وظائف مساعد إداري في السعودية

• خبرة ذات صلة بالمجال.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وخاصة برامج Excel.

• ضمان اتباع ممارسات السلامة وإجراء تدقيقات للسلامة في المكتب.
• إدارة الجداول الزمنية وتحديد مواعيد الاجتماعات لقيادة الموقع.
• المساعدة في إعداد التقارير الدورية.
• استخدام أدوات البرمجيات لإدارة السفر والوثائق.
• الإشراف على متطلبات المركبات الخاصة بالشركة وتسهيل الترتيبات للموظفين والزوار الجدد.
• التنسيق مع مكتب العلاقات الحكومية للحفاظ على تحديث مستندات الموظفين.
• الحفاظ على بيئة عمل نظيفة وآمنة.

• دبلوم لمدة عامين أو أعلى في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية، ويفضل في التصنيع.
• مهارات قوية في إدارة المشاريع والوقت.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).
• إجادة استخدام Microsoft Office وإلمام بـ SAP.

• إدارة وتنسيق الجداول النشطة.
• جدولة وتأكيد الاجتماعات.
• ضمان تنظيم الملفات وفقًا لبروتوكول المكتب.
• تقديم دعم حسب الحاجة في المكتب.

• درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة.
• مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء والتواصل.
• القدرة على تعدد المهام بفعالية.
• إجادة مجموعة Microsoft Office.

• ضمان تنفيذ ممارسات السلامة بما يتماشى مع برنامج APQ Basic Safety، بما في ذلك تدقيق السلامة وتصاريح العمل.
• إدارة الجداول الزمنية لقيادة الموقع والتعامل مع ترتيبات الاجتماعات، بما في ذلك تسجيل المحاضر.
• المساعدة في إعداد التقارير والمستندات باستخدام Excel و PowerPoint و Word.
• استخدام SAP لإدارة السفر، وطلبات الشراء، وإدارة جداول العمل.
• التعامل مع العقود الخاصة بخدمات الدعم وإدارة ضوابط المصاريف الشهرية.
• تخطيط اللوجستيات للوصول الجديد وتنسيق احتياجات النقل.
• الإشراف على عناصر الاستهلاك في الموقع والحفاظ على معايير السلامة والنظافة للمباني.

• دبلوم لمدة سنتين أو أعلى في إدارة الأعمال أو مجال تقني.
• حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في دور مساعد إداري، ويفضل في بيئة تصنيع.
• معرفة قوية بمبادئ الجودة والصحة والسلامة المهنية.
• مهارات ممتازة في إدارة المشاريع والوقت، مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
• مهارات تواصل فعالة في كل من اللغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة.
• الإلمام بـ Microsoft Office وأدوات الجدولة.

• إدارة المهام الإدارية اليومية.
• تنسيق الاجتماعات والفعاليات.
• التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء.

• يفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
• دقة وتنظيم ومهارات اتصال جيدة.
• إجادة برامج أوفيس.

• إجادة اللغة الإنجليزية.
• مهارات اتصال جيدة.
• إجادة برامج الأوفيس.

إداري و معقب للدوائر الحكومية

• Providing administrative support to ensure efficient operation of the office.
• Assisting in the preparation of reports and documents.
• Managing phone calls and correspondence.

• Bachelor's degree.
• Excellent communication skills.
• Proficiency in office software.

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

• خبرة عملية: سنتان.
• مؤهلات: بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.
• مهارات: الكتابة، إدارة العمل، الرد على استفسارات العملاء.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

• ساعات عمل مرنة.
• بيئة عمل تحفز على الإنتاجية.

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

• خبرة عملية: سنتان.
• مؤهلات: بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.
• مهارات: الكتابة، إدارة العمل، الرد على استفسارات العملاء.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

• ساعات عمل مرنة.
• بيئة عمل تحفز على الإنتاجية.

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• الإقامة في الدمام.
• قدرة على تحمل الضغط والالتزام بالمواعيد.
• مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.

• يفضل خبرة عملية في المجال.
• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز.
• استعداد للبدء في العمل فوراً.
• الجدية والانضباط في العمل.

• إدارة المكالمات الداخلية والخارجية بأدب واحترافية.
• ترحيب وتوجيه الضيوف بأسلوب ودود.
• المساعدة في جدولة وصيانة مكتبنا ومرافق الإنتاج.
• إدارة البريد والطرود والتسليمات بكفاءة.
• تنسيق الحجوزات لمساحات الاجتماعات وموارد الشركة.
• دعم اتصالات الفريق وحجوزات السفر حسب الضرورة.
• الإشراف على مخزون لوازم المكتب والمساعدة في تقارير النفقات الشهرية.

