سكرتير📣 إعلان

فرصة مثيرة للوظيفة السكرتير الرابع، تكنولوجيا المعلومات
انضم إلى الشركة الوطنية للتنمية الصناعية (تسنيم) كسكرتير رابع في الجبيل، reporting مباشرة إلى كبير مسؤولي المعلومات. هذه الوظيفة توفر فرصة لتقديم الدعم الإداري العالي المستوى ضمن وظيفة EBS، لضمان سير العمليات smoothly على مستوى الإدارة بناءً على الثقة، والنزاهة، والمساءلة.

هدف الوظيفة:
لإدارة الوثائق، والتعامل مع المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير الإحصائية، والتحكم في المعلومات السرية، مما يساهم في كفاءة فريق الإدارة.

المؤهلات:

• دبلوم ذات صلة أو درجة بكاليوس
• سنتان من الخبرة ذات الصلة
• إجادة استخدام التطبيقات البرمجية ذات الصلة (الجداول الإلكترونية، معالجة الكلمات، إدارة قواعد البيانات)
• معرفة بالإجراءات الإدارية ومبادئ الأعمال

المسؤوليات الرئيسية:

• إعداد المراسلات والتقارير والمواد للعروض.
• الحفاظ على تقارير المصروفات وإدارة ترتيبات السفر.
• تنسيق الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر.
• أداء الواجبات الكتابية العامة بما في ذلك النسخ، والبريد، والأرشيف.
• التواصل بفعالية، شفهيًا وكتابيًا، للرد على الاستفسارات.
• الحفاظ على أنظمة المكتب وضمان توافر الإمدادات والموارد الكافية.

المهارات الأساسية:

• إجادة في مهارات اللغة من حيث التهجئة والقواعد
• كتابة سريعة ودقيقة
• اهتمام قوي بالتفاصيل والسرية
• مهارات إدارة الوقت والتنظيم
• مهارات تواصل شخصية ممتازة

فرصة مثيرة لمنصب سكرتير IV، تقنية المعلومات في TASNEE
انضم إلى شركة صناعية رائدة في المملكة العربية السعودية! نحن نبحث عن سكرتير IV ، تقنية المعلومات م dedicated لتوفير الدعم الإداري على مستوى عالٍ لرئيس تكنولوجيا المعلومات في الجبيل. تلعب هذه الوظيفة دوراً حاسماً في ضمان سير العمليات بسلاسة على مستوى الإدارة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إعداد المراسلات والتقارير والمواد للنشر والعروض التقديمية.
• إنشاء ونسخ وتوزيع جداول الاجتماعات ومحاضر الاجتماعات.
• التعامل مع المواعيد، وإدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات.
• تقديم الدعم الإداري بما في ذلك النسخ، وإرسال الفاكسات، والبريد، والأرشفة.
• ترتيب ترتيبات السفر للمشرف والضيوف.
• استقبال العملاء والزوار، مع ضمان بيئة احترافية.

المؤهلات:
- دبلوم ذي صلة أو درجة بكالوريوس.
- خبرة لا تقل عن عامين في نفس المجال.
- إتقان التطبيقات البرمجية ذات الصلة وفهم قوي للإجراءات الإدارية.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل، والسرية، ومهارات إدارة الوقت.

انضم إلى فريقنا المبتكر وساهم في نمو شركتنا!

انضم إلى مؤسسة / مركز الخليج التاسع للمقاولات العامة كأخصائي توظيف.
نبحث عن فرد طموح لقيادة جهود التوظيف لدينا. ستكون مسؤولياتك تشمل:

• وضع السياسات والخطط المناسبة لتحديد واختيار أساليب ووسائل التوظيف.
• تطوير إجراءات وبرامج التوظيف والتأكد من دقة المعلومات واستكمال الوثائق والمستندات.
• تحليل البيانات المتعلقة بالمرشحين وضمان إدخال جميع البيانات في النظام.
• تبادل المعلومات وتنسيق العمليات المتعلقة بالمرشحين.
• إعداد الوثائق والتقارير المتعلقة بالتوظيف.

المؤهلات المطلوبة:
حاصل على شهادة بكاليوس في أحد التخصصات التالية:

• اللغة الإنجليزية تربوي
• الإدارة العامة
• الموارد البشرية
• إدارة الأعمال
• نظم المعلومات الإدارية

متطلبات إضافية: شهادة إدارة الموارد البشرية HRM (يفضل PHRi).
الخبرة المطلوبة: سنة واحدة.
المهارات:

• توظيف الأفراد
• البحث
• إعداد التقارير
• تخطيط القوى العاملة
• التحقق من صحة المعلومات