
سكرتير📣 إعلان
في Taib
منذ يوم واحد

نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | الرياض |
حول طيب:
تعتبر شركة طيب واحدة من الشركات الرائدة في قطاع الرعاية الصحية في المملكة العربية السعودية. تأسست في عام 2018، وتقدم طيب مجموعة واسعة من الخدمات بما في ذلك الرعاية الصحية المنزلية، خدمات الإسعاف، صالات الموظفين، التطعيمات في المنزل، برامج الرفاهية المؤسسية، وحقول طبية أخرى. تعد طيب من بين أولى الشركات في المملكة التي حصلت على اعتماد CBAHI لخدمات الرعاية الصحية المنزلية. الشركة مملوكة بالكامل لشركة بلوم إنفست.
المسمى الوظيفي: سكرتير
القسم: الإدارة
الموقع: الرياض
ملخص الوظيفة:
يقدم السكرتير التنفيذي دعمًا إداريًا مباشرًا للإدارة العليا من خلال إدارة التقويمات، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع الوثائق الحساسة، وضمان العمليات اليومية بسلاسة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات قوية في التواصل، والمتابعة، والقدرة على تعدد المهام، مع اهتمام كبير بالسرية والمهنية.
المسؤوليات الرئيسية:
المؤهلات والمهارات المطلوبة:
مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs):
السمات الشخصية:
ما تقدمه طيب:
تعتبر شركة طيب واحدة من الشركات الرائدة في قطاع الرعاية الصحية في المملكة العربية السعودية. تأسست في عام 2018، وتقدم طيب مجموعة واسعة من الخدمات بما في ذلك الرعاية الصحية المنزلية، خدمات الإسعاف، صالات الموظفين، التطعيمات في المنزل، برامج الرفاهية المؤسسية، وحقول طبية أخرى. تعد طيب من بين أولى الشركات في المملكة التي حصلت على اعتماد CBAHI لخدمات الرعاية الصحية المنزلية. الشركة مملوكة بالكامل لشركة بلوم إنفست.
المسمى الوظيفي: سكرتير
القسم: الإدارة
الموقع: الرياض
ملخص الوظيفة:
يقدم السكرتير التنفيذي دعمًا إداريًا مباشرًا للإدارة العليا من خلال إدارة التقويمات، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع الوثائق الحساسة، وضمان العمليات اليومية بسلاسة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات قوية في التواصل، والمتابعة، والقدرة على تعدد المهام، مع اهتمام كبير بالسرية والمهنية.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة تقاويم التنفيذيين، تأكيد المواعيد، وتنسيق الاجتماعات.
- إعداد الجداول الزمنية، وتدوين محاضر الاجتماع، وتتبع إجراءات المتابعة.
- التعامل مع الرسائل الإلكترونية، والمكالمات، والمراسلات الرسمية بطريقة مهنية.
- الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة (رقمية وورقية).
- تنسيق ترتيبات السفر، والحجوزات، واللوجستيات.
- العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين والمساهمين الداخليين والخارجيين.
- دعم إعداد التقارير والحفاظ على سرية المعلومات.
- متابعة المهام الموكلة وضمان إكمالها في الوقت المناسب.
المؤهلات والمهارات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- 24 سنوات من الخبرة في دور دعم تنفيذي مشابه.
- مهارات شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
- إجادة استخدام برنامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- مهارات قوية في إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق السفر، والمتابعة.
- القدرة على إعداد محاضر الاجتماعات والمراسلات الرسمية بدقة.
- منظمة للغاية، نشطة، وتهتم بالتفاصيل.
مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs):
- الوقت المستغرق في الجدولة، والتوثيق، والمتابعات.
- جودة التواصل وتنفيذ المهام.
- الاستجابة للطلبات وكفاءة الدعم العملي.
السمات الشخصية:
- سري، موثوق، ومهني.
- موقف إيجابي والقدرة على التكيف مع بيئات العمل الديناميكية.
- متعلمة بسرعة ولديها شعور قوي بالمسؤولية.
ما تقدمه طيب:
- راتب ومزايا تنافسية.
- بيئة عمل تعاونية ومحترفة.
- فرص تطوير مهني ضمن شركة رعاية صحية تنمو.
متطلبات الوظيفة
- لا تتطلب خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير
- وظائف سكرتير في الرياض
- وظائف سكرتير في جدة
- وظائف سكرتير في تبوك
- وظائف سكرتير في الدمام
- وظائف سكرتير في الجبيل
- وظائف مدخل بيانات في الرياض
- وظائف مدخل بيانات في مكة المكرمة
- وظائف مدخل بيانات في جدة
- وظائف مدخل بيانات في تبوك
- وظائف مساعد إداري في الدمام
- مجالات وظيفية أخرى في الرياض
- وظائف مندوب مبيعات في الرياض
- وظائف متخصص علاقات عامة في الرياض
- وظائف موظف استقبال فندق في الرياض
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الرياض
- وظائف مدخل بيانات في الرياض
- وظائف موظف استقبال في الرياض
- وظائف أخصائي تسويق في الرياض
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الرياض
- وظائف بائع مستحضرات وأدوات تجميل ومكياج في الرياض
- وظائف مشرف محل في الرياض
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف بائع مستحضرات وأدوات تجميل ومكياج في جدة
- وظائف مهندس صيانة في الدمام
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف بائع عطور في بريدة
- وظائف مدخل بيانات في الخبر
- وظائف مشرف تنظيف وتدبير في جازان
- وظائف موظف عقاري في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي مبيعات في جازان
- وظائف كابتن مقدم طعام في الخبر
- وظائف مدير مكتب في الرياض