• يفضل أن تكون لديك خبرة في أنظمة الهاتف متعددة الخطوط وعمليات الاستقبال.
• إتقان قوي للغة الإنجليزية والعربية، شفهيًا وكتابيًا.
• مهارات خدمة العملاء والتواصل بين الأشخاص ممتازة.
• إجادة تطبيقات Office 365 (Outlook وExcel وPowerPoint).
• قدرات تنظيمية وحل المشكلات.
• القدرة على العمل في بيئة فريق مرنة وديناميكية.

• ملخص الوظيفة

  يعمل موظف الاستقبال كنقطة الاتصال الأولى للزوار والمتصلين، مما يضمن بيئة احترافية وترحيبية. توفر هذه الوظيفة دعمًا على مكتب الاستقبال والمساعدة الإدارية للحفاظ على سير العمليات المكتبية بسلاسة.

  ---

  المسؤوليات الرئيسية

  • تحية ومساعدة الزوار بطريقة مهذبة واحترافية.
  • الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها بسرعة وبدقة.
  • إدارة سجلات الزوار وضمان الامتثال لبروتوكولات الأمان.
  • تنسيق حجوزات غرف الاجتماعات والحفاظ على منطقة استقبال مرتبة.
  • التعامل مع البريد الوارد والصادر والتسليمات.
  • تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك إعداد الوثائق والأرشفة.
  • المساعدة في الجدولة وإدارة التقويم حسب الحاجة.
  • التواصل مع الأقسام الداخلية لخدمات المكتب وطلبات الصيانة.

  ---

  المؤهلات

  • درجة بكاليوس معادلة: شهادة إضافية في إدارة المكاتب هي ميزة.
  • تجربة سابقة في دور موظف استقبال أو إداري مفضل.
  • إجادة مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وOutlook).
  • مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.

  ---

  المهارات والكفاءات

  • سلوك احترافي وتوجه نحو خدمة العملاء.
  • القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات في بيئة سريعة.
  • الاهتمام بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.
  • السرية وال discretion عند التعامل مع المعلومات الحساسة.

  ---

  ملاحظات إضافية

  • قد تتطلب هذه الوظيفة دعمًا عرضيًا لفعاليات المكتب ومهام التنسيق.
  • سيتم توفير التدريب والتوجيه من قبل المدير المعني بالتوظيف.

• التعامل مع المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك الملفات وإدخال البيانات.
• إعداد التقارير والمراسلات والمستندات المكتبية.
• إدارة الجدول الزمني، والاجتماعات، وضمان تنسيق المكتب بسلاسة.
• الحفاظ على سجلات منظمة وتسهيل سير العمل.

• خبرة إدارية أو مكتبية أساسية.
• مهارات جيدة في الكمبيوتر، وخاصة في MS Office.
• قدرات تواصل قوية.

يقوم المساعد الإداري بدعم الأعمال الإدارية والتنظيمية اليومية للشركة، والمساهمة في تنسيق المهام بين الأقسام، وضمان سير العمل بكفاءة وانسيابية، من خلال إدارة المراسلات، تنظيم الملفات، متابعة الطلبات، والمساعدة في تنفيذ المهام الإدارية والتشغيلية المرتبطة بالمشاريع والخدمات المقدمة للعملاء

المهام والمسؤوليات:

تنظيم وإدارة المراسلات الرسمية (بريد إلكتروني، خطابات، واتساب أعمال).

إعداد وتنسيق المستندات والتقارير الإدارية والعروض التقديمية.

متابعة تنفيذ المهام اليومية مع الفرق الداخلية والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.

تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية وحفظها وفق نظام معتمد.

تنسيق الاجتماعات، إعداد محاضر الاجتماعات، ومتابعة التوصيات الصادرة عنها.

استقبال الطلبات الواردة من العملاء وتحويلها للجهة المختصة ومتابعتها حتى الإغلاق.

دعم فريق التسويق والإدارة في المهام التشغيلية اليومية حسب الحاجة.

تحديث قواعد البيانات والمعلومات الخاصة بالعملاء والمشاريع.

المساهمة في تحسين الإجراءات الإدارية وتطوير أساليب العمل

السكن والمواصلات

تتكفل الشركة بالسكن + المواصلات

تعلن مؤسسة واف للمقاولات عن توفر فرصة وظيفية لـ مساعد إداري مالي للمشاركة في تنظيم وإدارة الأعمال المحاسبية والإدارية، ودعم التطوير الإداري ضمن بيئة عمل مرنة.

-المهام باختصار:

• إدخال وتنظيم البيانات المحاسبية والإدارية عبر دفترة.
• أرشفة المستندات ومتابعة البيانات على المنصات الحكومية.
• إعداد تقارير مختصرة تساعد الإدارة على اتخاذ القرار.
• المساهمة في تحسين الإجراءات والتطوير المستمر.
• ---
• نظام العمل:
• دوام جزئي – حضوري مرن
• 5 أيام في الأسبوع / 5 ساعات يومياً
• ---
• المزايا:
• راتب 2,500-3,500 ريال 
• حوافز أداء حسب جودة التقارير الشهرية 
• فرصة للتعلم والتطور المهني