
سكرتير📣 إعلان
في شركة جي إس للإنشاءات العربية المحدودة
منذ 22 يوم

نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | الجبيل |
انضم إلى شركة جي إس للإنشاءات العربية المحدودة كأمين سر لفريق إدارة المشاريع!
هل أنت مستعد لأخذ مهاراتك الإدارية إلى المستوى التالي في صناعة النفط والغاز؟ نحن نبحث عن فرد ذو خبرة لإدارة وتنسيق جميع المهام الإدارية لفريق إدارة المشاريع لدينا. هذه وظيفة بدوام كامل في موقع العمل في الجبيل، المملكة العربية السعودية.
الأدوار والمسؤوليات:
الملف الشخصي المرغوب للمرشح:
هل أنت مستعد لأخذ مهاراتك الإدارية إلى المستوى التالي في صناعة النفط والغاز؟ نحن نبحث عن فرد ذو خبرة لإدارة وتنسيق جميع المهام الإدارية لفريق إدارة المشاريع لدينا. هذه وظيفة بدوام كامل في موقع العمل في الجبيل، المملكة العربية السعودية.
الأدوار والمسؤوليات:
- إدارة وتنسيق جميع المهام الإدارية لفريق إدارة المشاريع، مع ضمان التواصل السلس وسير العمل.
- إعداد وتوزيع جدول أعمال الاجتماعات، ومحاضر الاجتماع، والتقارير، مع ضمان إبلاغ جميع أصحاب المصلحة وتوافقهم.
- أن تكون نقطة الاتصال الأساسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وتعزيز العلاقات المهنية والتواصل الفعال.
- الحفاظ على نظام ملفات منظم لمستندات المشروع، مع ضمان سهولة الاسترجاع والامتثال للمعايير التنظيمية.
- المساعدة في جدولة ولوجستيات الاجتماعات والأحداث المتعلقة بالمشروع، وتحسين إنتاجية الفريق ومشاركته.
- تتبع المواعيد النهائية والنتائج للمشاريع، مع تقديم التذكيرات والتحديثات لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد.
- تنفيذ وصيانة برامج وأدوات إدارة المشاريع، مع ضمان تدريب أعضاء الفريق وتحسين مهاراتهم.
- السعي المستمر للبحث عن طرق لتحسين العمليات الإدارية وكفاءة فريق إدارة المشاريع.
الملف الشخصي المرغوب للمرشح:
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات مع شركة أرامكو السعودية في دعم الإداري والأمانة.
- شهادة مهنية في إدارة المشاريع (مثل PMP، CAPM) ميزة إضافية.
- خبرة ذات صلة بالصناعة لتوفير السياق والفهم.
- إتقان اللغة الإنجليزية؛ مهارات لغوية إضافية ميزة.
- نهج استباقي لحل المشكلات، قادر على توقع الاحتياجات والتصرف بشكل مستقل.
متطلبات الوظيفة
- لا تتطلب خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير
- وظائف سكرتير في الرياض
- وظائف سكرتير في الدمام
- وظائف سكرتير في الخبر
- وظائف سكرتير في تبوك
- وظائف سكرتير في جدة
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف مساعد إداري في الدمام
- وظائف مساعد إداري في صبيا
- وظائف مساعد إداري في الخبر
- وظائف مساعد إداري في تبوك
- مجالات وظيفية أخرى في الجبيل
- وظائف متخصص علاقات عامة في الجبيل
- وظائف بائع في الجبيل
- وظائف مدير موارد بشرية في الجبيل
- وظائف منسق مبيعات في الجبيل
- وظائف محاسب عام في الجبيل
- وظائف مدير إداري في الجبيل
- وظائف مدير مشتريات في الجبيل
- وظائف أخصائي تحليل مالي في الجبيل
- وظائف أخصائي جودة في الجبيل
- وظائف مهندس تكاليف في الجبيل
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في جدة
- وظائف عامل مستودع في جدة
- وظائف مساعد مبيعات في ينبع
- وظائف خبّاز حلويات في الرياض
- وظائف مدير علاقات عامة في تبوك
- وظائف أخصائي إدارة مشاريع في الجبيل
- وظائف مشرف انتاج في الرياض
- وظائف أخصائي مراقبة مخزون وجرد في الدمام
- وظائف مندوب مبيعات في الرياض
- وظائف مشرف صيانة في الدمام