
سكرتير📣 إعلان
في Alfanar
منذ 14 ساعة تقريباً

نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | الرياض |
هدف الوظيفة
تلعب السكرتيرة للمدير العام نائب مدير الدور الحاسم في تقديم المساعدة الإدارية عالية المستوى والدعم السكرتاري لنائب المدير العام داخل المنظمة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية استثنائية، وحيطة، والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
مجالات المساءلة الأساسية
المساءلة عن الدور
تلعب السكرتيرة للمدير العام نائب مدير الدور الحاسم في تقديم المساعدة الإدارية عالية المستوى والدعم السكرتاري لنائب المدير العام داخل المنظمة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية استثنائية، وحيطة، والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
مجالات المساءلة الأساسية
- دعم المساعدة الإدارية: إدارة الجدول الزمني، إعداد الوثائق، التعامل مع التواصل.
- حلقة الاتصال: الاتصال الرئيسي بالمستفيدين، إعداد المراسلات.
- السرية: التعامل مع المعلومات الحساسة بحيطة.
- تنسيق الاجتماعات: جدولة الاجتماعات، إعداد الجداول، متابعة الإجراءات.
- ترتيبات السفر: ترتيب وسائل السفر وإعداد الرحلات.
- إدارة التقويم: إدارة جدول نائب المدير العام بكفاءة، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
- إعداد الوثائق: إعداد وتنظيم الوثائق، والتقارير والعروض التقديمية، مع ضمان الدقة والتوقيت.
- تحديد الأولويات: تحديد الأولويات بفعالية، وضمان تلبية أولويات نائب المدير العام في الوقت المناسب.
- مساعدة المشاريع: المساعدة في المشاريع والمبادرات الخاصة كما تم تعيينها من قبل نائب المدير العام، مع إجراء البحوث وتقديم الدعم حسب الحاجة.
المساءلة عن الدور
- خبرة سابقة في دعم الإدارة العليا.
- مهارات تنظيمية وتواصل قوية.
- إتقان في برامج MS Office.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من الفريق.
- حيطة ونزاهة مع المعلومات السرية.
- يفضل درجة البكالوريوس.
متطلبات الوظيفة
- لا تتطلب خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير
- وظائف سكرتير في جدة
- وظائف سكرتير في الخبر
- وظائف سكرتير في الرياض
- وظائف سكرتير في مكة المكرمة
- وظائف سكرتير في الجبيل
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف مساعد إداري في الخبر
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة
- وظائف مدير إداري في الجبيل
- مجالات وظيفية أخرى في الرياض
- وظائف أخصائي تسويق في الرياض
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الرياض
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الرياض
- وظائف موظف حجوزات في الرياض
- وظائف مشرف صالة في الرياض
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الرياض
- وظائف أخصائي مشتريات في الرياض
- وظائف مندوب مبيعات في الرياض
- وظائف أخصائي مبيعات في الرياض
- وظائف محاسب عام في الرياض
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مدير موارد بشرية في الرياض
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الخبر
- وظائف مهندس مبيعات في الدمام
- وظائف مساعد مهندس في الخبر
- وظائف مدير عمليات منطقة البيع بالتجزئة في الرياض
- وظائف مشرف عمليات في جدة
- وظائف أخصائي مستودعات في الجموم
- وظائف أخصائي مكياج في الرياض
- وظائف مدير عمليات سلامة في الرياض
- وظائف وكيل مدرسة في جدة