سكرتير📣 إعلان

حول طيب:
تعتبر شركة طيب واحدة من الشركات الرائدة في قطاع الرعاية الصحية في المملكة العربية السعودية. تأسست في عام 2018، وتقدم طيب مجموعة واسعة من الخدمات بما في ذلك الرعاية الصحية المنزلية، خدمات الإسعاف، صالات الموظفين، التطعيمات في المنزل، برامج الرفاهية المؤسسية، وحقول طبية أخرى. تعد طيب من بين أولى الشركات في المملكة التي حصلت على اعتماد CBAHI لخدمات الرعاية الصحية المنزلية. الشركة مملوكة بالكامل لشركة بلوم إنفست.

المسمى الوظيفي: سكرتير
القسم: الإدارة
الموقع: الرياض

ملخص الوظيفة:
يقدم السكرتير التنفيذي دعمًا إداريًا مباشرًا للإدارة العليا من خلال إدارة التقويمات، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع الوثائق الحساسة، وضمان العمليات اليومية بسلاسة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات قوية في التواصل، والمتابعة، والقدرة على تعدد المهام، مع اهتمام كبير بالسرية والمهنية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة تقاويم التنفيذيين، تأكيد المواعيد، وتنسيق الاجتماعات.
• إعداد الجداول الزمنية، وتدوين محاضر الاجتماع، وتتبع إجراءات المتابعة.
• التعامل مع الرسائل الإلكترونية، والمكالمات، والمراسلات الرسمية بطريقة مهنية.
• الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة (رقمية وورقية).
• تنسيق ترتيبات السفر، والحجوزات، واللوجستيات.
• العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين والمساهمين الداخليين والخارجيين.
• دعم إعداد التقارير والحفاظ على سرية المعلومات.
• متابعة المهام الموكلة وضمان إكمالها في الوقت المناسب.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• 24 سنوات من الخبرة في دور دعم تنفيذي مشابه.
• مهارات شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• إجادة استخدام برنامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• مهارات قوية في إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق السفر، والمتابعة.
• القدرة على إعداد محاضر الاجتماعات والمراسلات الرسمية بدقة.
• منظمة للغاية، نشطة، وتهتم بالتفاصيل.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs):

• الوقت المستغرق في الجدولة، والتوثيق، والمتابعات.
• جودة التواصل وتنفيذ المهام.
• الاستجابة للطلبات وكفاءة الدعم العملي.

السمات الشخصية:

• سري، موثوق، ومهني.
• موقف إيجابي والقدرة على التكيف مع بيئات العمل الديناميكية.
• متعلمة بسرعة ولديها شعور قوي بالمسؤولية.

ما تقدمه طيب:

• راتب ومزايا تنافسية.
• بيئة عمل تعاونية ومحترفة.
• فرص تطوير مهني ضمن شركة رعاية صحية تنمو.