وظائف مساعد إداري في السعودية

أكثر من 44 وظيفة مساعد إداري في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مساعد إداري

مساعد إداري

شركه قمر تموز

2,000 - 4,000 SR / شهرياً dotدوام جزئي

مسمى الوظيفة
مساعد إداري

جهة العمل
شركة قمر تموز

طبيعة العمل
عن بعد
مع إمكانية التسجيل الرسمي والتأمينات الاجتماعية

المهام الوظيفية

  • إدارة طلبات المتاجر الإلكترونية عبر منصتي زد وسلة ومراجعتها قبل الشحن

  • متابعة وتنسيق الشحنات مع شركات الشحن حتى التسليم

  • الرد على العملاء وتقديم خدمة عملاء احترافية

  • متابعة إيميلات الشكاوى واتخاذ الإجراء المناسب

  • التحقق من عمليات الدفع وتحديث حالتها في النظام

  • إدراج المنتجات على منصتي زد وسلة وربطها بالمخزون

  • فهم نظام المستودعات وتحديث الكميات عند وصول الشحنات

  • التنسيق مع فريق تقنية المعلومات عند وجود أي مشكلة تقنية

  • تعديل البنرات وبعض الملفات التسويقية باستخدام الفوتوشوب

المتطلبات

  • خبرة عملية في منصتي زد وسلة

  • معرفة بإدارة الطلبات والمخزون في المتاجر الإلكترونية

  • إجادة استخدام الفوتوشوب لتعديل التصاميم والبنرات

  • ذوق بصري جيد وفهم أساسيات التصميم

  • إجادة اللغة بمستوى متوسط

  • دقة عالية وتنظيم في العمل

  • مهارات تواصل قوية كتابياً وشفهياً

  • القدرة على العمل باستقلالية عن بعد

مزايا العمل

  • عمل عن بعد

  • بيئة عمل مرنة

  • إمكانية تسجيل الموظف رسميًا في التأمينات الاجتماعية

breifcase2-5 سنة

locationالسعودية

عمل عن بُعد
منذ 22 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة صوت المنابر

5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلينا في شركة صوت المنابر كأحد مساعدي الإدارة!

نحن نبحث عن مساعد إداري موهوب ليكون جزءًا من فريقنا الديناميكي. ستقوم بدعم الرئيس المباشر بمختلف المهام الإدارية اليومية وتنفيذ القرارات الضرورية لضمان سير العمل بشكل سلس.

المسؤوليات:
  • متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الواردة.
  • تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
  • تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
  • بيع أدوات وأجهزة منزلية للعملاء وتوفير المعلومات اللازمة عنها.
  • مراقبة مستويات المخزون والحفاظ على ترتيب المتجر.
  • إدارة عمليات الدفع واستقبال المدفوعات.
  • معالجة طلبات استبدال المنتجات والمرتجعات.

المتطلبات:
  • دبلوم سنتين بعد الثانوية في إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، أو السكرتارية التنفيذية.
  • مهارات متقدمة في خدمة العملاء، وبرامج إدارة البريد الإلكتروني، والآلات المكتبية.
  • إجادة اللغة العربية ويفضل المعرفة باللغة الإنجليزية.

تعال وكن جزءًا من نجاحاتنا!

breifcase0-1 سنة

locationالهفوف

منذ 18 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

منتجات الهواء

دوام كامل
انضم إلى شركة Air Products كمساعد إداري!
في شركة Air Products، نسعى لجمع الناس معًا وابتكار حلول لأكبر التحديات المتعلقة بالطاقة والبيئة في العالم. نحن نبحث عن مساعد إداري م dedicated للمساهمة في مهمتنا ودعم فريقنا الديناميكي.

المسؤوليات:
- ضمان الامتثال لمعايير السلامة والبروتوكولات في بيئات المكاتب المختلفة.
- إدارة جداول الأعمال لقيادة الموقع وتحديد مواعيد الاجتماعات، بما في ذلك تسجيل محاضر الاجتماعات.
- المساعدة في إعداد التقارير واستخدام منصات مثل SAP لإدارة السفر والمشتريات.
- تنظيم فعاليات الفريق وتسهيل الحجز للزوار والموظفين الجدد.
- الإشراف على عمليات المركبات التابعة للشركة، بما في ذلك الصيانة والتزويد بالوقود.
- الحفاظ على مساحة عمل نظيفة وآمنة أثناء إدارة المستهلكات والعقود في الموقع.

المؤهلات الدنيا:
- دبلوم لمدة عامين أو أعلى في إدارة الأعمال أو مجال تقني.
- خبرة إدارية لا تقل عن 5 سنوات، ويفضل في بيئة تصنيع.
- مهارات قوية في إدارة المشاريع والوقت.
- إجادة استخدام Microsoft Office ومعرفة بـ SAP.
- مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية، كتابيًا وشفهيًا.

