وظائف مساعد إداري في السعودية

أكثر من 49 وظيفة مساعد إداري في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

اختر المدينة

القسم

نوع العقد

الجنسية

عمل عن بُعد بيئة عمل نسائية حديثي التخرج

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة دورار مساغ للتجارة

دوام كامل

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري في الجبيل!
نحن نبحث عن مساعد إداري ماهر ومنظم ليكون جزءًا من فريقنا المحترف في الجبيل. تتضمن هذه الوظيفة إدارة الاتصالات وتحديد المواعيد بفعالية.
المسؤوليات الرئيسية:

تنظيم المراسلات
تحديد المواعيد

المتطلبات:

إجادة برامج Microsoft Office

0-1 سنة

الجبيل

منذ 8 أيام

مساعد إداري

📣 إعلان

اختيار مثالي

دوام كامل

Join Our Team as an Administrative Assistant!
We are looking for a dedicated Administrative Assistant to join our team in Jubail. This is a fantastic opportunity for individuals who are eager to start their career in administration.

Requirements:

Diploma or Bachelor's degree in the same field
Experience: 0-1 years

Interested candidates are encouraged to submit their resumes with the job title in the subject line to our HR department.

2-5 سنة

الجبيل

منذ 11 يوم

مساعد إداري

📣 إعلان

مدارس الخرج الأهلية

دوام كامل

وظائف ادارية وتعليمية متاحة في مدارس الخرج الأهلية
تبحث مدارس الخرج الأهلية عن مجموعة من المرشحين المتميزين لشغل مجموعة من المناصب التعليمية والإدارية. إذا كان لديك الشغف لتعليم الطلاب وتطوير مهاراتهم، فقد تكون هذه الفرصة المناسبة لك.

المناصب المتاحة:

مساعد إداري<

للمهتمين يرجى التقديم عبر القنوات المحددة.

0-1 سنة

الخرج

منذ 25 يوم

مساعد إداري

📣 إعلان

ابكس كير

دوام كامل

مساعد إداري في عيادة ابكس كير
تقدم عيادة ابكس كير في بريدة فرصة عمل مثيرة كمساعد إداري. يتطلب هذا الدور تقديم الدعم الإداري للفريق وضمان سير العمل بسلاسة.

المسؤوليات: تنفيذ المهام الإدارية اليومية، تنظيم الوثائق، والتواصل مع العملاء.
المتطلبات: خبرة سابقة في دور إداري مشابه.

نحن نتطلع إلى انضمام محترف يتمتع بالكفاءة والمهارات التنظيمية للارتقاء بمستوى الخدمة في عيادتنا.

0-1 سنة

بريدة

منذ 18 يوم

مساعد إداري

صالون لونا فيل

مساعد اداري له القدره على استقبال العملاء والقدره على استخدام الحاسب معرفة تامه بالإكسل مرن بالتعامل معرفة المحاسبه متابعة الملفات الإشراف على الموظفات ومتابعتهم حضور وانصراف يعتبر نائب للمدير

0-1 سنة

المزروعية، الدمام

منذ 4 أيام

مساعد إداري

مؤسسة باقيت لتقديم الوجبات

دوام جزئي

بن📸 مطلوب مصوّرة بالجوال 🎥

نبحث عن مصوّرة عندها لمسة فنية في التصوير بالجوال،

تجيد تصوير القهوة، الحلويات، الزوايا الجمالية، وتضبط الإضاءة وتنسيق المشهد ✨

📅 الحضور: ٣ أيام في الأسبوع

⏰ المدة: ساعة يوميًا تقريبًا

💡 نبي شخصه شغوفة بالتصوير وتفهم في:

• زوايا التصوير المناسبة للمقاهي والمطاعم ☕

• ضبط الإضاءة الطبيعية والتصوير في أوقات مثالية

• ترتيب المشهد والمنتجات قبل التصوير

• تصوير فيديوهات قصيرة وستوري بطريقة جذابة 🎬

اللي تشوف نفسها مناسبة ترسل نماذج من تصويرها بالجوال 💌

0-1 سنة

الشعلة، الدمام

منذ 12 يوم

مساعد إداري

📣 إعلان

مصنع الألمنيوم بالظهران العربي

دوام كامل

نحن في شركة Dhahran Al-Arabi Aluminum Factory بالصناعية الأولى بالدمام نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق قسم الموارد البشرية.

في هذا الدور الحيوي، ستعمل على توفير الدعم الإداري لقسم الموارد البشرية لضمان سير العمل بكفاءة. ستكون مسؤولياتك تشمل:

إدارة الملفات والسجلات المتعلقة بالموارد البشرية.
المساعدة في عمليات التوظيف والاختيار.
توفير الدعم الإداري العام للقسم.
الحفاظ على الاتصالات الفعالة داخل وخارج القسم.

المتطلبات:

أن تكون سعودي الجنسية.
حاصل على مؤهل جامعي أو دبلوم في مجال الموارد البشرية.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة بشكل أساسي.
إجادة التعامل مع الحاسب الآلي.
خبرة لا تقل عن سنة في مجال الموارد البشرية.
اجتياز المقابلة الشخصية.

للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني.

2-5 سنة

الدمام

منذ 15 يوم

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

كينتك جلوبال للتوظيف

دوام كامل

مساعد إداري
تسعى شركة رائدة في حلول الصناعة إلى العثور على مساعد إداري منظم واستباقي لدعم العمليات المكتبية اليومية في الدمام. تلعب هذه الوظيفة دورًا رئيسيًا في ضمان كفاءة العمليات الإدارية والسكرتارية عبر الأقسام، والحفاظ على التواصل السلس، ودعم وظائف الموارد البشرية والعمليات.

المسؤوليات الرئيسية:

ترحيب ومساعدة الزوار، إدارة المكالمات الواردة، والتعامل مع المراسلات بكفاءة.
تنسيق الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على تقاويم المكتب.
أداء الواجبات الإدارية العامة بما في ذلك الأرشفة، الكتابة، المسح الضوئي، النسخ، وتجليد الوثائق.
الحفاظ على مستلزمات المكتب من خلال تتبع مستويات المخزون، ورفع طلبات الشراء، ومتابعة التسليمات.
التعامل مع معاملات النقد الصغير مع وثائق دقيقة ومحاسبة.
إدخال والحفاظ على بيانات دقيقة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات للاستخدام الإداري والتشغيلي.
إعداد الرسائل والتقارير والعروض التقديمية والتواصل الداخلي حسب الحاجة.
دعم أنشطة الموارد البشرية مثل إدارة سجلات الموظفين، وتنسيق التوظيف، وتتبع الحضور.
التنسيق مع البائعين وفرق الصيانة ومقدمي الخدمات لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
تنظيم لوجستيات السفر بما في ذلك حجز الفنادق، والنقل، والتذاكر عند الضرورة.
ضمان بقاء منطقة الاستقبال والمساحات المشتركة مرتبة ومهنية.
دعم التنسيق بين الأقسام لضمان إكمال المهام الإدارية في الوقت المحدد.

المتطلبات:

درجة البكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
حد أدنى من 2-3 سنوات من الخبرة في دور إداري.
خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (أي منصة).
إجادة في تطبيقات Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
معرفة أساسية بمعدات المكتب مثل الطابعات، الماسحات الضوئية، وأنظمة PBX.
مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية.
مهارات تنظيمية قوية، والقدرة على إدارة مهام متعددة، وإدارة الوقت.
موقف احترافي وموثوق ومرتبط بالعملاء.
اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على السرية.

2-5 سنة

الدمام

منذ 4 أيام

مساعد إداري

📣 إعلان

مجموعة الخدمات البيئية فيكرا

دوام كامل

Join Vekr Environmental Services Est as an Administrative Assistant!
We are seeking a reliable and detail-oriented Administrative Assistant to support our operations in the Eastern Province. As an integral part of our team, you will be responsible for managing various administrative tasks and assisting all departments as needed.

Key Responsibilities:

Updating and accurately entering data into the system.
Registering data and transactions on government and official websites.
Providing support for daily administrative tasks across departments.
Assisting in preparing documents and reports.
Organizing and maintaining files and information systematically.

Requirements:

Diploma or High School Certificate.
Good computer skills, especially in Word and Excel.
Ability to learn quickly and work collaboratively in a team.
Strong attention to detail and accuracy in data entry.

At Vekr Environmental Services Est, we value our employees and offer opportunities for growth and development. If you are looking to start your career in a supportive environment, apply today!

2-5 سنة

الدمام

منذ 19 يوم

مساعد إداري

📣 إعلان

ورلي

دوام كامل

انضم إلى فريقنا كموظف إداري!
في وورلي، نحن نبني مكان عمل متنوع وشامل ومحترم حيث يشعر الجميع بأنهم ينتمون. نحن شركة خدمات مهنية عالمية متخصصة في الطاقة والكيماويات والموارد. كموظف إداري، ستلعب دورًا حاسمًا في دعم فرق المشاريع والمساهمة في مهمتنا لتحقيق تغيير مستدام.

المسؤوليات الرئيسية:

مساعدة فرق المشاريع في إعداد وتنسيق الوثائق باستخدام قوالب الشركة، بما في ذلك التقارير والعروض التقديمية والمراسلات.
إعداد محاضر الاجتماعات لمديري المشاريع والقادة الوظيفيين.
تنسيق أحداث المشاريع وتسهيل عمليات الإدخال.
إدارة البريد الوارد والصادر والمهام الإدارية العامة.
المساعدة في حجز غرف الاجتماعات وطلبات الطعام.
صيانة جداول بيانات قاعدة بيانات المشروع والتأكد من تحديثها.
توفير معلومات متعلقة بالمشاريع لأعضاء الفريق والمساعدة في البحث عند الحاجة.

المؤهلات:

مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفوي.
خبرة في مجموعة Microsoft Office، خصوصًا Word وExcel.
القدرة على العمل في بيئة فريق مع الحد الأدنى من الإشراف.
معرفة بالخلفية الهندسية تعتبر ميزة.

إذا كنت مستعدًا للمساهمة في مشاريع ذات تأثير وأن تكون جزءًا من شركة في طليعة انتقال الطاقة، قدم الآن!

