وظائف في السعودية

أكثر من 100 وظيفة في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مساعد إداري

مساعد إداري

شركه قمر تموز

2,000 - 4,000 SR / شهرياً dotدوام جزئي

مسمى الوظيفة
مساعد إداري

جهة العمل
شركة قمر تموز

طبيعة العمل
عن بعد
مع إمكانية التسجيل الرسمي والتأمينات الاجتماعية

المهام الوظيفية

  • إدارة طلبات المتاجر الإلكترونية عبر منصتي زد وسلة ومراجعتها قبل الشحن

  • متابعة وتنسيق الشحنات مع شركات الشحن حتى التسليم

  • الرد على العملاء وتقديم خدمة عملاء احترافية

  • متابعة إيميلات الشكاوى واتخاذ الإجراء المناسب

  • التحقق من عمليات الدفع وتحديث حالتها في النظام

  • إدراج المنتجات على منصتي زد وسلة وربطها بالمخزون

  • فهم نظام المستودعات وتحديث الكميات عند وصول الشحنات

  • التنسيق مع فريق تقنية المعلومات عند وجود أي مشكلة تقنية

  • تعديل البنرات وبعض الملفات التسويقية باستخدام الفوتوشوب

المتطلبات

  • خبرة عملية في منصتي زد وسلة

  • معرفة بإدارة الطلبات والمخزون في المتاجر الإلكترونية

  • إجادة استخدام الفوتوشوب لتعديل التصاميم والبنرات

  • ذوق بصري جيد وفهم أساسيات التصميم

  • إجادة اللغة بمستوى متوسط

  • دقة عالية وتنظيم في العمل

  • مهارات تواصل قوية كتابياً وشفهياً

  • القدرة على العمل باستقلالية عن بعد

مزايا العمل

  • عمل عن بعد

  • بيئة عمل مرنة

  • إمكانية تسجيل الموظف رسميًا في التأمينات الاجتماعية

breifcase2-5 سنة

locationالسعودية

عمل عن بُعد
منذ شهر واحد تقريباً
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة صوت المنابر

5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلينا في شركة صوت المنابر كأحد مساعدي الإدارة!

نحن نبحث عن مساعد إداري موهوب ليكون جزءًا من فريقنا الديناميكي. ستقوم بدعم الرئيس المباشر بمختلف المهام الإدارية اليومية وتنفيذ القرارات الضرورية لضمان سير العمل بشكل سلس.

المسؤوليات:
  • متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الواردة.
  • تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
  • تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
  • بيع أدوات وأجهزة منزلية للعملاء وتوفير المعلومات اللازمة عنها.
  • مراقبة مستويات المخزون والحفاظ على ترتيب المتجر.
  • إدارة عمليات الدفع واستقبال المدفوعات.
  • معالجة طلبات استبدال المنتجات والمرتجعات.

المتطلبات:
  • دبلوم سنتين بعد الثانوية في إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، أو السكرتارية التنفيذية.
  • مهارات متقدمة في خدمة العملاء، وبرامج إدارة البريد الإلكتروني، والآلات المكتبية.
  • إجادة اللغة العربية ويفضل المعرفة باللغة الإنجليزية.

تعال وكن جزءًا من نجاحاتنا!

breifcase0-1 سنة

locationالهفوف

منذ 29 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

منتجات الهواء

دوام كامل
انضم إلى شركة Air Products كمساعد إداري!
في شركة Air Products، نسعى لجمع الناس معًا وابتكار حلول لأكبر التحديات المتعلقة بالطاقة والبيئة في العالم. نحن نبحث عن مساعد إداري م dedicated للمساهمة في مهمتنا ودعم فريقنا الديناميكي.

المسؤوليات:
- ضمان الامتثال لمعايير السلامة والبروتوكولات في بيئات المكاتب المختلفة.
- إدارة جداول الأعمال لقيادة الموقع وتحديد مواعيد الاجتماعات، بما في ذلك تسجيل محاضر الاجتماعات.
- المساعدة في إعداد التقارير واستخدام منصات مثل SAP لإدارة السفر والمشتريات.
- تنظيم فعاليات الفريق وتسهيل الحجز للزوار والموظفين الجدد.
- الإشراف على عمليات المركبات التابعة للشركة، بما في ذلك الصيانة والتزويد بالوقود.
- الحفاظ على مساحة عمل نظيفة وآمنة أثناء إدارة المستهلكات والعقود في الموقع.

المؤهلات الدنيا:
- دبلوم لمدة عامين أو أعلى في إدارة الأعمال أو مجال تقني.
- خبرة إدارية لا تقل عن 5 سنوات، ويفضل في بيئة تصنيع.
- مهارات قوية في إدارة المشاريع والوقت.
- إجادة استخدام Microsoft Office ومعرفة بـ SAP.
- مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية، كتابيًا وشفهيًا.

