وظائف في السعودية

• الإشراف على العمليات اليومية وتنسيق طلبات الصيانة والإصلاحات وجداول الصيانة الوقائية.
• الإشراف على التنظيف ومكافحة الآفات والمناظر الطبيعية والخدمات ذات الصلة بالمنشآت.
• إدارة عمليات التفتيش والموافقات والتجديدات والوثائق المتعلقة بالمنشآت.
• التعامل مع لوازم المكتب والمرافق وطلبات الشراء الإدارية بالتنسيق مع فريق الشراء.
• الإشراف على جداول النقل واستخدام المركبات.
• التنسيق مع البائعين لخدمات التنظيف والمرافق.
• إعداد تقارير دورية عن مؤشرات أداء الإدارة والمنشآت.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المنشآت أو مجال ذي صلة.
• 3-5 سنوات من الخبرة في العمليات الإدارية والمنشآت.
• مهارات تنظيمية وإدارة بائعين قوية.
• إجادة استخدام MS Office (Excel، Outlook، Word).
• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.

• إدخال البيانات من الوثائق المادية والرقمية إلى قواعد البيانات والأنظمة.
• التحقق من دقة واكتمال البيانات المدخلة.
• تحديث وصيانة السجلات والسجلات الرقمية.
• اتباع معايير إدخال البيانات، والتنسيق، ومتطلبات السرية.
• إجراء فحوصات وتصحيحات جودة أساسية.
• مساعدة فرق الرقمنة في تتبع الوثائق والتقارير.
• ضمان الانتهاء في الوقت المحدد من مهام إدخال البيانات المعينة.

• حد أدنى من سنة واحدة من الخبرة في إدخال البيانات أو دعم الرقمنة.
• دبلوم أو درجة بكالوريوس (يفضل).

• مهارات كتابة سريعة ودقيقة (يفضل العربية والإنجليزية).
• معرفة أساسية ببرنامج MS Excel وWord وأنظمة قواعد البيانات.
• اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية.

• تحديث اجندة المواعيد وجدولة الاجتماعات
• اعداد التقارير والعروض التقديمية 
• ارشفة الملفات وتنظيم الارشيف

عمل إداري مكتبي

الوصف الوظيفي / سكرتير
ساعات العمل / ٨ ساعات شفت واحد صباحي
الاجازه / جمعه وسبت

مطلوب سكرتيرة متواجدة في جدة للعمل في مكتب استشارات قانونية تكون حسنة المظهر لاستقبال العملاء

• دبلوم في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مشابه.
• إجادة اللغة الإنجليزية.

• سعودي/ـة الجنسية.
• دبلوم كحد أدنى (ويُفضل بكالوريوس) في إدارة الأعمال أو السكرتارية أو ما يعادلها.
• خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في نفس المجال أو مجال مشابه.
• إجادة تنظيم المواعيد وجداول الاجتماعات وإدارة المراسلات.
• مهارة عالية في استخدام برامج Microsoft Office.
• مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وحسن إدارة الوقت.
• مستوى عالٍ من السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات.
• مظهر حسن ولباقة في التعامل.

• تنظيم جدول أعمال المدير العام ومتابعة المواعيد.
• إعداد المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية والجهات الخارجية.
• استقبال الزوار والمكالمات وإدارة البريد الوارد والصادر.
• متابعة المهام والتوجيهات الصادرة من المدير العام.

• راتب مناسب حسب الخبرة.
• بيئة عمل احترافية ومحفزة.
• فرص تطوير وتدريب.
• استقرار وظيفي.

موظفة عن بُعد متفرغة 4 ساعات يوميًا بعد العصر، أُجيد الرد على العملاء عبر واتساب وإنستغرام، وتنظيم الطلبات وإدخال البيانات بدقة. ملتزمة، سريعة التعلّم، وقادرة على العمل من المنزل بكفاءة.

• مهام رئيسية:
• إدارة الاتصالات: الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، إدارة رسائل البريد الإلكتروني، واستقبال الزوار.
• تنظيم الاجتماعات وجداول الأعمال: تحديد وتنظيم مواعيد الاجتماعات وحفظ الملاحظات.
• إدارة الملفات والأرشفة: تنظيم المستندات وتهيئة الوثائق اللازمة.
• المهام المكتبية: التعامل مع الأجهزة المكتبية، وإعداد التقارير والمراسلات الرسمية.
• المسؤوليات الإضافية:
• التنسيق بين الإدارات وتوثيق الأعمال الإدارية.
• المساهمة في تحسين العمليات الإدارية.
• المهارات المطلوبة:
• مهارات تواصل قوية، كتابة احترافية، والتفاعل مع العملاء.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office والأدوات الرقمية.
• قدرة على حل المشكلات وتعدد المهام.