وظائف الجبيل

الوصف الوظيفي:

تقديم الدعم الإداري للمحامين والطاقم القانوني من خلال تنسيق المواعيد والجلسات، تنظيم الملفات والمستندات القانونية، إعداد المراسلات الرسمية والتقارير، متابعة المواعيد النهائية والإجراءات القضائية، والتواصل مع العملاء والجهات الرسمية، مع الالتزام بالسرية التامة والدقة في أداء المهام.

المسمى الوظيفي: مساعد اداري

الاجازة الاسبوعية: الجمعة، السبت

المهارات المهنية:

• تنظيم الملفات وإدارة المواعيد بدقة وكفاءة.

• إجادة التعامل مع أنظمة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية.

• مهارات تواصل كتابي وشفهي ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة (مستوى ممتاز).

• إتقان برامج Microsoft Office (Word، Excel) واستخدامها في إعداد التقارير.

• تنسيق الاجتماعات، وتحضير جداول الأعمال.

• مهارة عالية في إدارة الوقت والقدرة على أداء مهام متعددة تحت الضغط.

• الالتزام التام بالحفاظ على السرية والدقة في معالجة المعلومات الحساسة.

• تقديم خدمة عملاء متميزة وحسن الاستقبال بما يعكس صورة احترافية للشركة.

مساعد مبيعات، تواصل مع العملاء و الاجتماع معهم. السفر لحضور اجتماعات و مؤتمرات

• التواصل مع العملاء للرد على أسئلتهم ومتابعة الحجوزات والمركبات المستأجرة.
• مساعدة العملاء في اختيار مركبة تلبي احتياجاتهم بناءً على عوامل متعددة مثل السعر وحجم المركبة.
• إبلاغ العملاء عن أي ضرر في السيارة قبل تأجيرها.
• إعداد عقود التأجير مع تقديم النصائح حول المركبات والإضافات الاختيارية وفقًا لاحتياجات العميل.
• إدارة الصيانة للمركبات وجرد المخزون بفعالية.
• معالجة المدفوعات المتعلقة ببطاقات الائتمان وإعداد الإيداعات البنكية.
• جمع رسوم التأجير من العملاء باستخدام طرق الدفع المختلفة.
• فتح وإغلاق عقود التأجير في النظام وفقًا لسياسات الشركة.

• تتبع المخططات الميكانيكية وتحديد إجراءات التشخيص.
• تشخيص الأعطال وتقدير احتياجات الصيانة.
• متابعة إجراءات الإصلاح والتأكد من دقة أداء المعدات.
• تنفيذ برامج الصيانة الوقائية وإعداد التقارير الخاصة بالعمل.

• تتبع المخططات الميكانيكية للأنظمة والأجهزة والمعدات، وتحديد إجراءات تشخيص الأعطال.
• تشخيص الأعطال وتقدير الكلفة والمواد اللازمة للصيانة.
• متابعة إجراءات الإصلاح والفحص للتأكد من دقة الأداء.
• إعداد تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

• تقييم احتياجات ومتطلبات المواد المختلفة ووضع أولويات الشراء بناءً على ذلك.
• إجراء الدراسات والتحليلات لتوفير أفضل أسعار من الموردين وضمان جودة المواد.
• الإشراف على استلام وتقييم عروض الموردين بالتنسيق مع الوحدات الإدارية.
• بناء قاعدة بيانات لأسعار المواد الرئيسية والاحتفاظ بملفات متكاملة لعمليات الشراء.
• إعداد الوثائق والتقارير المخصصة وتقديم توصيات ملائمة وفقاً للسياسات المعتمدة.

• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمدادات.

• إتقان لوائح الشراء.
• مهارات متقدمة في الإشراف وإعداد التقارير.
• قدرات تفاوضية قوية.
• معرفة تقييم احتياجات الشركة وبناء قواعد البيانات.
• خبرة في أنشطة المبيعات.

• الإشراف على فريق العمل
• إعداد تقارير الأداء
• ضبط جودة الأداء في المشاريع

• درجة البكالوريوس في إدارة الجودة
• خبرة سنة على الأقل في وظيفة إشرافية

• تقنية القياس - مستوى متقدم
• تدقيق الجودة - مستوى متقدم
• تحمّل المسؤولية - مستوى متقدم
• اللغات: العربية (معتمد) والإنجليزية (متوسط)

