وظائف في السعودية

سكرتير تنفيذي للعمل عن بعد

المؤهلات والشروط المطلوبة:
١- مؤهل بكالوريوس
٢- القدرة على القيادة وتحمل المسؤولية وإدارة فريق العمل.
٣- القدرة على المتابعة والتقويم وتطوير العمل.
٤- القدرة على البحث والتحليل والتخطيط.
٥- القدرة على إعداد التقارير الفنية.
٦- إجادة تامة لاستخدام برامج الأوفيس.
٧- إجادة مهارات الاتصال وتقديم الحلول المناسبة للمشاكل.
٨- خبرة في الأعمال الإدارية.
٩- التفرغ للعمل.

• المهام:
• استخراج المعلومات والبيانات الأساسية.
• استخدام أدوات الرسم لتحويل البيانات إلى معلومات رقمية.
• إدخال المعلومات إلى تطبيق رقمن.

• استخراج المعلومات والبيانات العقارية الأساسية.
• تحويل المعلومات إلى رصيد قابل للاستخدام عبر تطبيق رقمن.
• مواكبة المعايير العالية للأمن المعلوماتي أثناء العمل.

• إدارة الوثائق الفيزيائية والإلكترونية، بما في ذلك المسح الضوئي، الفهرسة، والأرشفة.
• ضمان الامتثال لسياسات السفر والمصروفات.
• إدارة طلبات الإجازة والرصيد في نظام SAP.
• إجراء إدخال البيانات على SAP بدقة، بما في ذلك الفواتير وطلبات الشراء.
• تنظيم الوثائق ليسهل استردادها والتحكم في الإصدارات.
• مراجعة الوثائق لضمان دقتها وامتثالها.
• تطوير وصيانة إجراءات التحكم في الوثائق.
• إدارة المواعيد، جدولة الاجتماعات، وتنسيق السفر.
• تقديم الدعم الإداري لمدراء المشاريع وأعضاء الفريق.
• استخدام نظام SAP وأنظمة إدارة الوثائق بكفاءة مع الحفاظ على السرية.

• المسؤوليات:
• إدارة الملفات والمستندات.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات.
• تحضير تقارير وملفات خاصة بالعمل.

• تقديم الدعم الإداري اليومي.
• تنسيق الأنشطة والاجتماعات.
• إدارة المراسلات والمستندات.

• إدارة وتنسيق الجداول النشطة.
• جدولة وتأكيد الاجتماعات.
• ضمان تنظيم الملفات وفقًا لبروتوكول المكتب.
• تقديم دعم حسب الحاجة في المكتب.

• درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة.
• مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء والتواصل.
• القدرة على تعدد المهام بفعالية.
• إجادة مجموعة Microsoft Office.

• ضمان تنفيذ ممارسات السلامة بما يتماشى مع برنامج APQ Basic Safety، بما في ذلك تدقيق السلامة وتصاريح العمل.
• إدارة الجداول الزمنية لقيادة الموقع والتعامل مع ترتيبات الاجتماعات، بما في ذلك تسجيل المحاضر.
• المساعدة في إعداد التقارير والمستندات باستخدام Excel و PowerPoint و Word.
• استخدام SAP لإدارة السفر، وطلبات الشراء، وإدارة جداول العمل.
• التعامل مع العقود الخاصة بخدمات الدعم وإدارة ضوابط المصاريف الشهرية.
• تخطيط اللوجستيات للوصول الجديد وتنسيق احتياجات النقل.
• الإشراف على عناصر الاستهلاك في الموقع والحفاظ على معايير السلامة والنظافة للمباني.

• دبلوم لمدة سنتين أو أعلى في إدارة الأعمال أو مجال تقني.
• حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في دور مساعد إداري، ويفضل في بيئة تصنيع.
• معرفة قوية بمبادئ الجودة والصحة والسلامة المهنية.
• مهارات ممتازة في إدارة المشاريع والوقت، مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
• مهارات تواصل فعالة في كل من اللغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة.
• الإلمام بـ Microsoft Office وأدوات الجدولة.

• ضمان تنفيذ ممارسات السلامة وفقًا لبرنامج ممارسات السلامة الأساسية BHIG.
• إدارة تقاويم قيادة الموقع، جدولة الاجتماعات، وتدوين المحاضر.
• إعداد وإدارة التقارير حسب الحاجة.
• إنشاء مستندات باستخدام Excel وPowerPoint وWord.
• استخدام SAP لمهام إدارية متنوعة.
• تنظيم أحداث الفريق والتعامل مع الحجوزات للزوار.
• الإشراف على إدارة العناصر القابلة للاستهلاك وصيانة المباني في الموقع.

إداري و معقب للدوائر الحكومية

• استخراج المعلومات والبيانات العقارية الأساسية.
• استخدام أدوات الرسم على أجهزة الحاسب لتحويل البيانات إلى شكل قصاصات.
• إدخال المعلومات باستخدام تطبيق رقمن.

• مراجعة الاستمارات المتعلقة بالبيانات وترميزها، والتأكد من اكتمالها.
• إدخال البيانات والمعلومات في الحاسب الآلي حسب البرامج والنظم الإحصائية.
• مراجعة رموز التصنيف للبيانات والتأكد من دقتها.
• تصحيح الأخطاء في البيانات المدخلة.
• تخزين المعلومات المدخلة والعمل على النسخ الاحتياطية اللازمة.
• الاتزام بالتعليمات المتعلقة بسرية البيانات والمعلومات.

• البكالوريوس في التعليم الثانوي، إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، البرمجة وعلوم الحاسب أو تقنية المعلومات.
• مهارات متقدمة في تصنيف الوثائق وتفسير الوثائق المكتوبة بخط اليد.
• إجادة اللغة العربية.

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

• خبرة عملية: سنتان.
• مؤهلات: بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.
• مهارات: الكتابة، إدارة العمل، الرد على استفسارات العملاء.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

• ساعات عمل مرنة.
• بيئة عمل تحفز على الإنتاجية.

• رقمنة الوثائق الورقية بدقة.
• تسهيل الوصول للمعلومات الرقمية.
• إدارة وتحديث قواعد البيانات.

• سعودي الجنسية.
• وثيقة عمل حر بتخصص ادخال بيانات.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي.
• مستوى التعليم: الثانوية العامة أو ما يعادلها.

• المتطلبات:
• مؤهل دبلوم كحد أدنى
• خبرة سابقة في المجال الإداري
• الجنسية: سعودي
• العمر لا يزيد عن 45 سنة
• من سكان محافظة الرس

• بيئة عمل محفزة
• إجازة سنوية
• دوام 5 أيام في الأسبوع
• تسجيل في التأمينات
• الراتب يحدد بعد المقابلة

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

• خبرة عملية: سنتان.
• مؤهلات: بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.
• مهارات: الكتابة، إدارة العمل، الرد على استفسارات العملاء.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

• ساعات عمل مرنة.
• بيئة عمل تحفز على الإنتاجية.

نبحث عن مسؤول علاقات حكومية ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا المتميز. يتولى المسؤول مهام التنسيق مع الجهات الحكومية، متابعة المعاملات والمناقصات الحكوميه ، وتمثيل الشركة في الاجتماعات الرسمية. المرشح المثالي يمتلك مهارات تواصل ممتازة، معرفة بالأنظمة واللوائح الحكومية، وقدرة على بناء علاقات مهنية فعالة مع مختلف الجهات.