0-1 سنة

الدمام

منذ 22 يوم

مساعد إداري

أورام الدم للأطفال

مساعد باحث، تجميع بيانات

2-5 سنة

الحمراء، جدة

منذ 16 ساعة تقريباً

مساعد إداري

📣 إعلان

سعودي بروتيك

دوام كامل

الهدف من الوظيفة: مساندة مسؤول المشتريات في تنظيم العمليات الشرائية، وتوثيق المستندات، وتحديث الملفات الخاصة بالأسعار والمصاريف، بهدف تخفيف الضغط العملي وتحسين كفاءة العمل الإداري داخل القسم.

المهام والمسؤوليات:

تجهيز بيانات طلبات الشراء بالتنسيق مع مسؤول المشتريات.
التواصل مع الموردين لجمع عروض الأسعار ومتابعة الطلبات إداريًا.
متابعة الفواتير وسندات الاستلام، والتأكد من توثيقها وتصنيفها.
تنظيم سجل Excel الخاص بالمشتريات وتحديثه باستمرار.
استخدام ملف الأسعار المشترك مع قسم التسعير لمطابقة الأسعار.
أرشفة الفواتير والمستندات ورقيًا وإلكترونيًا.
التنسيق مع قسم المحاسبة لضمان تسليم الفواتير في الوقت المناسب.
إعداد تقرير أسبوعي مبسط يتضمن ملخص المشتريات.
المساعدة في حل المشكلات الإدارية المتعلقة بالتأخير أو اختلاف الكميات.

المؤهلات والمتطلبات:

إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خصوصًا Excel.
مهارات عالية في التنظيم والإدارة.
معرفة بإجراءات المشتريات والفواتير.
إتقان اللغة العربية ومهارات متوسطة في الإنجليزية.

2-5 سنة

جدة

منذ 10 أيام

مساعد إداري

شركة احمد زكي يماني وشركائه

دوام كامل

1-خبرة متدرجة 4 سنين علي الاقل في مهنة المساعد

2-مهارات الاتصال الكتابية والشفوية ممتازة في اللغة الانجليزية والعربية

3-سرعة الطباعة علي الكمبيوتر وتوفر مهارات ممتازة في معالجة النصوص وتكنولوجيا المعلومات بما في ذلك مجموعة من حزم البرامج والقدرات الشاملة في EXCEL,WORD,POWER POINT AND OUTLOOK EXPRESS وأنظمة التشغيل

4-المرونة والقدرة علي التكيف للتوفيق بين مجموعة من المهام والعمل لساعات اضافية لتلبية المواعيد النهائية

5-معرفة أنظمة وقوانين المملكة العربية السعودية

2-5 سنة

الحمراء، جدة

منذ 23 يوم

مساعد إداري

شركة تنمية الفكر الطبي

4,300 - 5,000

/ شهرياً

دوام كامل

نبحث عن مساعد إداري متميز للانضمام إلى فريقنا، حيث سيكون مسؤولاً عن تنظيم المواعيد، إدارة المراسلات، وحفظ الملفات بطريقة احترافية. يتضمن دور المساعد الإداري استقبال المكالمات، تنسيق الاجتماعات، وإعداد التقارير الدورية لدعم سير العمل بكفاءة. المرشح المثالي يتمتع بمهارات تنظيمية عالية، إتقان برامج الأوفيس، والقدرة على التعامل مع المهام المتعددة في بيئة عمل ديناميكية.

2-5 سنة

الشاطئ، جدة

منذ 30 يوم

مساعد إداري

مجمع احمد بلغصون

6,000 - 7,000

/ شهرياً

دوام كامل

متابعه المهام التشغيله - رفع التقارير الشهريه الخ

0-1 سنة

المروة، جدة

منذ شهرين تقريبا

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

الخدمات الجوية للملاحة الجوية السعودية

دوام كامل

Join Saudi Air Navigation Services as an Executive Administrative Assistant!

We are seeking a highly organized and efficient Executive Administrative Assistant to support our executive team. In this role, you will play a critical role in ensuring smooth operations within our organization.

Key Accountability Areas:

Executive Assistance: Schedule and organize travel requirements, including accommodation, visa arrangements, transportation, itineraries, and venues.
Provide administrative services including drafting correspondence, recording meeting minutes, and maintaining documentation.
Courteously greet visitors and ensure their needs are met.
Initiate and respond to telephone calls on behalf of the assigned function head.
Track and follow up on status updates and report to the assigned function head.

Policies, Processes and Procedures:

Conduct day-to-day activities in compliance with company policies and procedures.
Identify opportunities for continuous improvement in systems and processes.

Knowledge and Experience:
Minimum 3 years of experience as an Executive Administrative Assistant is required.

Education and Certifications:
A bachelor’s degree in business administration or an equivalent qualification is required.

About Us:
Saudi Air Navigation Services plays a vital role in ensuring the safe and efficient flow of traffic in Saudi Arabia's airspace. We provide various services, including coordinated air traffic control operations, aeronautical publications, and search and rescue operations.

2-5 سنة

جدة

منذ 3 أيام