وظائف في السعودية

• متابعة أرصدة العملاء المستحقة أسبوعياً لضمان المدفوعات في الوقت المناسب.
• الاتصال بالعملاء لتذكيرهم بالفواتير المتأخرة والديون المستحقة.
• حل أي مشكلات تتعلق بكشوف حسابات العملاء.
• الحفاظ على تقارير تحصيل مفصلة وتحديثها أسبوعياً بشأن التقدم.
• التحقيق وتحليل التناقضات الائتمانية، وضمان دقة السجلات.
• استخدام أنظمة ERP لإدارة وتتبع الحسابات والمدفوعات بفعالية.
• إعداد وتقديم تقارير تحصيل دورية للإدارة.

• خبرة مثبتة كموظف تحصيل أو في دور مشابه.
• معرفة بإجراءات الفوترة وتقنيات التحصيل.
• الإلمام بالمتطلبات القانونية المتعلقة بممارسات تحصيل الديون.
• مهارات تواصل وتفاوض ممتازة للحفاظ على علاقات إيجابية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة بفعالية.
• إجادة قوية في Excel للتقارير وتحليل البيانات.
• خبرة في العمل مع أنظمة ERP لإدارة الحسابات والتتبع.

• الاتصال بالتجار والعملاء الذين لديهم حسابات متأخرة عبر الهاتف، البريد الإلكتروني، وقنوات الاتصال الأخرى.
• التفاوض على شروط السداد وتأسيس خطط دفع منظمة بما يتماشى مع سياسات الشركة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للتفاعلات، الالتزامات، والمتابعات في نظام التحصيل.
• تصعيد الحالات ذات المخاطر العالية أو غير المتعاونة إلى الفرق الداخلية المناسبة أو الوحدات القانونية.
• إجراء زيارات ميدانية للتجار المتخلفين عندما تفشل الاتصالات عن بُعد أو كما هو مطلوب بموجب السياسة.
• تقديم تقارير الزيارة والتوصيات للإجراءات التالية.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة والمعايير التنظيمية والممارسات الأخلاقية في جميع أنشطة التحصيل.
• تقديم تحديثات منتظمة للإدارة حول التقدم، التحديات، والمقاييس الرئيسية للاسترداد.

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ درجة في إدارة الأعمال، المالية، أو مجال ذي صلة تعتبر ميزة.
• خبرة مثبتة في التحصيل، استرداد الديون، أو خدمة العملاء، ويفضل في بيئة مالية أو بيع بالتجزئة.
• مهارات تفاوض، اتصال، وعلاقات شخصية قوية.
• القدرة على إدارة المحادثات الصعبة بشكل مهني وفعال.
• استعداد للسفر محليًا لزيارات ميدانية عند الحاجة.
• الإلمام بأنظمة التحصيل أو أدوات إدارة علاقات العملاء ميزة.
• رخصة قيادة سارية (إذا كان السفر مطلوبًا).

• فهم عمليات الأعمال الخاصة بالعميل والضوابط والبيانات لإجراءات التحليل.
• التعاون الوثيق مع فرق التدقيق المالي الأساسية لمناقشة نتائج التحليل.
• توثيق الإجراءات المنفذة ونتائج الاختبار بشكل واضح.
• التواصل بشكل فعال مع العملاء وفرق التدقيق المالي.
• البحث عن فرص التعلم أثناء العمل.

• درجة البكالوريوس في علوم الحاسوب، أو حاسوب الأعمال، أو نظم المعلومات الإدارية.
• 2535 سنوات من الخبرة العملية في لغة أوامر التدقيق (ACL) و/أو SQL.
• الإلمام بأدوات تصور بيانات ذكاء الأعمال مثل PowerBI و/أو Tableau.
• مهارات تحليلية قوية وخبرة في التعامل مع مجموعات بيانات كبيرة.
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.

• تطوير وتنفيذ استراتيجية إدارة التدقيق الداخلي لتكنولوجيا المعلومات بما يتماشى مع استراتيجية المركز.
• إنشاء خطة تدقيق تكنولوجيا المعلومات السنوية التي تتناول المخاطر والضوابط الرئيسية لتكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك المتطلبات التنظيمية وأفضل الممارسات.
• تقييم المخاطر المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات وضمان الامتثال لسياسات وتوجيهات تكنولوجيا المعلومات.
• إجراء تدقيقات تكنولوجيا المعلومات التي تشمل تقييم الحوكمة الإلكترونية، وتطوير الأنظمة، وممارسات إدارة البيانات، ومراجعة الضوابط والعمليات لانتهاكات الأمن.
• تخطيط مهام التدقيق الداخلي ومذكرات العمل لفريق التدقيق.

