وظائف مساعد إداري في السعودية

• الترحيب بالعملاء والزوار بطريقة احترافية وتوجيههم إلى الأقسام المعنية.
• التأكد من تسجيل بيانات الزوار والحفاظ على أمن وسرية المعلومات.
• الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني وتحويلها للجهات المختصة عند الحاجة.
• متابعة البريد الوارد والصادر، وإعداد التقارير الدورية عن الاتصالات والمراسلات.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتنسيق مع جميع الأطراف المعنية.
• تجهيز قاعات الاجتماعات، وإعداد الوثائق والعروض التقديمية اللازمة.
• إعداد وصياغة الخطابات الرسمية، التقارير، ومحاضر الاجتماعات والعروض الوظيفية.
• أرشفة المستندات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
• دعم الإدارات المختلفة في تنظيم الملفات، المراسلات، وجدولة المهام اليومية.
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وإبلاغ المعنيين بالمستجدات.
• التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم المعلومات المطلوبة حول الخدمات المتاحة.
• معالجة الشكاوى أو تصعيدها إلى الإدارات المختصة لضمان حلها بفعالية.
• أي مهام أخرى يكلف بها مستقبلا ضمن اختصاص العمل.

• المؤهل: دبلوم سكرتارية أو إدارة مكاتب أو تخصص ذو علاقة.
• الخبرة: سنتين خبرة في ذات المجال.

• الترحيب بالعملاء والزوار بطريقة احترافية وتوجيههم إلى الأقسام المعنية.
• التأكد من تسجيل بيانات الزوار والحفاظ على أمن وسرية المعلومات.
• الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني وتحويلها للجهات المختصة عند الحاجة.
• متابعة البريد الوارد والصادر، وإعداد التقارير الدورية عن الاتصالات والمراسلات.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتنسيق مع جميع الأطراف المعنية.
• تجهيز قاعات الاجتماعات، وإعداد الوثائق والعروض التقديمية اللازمة.
• إعداد وصياغة الخطابات الرسمية، التقارير، ومحاضر الاجتماعات والعروض الوظيفية.
• أرشفة المستندات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
• دعم الإدارات المختلفة في تنظيم الملفات، المراسلات، وجدولة المهام اليومية.
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وإبلاغ المعنيين بالمستجدات.
• التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم المعلومات المطلوبة حول الخدمات المتاحة.
• معالجة الشكاوى أو تصعيدها إلى الإدارات المختصة لضمان حلها بفعالية.
• أي مهام أخرى يكلف بها مستقبلا ضمن اختصاص العمل.

• المؤهل: دبلوم سكرتارية أو إدارة مكاتب أو تخصص ذو علاقة.
• الخبرة: سنتين خبرة في ذات المجال.

• الترحيب بالعملاء والزوار بطريقة احترافية وتوجيههم إلى الأقسام المعنية.
• التأكد من تسجيل بيانات الزوار والحفاظ على أمن وسرية المعلومات.
• الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني وتحويلها للجهات المختصة عند الحاجة.
• متابعة البريد الوارد والصادر، وإعداد التقارير الدورية عن الاتصالات والمراسلات.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتنسيق مع جميع الأطراف المعنية.
• تجهيز قاعات الاجتماعات، وإعداد الوثائق والعروض التقديمية اللازمة.
• إعداد وصياغة الخطابات الرسمية، التقارير، ومحاضر الاجتماعات والعروض الوظيفية.
• أرشفة المستندات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
• دعم الإدارات المختلفة في تنظيم الملفات، المراسلات، وجدولة المهام اليومية.
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وإبلاغ المعنيين بالمستجدات.
• التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم المعلومات المطلوبة حول الخدمات المتاحة.
• معالجة الشكاوى أو تصعيدها إلى الإدارات المختصة لضمان حلها بفعالية.
• أي مهام أخرى يكلف بها مستقبلا ضمن اختصاص العمل.

• المؤهل: دبلوم سكرتارية أو إدارة مكاتب أو تخصص ذو علاقة.
• الخبرة: سنتين خبرة في ذات المجال.

المتطلبات:

• الإقامة في الرياض مع القدرة على التنقل اليومي.

• إجادة تامة للغة العربية قراءة وكتابة وتحدث.

• إجادة قوية للغة الإنجليزية قراءة وكتابة وتحدث.

