وظائف أخصائي مراقبة مخزون وجرد في الدمام

عن الدور

تبحث شركة DHL Global Forwarding, Freight (DGFF) عن أخصائي مخزون متحمس ودقيق للانضمام إلى فريقنا في الدمام، المملكة العربية السعودية. بصفتك مساهمًا رئيسيًا في عملياتنا، يدعم هذا الدور تطوير وإدارة خطط وعمليات إدارة المخزون. الهدف هو تحديد وتقييم وتحسين مخزونات المؤسسة بما يتماشى مع استراتيجية العمل والمبادئ التوجيهية والسياسات المؤسسية. هذا المنصب حاسم لضمان الرقابة الفعالة على المخزون وإدارته داخل المؤسسة.

مسؤوليات الدور

بصفتك أخصائي مخزون، ستكون مساهمًا فرديًا يركز على الإدارة الفعالة للمخزون. تشمل مسؤولياتك:

• دعم تطوير وإدارة خطط وعمليات إدارة المخزون لتحديد وتقييم وتطوير المخزون من خلال تحليل وتشغيل نظام التجديد، بما يتماشى مع استراتيجية العمل والأهداف والمبادئ التوجيهية والسياسات المؤسسية.
• تنفيذ وإدارة نظام تتبع المخزون لتحسين إجراءات الرقابة على المخزون.
• تطوير وتنفيذ خطط لتحسين مستويات المخزون، بهدف تقليل حالات نفاد المخزون مع تقليل المخزون غير الصحي وغير القابل للبيع.
• إدارة حركة المخزون من البداية إلى النهاية وإجراء التسويات في حالة وجود اختلافات.
• تنفيذ خطط إدارة المخزون لمراقبة دقة البيانات الأسبوعية والاتجاهات التاريخية وتغييرات الشبكة وأوقات التسليم والأحداث الترويجية الماضية والمستقبلية ومعلومات المنتجات الجديدة والتسعير وأهداف أداء خدمة العملاء.
• الاحتفاظ بتقارير مفصلة عن عمليات المخزون ومستويات المخزون والتعديلات.
• التعاون بفعالية مع فرق المستودعات المتعددة وفرق سلسلة التوريد الأخرى، بما في ذلك الخدمات اللوجستية والمصادر.
• تسوية التسليمات والشحنات اليومية لضمان دقة سجلات المخزون.

المؤهلات والخبرة

للنظر في هذا الدور، يجب على المرشحين امتلاك المؤهلات التالية:

• درجة البكالوريوس أو خبرة/مؤهل معادلة.
• أكثر من سنتين من الخبرة ذات الصلة في إدارة المخزون أو مجال ذي صلة.

المهارات والكفاءات المطلوبة

سيظهر المرشحون الناجحون الكفاءة في المجالات التالية:

• مبادئ وممارسات إدارة المخزون.
• تنفيذ واستخدام أنظمة تتبع المخزون.
• إدارة حركة المخزون والتسوية.
• تحليل البيانات وإعداد التقارير.
• التعاون الفعال مع الفرق الداخلية والخارجية.
• فهم مبادئ سلسلة التوريد.
• معرفة العمليات اللوجستية.
• الوعي بعمليات المصادر.

موقع ونوع العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية.

عن DHL Global Forwarding

DHL Global Forwarding هي المتخصصة في الشحن الجوي والبحري والبري ضمن مجموعة DHL، حيث تربط الناس وتحسن الحياة في جميع أنحاء العالم. نقدم حلول نقل موحدة وحلول متخصصة للغاية من البداية إلى النهاية لمجموعة متنوعة من الصناعات العالمية. مجموعة DHL هي المزود الرائد للخدمات اللوجستية في العالم، وتعمل في أكثر من 220 دولة ومنطقة. نحن ملتزمون بتعزيز بيئة عمل إيجابية وتشجيع التطوير الشخصي والمهني. DHL Global Forwarding هي صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص.

• استلام وفحص وتخزين قطع الغيار والمواد وفقًا لإجراءات الشركة.
• صرف المواد مقابل الطلبات المعتمدة والحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون.
• مراقبة مستويات المخزون وبدء طلبات التجديد لضمان توفر المواد.
• إجراء جرد دوري للمخزون ودعم أنشطة تسوية المخزون.
• التنسيق مع فرق المشتريات والعمليات لتلبية متطلبات المواد والحفاظ على دقة المخزون.
• ضمان التخزين السليم والتنظيف والامتثال لمعايير الصحة والسلامة والبيئة داخل المستودع.

