وظائف مساعد إداري في السعودية

Join SYSTRA as an Administrative Assistant in Abha! SYSTRA is a global leader in engineering and consultancy, specializing in public transport and sustainable mobility. With over 10,300 employees, we are committed to designing safe and sustainable transport solutions that enhance social inclusion and access to essential services.

About the Role:
We are seeking a dedicated Administrative Assistant to support our PMC services for the Transportation/Infrastructure Department in Abha. This role is specifically for Saudi Nationals and plays a vital part in ensuring smooth project operations.

Main Responsibilities:

Maintain a data distribution system and project schedule based on client requirements.
Expedite review and approval processes for project documents.
Organize and maintain files and indexes for active engineering documents.
Assist in preparing project manuals and other documentation.
Prepare transmittals for engineering documents and monitor project personnel space requirements.
Attend project meetings to provide updates on document status and project progress.
Perform other related responsibilities as needed.

Qualifications:

Minimum of 5 years of experience in a similar role.
Relevant educational qualifications.
Strong communication skills.
Experience in infrastructure projects is considered a plus.

2-5 سنة

أبها

منذ يوم واحد

مساعد إداري

شركة دورار مساغ للتجارة

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري في الجبيل!
نحن نبحث عن مساعد إداري ماهر ومنظم ليكون جزءًا من فريقنا المحترف في الجبيل. تتضمن هذه الوظيفة إدارة الاتصالات وتحديد المواعيد بفعالية.
المسؤوليات الرئيسية:

تنظيم المراسلات
تحديد المواعيد

المتطلبات:

إجادة برامج Microsoft Office

0-1 سنة

الجبيل

منذ 15 يوم

مساعد إداري

اختيار مثالي

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
نحن نبحث عن مساعد إداري م dedicated للانضمام إلى فريقنا في الجبيل. هذه فرصة رائعة للأفراد الذين يتطلعون لبدء مسيرتهم المهنية في الإدارة.

المتطلبات:

دبلوم أو درجة بكاليوس في نفس المجال
الخبرة: 0-1 سنوات

يُشجع المرشحون المهتمون على تقديم سيرهم الذاتية مع عنوان الوظيفة في سطر الموضوع إلى قسم الموارد البشرية لدينا.

2-5 سنة

الجبيل

منذ 18 يوم

مساعد إداري

ابكس كير

مساعد إداري في عيادة ابكس كير
تقدم عيادة ابكس كير في بريدة فرصة عمل مثيرة كمساعد إداري. يتطلب هذا الدور تقديم الدعم الإداري للفريق وضمان سير العمل بسلاسة.

المسؤوليات: تنفيذ المهام الإدارية اليومية، تنظيم الوثائق، والتواصل مع العملاء.
المتطلبات: خبرة سابقة في دور إداري مشابه.

نحن نتطلع إلى انضمام محترف يتمتع بالكفاءة والمهارات التنظيمية للارتقاء بمستوى الخدمة في عيادتنا.

0-1 سنة

بريدة

منذ 25 يوم

مساعد إداري

مؤسسة نزار بوخمسين

ـ العمل على منصة ايجار لتسجيل العقارات والوحدات الجديدة ومن ثم انشاء العقود الالكترونية وتوثيقها ومتابعة المستأجرين لتوثيقها وتجديدها.

ـ متابعة كشف المستأجرين والاتصال بالمستأجرين لتحصيل الإيجارات المستحقة.

ـ التواصل مع مكاتب العقار لعرض الشقق والمحلات الشاغرة لديهم، ومعرفة الشواغر لديهم لعرضها لدينا.

ـ عرض العقارات والشقق في مواقع الانترنت بعد تطبيق الأنظمة المعمول بها في المملكة.

ـ تدقيق حساب البنك بشكل اسبوعي للتحقق من جميع الحوالات الواردة من المستأجرين ومنصة ايجار.

-استلام طلبات الصيانة و التنسيق مع قسم الصيانة لانجازها و متابعة المهمة حتى الانتهاء.