• مهارات جيدة في استخدام الحاسب الآلي، خاصة باوربوينت، إكسل، وورد.

• شخصية منظمة، مبادرة، وتهتم بالتفاصيل.

• المرونة للعمل من مكاتب مختلفة في أيام مختلفة.

المسؤوليات:

• إدارة جداول المواعيد للإدارة التنفيذية.

• المساعدة في التحضير للاجتماعات.

• الرد على الرسائل الإلكترونية وطلبات المستندات.

• إعداد العروض التقديمية، ملاحظات الاجتماعات، والمستندات.

• أي مهام يومية مرتبطة بعمليات المكتب.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من خبرة عملية.

• إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس.

• خبرة في إدارة الأولويات المتعددة، التنسيق الإداري، واللوجستيات.

• قدرة عالية على التنظيم، الاهتمام بالتفاصيل، والعمل على مهام متعددة مع متابعة دقيقة.

• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي باللغتين العربية والإنجليزية.

تسويق مكتبي و ميداني

مساعدة إدارية سعودية الجنسية للعمل بمقر الشركة في [الرياض].

المتطلبات:

• الجنسية: سعودية.

• مؤهل دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

• مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.

• الأفضلية لمن لديها خبرة سابقة في نفس المجال.

• يفضل اجادة اللغة الانجليزية 

المهام

* تنسيق المراسلات والاجتماعات.

• تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات.

• متابعة جداول الأعمال والتقارير الإدارية.

• دعم الإدارات الأخرى في الأعمال المكتبية.

• بعض مهام الموارد البشرية 

التقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني h@**************

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح، فرز، وتوزيع البريد الورقي والإلكتروني على المعنيين.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بأسلوب يسهل الوصول إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتوثيق محاضرها.

• المرحلة الثانوية كحد أدنى.

• معرفة استخدام الحاسب الآلي.
• إجادة اللغة العربية (متقدم) والإنجليزية (متوسط).

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق واجتماع وتنظيم مواعيد الرئيس المباشر.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

• دبلوم سنتين بعد الثانوية في الإدارة المكتبية.
• مهارات متقدمة في خدمة العملاء.
• قدرة على استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• مهارات جيدة في الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي.

• العربية (متقدم)
• الإنجليزية (متقدم)

نبحث عن مدير قسم وساطة عقارية طموح لديه خبرة ميدانية في السوق المحلي للانضمام إلى فريقنا في جدة
يشترط قبول العمل بنظام العمولة (الأجر على أساس النتائج)

المتطلبات الأساسية:
- خبرة مثبتة لا تقل عن ٣ سنوات في الوساطة العقارية أو إدارة فريق المبيعات العقارية
- معرفة عميقة بسوق العقارات السعودي (خاصة جدة)
- قدرة على قيادة الفرق وتحقيق الأهداف تحت الضغط
- مهارات تواصل استثنائية (عربي/إنجليزي) وتفاوض ممتازة
- إجادة أدوات التسويق الرقمي وإدارة علاقات العملاء

المهام الرئيسية:
- تطوير استراتيجيات البيع والوساطة العقارية.
- إدارة وتدريب فريق الوساطة وتوزيع الصفقات.
- متابعة تحليل السوق وتحديد الفرص الاستثمارية.
- ضبط إجراءات التعاقد والمتابعة القانونية.
.

المهام:

• متابعة تجديد الإقامات ونقل الكفالات.

• التعامل مع منصات أبشر – مقيم – مدد – التأمينات – قوى.

• إعداد ملفات الموظفين والاحتفاظ بها بشكل منظم.

• إدخال البيانات والتحديثات في الأنظمة الحكومية.

• تنسيق إجراءات الانضمام والخروج للموظفين.

المتطلبات:

• خبرة لا تقل عن سنتين في المهام المذكورة.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي والمنصات الحكومية.

 وظيفة شاغرة – مسؤول متجر إلكتروني ( سعودي)

نعلن  عن توفر فرصة وظيفية مميزة  ، لشخص لديه شغف وخبرة في التجارة الإلكترونية، ويملك مهارة في تحقيق المبيعات وتحليل الأسواق.

 المهام الرئيسية:

• إدارة وتشغيل المتجر الإلكتروني.

• متابعة المبيعات وتحقيق النمو الشهري.

• الالمام بمنصة سلة

• رفع المنتجات وتحسين تجربة المستخدم.

