وظائف لحديثي التخرج في السعودية

ادخال بيانات متابعه عملا ردود على الاستفسارات

مطلوب سكرتيرة تنفيذي للعمل في شركة ناشئه في مجال الخدمات المكتبية، تتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية . المهام تشمل: إدارة المراسلات والمكالمات، تنسيق الاجتماعات، تنظيم المواعيد، وإعداد التقارير والعروض التقديمية. يشترط إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس، والقدرة على العمل تحت الضغط،امكانية السفر داخل وخارج المملكه لتمثيل الشركه

• مراجعة الاستمارات المتعلقة بالبيانات وترميزها والتأكد من اكتمالها.
• إدخال البيانات والمعلومات في الحاسب الآلي بحسب البرامج والنظم الإحصائية.
• مراجعة رموز التصنيف للبيانات والمعلومات المدخلة وتصويب الأخطاء فيها.
• تخزين المعلومات المدخلة والعمل على إجراء النسخ الاحتياطية اللازمة.
• التقيد بالتعليمات المتعلقة بسرية البيانات والمعلومات.

• إدخال وتحديث وإدارة مجموعة من حقول البيانات بدقة داخل قواعد البيانات الرقمية والأنظمة الداخلية.
• مراجعة وتأكيد السجلات من حيث الدقة والكمال، وتصحيح أي أخطاء بسرعة.
• الحفاظ على قواعد بيانات منظمة ومرتبة لدعم استرجاع البيانات بكفاءة وإعداد التقارير.
• حماية المعلومات السرية والالتزام الصارم ببروتوكولات خصوصية وأمان بيانات الشركة.
• العمل بشكل متكامل مع فرق مثل العمليات والمبيعات وخدمة العملاء لتمكين تدفق المعلومات بسلاسة.
• توليد تقارير روتينية وتقارير عشوائية من قواعد بيانات الشركة لتلبية احتياجات العمل.
• المساهمة في التحسينات المستمرة في عمليات إدخال البيانات، والتوثيق، وكفاءة سير العمل.
• البقاء على اطلاع باتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات في إدارة البيانات المتعلقة بالبيع بالتجزئة الرقمي.
• دعم المبادرات التنظيمية من خلال المشاركة في اجتماعات الفريق والتدريبات وبرامج تطوير المهارات.
• إظهار القيم الأساسية لـ Niceone من الاحترافية والاحترام والشمولية في كل مهمة.

• التعليم: إتمام التعليم الثانوي مطلوب؛ التعليم الإضافي يعتبر ميزة.
• الخبرة المهنية: التعرض السابق لإدخال البيانات أو الأدوار الإدارية أو الدعم الكتابي مفضل ولكنه غير أساسي.
• المهارات الفنية: الكفاءة في استخدام Microsoft Excel وGoogle Sheets وأدوات إدخال البيانات العامة؛ المعرفة بأنظمة البيع بالتجزئة الرقمية أو CRMs تعتبر ميزة.
• الاهتمام بالتفاصيل: القدرة المثبتة على ملاحظة التناقضات وضمان مستويات عالية من نزاهة البيانات.
• المنظمة: القدرة القوية على إدارة مجموعات بيانات متعددة وتحديد أولويات المهام بفاعلية.
• التواصل: وضوح وفاعلية في المهارات الكتابية والشفوية؛ الراحة في التعاون ضمن فريق متنوع.
• السرية: التزام لا يتزعزع بالتعامل مع المعلومات الحساسة بعناية ونزاهة.
• القدرة على التكيف: الحماس للتعلم، واحتضان التكنولوجيا الجديدة، والازدهار في بيئة ديناميكية.
• التنوع والشمولية: الالتزام بتعزيز مكان عمل محترم، عادل، وترحيبي للجميع.

• التقدم المهني: تدريب مستمر، وإرشاد، وتقدم مهني محدد جيدًا طوال فرق العمليات والتحليلات.
• ثقافة متنوعة وشاملة: بيئة تعاونية تحتفل بالفردية والأخلاق.
• أثر ذو مغزى: دعم القرارات الاستراتيجية للأعمال والعمليات الرقمية من خلال ضمان دقة البيانات.
• التدريب المستمر: الوصول المنتظم إلى ورش العمل حول أدوات رقمية جديدة وتقنيات إدخال البيانات وتحسينات الإنتاجية.
• دعم التوازن بين العمل والحياة: بيئة مرنة تدعم كل من أداء العمل والرفاهية الشخصية.

• مطلوب شهادة الثانوية العامة؛ ويفضل التأهيلات المتقدمة.
• بعض التعرض لمسؤوليات إدخال البيانات أو إدارة المكاتب مفضل.
• مهارات حاسوبية قوية وحماس لتعلم برامج رقمية جديدة.
• مهارات تنظيمية مثبتة مع تركيز على الدقة والكفاءة.
• احترام مثبت لخصوصية البيانات وإدارة المعلومات الأخلاقية.
• الالتزام بالعمل الجماعي الشامل والتمسك بالقيم الأساسية لـ Niceone.

• تقديم دعم إداري شامل للمدير التنفيذي وفريق الإدارة.
• الحفاظ على أنظمة الملفات المناسبة وحماية جميع مستندات الشركة.
• المساعدة في تطوير العروض التقديمية للجماهير الداخلية والخارجية.
• حضور الاجتماعات وإعداد المسودة الأولية لل minutes والملخصات.
• تنسيق الأنشطة وتدفق المعلومات بين الأقسام المختلفة.
• إنشاء وتحرير وإدارة المستندات الرسمية والتقارير والمراسلات.
• إدارة الاتصال مع السلطات الخارجية والرد على الاستطلاعات.
• تنظيم فعاليات الشركة الكبرى وورش العمل، والتعامل مع جميع اللوجستيات.
• دعم فريق الإنتاج في الحفاظ على التقارير الدقيقة وإعداد تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية.
• إجراء تحليل البيانات وإنشاء قوالب للتقارير حسب الحاجة.

• تقديم الدعم الإداري للمدير و/أو الوظيفة من خلال الكتابة، وإعداد، وتجميع التقارير والمقترحات.
• تطوير والحفاظ على نظام أرشفة فعال للمنظمة.
• إعداد وإدارة طلبات المواد المكتبية لضمان توافرها بشكل منتظم.
• متابعة الفواتير الصادرة والمعلقة، والنفقات، والمقدمات، والتواصل مع قسم المالية للحصول على الموافقة.
• الحفاظ على تحديث قوائم الاتصال للموظفين الفنيين وتسهيل خدمات النقل إلى مواقع العملاء.
• التعامل مع مهام إدارة المكالمات المعينة واللوجستيات لرحلات فريق المشروع.
• تقديم التقارير بانتظام والرد على استفسارات العملاء، مما يضمن التواصل الفعال مع المعنيين.
• إدارة الاتصالات الخارجية، بما في ذلك إرسال واستقبال الفاكسات.

• الكفاءة في استخدام MS Office مع سرعة كتابة مناسبة.
• مهارات تنظيمية واتصالية وشخصية ممتازة.
• قدرات تحليلية قوية ومهارات بناء علاقات جيدة.
• عضو فريق مع إتقان جيد في اللغة الإنجليزية.

المحاسبة، إدخال البيانات ومعرفة جيدة ببرنامج Excel لكلا الجنسين