• دبلوم أو بكالوريوس في مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في مخازن قطع الغيار.
• معرفة قوية بالتحكم في المخزون وعمليات المستودعات.
• إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وبرنامج Microsoft Excel.
• مهارات تنظيم وتنسيق قوية.

عن الدور

تبحث شركة نابكو الوطنية عن أمين مستودع مواد خام متحمس للانضمام إلى فريقهم في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يوفر هذا المنصب بدوام كامل فرصة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات لتطوير مهاراتهم في بيئة التصنيع والتوزيع. يلعب هذا الدور دورًا أساسيًا في الحفاظ على كفاءة عمليات المستودعات والمساهمة في الأهداف التجارية لشركة نابكو الوطنية.

المسؤوليات الرئيسية

سيكون أمين مستودع المواد الخام مسؤولاً عن ضمان سلاسة عمليات المستودعات من خلال تطبيق المهارات الأساسية. يشمل ذلك استخدام مبادئ إدارة المخزون مثل تقنيات التجديد، وأنظمة محاسبة المخزون، وتخطيط متطلبات المواد/الأجزاء. سيتضمن المنصب أيضًا تدوير المخزون بفعالية وإدارة توزيعات المواد الخام عبر مستودعات متعددة. يعد الفهم الأساسي لعمليات التصنيع في نابكو، بما في ذلك وظائف وقيود الآلات والأدوات والعمالة لتحويل المواد الخام إلى سلع نهائية، ضروريًا أيضًا.

المؤهلات المطلوبة

سيتمتع المرشح المثالي بفهم أساسي لذكاء الأعمال لتفسير وتطبيق السياسات والإجراءات الداخلية. تعد مهارات الاتصال القوية، شفهيًا وكتابيًا، ضرورية لتبادل المعلومات بوضوح وإيجاز في سياق الأعمال. يتطلب الدور قدرات أساسية في تحليل البيانات وإعداد التقارير، بما في ذلك القدرة على مراقبة وجمع وتفسير البيانات الأولية من مصادر مختلفة لدعم اتخاذ القرار. يُتوقع إتقان لغة وطنية واحدة ولغة أجنبية واحدة على الأقل، تحدثًا وكتابةً. يجب على المرشحين إظهار مهارات أساسية في التخطيط والتنظيم لإدارة المهام بفعالية وتحقيق الأهداف. كما يُطلب القدرة التكنولوجية الأساسية على استخدام معدات وبرامج المكاتب القياسية بفعالية. بالإضافة إلى ذلك، تعد مهارات إدارة علاقات العملاء المتوسطة ضرورية للتواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وتنفيذ اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs)، وحل المطالبات.

المهارات الأساسية

• ذكاء الأعمال
• التواصل (شفهي وكتابي)
• تحليل البيانات وإعداد التقارير (أساسي)
• إتقان اللغات (وطنية وأجنبية)
• التخطيط والتنظيم
• القدرة التكنولوجية
• إدارة علاقات العملاء (متوسط)
• إدارة المخزون (متوسط)
• معرفة التصنيع (متوسط)

تفاصيل بيئة العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يقع الدور ضمن شركة نابكو الوطنية، وهي شركة تعمل في قطاع التصنيع والتوزيع. الخبرة المطلوبة لهذا الدور هي من 0 إلى 1 سنوات.

عن الدور

تبحث شركة Perfect Vision عن أخصائي مشتريات متخصص للانضمام إلى فريقنا في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل هو جزء لا يتجزأ من إدارة عمليات المشتريات لدينا، مما يضمن الكفاءة والفعالية من حيث التكلفة والامتثال لجميع السياسات واللوائح ذات الصلة. سيلعب المرشح الناجح دورًا رئيسيًا في إدارة الموردين والتفاوض على العقود والتوريد الاستراتيجي لدعم الاحتياجات التشغيلية للشركة.

