وظائف مساعد إداري في السعودية

عن الدور

تبحث شركة Next Match AI LLC عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي ويهتم بالتفاصيل لتقديم الدعم الإداري والتشغيلي لفريق قيادتها العالمي. مع تبني محركات التوظيف المدعومة بالذكاء الاصطناعي للبنية التحتية الأساسية لواجهة برمجة تطبيقات الموارد البشرية للشركة بسرعة تجارية عبر أمريكا الشمالية ودول مجلس التعاون الخليجي، فإن الحفاظ على سلاسة الاتصالات المؤسسية ومرونة الجدولة أمر بالغ الأهمية. بالعمل عن بعد بالكامل من مقر إقامتك في المملكة العربية السعودية، ستعمل كحلقة تنسيق حاسمة، وتدير سير عمل المسؤولين التنفيذيين، وتنظم هياكل الجدولة عبر الحدود، وتتعامل مع الوثائق الأساسية. ستحافظ على السرية والاحترافية المطلقة، وتتعاون يوميًا مع مختلف الإدارات والمحور الأساسي في أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة تقاويم تنفيذية معقدة ومتغيرة عبر مناطق زمنية متعددة، مع إعطاء الأولوية للمشاركات ذات القيمة العالية وحل تعارضات الجدولة.
• صياغة وتنسيق رسائل البريد الإلكتروني المؤسسية والمذكرات الداخلية واتصالات أصحاب المصلحة، مع ضمان الاتساق مع رسائل الشركة.
• تنسيق إعداد جداول الأعمال وتوزيع المستندات وتتبع بنود العمل للاجتماعات التنفيذية، مع ضمان متابعة المبادرات الاستراتيجية.
• الإشراف على لوجستيات السفر الشاملة وهياكل الفعاليات المؤسسية وتقارير نفقات المسؤولين التنفيذيين باستخدام أنظمة الفوترة والمعاملات الرقمية.
• الشراكة مع فريق العمليات لإدارة سير العمل الإداري وتنظيم البيانات وأرشفة الامتثال الإقليمي.

المؤهلات والخبرات

• حد أدنى 3 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو منسق عمليات أول في بيئة مؤسسية. الخبرة في شركة تقنية أو برمجيات سريعة الوتيرة تعتبر ميزة إضافية.
• مهارات لغوية إنجليزية شفهية وكتابية احترافية لا تشوبها شائبة. تعتبر القدرة على التحدث باللغة العربية ذات قيمة عالية للتنقل في البيانات الإدارية الإقليمية ولكنها ليست إلزامية.
• كفاءة عالية في أدوات العمل الحديثة بما في ذلك Google Workspace و Microsoft 365 و Slack والبنية التحتية لتتبع المشاريع مثل Asana أو Jira.
• مهارات استثنائية في إدارة الوقت مقترنة بسجل حافل في التعامل مع السجلات والتفاصيل المؤسسية الحساسة للغاية بأقصى درجات السرية.

المهارات المطلوبة

• مساعد تنفيذي
• مساعد شخصي
• منسق عمليات أول
• التواصل
• Google Workspace
• Microsoft 365
• Slack
• Asana
• Jira

ترتيب العمل والتعويض

هذه وظيفة بدوام كامل، عن بعد بنسبة 100٪ للمرشحين المقيمين في المملكة العربية السعودية. يقدم الدور نطاق راتب تنافسي يتراوح بين 14,400 ريال سعودي و 18,500 ريال سعودي شهريًا، معفى من الضرائب، ويعتمد على عمق الخبرة الإدارية والمؤسسية. تبلغ حزمة التعويضات 20٪ أعلى من متوسط السوق السعودي وتشمل بدل تكنولوجيا وبدل تجهيز مكتب منزلي. يتم توفير تغطية تأمين طبي شاملة للموظف وأفراد أسرته المباشرين. رقم المرجع الخاص بالشركة لهذه الوظيفة هو NMAI-EA-KSA-992.

عن الدور

تبحث شركة Crossing Hurdles عن مدقق لغوي عربي ماهر لشغل منصب تعاقدي. يساهم هذا الدور عن بُعد في تطوير الذكاء الاصطناعي من خلال ضمان دقة وجودة بيانات اللغة العربية. بصفتك خبيرًا في النسخ الصوتي باللغة العربية (الفصحى)، ستلعب دورًا رئيسيًا في نسخ المحتوى الصوتي ومراجعته وتدوينه لتلبية معايير الدقة العالية.