• درجة البكالوريوس في أمن المعلومات، أو الأمن السيبراني، أو تكنولوجيا المعلومات، أو علوم الكمبيوتر، أو ما يعادلها.
• حد أدنى من سنة واحدة من الخبرة في مجال ذي صلة.
• الشهادات المهنية مثل CIA، CISA، COBIT، CISM مفضلة.

نحن نبحث عن مساعد إداري متفاني (منسق طبي) للانضمام إلى فريقنا الديناميكي، مسؤول عن تقديم الدعم الإداري الشامل لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن التعامل مع مهام متنوعة بما في ذلك إدارة التقويمات، تنسيق الاجتماعات، تنظيم الملفات، إعداد المراسلات، الحفاظ على مستلزمات المكتب، والمساعدة في إدخال البيانات ومعالجة الوثائق. تشمل المسؤوليات الرئيسية أيضاً استقبال الزوار، الرد على المكالمات الهاتفية بطريقة احترافية، دعم مشاريع الفريق، والتعاون مع الإدارات المختلفة للحفاظ على سير العمل الفعال.
نحن نبحث عن منسق عيادة منظم للغاية ومتفاني للانضمام إلى فريقنا. سيلعب المرشح المثالي دورًا حيويًا في ضمان سير عمليات العيادة بسلاسة وتقديم دعم استثنائي للمرضى طوال رحلتهم في الرعاية.
المسؤوليات الرئيسية:
- عمليات العيادة: تنسيق أوقات بدء العيادة، إدارة الجدولة، وضمان سير العمليات اليومية بلا عوائق.
- متابعة المرضى: الإشراف على عمليات متابعة المرضى، بما في ذلك التواصل قبل وبعد الجراحة.
- تنسيق التأمين: الحصول على موافقات التأمين، التحقق من التغطية، والمتابعة بشأن المعلومات المطلوبة لتسهيل رعاية المرضى.
- إدارة المواعيد: ترتيب وتأكيد مواعيد المرضى، وإعادة الجدولة حسب الحاجة لتحسين الكفاءة.
- رعاية ما بعد الجراحة: المتابعة مع المرضى بعد الجراحة لضمان التعافي السليم ومعالجة القضايا.

المؤهلات:
- معرفة أساسية بعمليات التأمين ومتطلبات رعاية المرضى.
- مهارات تواصل وتنظيم قوية.
- القدرة على تعدد المهام والعمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.
- يفضل أن يكون لدى المرشح خبرة سابقة في تنسيق الرعاية الصحية ولكنها ليست مطلوبة.

إذا كنت شغوفًا برعاية المرضى وتزدهر في بيئة عيادية ديناميكية، سنكون سعداء لسماع أخبارك!

• إدارة وتنظيم بيانات العملاء والسجلات
• مساعدة فريق المبيعات في المتابعات، والاجتماعات، والتجدولة
• إعداد وإرسال الاقتباسات واستخراج قوائم الكميات
• التواصل مع مصانعنا لأسعار، وكميات، وطلب الطلبات
• إدارة جهات الاتصال، وتتبع التواصل، وضمان المتابعات في الوقت المناسب
• إعداد وصيانة ملفات المشاريع، والاقتباسات، والوثائق
• متابعة العملاء بشأن موافقات العينات، وتحديثات المشاريع، والقرارات المعلقة
• تتبع جداول زمنية المشاريع الجارية وتذكير الفريق بالمواعيد النهائية أو المتابعات
• المساعدة في جدولة الاجتماعات، وزيارات المعرض، وتقييمات الفريق الداخلية
• تنظيم وأرشفة أوامر الشراء، وملاحظات التسليم، والفواتير
• تقديم الدعم الإداري للعطاءات، والتقديمات، والمقترحات
• إعداد تقارير ملخصة عن الاستفسارات، والاقتباسات، أو متابعة المبيعات

