قيادة المستقبل. علامة تجارية في مجال الضيافة - لأولئك الذين يريدون كل شيء!في ريد سي جلوبال (RSG)، نحن نعيد تعريف الطريقة التي يعيش بها العالم تجربة السفر - من خلال إنشاء وجهات غامرة ومستدامة وتحويلية. بالشراكة مع قادة الضيافة الرائدين مثل فنادق إكوينوك، نحن نحول هذه الرؤية إلى واقع.
بصفتك مدير المكتب، ستلعب دوراً رئيسياً في ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وتقديم دعم عالي المستوى للمدير العام في بيئة ضيافة فاخرة. يتطلب هذا الدور فردًا استباقيًا ومنظمًا للغاية وذو تفاصيل دقيقة يمكنه إدارة الإدارة المكتبية، وتنسيق الوظائف التنفيذية، والمساعدة في الإدارة التشغيلية مع الحفاظ على أعلى معايير الخدمة المتوقعة في فندق مرموق.
مسؤوليات الوظيفة:- الدعم التنفيذي للمدير العام: كن نقطة الاتصال الرئيسية بين المدير العام والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
- إدارة المكتب وإدارة العمليات: الإشراف على العمليات اليومية للمكتب لضمان الكفاءة والتنظيم.
- دعم علاقات الضيوف: المساعدة في طلبات الأعضاء البارزين وضيوف VIP نيابة عن المدير العام.
- دعم تنسيق الموارد البشرية والموظفين: مساعدة قسم الموارد البشرية في جدولة الموظفين، والتوظيف، والتوثيق.
- دعم الشؤون المالية والمشتريات: مساعدة مدير المالية في المهام المالية الأساسية.
- تنسيق الفعاليات والاجتماعات: تنظيم الاجتماعات التنفيذية والمساعدة في فعاليات الفندق.
- دعم تكنولوجيا المعلومات والاتصالات: إدارة الاتصالات المكتبية.
- السلامة والجودة والبيئة: تطبيق سياسات إدارة السلامة والجودة.
- التحسين المستمر: المساهمة في تحديد فرص التحسين.
متطلبات الوظيفة:- درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، إدارة الضيافة، أو مجال ذي صلة مفضل.
- خبرة تزيد عن 5 سنوات في إدارة المكتب، المساعدة التنفيذية، أو إدارة الضيافة.
- تعتبر الخبرة السابقة في الضيافة الفاخرة أو المنتجعات الراقية ميزة.
- إجادة قوية في مجموعة Microsoft Office وأدوات الإدارة.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغتين الإنجليزية والعربية.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
- مهارات قوية في تعدد المهام والتنظيم.
- القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى مع الحفاظ على الانتباه للتفاصيل.