2-5 سنة

الخليج، الدمام

منذ 6 أيام

مساعد إداري

صالون لونا فيل

3,500 - 4,000

مساعد اداري له القدره على استقبال العملاء والقدره على استخدام الحاسب معرفة تامه بالإكسل مرن بالتعامل معرفة المحاسبه متابعة الملفات الإشراف على الموظفات ومتابعتهم حضور وانصراف يعتبر نائب للمدير

0-1 سنة

المزروعية، الدمام

منذ 12 يوم

مساعد إداري

مؤسسة باقيت لتقديم الوجبات

دوام جزئي

بن📸 مطلوب مصوّرة بالجوال 🎥

نبحث عن مصوّرة عندها لمسة فنية في التصوير بالجوال،

تجيد تصوير القهوة، الحلويات، الزوايا الجمالية، وتضبط الإضاءة وتنسيق المشهد ✨

📅 الحضور: ٣ أيام في الأسبوع

⏰ المدة: ساعة يوميًا تقريبًا

💡 نبي شخصه شغوفة بالتصوير وتفهم في:

• زوايا التصوير المناسبة للمقاهي والمطاعم ☕

• ضبط الإضاءة الطبيعية والتصوير في أوقات مثالية

• ترتيب المشهد والمنتجات قبل التصوير

• تصوير فيديوهات قصيرة وستوري بطريقة جذابة 🎬

اللي تشوف نفسها مناسبة ترسل نماذج من تصويرها بالجوال 💌

0-1 سنة

الشعلة، الدمام

منذ 19 يوم

مساعد إداري

مصنع الألمنيوم بالظهران العربي

نحن في شركة Dhahran Al-Arabi Aluminum Factory بالصناعية الأولى بالدمام نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق قسم الموارد البشرية.

في هذا الدور الحيوي، ستعمل على توفير الدعم الإداري لقسم الموارد البشرية لضمان سير العمل بكفاءة. ستكون مسؤولياتك تشمل:

إدارة الملفات والسجلات المتعلقة بالموارد البشرية.
المساعدة في عمليات التوظيف والاختيار.
توفير الدعم الإداري العام للقسم.
الحفاظ على الاتصالات الفعالة داخل وخارج القسم.

المتطلبات:

أن تكون سعودي الجنسية.
حاصل على مؤهل جامعي أو دبلوم في مجال الموارد البشرية.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة بشكل أساسي.
إجادة التعامل مع الحاسب الآلي.
خبرة لا تقل عن سنة في مجال الموارد البشرية.
اجتياز المقابلة الشخصية.

للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني.

2-5 سنة

الدمام

منذ 22 يوم

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

منتجات الهواء

حول الدور
في شركة Air Products، هدفنا هو جمع الناس معًا لإعادة تخيل ما هو ممكن، والتعاون وابتكار الحلول لأهم التحديات في مجال الطاقة واستدامة البيئة في العالم. ندعوك للانضمام إلينا بينما نبدأ في بناء الغد معًا من خلال كوننا الشركة الأكثر أمانًا، والأكثر تنوعًا، والأكثر ربحية في مجال الغاز الصناعي في العالم.

المسؤوليات الرئيسية:

ضمان تنفيذ جوانب السلامة للوظيفة من خلال استخدام برنامج APQ لممارسات السلامة الأساسية، بما في ذلك تدقيق السلامة المكتبية وتصاريح العمل للسلامة.
الامتثال لمعايير APQ والمعايير المحلية للسلامة والصحة والبيئة.
إدارة تقويمات قيادة الموقع وتقاريرهم المباشرة، وجدولة الاجتماعات، وتدوين محاضر الاجتماعات عند الحاجة.
المساعدة في إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية والسنوية.
تطوير مستندات Excel وPower Point وWord للاجتماعات والمراسلات.
استخدام SAP لإدارة السفر، وطلبات الشراء، وإدارة جداول الوقت.
إعداد ومراقبة دعم النفقات الشهرية، وتنظيم فعاليات الفريق، والمساعدة في حجز الحجوزات.
الإشراف على احتياجات سيارات الشركة وإدارة العقود لخدمات الدعم.
التنسيق مع مكتب العلاقات الحكومية لضمان تحديث الوثائق الحكومية لموظفي الموقع.

المتطلبات والمؤهلات الدنيا:

دبلوم لمدة عامين أو أكثر في إدارة الأعمال أو مجال تقني.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة مساعد إداري أو ما يعادلها.
الوعي بمبادئ الجودة والصحة والسلامة المهنية.
مهارات قيادية وتواصل بين الأشخاص والعمل الجماعي مثبتة.
مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية.
معرفة بالتطبيقات المعتمدة على الكمبيوتر، وخاصة مايكروسوفت أوفيس.