المسؤوليات الرئيسية

• نسخ المحتوى الصوتي باللغة العربية الفصحى (MSA) بدقة وطلاقة استثنائية.
• مراجعة وتصحيح النسخ التي تم إنشاؤها بواسطة الآلة لضمان الصحة والوضوح.
• إضافة علامات البيانات الوصفية والتعليقات التوضيحية ذات الصلة لتعزيز البيانات المنسوخة لمعالجة الذكاء الاصطناعي.
• تحديد المعلومات السياقية في الملفات الصوتية وإبراز الفروق اللغوية الدقيقة حسب الضرورة.
• الحفاظ على اهتمام صارم بالتفاصيل لضمان أعلى جودة للنسخ والتعليق.
• التعاون مع فريق العميل، وتقديم ملاحظات واضحة مكتوبة وشفوية حول جودة البيانات.

المؤهلات المطلوبة

• إتقان تام للغة العربية الفصحى، كتابةً وتحدثًا.
• خبرة مثبتة في النسخ الصوتي مع سجل حافل بالدقة والاهتمام بالتفاصيل.
• خبرة قوية في إضافة وإدارة علامات البيانات الوصفية والتعليقات التوضيحية للمحتوى الصوتي أو النصي.
• مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على تحديد وتصحيح الأخطاء في مخرجات النسخ التي تم إنشاؤها بواسطة الآلة.

المهارات الرئيسية

• نسخ اللغة العربية الفصحى (MSA)
• تصحيح النسخ الآلي
• وضع علامات البيانات الوصفية والتعليق
• الانتباه للتفاصيل
• تقديم ملاحظات مكتوبة وشفوية

ترتيب العمل والتعويض

هذا منصب تعاقدي مع التزام من 10 إلى 40 ساعة في الأسبوع. الدور عن بُعد بالكامل. تتراوح التعويضات من 10 دولارات إلى 20 دولارًا في الساعة. تتضمن عملية التقديم تقديم طلب سهل على LinkedIn، يليه بريد إلكتروني للخطوات التالية، والمشاركة في تقييم السيرة الذاتية ومرحلة المقابلة.

عن الدور

تبحث شركة ليجام الرياضية، أكبر مشغل للأندية الصحية في الشرق الأوسط، عن موظف استقبال للانضمام إلى فريقها. تكرس الشركة جهودها لتعزيز الصحة والعافية وتوفر بيئة عمل ديناميكية وموجهة نحو النمو. يساهم هذا الدور في الكفاءة التشغيلية وتجربة العملاء الاستثنائية داخل الأندية.

المسؤوليات الرئيسية

يشمل دور موظف الاستقبال إدارة عمليات مكتب الاستقبال وضمان تجربة إيجابية للأعضاء والزوار. تشمل المسؤوليات الرئيسية:

• الترحيب بالأعضاء والزوار بطريقة مهنية وودودة.
• الحفاظ على نظافة منطقة الاستقبال وترتيبها.
• الرد على المكالمات الهاتفية، وتوجيه الاستفسارات، وتلقي الرسائل.
• مساعدة الأعضاء في الاستفسارات وتقديم معلومات حول خدمات النادي ومرافقه.
• التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة.
• دعم إدارة النادي في المهام الإدارية حسب الحاجة.
• المساهمة في تجربة عملاء إيجابية من خلال خدمة فعالة ومهذبة.
• المساعدة في المهام التشغيلية داخل بيئة النادي.

المؤهلات والمتطلبات

يتوقع من المرشحين لهذا المنصب امتلاك الصفات التالية:

• الاستعداد للتعلم والنمو داخل صناعة اللياقة البدنية.
• سلوك مهني ومهارات تواصل قوية.
• القدرة على إدارة مهام متعددة بفعالية.
• الالتزام بتقديم خدمة عملاء ممتازة.

المهارات المطلوبة

تشمل المهارات ذات الصلة بهذا الدور:

• مهارات خدمة العملاء والتواصل.
• قدرات إدارية وتنظيمية أساسية.
• الكفاءة في التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات.
• نهج استباقي لدعم عمليات النادي.

