وظائف في السعودية

نبحث عن سكرتير متمكن للانضمام إلى فريق عملنا، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة المراسلات الإدارية وتنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد التقارير والوثائق المطلوبة. المرشح المناسب يجب أن يتمتع بمهارات ممتازة في التواصل والتنظيم، وإجادة استخدام برامج المكاتب والحاسوب، بالإضافة إلى القدرة على التعامل مع الضغوط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية. نوفر بيئة عمل محفزة وفرص تطوير مهني مميزة للمرشح المؤهل الذي يسعى للنمو والتميز في مجال الأعمال الإدارية.

دوام جزئي

2-5 سنة

البغدادية الغربية، جدة

منذ يوم واحد

سكرتير

عدل الجزيرة للمحاماة

نبحث عن سكرتير محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة المراسلات الرسمية وتنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيق أعمال الإدارة. المهام تشمل استقبال المكالمات الهاتفية والزوار، إعداد التقارير والوثائق الإدارية، وأرشفة الملفات والمستندات المهمة بطريقة منظمة. نتطلع لمرشح يتمتع بمهارات تواصل ممتازة وخبرة في استخدام برامج Microsoft Office وقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.

0-1 سنة

البلد، جدة

منذ 4 أيام

مدخل بيانات

جديدة

شركة الخيال الامحدود للتجارة

خصائي إدخال بيانات وبحث منتجات (Product Data Specialist)

نبذة عن الوظيفة:

نبحث عن أشخاص دقيقين ومنظمين للعمل على جمع وإدخال بيانات تفصيلية لعدد كبير من المنتجات (27,000 منتج). الهدف هو بناء قاعدة بيانات غنية وشاملة تحتوي على كل المعلومات المتعلقة بكل منتج.

المهام والمسؤوليات:

* البحث عن معلومات المنتجات من مصادر موثوقة (المواقع الرسمية، المتاجر الإلكترونية، الكتالوجات، إلخ).

* إدخال بيانات دقيقة ومتكاملة لكل منتج، وتشمل:

* المكونات (Ingredients)

* المواصفات (Specifications)

* طريقة الاستخدام (Usage Instructions)

* الوصف (Description)

* الصور (إن وجدت)

* أي معلومات إضافية ذات صلة

* التأكد من دقة البيانات وخلوها من الأخطاء.

* توحيد أسلوب الكتابة والتنسيق بين جميع المنتجات.

* الالتزام بالـ guidelines المحددة من قبل الفريق.

* العمل على أدوات مثل Google Sheets / CMS / Internal tools.

المتطلبات:

* إجادة البحث عبر الإنترنت والوصول لمصادر موثوقة.

* دقة عالية واهتمام بالتفاصيل.

* مهارات تنظيم قوية.

* إجادة اللغة العربية (أساسي)، والإنجليزية (مفضل).

* خبرة سابقة في إدخال البيانات أو كتابة المحتوى (ميزة إضافية).

* القدرة على العمل على عدد كبير من المنتجات بكفاءة.

المهارات المطلوبة:

* Data Entry

* Web Research

* Attention to Detail

* Content Writing (Basic)

* Time Management

نوع العمل:

* دوام كامل / جزئي (حسب الاتفاق)

* عمل عن بعد / من المكتب

مؤشرات الأداء (KPIs):

* عدد المنتجات المُنجزة يوميًا

* دقة البيانات

* الالتزام بالجودة والمعايير

2-5 سنة

الرحاب، جدة

منذ 7 أيام

سكرتير

مجموعة تجارية ادارة مطاعم بجدة

شركة تبحث عن موظف اداري/ة متميز حدا ولديه خبرة في السكرتارية والHr ولدية لغة انجليزية

2-5 سنة

السامر، جدة

منذ 9 أيام

مساعد إداري

شركة احمد زكي يماني وشركائه

1-فحص المكالمات الهاتفية والاستفسارات والطلبات والتعامل معها والترحيب بضيوف المدير

2-التواصل مع العملاء والموردين والمستشارين والمساهمين والمديرين بين الشركات والموظفين الاخرين