2-5 سنة

الدمام

منذ 4 أيام

مساعد إداري

كينتك جلوبال للتوظيف

مساعد إداري
تسعى شركة رائدة في حلول الصناعة إلى العثور على مساعد إداري منظم واستباقي لدعم العمليات المكتبية اليومية في الدمام. تلعب هذه الوظيفة دورًا رئيسيًا في ضمان كفاءة العمليات الإدارية والسكرتارية عبر الأقسام، والحفاظ على التواصل السلس، ودعم وظائف الموارد البشرية والعمليات.

المسؤوليات الرئيسية:

ترحيب ومساعدة الزوار، إدارة المكالمات الواردة، والتعامل مع المراسلات بكفاءة.
تنسيق الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على تقاويم المكتب.
أداء الواجبات الإدارية العامة بما في ذلك الأرشفة، الكتابة، المسح الضوئي، النسخ، وتجليد الوثائق.
الحفاظ على مستلزمات المكتب من خلال تتبع مستويات المخزون، ورفع طلبات الشراء، ومتابعة التسليمات.
التعامل مع معاملات النقد الصغير مع وثائق دقيقة ومحاسبة.
إدخال والحفاظ على بيانات دقيقة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات للاستخدام الإداري والتشغيلي.
إعداد الرسائل والتقارير والعروض التقديمية والتواصل الداخلي حسب الحاجة.
دعم أنشطة الموارد البشرية مثل إدارة سجلات الموظفين، وتنسيق التوظيف، وتتبع الحضور.
التنسيق مع البائعين وفرق الصيانة ومقدمي الخدمات لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
تنظيم لوجستيات السفر بما في ذلك حجز الفنادق، والنقل، والتذاكر عند الضرورة.
ضمان بقاء منطقة الاستقبال والمساحات المشتركة مرتبة ومهنية.
دعم التنسيق بين الأقسام لضمان إكمال المهام الإدارية في الوقت المحدد.

المتطلبات:

درجة البكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
حد أدنى من 2-3 سنوات من الخبرة في دور إداري.
خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (أي منصة).
إجادة في تطبيقات Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
معرفة أساسية بمعدات المكتب مثل الطابعات، الماسحات الضوئية، وأنظمة PBX.
مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية.
مهارات تنظيمية قوية، والقدرة على إدارة مهام متعددة، وإدارة الوقت.
موقف احترافي وموثوق ومرتبط بالعملاء.
اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على السرية.

2-5 سنة

الدمام

منذ 11 يوم

مساعد إداري

مجموعة الخدمات البيئية فيكرا

Join Vekr Environmental Services Est as an Administrative Assistant!
We are seeking a reliable and detail-oriented Administrative Assistant to support our operations in the Eastern Province. As an integral part of our team, you will be responsible for managing various administrative tasks and assisting all departments as needed.

Key Responsibilities:

Updating and accurately entering data into the system.
Registering data and transactions on government and official websites.
Providing support for daily administrative tasks across departments.
Assisting in preparing documents and reports.
Organizing and maintaining files and information systematically.

Requirements:

Diploma or High School Certificate.
Good computer skills, especially in Word and Excel.
Ability to learn quickly and work collaboratively in a team.
Strong attention to detail and accuracy in data entry.

At Vekr Environmental Services Est, we value our employees and offer opportunities for growth and development. If you are looking to start your career in a supportive environment, apply today!

2-5 سنة

الدمام

منذ 26 يوم

مساعد إداري

أورام الدم للأطفال

2,000 - 3,500

دوام جزئي

مساعد باحث، تجميع بيانات

2-5 سنة

الحمراء، جدة

منذ 8 أيام

مساعد إداري

سعودي بروتيك

الهدف من الوظيفة: مساندة مسؤول المشتريات في تنظيم العمليات الشرائية، وتوثيق المستندات، وتحديث الملفات الخاصة بالأسعار والمصاريف، بهدف تخفيف الضغط العملي وتحسين كفاءة العمل الإداري داخل القسم.

