وظائف في السعودية

تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة، وضمان سير الأعمال اليومية بسلاسة من خلال إدارة المراسلات، المواعيد، والملفات بكفاءة واحترافية.

• إدارة المواعيد وتنظيمها.
• إدارة المراسلات والتواصل مع الفرق المختلفة.
• الإشراف على مهام السكرتارية اليومية.

• خبرة سابقة في أعمال السكرتارية.
• إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى ممتاز.
• مهارة تنظيم المواعيد وإدارة المراسلات.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.

مطلوب سكرتير تنفيذي، لديه خبره لا تقل عن خمس سنوات في اعمال السكرتارية و تنسيق الاجتماعات وكتابة الخطابات ومتابعة المهام .

مطلوب سكرتير للعمل في شركة قانونية، يتمتع بمهارات تنظيمية وإدارية عالية. المهام تشمل: تنظيم المواعيد والاجتماعات، إعداد وأرشفة المستندات، الرد على المكالمات وإدارة البريد الإلكتروني متابعة المنصات الالكترونية والمنصة الذاخلية للشركة ، مساندة الموظفين الزملاء ادارياً، والتنسيق بين الإدارات المختلفة. يشترط إجادة مهارات الحاسب الآلي خاصة برامج Microsoft Office

مطلوب موظفة لمكتب استقدام لديه الخبرة السابقةوالقدرة على التعامل مع الشكاوي وحلها مع العملاء والمتابعه لجميع المعاملات الداخليه والخارجيه . ومتابعة اداء الموظفين واستلام المهام اليوميه وتسليمها

مطلوب سكرتير للعمل في شركة مرموقة لتنظيم المواعيد وإدارة المراسلات وتنسيق الاجتماعات. يجب أن يمتلك المرشح مهارات ممتازة في استخدام برامج الأوفيس وقدرة على التنظيم وإدارة الوقت بكفاءة عالية. المسؤوليات تشمل: استقبال المكالمات، أرشفة الملفات، إعداد التقارير، والتنسيق بين الإدارات المختلفة.التواصل في حاله عدم الرد على الوتساب 05********

متابعه فواتير حكوميه وقطاع خاص

طلب توظيف – سكرتير تنظيمي / مدير تشغيل

نحن شركة عبدالعزيز صالح الرميح للتجارة، شركة ناشئة نشتغل في مجال الاستثمار والتقنية وتجارة المزادات، ونبحث عن شخص عملي يمسك خط التنظيم والتشغيل من أوّله، ويكون جزء من بناء الهيكلة من الصفر.

المسمّى الوظيفي:

سكرتير تنظيمي / مدير تشغيل (حسب خبرته)

المهام:

• ترتيب الأعمال اليومية وتنظيم المواعيد والملفات.

• متابعة المهام بين الإدارات والتأكد من إنجازها.

• إعداد تقارير مختصرة وواضحة عن سير العمل.

• وضع آليات تشغيل واضحة وتطويرها مع الوقت.

• استلام المهام من الإدارة وتنفيذها بدون تأخير.

• الإشراف على العمليات اليومية للشركة وضبطها.

الشروط:

• شخص مرتب، يشتغل بكفاءة، ويعرف يدير وقته.

• خبرة سابقة في التنظيم أو التشغيل.

• قدرة عالية على المتابعة والالتزام.

• قابل للتطور ويستوعب بيئة شركة ناشئة ما فيها تعقيد، لكن فيها شغل ومسؤولية.

المميزات:

• بيئة عمل مريحة وواضحة.

• مجال للنمو والتطوير.

• فرصة لبناء نظام الشركة من البدا

موظف إداري يجيد التعامل مع المنصات الحكومية، ملم ببرامج الأوفيس، إنضباطي، لديه القدرة على العمل تحت الضغط

المسمى الوظيفي:

مسؤول علاقات حكومية وخاصة

الهدف من الوظيفة:

متابعة وإنجاز جميع معاملات الشركة والشركاء لدى الجهات الحكومية والخاصة وغيرها من الجهات ذات العلاقة، وضمان سير الإجراءات النظامية بشكل دقيق وسريع.

المهام والمسؤوليات:

إنهاء جميع المعاملات والإجراءات الخاصة بالشركة لدى الجهات الحكومية، والمؤسسات الخاصة، والبنوك، والغرف التجارية، والجهات الخدمية.

تجهيز وتقديم الطلبات والمستندات المطلوبة لإتمام الإجراءات النظامية أو التعاقدية.

تجديد التراخيص والسجلات والرخص والتأمينات والإقامات في المواعيد المحددة.

متابعة المخالفات والغرامات وسدادها أو الاعتراض عليها عند الحاجة.

تحديث بيانات الشركة في المنصات الإلكترونية الحكومية والخاصة (قوى، أبشر أعمال، بلدي، التأمينات، الزكاة والدخل، إلخ).

تسليم واستلام المعاملات والوثائق بين الشركة والجهات الخارجية والتأكد من سلامتها.

بناء علاقات جيدة مع ممثلي الجهات الحكومية والخاصة لتسهيل إنجاز المعاملات.

إعداد تقارير دورية عن المعاملات المنجزة والمعاملات المعلقة وأسباب التأخير.

المؤهلات المطلوبة:

شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.

خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العلاقات الحكومية أو التعقيب.

معرفة جيدة بالأنظمة والإجراءات الحكومية والخاصة.

المهارات المطلوبة:

اللباقة وحسن التعامل مع الجهات الرسمية والخاصة.

الدقة والانضباط وتحمل ضغط العمل.

مهارة في التنظيم والمتابعة وإنجاز المهام في الوقت المحدد.

إجادة التعامل مع الأنظمة والمنصات الإلكترونية.