سكرتير📣 إعلان

انضم إلى SRMG كأمين تحرير!
باعتبارها أكبر مجموعة إعلامية متكاملة في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، فقد كنا نعيد تشكيل المشهد الإعلامي منذ عام 1972. مهمتنا هي تقديم قصص ورؤى قوية عبر منصات متنوعة. نبحث عن أمين تحرير لدعم فريق التحرير لدينا في الحفاظ على معايير الجودة في إنتاجنا.

الواجبات والمسؤوليات:

• ضمان الالتزام بمعايير الجودة وأدلة الأسلوب في المحتوى التحريري النهائي.
• مراجعة وتنسيق المواد بدقة.
• المساعدة في عمليات التحقق من الحقائق وضمان الالتزام بالإرشادات القانونية.
• المساعدة في كتابة العناوين وتحسينات التصميم.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

• دبلوم أو درجة بكاليوس في اللغة العربية أو الصحافة أو دراسات الإعلام.
• 510 سنوات من الخبرة في أدوار دعم التحرير.
• إجادة ممتازة لقواعد اللغة العربية وأسلوبها.
• اهتمام قوي بالتفاصيل مع مهارات المراجعة.
• القدرة على العمل بفعالية تحت المواعيد النهائية الضيقة.
• الإلمام بسير العمل التحريري وبرامج الطباعة ذات الصلة.

انضم إلى بارسونز كأمين لجنة مراجعة التصميم!
في عالم من الإمكانيات، تابع واحدة مع فرص لا حصر لها في بارسونز. إذا كان يمكنك تخيل ذلك، يمكنك القيام بذلك معنا. نحن نقدم مكان عمل حيث يمكنك الازدهار والعثور على فرصتك الصحيحة التالية.

مسؤوليات الوظيفة:
كأمين لجنة مراجعة التصميم، ستقود وتدعم عملية حوكمة التصميم الأسبوعية تقريبًا لمشاريع العمارة والهندسة. تتضمن مسؤولياتك الرئيسية:

• تنسيق وإدارة اجتماعات لجنة مراجعة التصميم، بما في ذلك الجدولة، وإعداد جداول الأعمال، وتسجيل المحاضر.
• إعداد العروض التقديمية المهنية لتوضيح مفاهيم التصميم للمراجعة على مستوى التنفيذي.
• مراجعة حزم التقديم للتأكد من الاكتمال لاستعداد العرض.
• متابعة الإجراءات، والتوقيعات، والمتابعات، وفرض المساءلة ضد المواعيد النهائية.
• العمل كحلقة وصل رئيسية بين فرق المشروع، ومديري التصميم، والقيادة التنفيذية.
• الحفاظ على التحكم في النسخ من القرارات، والتعليقات، وتعديلات التصميم.
• تحديد ومعالجة المخاطر المحتملة لجدول مراجعة سير العمل.
• دعم التحسين المستمر لأفضل الممارسات في الحوكمة.

المهارات المطلوبة:
يجب أن تكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في الهندسة المعمارية أو الهندسة أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة؛ تُعتبر درجة الماجستير ميزة. مع حد أدنى من 15 عامًا من الخبرة في الأدوار ذات الصلة، أنت تجلب:

• فهم شامل لدورات حياة التصميم المعمارية والهندسية وسير العمل الوثائقي.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية للتعامل مع الأولويات المتنافسة.
• قدرة مثبتة على التفاعل مع المديرين التنفيذيين وتقديم النتائج في ظل التحديات.
• إتقان قوي في مجموعة Microsoft Office ومعرفة بأدوات إدارة المشاريع.
• مهارات كتابة ممتازة.

تشمل المؤهلات المفضلة شهادة PMP أو PRINCE2، والتدريب المهني في التحكم في الوثائق أو تنسيق المشاريع. انضم إلى بارسونز، حيث نهتم برفاهيتك ونوفر فرص النمو.

حول طيب:
تعتبر شركة طيب واحدة من الشركات الرائدة في قطاع الرعاية الصحية في المملكة العربية السعودية. تأسست في عام 2018، وتقدم طيب مجموعة واسعة من الخدمات بما في ذلك الرعاية الصحية المنزلية، خدمات الإسعاف، صالات الموظفين، التطعيمات في المنزل، برامج الرفاهية المؤسسية، وحقول طبية أخرى. تعد طيب من بين أولى الشركات في المملكة التي حصلت على اعتماد CBAHI لخدمات الرعاية الصحية المنزلية. الشركة مملوكة بالكامل لشركة بلوم إنفست.

المسمى الوظيفي: سكرتير
القسم: الإدارة
الموقع: الرياض

ملخص الوظيفة:
يقدم السكرتير التنفيذي دعمًا إداريًا مباشرًا للإدارة العليا من خلال إدارة التقويمات، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع الوثائق الحساسة، وضمان العمليات اليومية بسلاسة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات قوية في التواصل، والمتابعة، والقدرة على تعدد المهام، مع اهتمام كبير بالسرية والمهنية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة تقاويم التنفيذيين، تأكيد المواعيد، وتنسيق الاجتماعات.
• إعداد الجداول الزمنية، وتدوين محاضر الاجتماع، وتتبع إجراءات المتابعة.
• التعامل مع الرسائل الإلكترونية، والمكالمات، والمراسلات الرسمية بطريقة مهنية.
• الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة (رقمية وورقية).
• تنسيق ترتيبات السفر، والحجوزات، واللوجستيات.
• العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين والمساهمين الداخليين والخارجيين.
• دعم إعداد التقارير والحفاظ على سرية المعلومات.
• متابعة المهام الموكلة وضمان إكمالها في الوقت المناسب.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• 24 سنوات من الخبرة في دور دعم تنفيذي مشابه.
• مهارات شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• إجادة استخدام برنامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• مهارات قوية في إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق السفر، والمتابعة.
• القدرة على إعداد محاضر الاجتماعات والمراسلات الرسمية بدقة.
• منظمة للغاية، نشطة، وتهتم بالتفاصيل.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs):

• الوقت المستغرق في الجدولة، والتوثيق، والمتابعات.
• جودة التواصل وتنفيذ المهام.
• الاستجابة للطلبات وكفاءة الدعم العملي.

السمات الشخصية:

• سري، موثوق، ومهني.
• موقف إيجابي والقدرة على التكيف مع بيئات العمل الديناميكية.
• متعلمة بسرعة ولديها شعور قوي بالمسؤولية.

ما تقدمه طيب:

• راتب ومزايا تنافسية.
• بيئة عمل تعاونية ومحترفة.
• فرص تطوير مهني ضمن شركة رعاية صحية تنمو.