المهام والمسؤوليات:

تجهيز بيانات طلبات الشراء بالتنسيق مع مسؤول المشتريات.
التواصل مع الموردين لجمع عروض الأسعار ومتابعة الطلبات إداريًا.
متابعة الفواتير وسندات الاستلام، والتأكد من توثيقها وتصنيفها.
تنظيم سجل Excel الخاص بالمشتريات وتحديثه باستمرار.
استخدام ملف الأسعار المشترك مع قسم التسعير لمطابقة الأسعار.
أرشفة الفواتير والمستندات ورقيًا وإلكترونيًا.
التنسيق مع قسم المحاسبة لضمان تسليم الفواتير في الوقت المناسب.
إعداد تقرير أسبوعي مبسط يتضمن ملخص المشتريات.
المساعدة في حل المشكلات الإدارية المتعلقة بالتأخير أو اختلاف الكميات.

المؤهلات والمتطلبات:

إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خصوصًا Excel.
مهارات عالية في التنظيم والإدارة.
معرفة بإجراءات المشتريات والفواتير.
إتقان اللغة العربية ومهارات متوسطة في الإنجليزية.

2-5 سنة

جدة

منذ 17 يوم

مساعد إداري

شركة احمد زكي يماني وشركائه

1-خبرة متدرجة 4 سنين علي الاقل في مهنة المساعد

2-مهارات الاتصال الكتابية والشفوية ممتازة في اللغة الانجليزية والعربية

3-سرعة الطباعة علي الكمبيوتر وتوفر مهارات ممتازة في معالجة النصوص وتكنولوجيا المعلومات بما في ذلك مجموعة من حزم البرامج والقدرات الشاملة في EXCEL,WORD,POWER POINT AND OUTLOOK EXPRESS وأنظمة التشغيل

4-المرونة والقدرة علي التكيف للتوفيق بين مجموعة من المهام والعمل لساعات اضافية لتلبية المواعيد النهائية

5-معرفة أنظمة وقوانين المملكة العربية السعودية

2-5 سنة

الحمراء، جدة

منذ 30 يوم

مساعد إداري

شركة تنمية الفكر الطبي

4,300 - 5,000

نبحث عن مساعد إداري متميز للانضمام إلى فريقنا، حيث سيكون مسؤولاً عن تنظيم المواعيد، إدارة المراسلات، وحفظ الملفات بطريقة احترافية. يتضمن دور المساعد الإداري استقبال المكالمات، تنسيق الاجتماعات، وإعداد التقارير الدورية لدعم سير العمل بكفاءة. المرشح المثالي يتمتع بمهارات تنظيمية عالية، إتقان برامج الأوفيس، والقدرة على التعامل مع المهام المتعددة في بيئة عمل ديناميكية.

2-5 سنة

الشاطئ، جدة

منذ شهر واحد تقريباً

مساعد إداري

مجمع احمد بلغصون

6,000 - 7,000

متابعه المهام التشغيله - رفع التقارير الشهريه الخ

0-1 سنة

المروة، جدة

منذ شهرين تقريبا

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

شركة الغازات الصناعية الهيدروجينية الزرقاء

انضم إلى شركة بلو هيدروجين للغازات الصناعية كمساعد إداري!
في شركة بلو هيدروجين للغازات الصناعية، نحن ملتزمون بإعادة تصور ما هو ممكن، وتعزيز التعاون، ودفع حلول مبتكرة تجاه التحديات الكبيرة في الطاقة واستدامة البيئة. نهدف إلى بناء شركة غازات صناعية أكثر أمانًا وتنوعًا وربحية.

المسؤوليات الرئيسية:

ضمان السلامة من خلال تنفيذ برنامج الممارسات الأساسية للسلامة في BHIG، بما في ذلك تدقيقات السلامة وإدارة التغيير.
الامتثال لمعايير السلامة والصحة والبيئة في BHIG والممارسات المحلية.
إدارة تقاويم القيادة في الموقع وجدولة الاجتماعات حسب الحاجة.
المساعدة في إعداد تقارير متنوعة يوميًا وأسبوعيًا وشهريًا وسنويًا.
إعداد الوثائق باستخدام Excel وPowerPoint وWord للاجتماعات والمراسلات.
استخدام SAP لإدارة السفر وإدارة سجلات الوقت.
تنظيم فعاليات الفريق وإدارة العقود لخدمات الدعم.
الإشراف على احتياجات المركبات الخاصة بالشركة، بما في ذلك التعبئة والصيانة.
ضمان بيئة عمل آمنة ونظيفة لجميع الموظفين.

0-1 سنة

جدة

منذ يومان

مساعد إداري

الخدمات الجوية للملاحة الجوية السعودية