انضم إلى فريقنا كأمين سر في معهد الصناعات الغذائية!نبحث عن أمين سر منظم للغاية واستباقي للانضمام إلى فريقنا في مدينة الخرج، منطقة الرياض. سيلعب المرشح المثالي دورًا حيويًا في تقديم الدعم الإداري لضمان سير العمل بسلاسة في مكتبنا.
المسؤوليات الرئيسية:- إدارة وتنظيم الجداول والمواعيد والاجتماعات للفريق.
- إعداد وصيانة السجلات والتقارير والوثائق بدقة.
- التعامل مع المراسلات بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية بكفاءة واحترافية.
- المساعدة في إعداد العروض التقديمية ومواد المكتب الأخرى.
- تنسيق أنشطة المكتب والفعاليات لتعزيز بيئة عمل إيجابية.
- الحفاظ على مستلزمات المكتب والمخزون، وضمان توفرها عند الحاجة.
- أداء مهام إدارية متنوعة كما هو موكل من قبل الإدارة.
المؤهلات:- خبرة مثبتة كأمين سر أو في دور إداري مشابه.
- مهارات تنظيمية وقدرة على القيام بعدة مهام في نفس الوقت.
- قدرات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint).
- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
- شهادة الثانوية العامة؛ المؤهلات الإضافية كأمين مساعد أو أمين سر تعتبر ميزة.
إذا كنت محترفًا م Dedicated تبحث عن المساهمة في فريق ديناميكي في مدينة الخرج، فنحن نشجعك على التقديم والانضمام إلينا لتحقيق أهدافنا.