• مهارات قوية في التواصل والتنسيق
• إجادة استخدام Microsoft Office (Excel، Word، Outlook)
• إجادة الإنجليزية (كتابياً وشفهياً)؛ العربية ميزة إضافية
• منظم، ومسؤول، ومتشوق للتعلم
• الخبرة في دور إداري أو دعم مبيعات مشابهة ميزة إضافية
• قادر على إدارة مهام متعددة والمواعيد النهائية بشكل فعال
• يعمل بشكل جيد تحت الضغط في بيئة سريعة الوتيرة
• 13 سنوات من الخبرة في الإدارة أو تنسيق المبيعات
• خلفية في التصميم الداخلي، أو العمارة، أو المشتريات ميزة إضافية
• معرفة بنظام ERP تعتبر ميزة إضافية

• تكون نقطة الاتصال البارزة للطلبات القسم مع خدمات الدعم (مثل، تكنولوجيا المعلومات، الإدارة، المرافق).
• المساعدة في تخطيط الميزانية، ورصدها، وضمان التوافق مع الإرشادات المالية.
• تمثيل القسم في تنسيق الاحتياجات مع اكتساب المواهب، والمشتريات، وخدمات الدعم.
• قيادة تنسيق طلبات الاحتياجات التدريبية من خلال تقديم المتطلبات والمتابعة مع إدارة الموارد البشرية.
• إدارة جدول مواعيد مدير القسم وتنسيق جميع لوجستيات السفر، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وحجز الرحلات والإقامة، وضمان إعداد الأجندات ومواد الإحاطة في الوقت المناسب.
• الإشراف على الاتصالات واستعداد الاجتماعات من خلال التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات، وإعطاء الأولوية للرسائل، وصياغة المراسلات الرسمية، وإعداد غرف الاجتماعات ومحتوى العروض التقديمية لمدير القسم.
• الحفاظ على نظام ملفات إلكتروني وفيزيائي منظم، وضمان الوصول السريع والآمن للوثائق.
• إعداد وتحرير تقارير القسم، والعروض التقديمية المهنية، وغيرها من الوثائق الرسمية.
• توفير الدعم اللوجستي والتنسيقي للمشاريع الخاصة التي يقودها مدير القسم.
• إدارة الأموال النقدية الصغيرة ومراقبة الإنفاق الإداري للقسم بما يتوافق مع ضوابط الميزانية.
• الإشراف على تخطيط وتنفيذ الفعاليات القسم من البداية إلى الانتهاء.
• تتبع وتحديث لوحات معلومات القسم والمتابعات اليومية بين مدير القسم والفريق.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو نظم المعلومات الإدارية، أو ما يعادلها.
• معرفة أساسية بتخطيط الأعمال ولوحات العمل.
• مظهر جيد مع مهارات عرض قوية.
• إجادة اللغة الإنجليزية.

• إعداد المراسلات والتقارير والمواد للنشر والعروض التقديمية.
• إنشاء ونسخ وتوزيع جداول الاجتماعات ومحاضر الاجتماعات.
• التعامل مع المواعيد، وإدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات.
• تقديم الدعم الإداري بما في ذلك النسخ، وإرسال الفاكسات، والبريد، والأرشفة.
• ترتيب ترتيبات السفر للمشرف والضيوف.
• استقبال العملاء والزوار، مع ضمان بيئة احترافية.

استشاري لمركز طبي

المسؤوليات الرئيسية:
- تقديم التوجيه الاستراتيجي حول ممارسات الإدارة لتحسين الكفاءة التشغيلية.
- تصميم وتنفيذ استراتيجيات تسويقية فعالة لزيادة تفاعل المرضى ووعيهم بخدماتنا.
- تقديم تحليل مالي، وتوجيه في الميزانية، ودعم عام للإدارة المالية.
- التعاون مع الأقسام المختلفة لتحديد المجالات التي تتطلب تحسين وتنفيذ أفضل الممارسات.


المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في الأعمال، إدارة الرعاية الصحية، المحاسبة، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور استشاري ضمن قطاع الرعاية الصحية.
- مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية.
- مهارات تواصل شخصية ممتازة، مع القدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق المركز.

نحن نوظف موظف إدخال بيانات!

نحن نبحث عن محترف دقيق لديه مهارات ممتازة في الكمبيوتر. يجب أن يكون المرشح المثالي طليقاً في كل من الكتابة والمحادثة باللغة العربية والإنجليزية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدخال البيانات وتحديثها وإدارتها بدقة
• الحفاظ على السجلات والتعامل مع المعلومات السرية
• دعم المهام الإدارية المختلفة

يفضل وجود خبرة سابقة في إدخال البيانات أو الأدوار الإدارية. تتطلب هذه الوظيفة موثوقية ومهارات تنظيمية قوية والتزام بتقديم عمل ذي جودة.