مدير مكتب📣 إعلان

في عيادات الجمال والعناية

منذ 20 يوم

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	جدة

Join Our Team as an Executive Office Manager!

At Beauty and Care Clinics, we pride ourselves on our commitment to enhancing natural beauty and building self-confidence. Since our establishment in the heart of Jeddah in 2019, we have become a distinguished destination for plastic surgery and high-end healthcare services. We are looking for a dedicated Executive Office Manager to oversee our daily operations.

Responsibilities:

Oversee daily office operations and manage office staff.
Coordinate schedules and handle administrative tasks.
Maintain office equipment and facilitate internal communications.
Provide excellent customer service to clients and stakeholders.
Ensure the smooth functioning of the office to support overall business objectives.

Qualifications:

Strong communication skills for clear interaction with team members, clients, and external stakeholders.
Proficiency in administrative assistance and office administration.
Knowledge of office equipment and related technologies.
Demonstrated customer service skills.
Exceptional time management and organizational abilities.
Problem-solving skills with a proactive approach.
Experience in managing office operations; prior experience in healthcare or wellness is a plus.
Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field preferred.

متطلبات الوظيفة

تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مدير مكتب

📣 إعلان

مجموعة تيكوم

عمل مؤقت

انضم إلى مجموعة تيكوم كمدير مكتب!
نحن نبحث عن مدير مكتب منظم للغاية واستباقي لضمان التشغيل السلس والفعال لمكتبنا في جدة، المملكة العربية السعودية، خلال موسم الحج. هذه الوظيفة الموسمية مهمة في دعم القيادة والحفاظ على بيئة عمل منتجة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة العمليات اليومية للمكتب والأنشطة الإدارية.
تنسيق الجداول، الاجتماعات، والتقاويم التنفيذية.
التعامل مع المراسلات، الوثائق، وسجلات المكتب.
تنظيم الاتصالات الداخلية لضمان سلاسة تدفق المعلومات.
دعم الإدارة بالمهام الإدارية والتشغيلية.
التنسيق مع الموردين، مقدمي الخدمات، والشركاء الخارجيين.
الإشراف على لوازم المكتب، والمشتريات، وإدارة المرافق.
المساعدة في تنظيم الفعاليات، الاجتماعات، والمبادرات الداخلية للشركة.

المتطلبات:

خبرة تزيد عن سنتين في إدارة المكتب أو الأدوار الإدارية.
مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
اهتمام عالي بالتفاصيل وقدرة على حل المشكلات.
القدرة على التعامل مع مهام وأولويات متعددة بشكل فعال.
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت).
موقف مهني مع مهارات بين شخصية قوية.

هذه وظيفة قائمة على المكتب تدعم العمليات اليومية والإدارة. يتطلب الأمر مستوى عالٍ من التنسيق مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية، بالإضافة إلى التنظيم القوي، والتمييز، والموثوقية.

2-5 سنة

جدة

منذ 20 يوم

أخصائي إدارة حسابات تواصل إجتماعي

صالون بالغة الوقة

نبحث عن أخصائية متميزة في إدارة وسائل التواصل الاجتماعي، تكون قادرة على إعداد وتنفيذ استراتيجيات متكاملة عبر مختلف المنصات لزيادة ظهور العلامة التجارية وتعزيز التفاعل معها.

المتقدمة المثالية ستكون مسؤولة عن إنشاء محتوى جذاب، وإدارة الحسابات بشكل يومي، وتحليل مؤشرات الأداء، ومواكبة أحدث اتجاهات التسويق الرقمي بهدف تنمية الجمهور وزيادة الوعي بالعلامة التجارية.

كما ستكون مسؤولة أيضاً عن خدمة العملاء أثناء تواجدها في الصالون بنظام دوام جزئي.

يتطلب هذا الدور مهارات إبداعية عالية، وقدرة ممتازة على التواصل، بالإضافة إلى خبرة مثبتة في مجال التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي، مع إتقان استخدام أدوات جدولة المحتوى، ومنصات التحليل، وبرامج تصميم وإنتاج المحتوى

2-5 سنة

الريان، جدة

منذ 5 ساعات تقريباً