فرصة مثيرة للوظيفة السكرتير الرابع، تكنولوجيا المعلوماتانضم إلى الشركة الوطنية للتنمية الصناعية (تسنيم) كسكرتير رابع في الجبيل، reporting مباشرة إلى كبير مسؤولي المعلومات. هذه الوظيفة توفر فرصة لتقديم الدعم الإداري العالي المستوى ضمن وظيفة EBS، لضمان سير العمليات smoothly على مستوى الإدارة بناءً على الثقة، والنزاهة، والمساءلة.
هدف الوظيفة:لإدارة الوثائق، والتعامل مع المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير الإحصائية، والتحكم في المعلومات السرية، مما يساهم في كفاءة فريق الإدارة.
المؤهلات:- دبلوم ذات صلة أو درجة بكاليوس
- سنتان من الخبرة ذات الصلة
- إجادة استخدام التطبيقات البرمجية ذات الصلة (الجداول الإلكترونية، معالجة الكلمات، إدارة قواعد البيانات)
- معرفة بالإجراءات الإدارية ومبادئ الأعمال
المسؤوليات الرئيسية:- إعداد المراسلات والتقارير والمواد للعروض.
- الحفاظ على تقارير المصروفات وإدارة ترتيبات السفر.
- تنسيق الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر.
- أداء الواجبات الكتابية العامة بما في ذلك النسخ، والبريد، والأرشيف.
- التواصل بفعالية، شفهيًا وكتابيًا، للرد على الاستفسارات.
- الحفاظ على أنظمة المكتب وضمان توافر الإمدادات والموارد الكافية.
المهارات الأساسية:- إجادة في مهارات اللغة من حيث التهجئة والقواعد
- كتابة سريعة ودقيقة
- اهتمام قوي بالتفاصيل والسرية
- مهارات إدارة الوقت والتنظيم
- مهارات تواصل شخصية ممتازة
