img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالخرج
Join Our Team as a Secretary!
We are seeking a highly organized and proactive Secretary to join our team in Alkharj City, Riyadh Region. The ideal candidate will play a crucial role in providing administrative support to ensure the smooth operation of our office.

Key Responsibilities:
  • Manage and organize schedules, appointments, and meetings for the team.
  • Prepare and maintain accurate records, reports, and documentation.
  • Handle correspondence, including emails and phone calls, efficiently and professionally.
  • Assist in the preparation of presentations and other office materials.
  • Coordinate office activities and events to promote a positive work environment.
  • Maintain office supplies and inventory, ensuring availability as needed.
  • Perform various administrative tasks as assigned by management.

Qualifications:
  • Proven experience as a secretary or in a similar administrative role.
  • Strong organizational and multitasking skills.
  • Excellent written and verbal communication abilities.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
  • Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information.
  • High school diploma; additional qualifications as a personal assistant or secretary are a plus.

If you are a dedicated professional looking to contribute to a dynamic team in Alkharg City, we encourage you to apply and join us in achieving our goals.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير

📣 إعلان

معهد الصناعات الغذائية-Food Industries Polytechnic

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين سر في معهد الصناعات الغذائية!
نبحث عن أمين سر منظم للغاية واستباقي للانضمام إلى فريقنا في مدينة الخرج، منطقة الرياض. سيلعب المرشح المثالي دورًا حيويًا في تقديم الدعم الإداري لضمان سير العمل بسلاسة في مكتبنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة وتنظيم الجداول والمواعيد والاجتماعات للفريق.
  • إعداد وصيانة السجلات والتقارير والوثائق بدقة.
  • التعامل مع المراسلات بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية بكفاءة واحترافية.
  • المساعدة في إعداد العروض التقديمية ومواد المكتب الأخرى.
  • تنسيق أنشطة المكتب والفعاليات لتعزيز بيئة عمل إيجابية.
  • الحفاظ على مستلزمات المكتب والمخزون، وضمان توفرها عند الحاجة.
  • أداء مهام إدارية متنوعة كما هو موكل من قبل الإدارة.

المؤهلات:
  • خبرة مثبتة كأمين سر أو في دور إداري مشابه.
  • مهارات تنظيمية وقدرة على القيام بعدة مهام في نفس الوقت.
  • قدرات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
  • إجادة مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint).
  • القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
  • شهادة الثانوية العامة؛ المؤهلات الإضافية كأمين مساعد أو أمين سر تعتبر ميزة.

إذا كنت محترفًا م Dedicated تبحث عن المساهمة في فريق ديناميكي في مدينة الخرج، فنحن نشجعك على التقديم والانضمام إلينا لتحقيق أهدافنا.

breifcase2-5 سنة

locationالخرج

منذ 8 أيام