نحن نؤمن بالسلامة والتنوع، ونرحب بالمتقدمين من جميع الخلفيات للانضمام إلى شركتنا المتنامية.

breifcase2-5 سنة

locationالجبيل

منذ 28 يوم
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

قلم قلم

دوام كامل
انضم إلى Penspen كأمين سر!
هل أنت مستعد لتكون جزءًا من شركة رائدة في خدمات الطاقة كانت في طليعة الهندسة وإدارة المشاريع لأكثر من 70 عامًا؟ Penspen، بتاريخها الغني واهتمامها بتقديم خدمات شاملة لصناعة الطاقة، تبحث عن أمين سر مقيم في الخفجي، المملكة العربية السعودية.

حول الدور:
كأمين سر، ستقدم دعمًا إداريًا وإداريًا أساسيًا لفرق المشروع ضمن منظمة PMS. ستشمل مسؤولياتك:
  • الحفاظ على أنظمة الملفات والسجلات وسجلات المراسلات.
  • المساعدة في الكتابة، تنسيق الوثائق، وإعداد الاتصالات الداخلية والخارجية.
  • التعامل مع المستلزمات المكتبية وإدارة المراسلات الواردة والصادرة.
  • تنسيق اجتماعات المشروع والحفاظ على السجلات وسجلات الوقت.
  • ضمان الامتثال لإجراءات الملفات والأرشفة المعمول بها.

ستدعم مساهمتك بيئة عمل آمنة وفعالة، مع العمل عن كثب مع موظفي المشروع.

المؤهلات:
- التعليم الثانوي.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الأنشطة السكرتارية، إدارة المكاتب، والإدارة.

إذا كانت لديك المهارات وكنت مهتمًا بهذه الفرصة، ندعوك للتقديم!

breifcase2-5 سنة

locationالخفجي

منذ 20 يوم
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

قلم قلم

دوام كامل
Join Penspen as a Secretary!
Are you looking for an exciting opportunity in a leading energy services company? Penspen, with over 70 years of experience, is seeking a dedicated Secretary to be based in Alkhafji, Saudi Arabia.

About Us:
Penspen provides engineering, project management, asset management, and integrity services to the energy industry globally. Founded in the UK in 1954, we now have nearly 1,000 staff members in major offices around the world, including Saudi Arabia, and have successfully managed over 15,000 projects across more than 100 countries.

Role Overview:
The Secretary will provide essential administrative and clerical support to project teams within the PMS organization. Key responsibilities include:
  • Maintaining filing systems, logs, and correspondence registers.
  • Assisting in typing, document formatting, and preparation of both internal and external communications.
  • Handling office supplies, incoming and outgoing correspondence, and coordinating project meetings.
  • Assisting in maintaining records, timesheets, and tracking general administrative data.
  • Ensuring compliance with established filing and archiving procedures.

Qualifications:
The ideal candidate will have:
  • A high school education.
  • A minimum of 5 years’ experience in secretarial activities, filing systems, and office administration.

If you possess the required skills and are interested in joining our team, please apply today!

breifcase2-5 سنة

locationالخفجي

منذ شهر واحد تقريباً
مدخل بيانات

مدخل بيانات

📣 إعلان

هوليستار العربية

دوام كامل
انضم إلى هوليستار العربية كأخصائي إدخال بيانات
تسعى هوليستار العربية إلى توظيف أخصائي إدخال بيانات م dedicated to support our production operations by ensuring the accurate, timely entry and maintenance of production data. إن هذه الوظيفة المحورية ضرورية لمراقبة أداء الإنتاج، ودعم دقة التقارير، والحفاظ على سجلات موثوقة ضمن نظام تخطيط موارد المؤسسات لدينا لبيئة تصنيع مفاتيح التبديل.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدخال الإنتاج اليومي والساعات المعنية في نظام تخطيط موارد المؤسسات.
  • تحديث أوامر العمل، وأوامر العمل، وحالة الإنتاج في الوقت الحقيقي.
  • تتبع وتسجيل السلع التامة، والعناصر المرفوضة، وكميات إعادة العمل.
  • الإبلاغ عن تناقضات البيانات أو الأخطاء للمشرفين أو الأقسام ذات الصلة.
  • المساعدة في إغلاق أوامر الإنتاج والتحقق من استهلاك جدول المواد (BOM).

التوثيق:
الحفاظ على سجلات دقيقة ومنظمة لجميع الأنشطة المتعلقة بالإنتاج.

المؤهلات والخبرة:
  • درجة دبلوم (الحد الأدنى من المتطلبات).
  • 1-2 سنوات من الخبرة في وظيفة مشابهة لإدخال البيانات أو دعم الإنتاج داخل مصنع مفاتيح التبديل أو التصنيع.
  • تعتبر الخبرة السابقة مع أنظمة SAP أو ERP ميزة.
  • القدرة على إدارة وتحديد أولويات المهام المتعددة الحساسة للوقت في بيئة إنتاج سريعة.

