وظائف سكرتير في الجبيل

انضم إلى شركة جي إس للإنشاءات العربية المحدودة كأمين سر لفريق إدارة المشاريع!
هل أنت مستعد لأخذ مهاراتك الإدارية إلى المستوى التالي في صناعة النفط والغاز؟ نحن نبحث عن فرد ذو خبرة لإدارة وتنسيق جميع المهام الإدارية لفريق إدارة المشاريع لدينا. هذه وظيفة بدوام كامل في موقع العمل في الجبيل، المملكة العربية السعودية.

الأدوار والمسؤوليات:

• إدارة وتنسيق جميع المهام الإدارية لفريق إدارة المشاريع، مع ضمان التواصل السلس وسير العمل.
• إعداد وتوزيع جدول أعمال الاجتماعات، ومحاضر الاجتماع، والتقارير، مع ضمان إبلاغ جميع أصحاب المصلحة وتوافقهم.
• أن تكون نقطة الاتصال الأساسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وتعزيز العلاقات المهنية والتواصل الفعال.
• الحفاظ على نظام ملفات منظم لمستندات المشروع، مع ضمان سهولة الاسترجاع والامتثال للمعايير التنظيمية.
• المساعدة في جدولة ولوجستيات الاجتماعات والأحداث المتعلقة بالمشروع، وتحسين إنتاجية الفريق ومشاركته.
• تتبع المواعيد النهائية والنتائج للمشاريع، مع تقديم التذكيرات والتحديثات لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد.
• تنفيذ وصيانة برامج وأدوات إدارة المشاريع، مع ضمان تدريب أعضاء الفريق وتحسين مهاراتهم.
• السعي المستمر للبحث عن طرق لتحسين العمليات الإدارية وكفاءة فريق إدارة المشاريع.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح:

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 10 سنوات مع شركة أرامكو السعودية في دعم الإداري والأمانة.
• شهادة مهنية في إدارة المشاريع (مثل PMP، CAPM) ميزة إضافية.
• خبرة ذات صلة بالصناعة لتوفير السياق والفهم.
• إتقان اللغة الإنجليزية؛ مهارات لغوية إضافية ميزة.
• نهج استباقي لحل المشكلات، قادر على توقع الاحتياجات والتصرف بشكل مستقل.

فرصة مثيرة للوظيفة السكرتير الرابع، تكنولوجيا المعلومات
انضم إلى الشركة الوطنية للتنمية الصناعية (تسنيم) كسكرتير رابع في الجبيل، reporting مباشرة إلى كبير مسؤولي المعلومات. هذه الوظيفة توفر فرصة لتقديم الدعم الإداري العالي المستوى ضمن وظيفة EBS، لضمان سير العمليات smoothly على مستوى الإدارة بناءً على الثقة، والنزاهة، والمساءلة.

هدف الوظيفة:
لإدارة الوثائق، والتعامل مع المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير الإحصائية، والتحكم في المعلومات السرية، مما يساهم في كفاءة فريق الإدارة.

المؤهلات:

• دبلوم ذات صلة أو درجة بكاليوس
• سنتان من الخبرة ذات الصلة
• إجادة استخدام التطبيقات البرمجية ذات الصلة (الجداول الإلكترونية، معالجة الكلمات، إدارة قواعد البيانات)
• معرفة بالإجراءات الإدارية ومبادئ الأعمال

المسؤوليات الرئيسية:

• إعداد المراسلات والتقارير والمواد للعروض.
• الحفاظ على تقارير المصروفات وإدارة ترتيبات السفر.
• تنسيق الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر.
• أداء الواجبات الكتابية العامة بما في ذلك النسخ، والبريد، والأرشيف.
• التواصل بفعالية، شفهيًا وكتابيًا، للرد على الاستفسارات.
• الحفاظ على أنظمة المكتب وضمان توافر الإمدادات والموارد الكافية.

المهارات الأساسية:

• إجادة في مهارات اللغة من حيث التهجئة والقواعد
• كتابة سريعة ودقيقة
• اهتمام قوي بالتفاصيل والسرية
• مهارات إدارة الوقت والتنظيم
• مهارات تواصل شخصية ممتازة

فرصة مثيرة لمنصب سكرتير IV، تقنية المعلومات في TASNEE
انضم إلى شركة صناعية رائدة في المملكة العربية السعودية! نحن نبحث عن سكرتير IV ، تقنية المعلومات م dedicated لتوفير الدعم الإداري على مستوى عالٍ لرئيس تكنولوجيا المعلومات في الجبيل. تلعب هذه الوظيفة دوراً حاسماً في ضمان سير العمليات بسلاسة على مستوى الإدارة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إعداد المراسلات والتقارير والمواد للنشر والعروض التقديمية.
• إنشاء ونسخ وتوزيع جداول الاجتماعات ومحاضر الاجتماعات.
• التعامل مع المواعيد، وإدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات.
• تقديم الدعم الإداري بما في ذلك النسخ، وإرسال الفاكسات، والبريد، والأرشفة.
• ترتيب ترتيبات السفر للمشرف والضيوف.
• استقبال العملاء والزوار، مع ضمان بيئة احترافية.

المؤهلات:
- دبلوم ذي صلة أو درجة بكالوريوس.
- خبرة لا تقل عن عامين في نفس المجال.
- إتقان التطبيقات البرمجية ذات الصلة وفهم قوي للإجراءات الإدارية.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل، والسرية، ومهارات إدارة الوقت.

انضم إلى فريقنا المبتكر وساهم في نمو شركتنا!