نحن نؤمن بالسلامة والتنوع، ونرحب بالمتقدمين من جميع الخلفيات للانضمام إلى شركتنا المتنامية.

breifcase2-5 سنة

locationالجبيل

منذ 17 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

ماكسمن

5,000 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
Here's the resulting JSON: { "originalTextLanguage": "Arabic", "translatedText": "
A commercial institution in Dammam announces the availability of a vacant position titled: External Purchasing Officer
Job Description: Importing, communicating, and coordinating with factories and suppliers from around the world to obtain the latest technologies in the field of desalination and water solutions, searching for products, obtaining quotations, and following up on the details and steps of the order until it reaches the warehouse, with experience in quality certificates and Saber.
English language (reading, speaking, writing) professionally is a prerequisite.
Proficient in Office programs well and Excel program professionally.
Experience in external purchasing and importing is preferred.
Must not be employed/need a waiting period.
Job Details:
Work location: Dammam near Al-Hayat Plaza.
Salary during the training and trial period is from 3000 to 4500, determined after the interview, the basic salary is agreed upon after the trial period and ranges from 4000 to 6000 Riyals.
The working hours are 6 days a week from Saturday to Thursday (Saturday is half a day).
Friday is a weekly holiday.
The trial and training period is two months (basic).
End of service rights according to the Ministry of Labor system.
Paid annual leave.
Health insurance.
Social insurance.
A private office for women only.

Skills
English language (reading, speaking, writing) professionally is a prerequisite.
Proficient in Office programs well and Excel program professionally.
Experience in external purchasing and importing is preferred.
Must not be employed/need a waiting period.
" }

breifcase2-5 سنة

locationالجلوية، الدمام

منذ 22 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

القابضة

دوام كامل

نبحث عن مساعد تنفيذي لديه خبرة في مجال تشغيل وادارة الفنادق – العقارات – المجمعات السكنية والتجارية لدعم أعمال الشركة بهدف رفع كفاءة المتابعة اليومية وتعزيز الانضباط التشغيلي وفق الخطط المعتمدة.

الهدف من الدور

ضبط ومتابعة العمليات اليومية وتحليل الأداء التشغيلي ورفع تقارير دقيقة للإدارة تدعم تحسين الكفاءة وجودة التنفيذ.

المهام والمسؤوليات :

  • متابعة سير العمليات التشغيلية اليومية والتأكد من الالتزام بالخطة المعتمدة.
  • التنسيق ومتابعة الأقسام والإدارات لضمان انسيابية العمل.
  • إعداد تقارير أداء دورية (إشغال – تحصيل – صيانة – ملاحظات تشغيلية).
  • مراقبة مؤشرات الأداء التشغيلية ورفع تنبيهات عند وجود انحرافات.
  • توثيق الإجراءات وتحسين آليات العمل.
  • دعم الإدارة بالمعلومات التحليلية لاتخاذ القرار.

المؤهلات المطلوبة:

  • خبرة سابقة في مجال تشغيل الفنادق او عقارات ومجمعات. 
  • شخصية منظمة وقادرة على المتابعة اليومية.
  • اجادة استخدام أنظمة ERP

breifcase2-5 سنة

locationالمروة، جدة

منذ 10 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

توظيف ليتكس

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
نحن نبحث عن مساعد إداري مبتدئ متحمس لتقديم الدعم التشغيلي عبر أسواق الإمارات العربية المتحدة والكويت وقطر والمملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة عن بُعد مثالية للأفراد الذين يزدهرون في البيئات المنظمة، مع إظهار الدقة والاتساق في عملهم.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة البيانات وسلامة السجلات:
    الحفاظ على تحديث جداول البيانات والمتعقبات اليومية، مع ضمان التنسيق الموحد والدقة.
  • استقبال الطلبات وتنسيق المهام:
    تصنيف الطلبات الواردة وتوزيع المهام على أعضاء الفريق، ومراقبة التقدم نحو الإنجاز.
  • إدارة المتعقبات والتقارير:
    الحفاظ على المتعقبات التشغيلية، وتقديم ملخصات في نهاية اليوم، وتحديد المشكلات المتكررة في الجودة.
  • دعم التنسيق:
    المساعدة في الجدولة وتقديم التذكيرات لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد.
  • ضمان الجودة:
    إجراء فحوصات الدقة والحفاظ على معايير الوثائق المنظمة.

المتطلبات:
  • إجادة استخدام جداول بيانات جوجل وMicrosoft Excel.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على اتباع إجراءات التشغيل القياسية.
  • مهارات اتصال كتابية واضحة.
  • اتصال إنترنت مستقر للعمل عن بُعد.
  • تشجيع المتقدمين المبتدئين على التقديم.

هذه فرصة رائعة لاكتساب خبرة تشغيلية وتطوير حياتك المهنية في الإدارة وخدمة العملاء.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

عمل عن بُعد
منذ 18 يوم