المهارات والكفاءات:
  • مهارات تحليلية قوية مع الانتباه إلى دقة البيانات وحل المشكلات.
  • مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
  • الاهتمام العالي بالتفاصيل والمتابعة.
  • إجادة تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel وWord.
  • الاستعداد للعمل عن كثب مع فرق الإنتاج في أرض المصنع.

breifcase2-5 سنة

locationالخرج

منذ 20 يوم
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

معهد الصناعات الغذائية-Food Industries Polytechnic

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين سر!
نحن نبحث عن أمين سر منظم للغاية واستباقي للانضمام إلى فريقنا في مدينة الخرج، منطقة الرياض. سيلعب المرشح المثالي دورًا حاسمًا في تقديم الدعم الإداري لضمان سير العمل بسلاسة في مكتبنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة وتنظيم الجداول والمواعيد والاجتماعات للفريق.
  • إعداد وصيانة السجلات والتقارير والوثائق بدقة.
  • التعامل مع المراسلات، بما في ذلك البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، بكفاءة واحترافية.
  • المساعدة في إعداد العروض التقديمية ومواد المكتب الأخرى.
  • تنسيق الأنشطة والفعاليات المكتبية لتعزيز بيئة العمل الإيجابية.
  • الحفاظ على لوازم المكتب والمخزون، وضمان توفرها حسب الحاجة.
  • أداء مهام إدارية متنوعة كما هو موكل من قبل الإدارة.

المؤهلات:
  • خبرة مثبتة كأمين سر أو في دور إداري مماثل.
  • مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة مهام متعددة.
  • قدرات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
  • إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
  • القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
  • شهادة الثانوية العامة؛ المؤهلات الإضافية كمساعد شخصي أو أمين سر تعتبر ميزة.

إذا كنت محترفًا م dedicatedً تبحث عن المساهمة في فريق ديناميكي في مدينة الخرج، نشجعك على التقدم والانضمام إلينا لتحقيق أهدافنا.

breifcase2-5 سنة

locationالخرج

منذ 20 يوم
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

معهد الصناعات الغذائية-Food Industries Polytechnic

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين سر في معهد الصناعات الغذائية!
نبحث عن أمين سر منظم للغاية واستباقي للانضمام إلى فريقنا في مدينة الخرج، منطقة الرياض. سيلعب المرشح المثالي دورًا حيويًا في تقديم الدعم الإداري لضمان سير العمل بسلاسة في مكتبنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة وتنظيم الجداول والمواعيد والاجتماعات للفريق.
  • إعداد وصيانة السجلات والتقارير والوثائق بدقة.
  • التعامل مع المراسلات بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية بكفاءة واحترافية.
  • المساعدة في إعداد العروض التقديمية ومواد المكتب الأخرى.
  • تنسيق أنشطة المكتب والفعاليات لتعزيز بيئة عمل إيجابية.
  • الحفاظ على مستلزمات المكتب والمخزون، وضمان توفرها عند الحاجة.
  • أداء مهام إدارية متنوعة كما هو موكل من قبل الإدارة.

المؤهلات:
  • خبرة مثبتة كأمين سر أو في دور إداري مشابه.
  • مهارات تنظيمية وقدرة على القيام بعدة مهام في نفس الوقت.
  • قدرات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
  • إجادة مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint).
  • القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
  • شهادة الثانوية العامة؛ المؤهلات الإضافية كأمين مساعد أو أمين سر تعتبر ميزة.

إذا كنت محترفًا م Dedicated تبحث عن المساهمة في فريق ديناميكي في مدينة الخرج، فنحن نشجعك على التقديم والانضمام إلينا لتحقيق أهدافنا.

breifcase2-5 سنة

locationالخرج

منذ 28 يوم
مدير إداري

مدير إداري

📣 إعلانجديدة

إيكوم

دوام كامل
About the job

Company Description
Work with Us. Change the World.

At AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. AECOM is the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the world’s most complex challenges and build legacies for future generations.

We're looking for an exceptionally experienced and strategic Administration Manager to join our leadership team in Makkah, Saudi Arabia.

Key Responsibilities:
  • Strategic Office Operations & Administration: Oversee comprehensive administrative operations, develop and implement strategic office management policies, ensure compliance with regulations, and supervise office events.
  • Executive Administration & Strategic Support: Provide strategic administrative support to senior leadership, manage executive schedules, and develop management reports.
  • Leadership, Team Development & Organizational Culture: Mentor administrative teams, conduct performance evaluations, and foster an inclusive team environment.
  • Strategic Communications & Records Management: Develop internal communications, maintain records management systems, and partner on onboarding initiatives.
  • Strategic Leadership & Organizational Transformation: Identify and lead process improvements, represent the organization with professionalism, and champion change management.