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى 1 سنة. يقع العمل في أبها، المملكة العربية السعودية، وتحديداً في موقع لافاندا بارك. الموعد النهائي للتقديم هو 2026/11/06.

أولاً: الهدف من الوظيفة

إدارة عمليات الطلب والدفع بكفاءة ودقة، وضمان تقديم تجربة طلب سلسة وسريعة لعملاء المطعم، بما يتوافق مع معايير الخدمة والجودة المعتمدة لدى الشركة.

ثانياً: المهام والمسؤوليات

1. استقبال طلبات العملاء داخل صالة المطعم أو عبر الاستلام الخارجي.
2. إدخال الطلبات بدقة عبر نظام نقاط البيع.
3. تحصيل المدفوعات النقدية والإلكترونية وتسليم الفاتورة.
4. التأكد من صحة الطلب قبل تسليمه للعميل.
5. التنسيق مع المطبخ لضمان سرعة وجودة تنفيذ الطلبات.
6. التواصل الفعّال مع فريق العمل والمدير المباشر.
7. المحافظة على نظافة وترتيب منطقة الكاشير والتأكد من توفر الأدوات اللازمة.
8. مطابقة النقد وتقارير المبيعات في نهاية الوردية.
9. الإبلاغ عن أي فروقات مالية أو ملاحظات تشغيلية للإدارة.
10. التعامل باحترافية مع شكاوى العملاء وتحويلها عند الحاجة.
11. المعرفة التامة بمكونات المنتجات والقدرة على شرحها للعملاء.

ثالثاً: المؤهلات والمتطلبات

رابعاً: المهارات المطلوبة

1. السرعة والدقة في إدخال الطلبات.
2. مهارات التواصل وخدمة العملاء.
3. تحمل ضغط العمل وأوقات الذروة.
4. العمل بروح الفريق.
5. حسن التصرف في التعامل مع المبالغ المالية.

خامساً: ساعات ومكان العمل

• ساعات العمل: وفق نظام الورديات المعتمد، مع تقبل اختلاف الشفتات حسب العقد.
• مكان العمل: داخل صالة المطعم أو منطقة الاستلام.

سادساً: الإجراءات التشغيلية

في حال تم تكليف الموظف بمهمة خارج اختصاصه:

تنفيذ المهمة إذا كانت لا تؤثر على المهام الأساسية، مع إشعار المدير المباشر في حال تعارضها مع مسؤوليات الوظيفة.

في حال اكتشاف خطأ في العهدة المالية:

إبلاغ المدير المباشر فورًا، مراجعة التقارير، وعدم التصرف الفردي بالمبلغ إلا وفق الإجراء المعتمد.

في حال ضغط العمل يفوق الطاقة:

طلب الدعم، تنظيم الأولويات، الالتزام بالهدوء، وعدم التسرع بما يسبب أخطاء تشغيلية.

في حال تأخر طلب العميل:

1. الاعتذار للعميل باحترافية.
2. توضيح سبب التأخير.
3. متابعة الطلب مع المطبخ فورًا.
4. إشعار المدير عند تجاوز الوقت المقبول.
5. متابعة الطلب حتى التسليم.

أولاً: الهدف من الوظيفة

إدارة عمليات الطلب والدفع بكفاءة ودقة، وضمان تقديم تجربة طلب سلسة وسريعة لعملاء المطعم، بما يتوافق مع معايير الخدمة والجودة المعتمدة لدى الشركة.

ثانياً: المهام والمسؤوليات

1. استقبال طلبات العملاء داخل صالة المطعم أو عبر الاستلام الخارجي.
2. إدخال الطلبات بدقة عبر نظام نقاط البيع.
3. تحصيل المدفوعات النقدية والإلكترونية وتسليم الفاتورة.
4. التأكد من صحة الطلب قبل تسليمه للعميل.
5. التنسيق مع المطبخ لضمان سرعة وجودة تنفيذ الطلبات.
6. التواصل الفعّال مع فريق العمل والمدير المباشر.
7. المحافظة على نظافة وترتيب منطقة الكاشير والتأكد من توفر الأدوات اللازمة.
8. مطابقة النقد وتقارير المبيعات في نهاية الوردية.
9. الإبلاغ عن أي فروقات مالية أو ملاحظات تشغيلية للإدارة.
10. التعامل باحترافية مع شكاوى العملاء وتحويلها عند الحاجة.
11. المعرفة التامة بمكونات المنتجات والقدرة على شرحها للعملاء.

