سكرتير

• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتحويلها للجهة المختصة.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدولة أعمال الإدارة.
• إعداد وكتابة المراسلات الرسمية والتقارير والخطابات.
• استلام البريد الوارد والصادر وتنظيمه وأرشفته.
• تنسيق الاجتماعات وتجهيز القاعات ومحاضر الاجتماعات.
• متابعة تنفيذ المهام والتذكير بالمواعيد المهمة.
• حفظ وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية بسرية تامة.
• التعامل مع الزوار واستقبالهم بطريقة احترافية.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الشركة.
• إدخال البيانات وتحديث السجلات.
• دعم الإدارة في الأعمال اليومية والإدارية.
• الالتزام بسياسات الشركة والمحافظة على سرية المعلومات.

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية.
• مهارات تواصل ومتابعة ممتازة.

• راتب ثابت.
• بيئة عمل احترافية وداعمة.

المسمى الوظيفي: سكرتيرة 

الموقع: الرياض 

نوع العمل: دوام كامل 

تبحث شركة كبرى لتنظيم المعارض والفعاليات عن سكرتيرة

المتطلبات: 

• خبرة لا تقل عن سنتين

المميزات: 

• الراتب يحدد بعد المقابلة 
• بيئة عمل احترافية وفرص تطوير 

• إدارة الوقت والجدول الزمني: تنظيم المواعيد، تذكير المدير بالمهام، إدارة قائمة المهام.
• تنظيم الاتصالات والمراسلات: استقبال المكالمات، إدارة البريد الإلكتروني، صياغة الخطابات.
• التحضير للاجتماعات والسفر: تجهيز ملفات الاجتماع، تدوين المحاضر، ترتيبات السفر.
• المهام الإدارية والمكتبية: الأرشفة والتنظيم، استقبال الزوار، تأمين احتياجات المكتب.