3-ادارة وضع الاوراق الثبوتية للعائلة مثل تجديد الهويات وجوازات السفر وتأشيرات السفر

4-تنظيم وحفظ مذكرات وجداول المدير وعقد المواعيد وارسال واستلام رسائل البريد الالكتروني والوقت المتاح لمناقشة القضايا والمشاكل والعمليات

5-كتابة تقارير الاجتماعات وتنظيم وحضور الاجتماعات

6-ترتيب رحلات العمل (بما في ذلك الرحلات الجوية والاقامة)

7-الاشراف علي المشتريات والنفقات العامة والتعامل مع الامور الشخصية والمالية للمدير بما في ذلك العطلات والرحلات الجوية والاعمال المصرفية والعائلة بالتنسيق مع مسئول المشتريات

7-التأكد من ان كل شئ يتم وفقا لما يطلبه المدير نيابة عنه

8-ادارة الوضع الدراسي والعلمي للجامعات او المدارس بما يتعلق بالابناء من الناحية المالية وتوفير الاوراق والمستندات المطلوبة عند طلبها من قبل الجهات التعليمية بالتنسيق مع المحاسب المالي

9-ادارة فريق العمالة المنزلية داخل منزل المدير وتنظيم امور اقامتهم واوراقهم الرسمية وتجديد وانشاء العقود والانظمة

10-ادارة تجديد تراخيص الاعمال واخطار المدير لتواريخ التجديد قبل الحدث لضمان الامتثال التجاري للقوانين المحلية

11-اتمام جميع ما يتعلق بالمهام اليومية المطلوبة من المدير المباشر بالتنسيق مع الجهات المسئولة

12-القدرة علي السفر وملازمة المدير في حال اقتضت الحاجة لذلك

5-10 سنة

الحمراء، جدة

منذ 10 أيام

سكرتير

المعهد العالي للتقنيات

6,000 - 8,000

نحن نبحث عن سكرتير محترف للانضمام إلى فريقنا، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة المراسلات الرسمية وتنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد وتنسيق أعمال الإدارة العليا. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان برامج الحاسوب الأساسية مثل مايكروسوفت أوفيس، بالإضافة إلى القدرة على التعامل مع ضغط العمل والمهام المتعددة بكفاءة. ستشمل مهامك أيضاً إعداد التقارير وحفظ الملفات وتنظيم الوثائق والرد على الهاتف واستقبال الزوار وتقديم الدعم الإداري للإدارات المختلفة،مع لغة ممتازة الانجليزية والعربية

5-10 سنة

النزلة الشرقية، جدة

منذ 15 يوم

سكرتير

شركة إكثار المعدنية للصناعة

5,000

مطلوب سكرتيرة للعمل في بيئة مكتبية احترافية، حيث ستكون مساعدة ادارية مسؤولة عن إدارة المراسلات الإدارية وتنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد التقارير والوثائق الرسمية ومتابعة شوون الموظفين والتنسيق بين الادارة العليا وباقي الإدارات
يتطلب المنصب مهارات ممتازة في التواصل وإجادة برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office،
وإجادة اللغة الإنجليزية كتابتا ومحادثة
بالإضافة إلى القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية.
المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تنظيمية عالية ودقة في العمل والقدرة على إدارة المهام المتعددة بكفاءة.

2-5 سنة

الرويس، جدة

منذ 26 يوم

سكرتير

أسد منذ

9,100 - 9,200

نبحث عن سكرتير تنفيذي محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة المراسلات والاتصالات، تنظيم المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير والوثائق الإدارية. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، إتقان استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل مايكروسوفت أوفيس، والقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية. نتطلع للعمل مع شخص منظم ودقيق في العمل، قادر على الحفاظ على سرية المعلومات وتقديم الدعم الإداري المتكامل للإدارة العليا.