ثالثاً: المؤهلات والمتطلبات

رابعاً: المهارات المطلوبة

1. السرعة والدقة في إدخال الطلبات.
2. مهارات التواصل وخدمة العملاء.
3. تحمل ضغط العمل وأوقات الذروة.
4. العمل بروح الفريق.
5. حسن التصرف في التعامل مع المبالغ المالية.

خامساً: ساعات ومكان العمل

• ساعات العمل: وفق نظام الورديات المعتمد، مع تقبل اختلاف الشفتات حسب العقد.
• مكان العمل: داخل صالة المطعم أو منطقة الاستلام.

سادساً: الإجراءات التشغيلية

في حال تم تكليف الموظف بمهمة خارج اختصاصه:

تنفيذ المهمة إذا كانت لا تؤثر على المهام الأساسية، مع إشعار المدير المباشر في حال تعارضها مع مسؤوليات الوظيفة.

في حال اكتشاف خطأ في العهدة المالية:

إبلاغ المدير المباشر فورًا، مراجعة التقارير، وعدم التصرف الفردي بالمبلغ إلا وفق الإجراء المعتمد.

في حال ضغط العمل يفوق الطاقة:

طلب الدعم، تنظيم الأولويات، الالتزام بالهدوء، وعدم التسرع بما يسبب أخطاء تشغيلية.

في حال تأخر طلب العميل:

1. الاعتذار للعميل باحترافية.
2. توضيح سبب التأخير.
3. متابعة الطلب مع المطبخ فورًا.
4. إشعار المدير عند تجاوز الوقت المقبول.
5. متابعة الطلب حتى التسليم.

مطلوب موظفة استقبال للعمل في شركة مقاولات بالاحساء
الشروط :
-لبقة في الكلام واسلوب التعامل
-الانتظام في العمل والدوام
-القيام بواجبات الاستقبال والتنسيق للمكتب
-القيام بتنظيم وتنسيق العمل والتواصل مع اعملاء والموردين
-القيام بامور جانبية وقت الضرورة

عن الدور

تبحث PaxOcean عن مسؤول إداري للانضمام إلى فريقنا في الجبيل، المملكة العربية السعودية. تم تصميم هذه الوظيفة بدوام كامل لشخص لديه خبرة من 0 إلى 1 سنوات ويمكنه المساهمة في التشغيل الفعال لبيئة مكتبنا. يشمل الدور تقديم الدعم الإداري العام، وإدارة المهام الكتابية اليومية، والتنسيق مع الفرق الداخلية، والمساعدة في التوثيق وإعداد التقارير.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة شؤون المكاتب العامة، بما في ذلك حفظ الملفات والمسح الضوئي والاحتفاظ بالسجلات.
• الدعم في إعداد التقارير والمراسلات المهنية والوثائق الأخرى.
• تنسيق الجداول الزمنية للاجتماعات والمواعيد، والمساعدة في ترتيبات السفر.
• الحفاظ على لوازم المكتب وضمان أن بيئة المكتب منظمة ومواتية للإنتاجية.
• تسهيل سير العمل بسلاسة من خلال التنسيق الفعال مع مختلف الإدارات الداخلية.
• القيام بواجبات إدارية أخرى حسب ما يكلف به الإدارة لدعم أهداف الفريق.

المؤهلات والمتطلبات

• يجب أن يكون مواطنًا سعوديًا.
• الحد الأدنى لشهادة الثانوية العامة؛ يفضل دبلوم أو درجة في الإدارة أو مجال ذي صلة.
• الكفاءة الأساسية في مهارات الحاسوب، وخاصة مع حزمة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية لتحديد أولويات المهام وإدارة عبء العمل بفعالية.
• اهتمام دقيق بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.

المهارات المطلوبة

• إتقان حزمة MS Office (Word، Excel، Outlook).
• قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية.

سياق العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الجبيل، المملكة العربية السعودية. تتطلب الوظيفة خبرة من 0 إلى 1 سنوات. الشركة هي PaxOcean.

نبحث عن موظف استقبال محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال العملاء والزوار بطريقة مهنية ولائقة، والرد على الاستفسارات الهاتفية وتوجيه المكالمات للأقسام المختصة. يتطلب المنصب مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية الأساسية، بالإضافة إلى تنظيم المواعيد ومتابعة البريد الوارد والصادر. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمظهر مهني وقدرة على العمل تحت الضغط والحفاظ على سرية المعلومات.