المسؤوليات الرئيسية

• صياغة ومراجعة والإشراف على عقود المشتريات لضمان التوافق مع السياسات الداخلية والمعايير القانونية.
• تحديد وتقييم واختيار الموردين بناءً على عوامل مثل السعر والجودة والخدمة والجداول الزمنية للتسليم.
• قيادة مفاوضات العقود لتأمين أفضل الأسعار والشروط والأحكام.
• مراقبة أداء الموردين من خلال مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وضمان الامتثال للشروط المتفق عليها.
• التعاون مع الفرق الداخلية لتحديد احتياجات المشتريات والجداول الزمنية للمشروع.
• الحفاظ على وثائق المشتريات الشاملة.
• تطبيق الامتثال لإرشادات المشتريات وأفضل الممارسات.
• دعم جهود تخفيف المخاطر المتعلقة بأداء الموردين.
• إجراء أبحاث السوق لتحديد فرص توفير التكاليف والابتكار.
• إعداد وإصدار أوامر الشراء، مع ضمان الدقة والامتثال لإجراءات المنظمة.
• مراقبة وإدارة عملية الشراء من الطلب إلى التسليم.
• المتابعة أو تحديد الحد الأدنى لمستويات المخزون (مخزون الأمان).

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المشتريات ذات الصلة مع التركيز القوي على التعامل مع العقود.
• خبرة سابقة في العمل ضمن قسم العمليات.
• قدرة مثبتة على قيادة المفاوضات وإدارة العقود ذات القيمة العالية.
• فهم قوي لقوانين وأنظمة المشتريات المعمول بها.

المهارات المطلوبة

• المشتريات
• التعامل مع العقود
• التفاوض
• التفكير التحليلي
• التواصل
• أنظمة المشتريات
• منصات تخطيط موارد المؤسسات (Odoo ERP مفضل للغاية)
• مجموعة برامج Microsoft Office
• تخفيف المخاطر
• أبحاث السوق
• إدارة أوامر الشراء
• إدارة المخزون

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل مقره في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. تلتزم شركة Perfect Vision بتعزيز بيئة عمل شاملة ومتنوعة. نحن نوفر مرافق مجهزة بالكامل ومساحة عمل ودية مصممة لضمان قدرة جميع الموظفين على أداء واجباتهم براحة واحترافية. نرحب بالطلبات من الأفراد ذوي الإعاقات الحركية.

• شراء المخزون والإمدادات والسلع الرأسمالية؛ وتقديم أوامر الشراء للبائعين.
• تحليل معلومات المصادر لتعزيز مبادرات الشراء.
• إعداد وتقديم توصيات لخفض التكاليف وتحسين العمليات.
• إجراء مفاوضات عقود بسيطة وإدارة الوثائق.
• دعم مشاريع Six Sigma بالبيانات وذكاء السوق.

• 3-5 سنوات خبرة في المشتريات.
• درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة.
• معرفة بالسوق السعودي والقدرة على تحليل المعلومات الفنية.
• إتقان اللغة العربية مطلوب.

حول دور أخصائي المشتريات

تبحث مجموعة WIKA، الشركة الرائدة عالميًا في تكنولوجيا القياس، عن أخصائي مشتريات متخصص للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور بدوام كامل دورًا أساسيًا في ضمان الشراء الفعال من حيث التكلفة للسلع والخدمات، ودعم مهمة الشركة في تمكين العمليات الآمنة والفعالة والمستدامة من خلال حلول استشعار ممتازة. سيلعب أخصائي المشتريات دورًا رئيسيًا في إدارة أنشطة التوريد وعلاقات الموردين واستراتيجيات خفض التكاليف ضمن بيئة دولية ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية

