انضم إلى كلية باترجي الطبية كمدير مكتب لمكتب المدير التنفيذي!كقائد في التعليم العالي، ندعوك لإدارة العمليات اليومية لمكتبنا التنفيذي وتعزيز الكفاءة عبر الأقسام.
المسؤوليات الرئيسية:- إدارة جداول التنفيذيين، الاجتماعات، السفر، والمراسلات الرسمية.
- إعداد جداول الأعمال، المحاضر، التقارير، والعروض التقديمية.
- الحفاظ على أنظمة ملف منظمة (رقمية وورقية) مع ضمان السرية.
- تنسيق التواصل بين المكتب التنفيذي وأقسام الكلية.
- دعم الاعتماد، والتقارير، ووثائق الالتزام.
- المساعدة في تنظيم الفعاليات المؤسسية والمشاركات التنفيذية.
المتطلبات:- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
- 3+ سنوات من الخبرة الإدارية التنفيذية، ويفضل في التعليم العالي.
- إجادة قوية في Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
- مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (يفضل العربية).
- تنظيم قوي، وإدارة الوقت، والانتباه للتفاصيل.
- محترف، ومتحفظ، وقادر على العمل في بيئة أكاديمية سريعة.