المسمى الوظيفي: كاشير (محل قهوة ومخبوزات)

الهدف من الوظيفة:
إدارة عمليات الدفع وخدمة العملاء بكفاءة، وضمان تجربة سلسة للعميل من الطلب إلى الاستلام.

المهام والمسؤوليات:

• استقبال طلبات العملاء وتسجيلها بدقة على نظام الكاشير
• تحصيل المدفوعات (نقدي / شبكة / محافظ رقمية)
• إصدار الفواتير والتأكد من صحة العمليات
• تسليم الطلبات أو التنسيق مع الباريستا/المطبخ لتجهيزها
• التعامل مع استفسارات وشكاوى العملاء بشكل مهني
• المحافظة على نظافة وترتيب منطقة الكاشير
• جرد الصندوق في بداية ونهاية الوردية ومطابقة المبيعات
• الإبلاغ عن أي نقص أو خلل في النظام أو العمليات
• الالتزام بسياسات المنشأة (الأسعار، العروض، الخصومات)

المتطلبات:

• شهادة ثانوية على الأقل
• مهارات تواصل جيدة
• سرعة ودقة في إدخال البيانات
• القدرة على التعامل مع ضغط العمل
• يفضل خبرة سابقة في الكاشير أو قطاع المقاهي

المهارات:

• خدمة العملاء
• استخدام أنظمة نقاط البيع (POS)
• إدارة النقد
• العمل ضمن فريق

الراتب:
4200 ريال شهريًا

ساعات العمل:
تحدد حسب نظام العمل (قد تكون مرنة أو بنظام ورديات)

عن الدور

تبحث فتنس تايم عن موظف استقبال للانضمام إلى فريقها في الخرج، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل ضروري لسير العمل بسلاسة في النادي، مع التركيز على تجربة العملاء والدعم الإداري داخل المنطقة. يوفر الدور فرصة للأفراد الذين يتطلعون لبدء حياتهم المهنية في صناعة اللياقة البدنية وإدارة الأندية، مع خبرة من 0-1 سنوات مثالية.

المسؤوليات الرئيسية

تشمل المسؤوليات الأساسية لهذا الدور إدارة منطقة الاستقبال والمساهمة في تجربة إيجابية للأعضاء. تشمل الواجبات النموذجية:

• الترحيب بالأعضاء والزوار بطريقة احترافية وودودة.
• إدارة مكتب الاستقبال، والتأكد من أنه مرتب وجذاب في جميع الأوقات.
• الرد على المكالمات الهاتفية، وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المناسبة، وتدوين الرسائل.
• التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة.
• مساعدة الأعضاء في الاستفسارات المتعلقة بخدمات النادي والعضويات والمرافق.
• معالجة طلبات العضوية والتجديدات والمدفوعات بدقة.
• الحفاظ على نظام ملفات منظم لسجلات الأعضاء والمستندات الإدارية.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان خدمات سلسة للأعضاء وكفاءة تشغيلية.
• تقديم الدعم الإداري العام لفريق الإدارة حسب الحاجة.
• المساهمة في خلق جو إيجابي ومرحّب لجميع رواد النادي.

المؤهلات والمتطلبات

على الرغم من عدم تفصيل المتطلبات المحددة، إلا أن الدور يتوقع عادةً ما يلي:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• فهم أساسي للإجراءات الإدارية.
• القدرة على أداء مهام متعددة وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تنظيمية قوية.
• سلوك ومظهر احترافي.

المهارات المطلوبة

بناءً على الدور ومستوى الخبرة، عادة ما تكون المهارات التالية متوقعة:

• مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة.
• توجه نحو خدمة العملاء.
• إتقان تطبيقات الكمبيوتر الأساسية (مثل: مجموعة برامج Microsoft Office).
• الاستماع النشط والقدرة على حل المشكلات.
• الانتباه للتفاصيل.

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل يقع في الخرج، المملكة العربية السعودية، وتحديداً على طريق الملك فهد. تم تصميم الدور للأفراد الذين لديهم خبرة من 0-1 سنوات. رقم تعريف الوظيفة هو 6808.

• محاسب: دبلوم محاسبة - مكان العمل: القصيم