• قيادة أنشطة التوريد لفئات إنفاق متنوعة مثل اللوازم المكتبية، ومواد الإنتاج الخام، ومقدمي الخدمات لتلبية توقعات المنظمة من حيث الكمية والجودة.
• إنشاء تقارير منتظمة للإعلانات الداخلية والخارجية.
• التعاون الوثيق مع جميع الإدارات ذات الصلة لضمان تحديد الخيار الأكثر فعالية من حيث التكلفة والإنتاجية لكل طلب شراء ضمن الإطار الزمني المتفق عليه.
• ضمان إجراء جميع أنشطة الشراء وفقًا لمؤشرات الأداء الرئيسية والإجراءات المتفق عليها للإدارة، وتسجيلها بشكل شامل في أنظمة الأعمال المطلوبة.
• العمل عن كثب مع أصحاب المصلحة الرئيسيين في المنظمات الأعضاء والوظائف المؤسسية لتنفيذ استراتيجيات فعالة لخفض التكاليف.
• ضمان توافق التعاقد مع الموردين الخارجيين مع متطلبات العمل وقيم وسياسات شركة WIKA.
• إدارة علاقات الموردين بكفاءة وبما يتماشى مع استراتيجية الشركة.
• مراقبة اتجاهات السوق، واستراتيجيات المنافسين، والابتكارات ضمن الفئات المخصصة لتحديد الخيارات الأكثر فعالية وإنتاجية لشركة WIKA.
• البقاء على اطلاع دائم باتجاهات الصناعة وقواعد ولوائح السوق المحلية.
• تتبع مستويات المخزون وضمان إعادة تخزين البضائع في الوقت المناسب حسب الحاجة.
• قيادة المشاريع بكفاءة، مع ضمان إكمالها ضمن الميزانية والجدول الزمني المحددين.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس من جامعة مرموقة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمشتري في المملكة العربية السعودية.
• سجل حافل في توريد شفرات SS و Inconel، الأنابيب والقضبان يعتبر ميزة إضافية.
• مهارات اتصال ممتازة مع شبكة واسعة من الموردين المحليين.
• إتقان متقدم لمهارات اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا.
• القدرة على العمل بفعالية في فرق دولية، مع إظهار الحساسية الثقافية والكفاءة الاجتماعية.
• مستوى عالٍ من المهارات التنظيمية لإدارة علاقات كل من الموردين والعملاء الداخليين.
• الإلمام بقائمة الموردين المعتمدين في أرامكو في المملكة العربية السعودية وأوروبا والهند والصين يعتبر ميزة إضافية.
• مهارات تفكير تحليلي قوية للمقارنة الفعالة بين الخيارات.
• مهارات تفاوض جيدة لإدارة علاقات الموردين.
• خبرة في الشركات متعددة الجنسيات تعتبر ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

• التوريد
• إعداد التقارير
• خفض التكاليف
• التعاقد
• إدارة علاقات الموردين
• تحليل اتجاهات السوق
• تتبع المخزون
• إدارة المشاريع
• التواصل
• المهارات التنظيمية
• التفكير التحليلي
• مهارات التفاوض
• توريد شفرات SS و Inconel / أنابيب وقضبان
• شبكة الموردين المحليين
• معرفة الموردين المعتمدين في أرامكو

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل مقره في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية، وتحديداً في المدينة الصناعية الثانية. يتضمن الدور العمل ضمن بيئة دولية ديناميكية والتعاون مع فرق عالمية.