• تخطيط وتوجيه وتنسيق جميع وظائف الموارد البشرية.
• قيادة خدمات الموارد البشرية بما في ذلك التوظيف والتعويضات والمزايا وإدارة الإجازات وخدمات الموظفين.
• تصميم وتنفيذ وتحسين خطة استراتيجية لقسم الموارد البشرية.
• صياغة وتحليل سياسات الموارد البشرية وهياكل التعويضات وبرامج المزايا.
• تيسير الاتصال بين الموظفين والإدارة.
• مراقبة أنظمة الموارد البشرية، وضمان تشغيلها بنجاح.
• استخدام مقاييس الموارد البشرية لدعم الإدارة في اتخاذ القرارات.
• ضمان الامتثال القانوني، بما في ذلك التوطين وأنظمة التعويضات.
• إدارة القضايا السلوكية، بما في ذلك التمييز والتحرش، أثناء الإشراف على الإجراءات التأديبية.
• التعامل مع متطلبات التأشيرات للتوظيف الخارجي.
• تنفيذ مهام إضافية حسب التكليف.

• دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال.
• 57 سنوات من الخبرة ذات الصلة، مع عامين في منصب إداري.
• معرفة قوية بالقوانين الحكومية وأفضل ممارسات الموارد البشرية.
• الحصول على شهادة مهنية في الموارد البشرية أمر مرغوب فيه.
• إجادة في تطبيقات MS Office وبرامج ERP.
• إجادة في اللغة الإنجليزية ومهارات قوية في العربية.

• المهارات التحليلية والتفاوض
• إدارة الأفراد
• الاتصال الفعال
• اتخاذ القرارات وحل المشكلات
• المهارات في المقابلات والتخطيط

• Conduct lifting operations safely and efficiently.
• Utilize heavy lifting equipment and cranes for various tasks.
• Perform inspections of lifting equipment and machinery regularly.

• Experience with lifting operations and heavy equipment.
• Proficiency in using lifting equipment and cranes.
• Skilled in conducting machine inspections.
• Relevant certifications and licenses in crane operation are a plus.
• Strong attention to detail and adherence to safety protocols.
• Ability to work independently as well as collaboratively in a team.
• Good communication skills.

• المسؤوليات:
• استقبال الضيوف وتقديم المساعدة لهم.
• الرد على استفسارات الضيوف.
• تنسيق الحجوزات والمساعدة في العمليات اليومية.

• تشغيل المعدات الثقيلة وفقًا للوائح السلامة وإجراءات العمل القياسية.
• إجراء صيانة وقائية على المعدات لضمان السلامة.
• الامتثال لسياسات القسم والسعي المستمر لفرص التحسين.
• إعداد تقارير دقيقة لتلبية معايير القسم.
• الحفاظ على الوعي بقواعد الصحة والسلامة وضمان اتباعها.
• الحفاظ على الكفاءة في استخدام الأدوات والمعدات المطلوبة للدور.

• دبلوم من معهد تقني.
• رخصة تشغيل معدات ثقيلة من الحكومة السعودية.
• شهادة أرامكو لمعدات الثقيلة (اختياري).
• معرفة بسلامة المعدات الثقيلة والصيانة.
• رخصة قيادة رافعة تعتبر ميزة.

• تحليل المعلومات المالية المعقدة لإنتاج التقارير والتوقعات.
• التعاون الفعال مع أعضاء الفريق لمعالجة القضايا وتحديد الحلول.
• المساعدة في تطوير مهارات حل المشكلات بين زملائك.
• اتخاذ المبادرة في إعطاء الأولوية وتنفيذ العناصر الضرورية لمسؤوليات الفريق.
• إنشاء العروض التقديمية والتواصل بشكل فعال على جميع المستويات التنظيمية.

• مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات.
• الاهتمام بالتفاصيل والتنظيم العالي.
• التمكن من برامج MS Excel وWord وOutlook.
• نهج استباقي لتحديد القضايا المحتملة.
• مهارات اتصال وتفاوض ممتازة.

• تحليل كميات كبيرة من المعلومات المالية المعقدة من مصادر متنوعة لإنشاء تقارير وتوقعات وتنبؤات.
• تحديد المشاكل المحتملة بشكل استباقي ومنعها بالتعاون مع الفريق.
• تيسير أنشطة التدريب والتطوير لتنمية المهارات المالية داخل الفريق.
• إعداد وتقديم العروض بفعالية لجميع مستويات الإدارة، والفنادق، والمالكين.
• دعم بيئة قوية للرقابة والامتثال.

• منظم ومتفاصيل في العمل مع مهارات تحليلية قوية.
• قدرات ممتازة على حل المشكلات ومبادرة في تحديد أولويات المهام.
• مهارات تواصل وتفاوض قوية.
• مهارة في استخدام MS Excel وWord وOutlook.

• مهارات تواصل قوية.
• قدرة على القيادة وإدارة فريق العمل.
• خبرة في تنظيم العمل ومتابعة المهام.