروتوكول المكتب.
• تقديم دعم حسب الحاجة في المكتب.

• درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة.
• مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء والتواصل.
• القدرة على تعدد المهام بفعالية.
• إجادة مجموعة Microsoft Office.

• تقديم الدعم الإداري والكتابي لفرق المشروع داخل منظمة PMS.
• الحفاظ على أنظمة ملفات منظمة، وسجلات، وسجلات مراسلات.
• المساعدة في كتابة وتنسيق الوثائق، وإعداد الاتصالات الداخلية والخارجية.
• التعامل مع اللوازم المكتبية وإدارة المراسلات الواردة والصادرة.
• دعم تنسيق اجتماعات المشروع والحفاظ على سجلات دقيقة وساعات العمل.
• ضمان الامتثال لإجراءات الملفات والأرشفة المعمول بها.
• التنسيق مع موظفي المشروع لدعم بيئة عمل آمنة وفعالة.

• إدارة المهام الإدارية اليومية.
• تنسيق الاجتماعات والفعاليات.
• التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء.

• يفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
• دقة وتنظيم ومهارات اتصال جيدة.
• إجادة برامج أوفيس.

• إجادة اللغة الإنجليزية.
• مهارات اتصال جيدة.
• إجادة برامج الأوفيس.

• إدارة وتنظيم الجداول والمواعيد والاجتماعات للفريق.
• إعداد والحفاظ على سجلات دقيقة وتقارير ووثائق.
• معالجة المراسلات، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، بكفاءة واحترافية.
• المساعدة في إعداد العروض التقديمية ومواد المكتب الأخرى.
• تنسيق الأنشطة والمناسبات المكتبية لتعزيز بيئة عمل إيجابية.
• الحفاظ على مستلزمات المكتب والمخزون، وضمان توفرها حسب الحاجة.
• أداء مهام إدارية متنوعة كما هو موكل من الإدارة.

• خبرة مثبتة كأمين سر أو في دور إداري مماثل.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة مهام متعددة.
• قدرات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
• إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
• القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
• شهادة الثانوية العامة؛ المؤهلات الإضافية كمساعد شخصي أو أمين سر تعتبر ميزة.

إداري و معقب للدوائر الحكومية

• Providing administrative support to ensure efficient operation of the office.
• Assisting in the preparation of reports and documents.
• Managing phone calls and correspondence.

• Bachelor's degree.
• Excellent communication skills.
• Proficiency in office software.

• مراجعة الاستمارات المتعلقة بالبيانات وترميزها، والتأكد من اكتمالها.
• إدخال البيانات والمعلومات في الحاسب الآلي حسب البرامج والنظم الإحصائية.
• مراجعة رموز التصنيف للبيانات والتأكد من دقتها.
• تصحيح الأخطاء في البيانات المدخلة.
• تخزين المعلومات المدخلة والعمل على النسخ الاحتياطية اللازمة.
• الاتزام بالتعليمات المتعلقة بسرية البيانات والمعلومات.

• البكالوريوس في التعليم الثانوي، إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، البرمجة وعلوم الحاسب أو تقنية المعلومات.
• مهارات متقدمة في تصنيف الوثائق وتفسير الوثائق المكتوبة بخط اليد.
• إجادة اللغة العربية.

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

• خبرة عملية: سنتان.
• مؤهلات: بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.
• مهارات: الكتابة، إدارة العمل، الرد على استفسارات العملاء.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

• ساعات عمل مرنة.
• بيئة عمل تحفز على الإنتاجية.

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

• خبرة عملية: سنتان.
• مؤهلات: بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.
• مهارات: الكتابة، إدارة العمل، الرد على استفسارات العملاء.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

• ساعات عمل مرنة.
• بيئة عمل تحفز على الإنتاجية.

• إعداد وإرسال الحملات تذكير السداد الدورية.
• إدارة الحملات الخاصة بعقود نامي وموبايلي.
• إعداد وإرسال حملات البريد الإلكتروني.
• تنفيذ حملات التواصل عبر الواتساب والرسائل النصية (SMS).
• متابعة الفواتير وحالات السداد بشكل مستمر.
• إعداد تقارير السدادات ورفعها لقسم الحسابات.
• إرسال بيانات وعملاء نامي بشكل دوري ومنتظم.
• التنسيق والتواصل مع قسم تقنية المعلومات.

• الدقة العالية والانتباه للتفاصيل.
• القدرة على تنظيم المهام وإدارة الوقت بكفاءة.
• مهارات تواصل جيدة كتابيًا وشفهيًا.
• خبرة أو معرفة في إعداد التقارير والمتابعة المالية.
• إجادة استخدام برامج الحاسب، خصوصًا Excel والبريد الإلكتروني.
• القدرة على العمل مع أكثر من قناة تواصل (إيميل، واتساب، SMS).
• المرونة وسرعة التعلم.
• الالتزام بالمتابعة الدورية وتحمل ضغط العمل.