0-1 سنة

الشاطئ، جدة

منذ شهر واحد تقريباً

سكرتير

شركة السهم المتحدة

3,000 - 4,000

الرد على الاتصالات والرسائل

متابعة الأعمال اليومية داخل المكتب

إدخال البيانات وتنظيم الملفات

إعداد التقارير باستخدام برامج الأوفيس

التعامل مع العملاء بشكل احترافي

0-1 سنة

مشرفة، جدة

منذ شهر واحد تقريباً

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

هاك للهندسة

مسمى الوظيفة: مساعد اداري مخصص لذوي الاعاقة

فئة الوظيفة: مساعد اداري

المتطلبات:

توفير خبرة سابقة في نفس المجال

للتقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني.

2-5 سنة

جدة

منذ 7 أيام

محصل ديون

شركة متطلبات لتحصيل ديون الكيانات المالية

انضم إلى شركة متطلبات جمع ديون الكيانات المالية!
نبحث عن جامع ديون لإدارة الالتزامات بشكل فعال. كعنصر رئيسي في فريقنا، ستتواصل مع العملاء لضمان إدارة التحصيل بكفاءة ودعم نمو منظمتنا.

عن الشركة:
شركة متطلبات جمع ديون الكيانات المالية، شركة تابعة لمجموعة عبد اللطيف جميل، هي كيان مرخص من قبل البنك المركزي السعودي (ساما). نفخر بتقديم خدمة عملاء استثنائية واستغلال التكنولوجيا المتقدمة في أنظمة التحصيل لدينا.

المسؤوليات:

التواصل مع العملاء لإدارة تحصيل الديون
ضمان الامتثال للوائح المالية
استخدام التكنولوجيا لتعزيز عمليات التحصيل

ندعو المتقدمين المحتملين الذين لديهم الدافع والاستعداد للانضمام إلى فريقنا للتقديم!

0-1 سنة

جدة

منذ 11 يوم

سكرتير

ويستار

Join Our Team at WISTER!
WISTER is a leading fast-casual restaurant brand in Saudi Arabia, known for serving freshly made, high-quality burgers at great value. With a dedication to customer satisfaction, WISTER has become a staple destination for delicious and memorable dining experiences. We are currently seeking a Secretary to join our team in Jeddah.

Role Overview:
This is a full-time, on-site role that involves providing administrative support to ensure efficient operations within the organization. Responsibilities include:

Managing schedules and handling correspondence.
Organizing meetings and maintaining records.
Supporting executives and delivering excellent customer service when needed.

The position offers an exciting opportunity to contribute to WISTER’s growing success in the fast-casual dining industry.

Qualifications:
We are looking for candidates who possess the following skills and experience:

Strong clerical skills, including organization, data entry, and maintaining records.
Excellent communication skills, both written and verbal.
Experience in company secretarial work and executive administrative assistance.
Proficiency in customer service and providing high-quality support to clients and staff.
Familiarity with office software and tools, such as Microsoft Office Suite or equivalent.
Ability to multitask, prioritize, and work under pressure.
Prior experience in the food and beverage or hospitality industry is advantageous.
High school diploma or equivalent; additional certifications in administration or related fields are a plus.

2-5 سنة

جدة

منذ 11 يوم

مساعد إداري

غراند حياة

حول الوظيفة
انضم إلى فريق جراند حياة كمساعد إداري، حيث ستقدم خدمة ممتازة ومتسقة لعملائنا الكرام. ستلعب دورًا حيويًا في دعم العمليات المكتبية من خلال إدارة مهام إدارية متنوعة، وضمان التواصل الفعال، ومساعدة أعضاء الفريق.

المؤهلات
- من المثالي أن تمتلك درجة أو دبلوم ذي صلة في إدارة الضيافة أو السياحة.
- الحد الأدنى من سنتين من الخبرة العملية في عمليات الفنادق.
- مهارات قوية في حل المشكلات، والإدارة، والتواصل الشخصي أمر ضروري.

حول الشركة
في جراند حياة، نفخر بتقديم تجربة لا تضاهى في فنادقنا، مع تقديم أماكن إقامة رائعة، وخيارات تناول طعام رائعة، وترفيه استثنائي. كجزء من فريق عالمي، نقدم أماكن جميلة لجميع أنواع الفعاليات وإقامة فاخرة لكل ضيف.