• تنفيذ الخطط التسويقية بالتعاون مع الفريق.

• تقديم تقارير دورية عن الأداء والمبيعات.

 المتطلبات:

• خبرة عملية أو معرفة قوية في التجارة الإلكترونية.

• قدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق أهداف واضحة.

• شغف بالتطوير والتعلم وتحقيق نتائج ملموسة.

 موقع العمل: [الرياض - حي الواحة]
 الدوام: [دوام كامل]

 للتقديم:
أرسل سيرتك الذاتية على [05********] بعنوان "مسؤول متجر إلكتروني".

ملحوظة : ممنوع الاتصال 

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والبريد الإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

• بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.
• خبرة في برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• مهارات في خدمة العملاء والآلات المكتبية.
• القدرة على إدارة وقتك وتنظيم الزيارات.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

• ساعات عمل مرنة.
• فرصة للعمل في بيئة احترافية مليئة بالتحديات.

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والبريد الإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

• بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.
• خبرة في برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• مهارات في خدمة العملاء والآلات المكتبية.
• القدرة على إدارة وقتك وتنظيم الزيارات.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

• ساعات عمل مرنة.
• فرصة للعمل في بيئة احترافية مليئة بالتحديات.

• المشاركة في الاجتماعات الفنية وتوثيق الملاحظات والمتطلبات.
• تحديث قاعدة بيانات المشروع ومتابعة التعديلات الفنية.
• امتلاك مهارات الكتابة وإعداد التقارير.
• فهم جيد لتكنولوجيا المعلومات ومعالجة قواعد وجداول البيانات.
• معرفة حزم البرامج المتخصصة مثل ArcGIS أو ESRI وبرامج الخرائط الأخرى.
• إجادة المهارات الرياضية والقدرة على تحليل البيانات والإحصاءات.
• القدرة على ترجمة متطلبات العمل (المشروع) إلى حلول تنفيذية.
• فهم تقنيات المسح ورسم الخرائط.
• القدرة على التعامل مع الصور الجوية وتكاملها مع الصور والخرائط الأخرى.
• القدرة على رسم مسارات المعدات وعمل توزيعات للحاويات والعمالة على الخرائط تلائم الكثافة السكانية للمنطقة.
• التعامل مع برامج ميكروسوفت أوفيس والعروض التقديمية.
• إجادة مهارات العرض وإدارة المشاريع.
• الانتباه للتفاصيل وتحمل ضغوط العمل.

الوصف الوظيفي:

تقديم الدعم الإداري للمحامين والطاقم القانوني من خلال تنسيق المواعيد والجلسات، تنظيم الملفات والمستندات القانونية، إعداد المراسلات الرسمية والتقارير، متابعة المواعيد النهائية والإجراءات القضائية، والتواصل مع العملاء والجهات الرسمية، مع الالتزام بالسرية التامة والدقة في أداء المهام.

المسمى الوظيفي: مساعد اداري

الاجازة الاسبوعية: الجمعة، السبت

المهارات المهنية:

• تنظيم الملفات وإدارة المواعيد بدقة وكفاءة.

• إجادة التعامل مع أنظمة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية.

• مهارات تواصل كتابي وشفهي ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة (مستوى ممتاز).

• إتقان برامج Microsoft Office (Word، Excel) واستخدامها في إعداد التقارير.

• تنسيق الاجتماعات، وتحضير جداول الأعمال.

• مهارة عالية في إدارة الوقت والقدرة على أداء مهام متعددة تحت الضغط.

• الالتزام التام بالحفاظ على السرية والدقة في معالجة المعلومات الحساسة.

• تقديم خدمة عملاء متميزة وحسن الاستقبال بما يعكس صورة احترافية للشركة.

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة قرارات الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد وتوزيعه على المعنيين.
• إنجاز الأعمال المكتبية، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الاجتماعات وتدوين محاضرها.

• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو السكرتارية التنفيذية.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة، حيث يتطلب من المرشح المثالي أن يكون لديه خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الدعم الإداري مع إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية. يجب أن يتمتع المرشح بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على العمل تحت الضغط مع إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس. المهام الرئيسية: • تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال • إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الرسمية • إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني • حفظ وتنظيم الملفات والوثائق • متابعة المعاملات الإدارية المختلفة • تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات والاجتماعات • التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل المؤسسة