عن الدور

تبحث شركة أوجان كوكا كولا للمشروبات (ACCBC) عن مراقب مواد متخصص للانضمام إلى فريق التصنيع لديهم في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يتبع هذا الدور بدوام كامل لرئيس تخطيط المواد وتخطيط إدارة سلسلة التوريد، وهو أمر بالغ الأهمية لضمان التدفق المستمر للإنتاج من خلال ضمان توافر جميع المواد اللازمة في الوقت المناسب. سيعمل مراقب المواد ضمن بيئة إنتاج مشروبات ديناميكية، داعمًا عمليات المصنع من خلال التنفيذ الدقيق لتخطيط المواد ومراقبة المخزون وتنسيق الموردين. يلعب هذا المنصب دورًا حيويًا في وظيفة سلسلة التوريد / تخطيط الأعمال المتكامل، مما يضمن رؤية في الوقت الفعلي لتوافر المواد لفرق التخطيط والإنتاج. يعمل الدور ضمن بيئة تخطيط إدارة متطلبات المواد (MRP) مدفوعة بنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ويدير سلاسل التوريد المستوردة، مما يتطلب تنسيقًا وثيقًا مع مختلف الإدارات الداخلية والموردين الخارجيين لتلبية جداول الإنتاج الصارمة والتزامات الخدمة.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ خطط المواد التي تم إنشاؤها من خلال أنظمة تخطيط موارد المؤسسات / إدارة متطلبات المواد لضمان الشراء في الوقت المناسب وتوافر المواد الخام والتعبئة والنكهات والمكونات.
• مراقبة استهلاك المواد اليومي مقابل جداول الإنتاج، مع الحفاظ على رؤية في الوقت الفعلي لتوافر المواد لجميع عمليات الإنتاج.
• إنشاء أوامر الشراء وتتبع الموافقات عليها حسب الحاجة، مع ضمان الالتزام بعمليات الشراء.
• تصعيد النقص المحتمل في المواد أو مخاطر التوريد التي قد تؤثر على جداول الإنتاج أو أداء الموردين بشكل استباقي.
• المتابعة مع الموردين لضمان الشحن في الوقت المناسب للمواد، والتنسيق مع المشتريات والمالية لتتبع مدفوعات الموردين ومنع اضطرابات التوريد.
• مراقبة المدفوعات المستحقة للموردين وتصعيد أي مخاطر متعلقة بالدفع قد تؤثر على توافر المواد.
• مراقبة مستويات المخزون الاحتياطي وتنبيهات إعادة الطلب، وتحديد المواد بطيئة الحركة والقديمة لدعم مبادرات دوران المخزون وتقليل المخزون الزائد.
• الحفاظ على دقة النظام والمخزون الفعلي، مع ضمان توافق السجلات مع مستويات المخزون الفعلية.
• تتبع الشحنات الواردة والمتابعة على مواعيد التسليم، وتنسيق التخليص الجمركي ومعالجة وثائق الاستيراد.
• دعم متطلبات خطابات الاعتماد (LC) / الدفع مقابل المستندات (CAD) والوثائق المصرفية للاستيراد.
• مراقبة الشحنات لتقليل رسوم الانتظار والتأخير، وضمان كفاءة الخدمات اللوجستية الواردة.
• التنسيق مع فرق ضمان الجودة (QA) وضمان جودة العملاء (CQA) بشأن المواد المرفوضة، والتواصل مع الموردين بشأن الشحنات المرفوضة ودعم عمليات الخدمات اللوجستية العكسية.
• تتبع إغلاق حالات الرفض لتجنب انسداد المخزون وضمان الحل في الوقت المناسب.
• دعم جاهزية المواد لمبادرات تطوير المنتجات الجديدة (NPD)، وتنسيق الموافقات على تصميمات التعبئة والمتابعة على أنشطة تطوير التعبئة.
• ضمان توفر المواد الجديدة قبل تواريخ إطلاق الإنتاج لمشاريع تطوير المنتجات الجديدة.
• الحفاظ على معاملات دقيقة في نظام تخطيط موارد المؤسسات، بما في ذلك إشعارات استلام البضائع (GRN) والاستهلاك والتعديلات، وتتبع تقادم المواد وحركات المخزون داخل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات.
• الحفاظ على لوحات المعلومات والتقارير لرؤية التخطيط، مع ضمان دقة البيانات لدورات تخطيط إدارة متطلبات المواد.
• التنسيق مع فرق المستودعات بشأن تسوية المخزون ودعم فرق الإنتاج بتحديثات توافر المواد.
• العمل عن كثب مع فرق المشتريات والمالية وضمان الجودة والتسويق والتخطيط لضمان سلاسة العمليات وتصعيد المخاطر التشغيلية التي تؤثر على استمرارية المواد.

المؤهلات والمتطلبات

• 4-6 سنوات من الخبرة في مراقبة المواد ضمن قطاع السلع الاستهلاكية سريعة الحركة (FMCG) أو قطاع التصنيع.
• خبرة مثبتة في العمل في بيئات تخطيط مدفوعة بنظام تخطيط موارد المؤسسات / إدارة متطلبات المواد.
• التعرض لوثائق الاستيراد وعمليات تنسيق الموردين.
• خبرة في دعم بيئات تخطيط الإنتاج.
• درجة البكالوريوس أو دبلوم في سلسلة التوريد أو الهندسة أو الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• يفضل الحصول على شهادة مهنية في سلسلة التوريد.

المهارات المطلوبة

• فهم قوي لمبادئ تخطيط متطلبات المواد (MRP) وإدارة المخزون.
• إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وفهم قوي لسير عمل سلسلة التوريد.
• قدرات تحليلية وحل مشكلات ممتازة.
• القدرة على التنسيق بفعالية عبر أصحاب مصلحة متعددين.
• اهتمام قوي بالتفاصيل.
• مهارات تنسيق وتواصل فعالة.
• القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط التشغيلي.
• نهج منظم ومنضبط للتخطيط والتنفيذ.

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل مقره في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يعمل الدور ضمن بيئة إنتاج مشروبات ديناميكية، مما يتطلب تنسيقًا وثيقًا مع مختلف الإدارات الداخلية والموردين الخارجيين.