وظائف في السعودية

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل لدينا للقيام بالمهام الإدارية والتنظيمية المختلفة. سيكون المرشح المناسب مسؤولاً عن تنسيق المواعيد وإدارة المراسلات والملفات، متابعة العمل بالفروع ،إعداد التقارير والوثائق الإدارية، والتعامل مع العملاء والموردين .. نتطلع للعمل مع شخص منظم ولديه مهارات تواصل ممتازة

نبحث عن شخص مليان طاقة يشتغل معنا بدور الجنيرال في شركة ناشئة في التقنية الصحية مقرها الرياض.

الدور:

• إدارة العمليات اليومية (تسويق، تواصل مع الأعضاء، متابعة المنتج)
• بناء وإدارة حملات التسويق (Klaviyo, WhatsApp, PostHog)
• التواصل مع أعضاء أثيل والرد على استفساراتهم
• تنظيم العمليات الداخلية وتتبع المهام

المطلوب:

• عربي/إنجليزي (كتابة وتحدث)
• في الرياض (دوام hybrid)
• شخص يتعلم بسرعة ويشتغل باستقلالية
• ما يحتاج خبرة طويلة — الأهم الذكاء والحماس

المميزات:

• راتب تنافسي
• فرصة تتعلم أدوات AI وتشتغل مع فريق تقني متقدم
• شغلك بيكون له أثر مباشر على تحسين حياة المجتمع

 الموقع: الرياض – حي العليا
🏢 القطاع: خدمات قانونية
🕒 نوع الوظيفة: دوام كامل – حضور مكتبي

تعلن شركة قانونية مرموقة في حي العليا بمدينة الرياض عن حاجتها إلى مساعد مدير مكتب يتمتع بالكفاءة والاحترافية لدعم العمليات اليومية وضمان سير العمل بكفاءة عالية داخل المكتب.

المهام والمسؤوليات:

• الإشراف على الأعمال الإدارية اليومية وتنظيم سير العمل

• تنسيق المواعيد والاجتماعات وإدارة الجداول الزمنية

• حفظ وتنظيم الملفات والسجلات بدقة وسرية

• التعامل مع الأجهزة المكتبية وضمان استخدامها بالشكل الصحيح

• استقبال العملاء وتقديم خدمة مهنية راقية

• التنسيق مع الفريق الداخلي والعملاء الخارجيين لضمان انسيابية العمل

• دعم مدير المكتب في المهام الإدارية والتنظيمية المختلفة

المؤهلات والمتطلبات:

• إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابةً)

• مهارة عالية في استخدام برامج Microsoft Office (Word – Excel – PowerPoint – Outlook)

• خبرة في الأعمال الإدارية وإدارة المكاتب

• القدرة على التنظيم وإدارة الوقت وتعدد المهام بكفاءة

• الالتزام والانضباط والمواظبة في الحضور

• اللباقة وحسن التعامل مع العملاء

• القدرة على العمل تحت الضغط

يفضل:

• وجود خبرة سابقة في مكتب محاماة أو بيئة مهنية مشابهة

• القدرة على التعامل مع المستندات بسرية تامة

📩 على من يجد في نفسه الكفاءة إرسال السيرة الذاتية إلى:
l@********************

خبير بانجاز المعاملات

فرصة وظيفية | مساعد إداري تنفيذي (عن بُعد)

نبحث عن مساعد إداري تنفيذي منظم جدًا يتمتع بقابلية عالية للتعلّم، ومهارات تواصل ومتابعة وتوثيق متميزة.

المتطلبات الأساسية:

·         سرعة تعلّم عالية والقدرة على استخدام أدوات وأنظمة جديدة

·         مهارات تواصل قوية كتابيًا وشفهيًا (عربي / إنجليزي)

·         مهارات متابعة ممتازة وتحمل كامل للمسؤولية

·         القدرة على إعداد وتقديم الطلبات الرسمية للجهات الحكومية والخاصة وفق متطلبات محددة

·         مهارات قوية في البحث، التوثيق، وإعداد ملفات مشاريع متكاملة

·         تنظيم احترافي للملفات الإلكترونية وفهرستها

نوع العمل: عن بُعد بالكامل

ساعات العمل: مرنة (التقييم قائم على الأداء)

للتقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية مع نبذة مختصرة توضح خبرتك في التوثيق وتقديم الطلبات الرسمية.

• تنفيذ ومتابعة الأعمال الإدارية اليومية وتنظيم المراسلات والملفات.

• إدارة ملفات الموظفين (عقود، إجازات، حضور وانصراف، تحديث بيانات).

• التنسيق مع الموارد البشرية فيما يخص التعيينات، المباشرات، وإنهاء الخدمات.

• متابعة الخطابات الرسمية والتعاميم الداخلية.

• إدخال وتحديث البيانات على أنظمة الموارد البشرية والمنصات الحكومية (مثل: قوى، مدد – إن وُجد).

• دعم إجراءات الرواتب والتأمينات الاجتماعية.

• تنسيق الاجتماعات، وجدولة المواعيد، وإعداد محاضر الاجتماعات عند الحاجة.

• التعامل مع استفسارات الموظفين الإدارية والوظيفية.

• أي مهام إدارية أخرى يتم تكليفها من الإدارة المباشرة.

إدارة ومتابعة عمليات مكتب استقدام

• عمل مرن 

دعم إدارة الشركة في استقطاب الشركات الغذائية والدوائية وكافة الجهات التي تحتاج إلى خدمات النقل والخدمات اللوجستية، والمساهمة في بناء وتطوير شراكات استراتيجية مع شركات تشغيل الخدمات اللوجستية، بما يعزز نمو الأعمال وتوسّع قاعدة العملاء

• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتحويلها للجهة المختصة.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدولة أعمال الإدارة.
• إعداد وكتابة المراسلات الرسمية والتقارير والخطابات.
• استلام البريد الوارد والصادر وتنظيمه وأرشفته.
• تنسيق الاجتماعات وتجهيز القاعات ومحاضر الاجتماعات.
• متابعة تنفيذ المهام والتذكير بالمواعيد المهمة.
• حفظ وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية بسرية تامة.
• التعامل مع الزوار واستقبالهم بطريقة احترافية.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الشركة.
• إدخال البيانات وتحديث السجلات.
• دعم الإدارة في الأعمال اليومية والإدارية.
• الالتزام بسياسات الشركة والمحافظة على سرية المعلومات.

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية.
• مهارات تواصل ومتابعة ممتازة.

• راتب ثابت.
• بيئة عمل احترافية وداعمة.

نادي رياضي نسائي – الرياض

يعلن نادٍ رياضي نسائي عن توفر شاغر وظيفي بمسمى:
منسقة تشغيل وخدمة عملاء
المتطلبات:
• سعودية الجنسية
• إجادة العربية والإنجليزية
• مهارات تواصل وتنظيم
• إجادة استخدام الحاسب (واتساب، إكسل، جداول)
المهام:
• الرد على استفسارات العميلات
• تنسيق الجداول والمواعيد
• متابعة الحجوزات والتعديلات
المميزات:
• راتب: 4,000 ريال
• تأمين طبي
• فرصة للتطور الوظيفي
مكان العمل: الرياض

التقديم عبر البريد الإلكتروني:
📧 i@**************
(عنوان الإيميل: التقديم على وظيفة منسقة تشغيل وخدمة عملاء