2-5 سنة

جدة

منذ 14 يوم

مدير مكتب

عيادات الجمال والعناية

Join Our Team as an Executive Office Manager!

At Beauty and Care Clinics, we pride ourselves on our commitment to enhancing natural beauty and building self-confidence. Since our establishment in the heart of Jeddah in 2019, we have become a distinguished destination for plastic surgery and high-end healthcare services. We are looking for a dedicated Executive Office Manager to oversee our daily operations.

Responsibilities:

Oversee daily office operations and manage office staff.
Coordinate schedules and handle administrative tasks.
Maintain office equipment and facilitate internal communications.
Provide excellent customer service to clients and stakeholders.
Ensure the smooth functioning of the office to support overall business objectives.

Qualifications:

Strong communication skills for clear interaction with team members, clients, and external stakeholders.
Proficiency in administrative assistance and office administration.
Knowledge of office equipment and related technologies.
Demonstrated customer service skills.
Exceptional time management and organizational abilities.
Problem-solving skills with a proactive approach.
Experience in managing office operations; prior experience in healthcare or wellness is a plus.
Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field preferred.

2-5 سنة

جدة

منذ 21 يوم

مدير مكتب

انضم إلى مجموعة تيكوم كمدير مكتب!
نحن نبحث عن مدير مكتب منظم للغاية واستباقي لضمان التشغيل السلس والفعال لمكتبنا في جدة، المملكة العربية السعودية، خلال موسم الحج. هذه الوظيفة الموسمية مهمة في دعم القيادة والحفاظ على بيئة عمل منتجة.

المسؤوليات الرئيسية:

مجموعة تيكوم

عمل مؤقت

إدارة العمليات اليومية للمكتب والأنشطة الإدارية.
تنسيق الجداول، الاجتماعات، والتقاويم التنفيذية.
التعامل مع المراسلات، الوثائق، وسجلات المكتب.
تنظيم الاتصالات الداخلية لضمان سلاسة تدفق المعلومات.
دعم الإدارة بالمهام الإدارية والتشغيلية.
التنسيق مع الموردين، مقدمي الخدمات، والشركاء الخارجيين.
الإشراف على لوازم المكتب، والمشتريات، وإدارة المرافق.
المساعدة في تنظيم الفعاليات، الاجتماعات، والمبادرات الداخلية للشركة.

المتطلبات:

خبرة تزيد عن سنتين في إدارة المكتب أو الأدوار الإدارية.
مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
اهتمام عالي بالتفاصيل وقدرة على حل المشكلات.
القدرة على التعامل مع مهام وأولويات متعددة بشكل فعال.
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت).
موقف مهني مع مهارات بين شخصية قوية.

هذه وظيفة قائمة على المكتب تدعم العمليات اليومية والإدارة. يتطلب الأمر مستوى عالٍ من التنسيق مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية، بالإضافة إلى التنظيم القوي، والتمييز، والموثوقية.

2-5 سنة

جدة

منذ 21 يوم

مدخل بيانات

تفاح الذهب

Join Gold Apple as a Data Entry Operator!
We are seeking a detail-oriented and organized Data Entry Operator to join our team at Gold Apple, a leading multinational beauty retailer with a strong presence in Saudi Arabia. This role is critical in ensuring accuracy and integrity in our database management.

Responsibilities:

Input and update data in the database with precision and speed.
Verify accuracy of data entered and make necessary corrections.
Ensure data integrity and security at all times.
Maintain confidentiality of sensitive information.
Adhere to data entry standards and procedures.
Generate reports and perform data analysis as needed.
Communicate efficiently and control the process of complaint resolution between the company and other parties.

Requirements:

Excellent knowledge of word processing tools and spreadsheets (MS Office, Google Docs, etc.).
Basic communication skills may be necessary, especially for clarifying information with team members or clients.
Strong attention to detail and accuracy.
Good organizational and time-management skills.

We invite you to become a part of our dedicated team and help us maintain top-notch data integrity as we continue to grow our international presence.

0-1 سنة

جدة

منذ 24 يوم

محصل ديون

صالة الألعاب الرياضية