Qualifications:
Post-secondary education in Business Administration or related field, with 8-10 years of experience in office administration and operations management. A minimum of 5 years in a supervisory role and advanced knowledge of office procedures and regulations is required. Strong communication, organizational skills, and proficiency in MS Office are essential.

If you are a visionary leader with a passion for driving organizational excellence, we welcome you to apply.

breifcase2-5 سنة

locationبريدة

منذ 11 يوم
مدير إداري

مدير إداري

شركة عربة السعيدة

5,000 - 7,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

الهدف الوظيفي: قيادة وإدارة العمليات التشغيلية والتجارية للشركة بكفاءة عالية، لضمان توفير منتجات طازجة بجودة متميزة وأسعار جملة تنافسية، مع تحقيق نمو مستدام في المبيعات وتعزيز الربحية وترسيخ مكانة الشركة في السوق.



المهام والمسؤوليات:

أولاً: القيادة الاستراتيجية والتخطيط

- إعداد وتنفيذ الاستراتيجية العامة للشركة وخطط النمو والتوسع.

تنظيم العمل المؤسسي ووضع الهياكل والسياسات والإجراءات التشغيلية.

- توحيد الرؤية بين الأقسام المختلفة وضمان تكامل الأدوار وتحقيق الأهداف المشتركة.


ثانياً: إدارة العمليات والتوريد

- الإشراف الكامل على عمليات الشراء والتوريد وضمان استمرارية توفر المنتجات الطازجة بشكل يومي.

- إدارة علاقات الموردين والمزارع وتحسين شروط التعاقد والتسعير.

- متابعة حركة السوق في أسواق الخضار والفواكه وتحليل الأسعار والمنافسة لاتخاذ قرارات شرائية مدروسة.

- تطوير وتحسين العمليات اللوجستية وأنظمة التخزين لرفع الكفاءة وتقليل الفاقد.

ثالثاً: إدارة المبيعات والتسويق

- الإشراف على إدارة المبيعات وخدمة عملاء التجزئة وبناء علاقات طويلة الأمد معهم.

- وضع خطط تسويقية فعالة (تقليدية ورقمية) لتعزيز الحضور في السوق وزيادة الحصة السوقية.

- متابعة مؤشرات الأداء البيعي وتحليل النتائج لضمان تحقيق الأهداف.


رابعاً: الجودة والرقابة

- مراقبة جودة وسلامة المنتجات وفق الاشتراطات الصحية والبلدية.

- تطوير أنظمة الرقابة الداخلية وضمان الالتزام بالمعايير التشغيلية.


خامساً: الإدارة المالية

- إدارة الميزانيات والتدفقات النقدية وضبط المصاريف.

- تحقيق أهداف الربحية وتحسين هامش الربح من خلال إدارة فعالة للتكاليف.

سادساً: إدارة الموارد البشرية

- قيادة وتطوير فريق العمل وتعزيز ثقافة الأداء والانضباط.

- تقييم الأداء وتحفيز الكوادر ورفع مستوى الكفاءة المهنية.

breifcase2-5 سنة

locationالعزيزية، الدمام

منذ 16 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

عبد الله الجسار

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمسؤول إداري!
نبحث عن مساعد إداري موهوب ومتحمس لتقديم الدعم الإداري التنفيذي لقسمنا. في عبد الله الجسار، ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان سير العمليات بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم الدعم الإداري التنفيذي بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، والمراسلات الرسمية، والاجتماعات، والمتابعات.
  • إدارة ومراقبة الوثائق الاستراتيجية والتجارية والعمليات بما يتوافق مع السياسات وإجراءات الشركة.
  • إعداد وتنسيق المقترحات التجارية، والعطاءات، وطلبات تقديم العروض، والعروض التقديمية، والعقود، والتقارير التنفيذية.
  • الحفاظ على أنظمة تحكم وثائق دقيقة، وسجلات، وإرساليات، وأرشيفات مع التحكم الصارم في النسخ، والحماية، والسرية.
  • دعم أنشطة تطوير الأعمال والعمليات، بما في ذلك تقديم العطاءات، وتتبع الموافقات، وتوثيق العملاء.
  • تسجيل ومراقبة محاضر الاجتماعات (MOM)، وخطط العمل، ومؤشرات الأداء، وقرارات الإدارة.
  • التنسيق مع الإدارات الداخلية، والعملاء، والاستشاريين، والسلطات لضمان توثيق وت approvals في الوقت المناسب.
  • دعم التدقيق الداخلي والخارجي، ومراجعات الإدارة، وتقارير الأداء.
  • أداء وظائف إدارية وكتابية أخرى ذات صلة.

انضم إلينا للمساهمة في نجاحنا!

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 6 أيام