وظائف مساعد إداري في السعودية

أكثر من 39 وظيفة مساعد إداري في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

إتش إس بي - Hartford Steam Boiler

دوام كامل
انضم إلى HSB - Hartford Steam Boiler كمساعد إداري للمكتب!

كمساعد إداري للمكتب، ستلعب دورًا حيويًا في تنظيم أنشطة المكتب ودعم الزملاء في مهامهم اليومية. توفر هذه الوظيفة بيئة عمل هجينة، مما يسمح بالمرونة مع ضمان الإنتاجية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنظيم الاجتماعات والمواعيد.
  • تقديم المساعدة في تنظيم الفنادق لفعاليات التدريب التي ترعاها الشركة.
  • إجراء فحوصات OFAC للعملاء الجدد.
  • دعم مديري الحسابات في إدخال بيانات D365.
  • العمل كبديل خلال فترات إجازة مديري الحسابات.
  • إعداد وإرسال العقود للعملاء عبر البريد الإلكتروني.
  • تنفيذ العقود وفقًا لإجراءات الرقابة المزدوجة.
  • أرشفة العقود في SharePoint والأرشيفات المحلية.
  • تحديث سجل تتبع العقود على SharePoint.
  • إخطار المالية لإنشاء بطاقة عمل NAV.

المؤهلات:

التعليم:
المطلوب: شهادة جامعية
المطلوب: درجة في إدارة الأعمال أو المالية أو مجال ذي صلة.

خبرة العمل:
المطلوب: 3 سنوات في دور مدير المكتب.
المطلوب: 5+ سنوات من الخبرة مع شركة متعددة الجنسيات مملوكة لأجانب.

المهارات التقنية:
المطلوب: مهارات متقدمة في MS Office (Word، Excel، PPT) ومهارات دعم الكمبيوتر الأساسية.
المطلوب: خبرة في MS Dynamics NAV أو نظام ERP مشابه.

المهارات غير التقنية:
المطلوب: فهم بروتوكولات المكتب والسياسات والإجراءات، والامتثال، والرقابة الداخلية.
المطلوب: مجموعة قوية من مهارات التنظيم والتحليل وحل المشكلات.

ما نقدره:
تحتضن HSB تفاعل خلفيات وتجارب متنوعة، مما يشكل أساس ثقافتنا المفتوحة وروح الشراكة. نحن نؤمن بزراعة فرق مبنية على الدعم والتطوير.

breifcase2-5 سنة

locationالجبيل

منذ 12 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

مدارس SEK الدولية

دوام كامل
Join SEK International Schools as an Admin Assistant!
We are seeking two dedicated Admin Assistants to become integral to the founding team of a new international school in Amaala. As an Admin Assistant, you will be pivotal in the daily operations of the school, supporting leadership and ensuring a welcoming environment for students, families, and staff.

Role Overview
The Admin Assistants will manage various operational, organizational, and communication tasks. You will often be the first point of contact for the school, ensuring all systems and records are handled both professionally and calmly.

Key Responsibilities:
  • Respond promptly to priorities and adapt to changing needs.
  • Collaborate closely with school leadership and administrative staff.
  • Communicate clearly with families, staff, and external contacts.
  • Ensure adherence to protocols and escalate matters when necessary.

Focus Areas:
  • Operational and logistical support.
  • Communication and community support.
  • Shared reception support, including managing inquiries and welcoming visitors.
  • Maintain digital platforms and update necessary documentation.

Candidate Requirements:
  • Strong English communication skills (school working language).
  • Native Arabic speaker.
  • Professional and service-oriented approach.
  • Organized, reliable, and capable of managing multiple priorities.
  • Comfortable in a multicultural and international environment.
  • Flexibility and resilience in a developing setting.
  • Experience in a school or educational setting is valued; knowledge of the NOOR system is an advantage.

Why Join Us?
Be part of a unique opportunity to establish a new international school with state-of-the-art facilities in a premium location. You will receive support from SEK Education Group and work in an ambitious culture where your contributions matter.
Apply today and make a difference!

breifcase2-5 سنة

locationالوجه

منذ 12 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

الأكاديمية الأمريكية في السعودية

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري وأمين سر تنفيذي!
نحن نبحث عن أفراد منظمين واستباقيين ومهنيين ليصبحوا جزءًا من فريقنا المتوسع في الدمام، المملكة العربية السعودية. تشمل هذه الوظيفة كل من منصبي مساعد إداري وأمين سر تنفيذي، تهدف إلى دعم عملياتنا بشكل فعال.

المسؤوليات الرئيسية:
  • أداء الواجبات الإدارية والسكرتارية بدقة عالية.
  • إدارة الاتصالات والمراسلات.
  • تنظيم الاجتماعات والحفاظ على الجداول الزمنية.
  • المساعدة في إعداد التقارير وإدارة الوثائق.
  • استخدام Microsoft Office وأدوات المكتب لتبسيط العمليات.
المتطلبات:
  • مواطن سعودي.
  • درجة بكاليوس في مجال ذي صلة.
  • مهارات قوية في اللغة الإنجليزية، تحدثًا وكتابة.
  • مهارات تواصل بين شخصية ممتازة.
  • خبرة مثبتة في الأدوار الإدارية أو السكرتارية.
  • إجادة Microsoft Office وأدوات المكتب.
  • مهارات تنظيمية قوية وقدرات إدارة الوقت.
  • موقف مهني واهتمام بالتفاصيل.

إذا كنت تستوفي هذه المؤهلات وكنت مهتمًا بالعمل معنا، يرجى إرسال سيرتك الذاتية.

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 7 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

الصيادون النجميون

دوام كامل
انضم إلى فريقنا!
نحن نبحث عن مساعد إداري موثوق ومنظم ويركز على العملاء لدعم العمليات اليومية للمكتب وتقديم خدمات إدارية عالية الجودة للفرق الداخلية. في هذه الوظيفة، ستساعد في الحفاظ على مكان عمل فعال واحترافي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم الدعم الإداري العام بما في ذلك الرد على الهواتف، واستقبال الزوار، وإدارة البريد.
  • إدارة التقاويم، وجدولة الاجتماعات، وإعداد مواد الاجتماعات والأجندات.
  • المساعدة في ترتيبات السفر وتقرير النفقات.
  • صياغة ومراجعة وتنسيق المراسلات والعروض التقديمية والتقارير.
  • الحفاظ على لوازم المكتب وتنسيق علاقات الموردين.
  • دعم اللوجستيات الخاصة بالتوظيف للموظفين الجدد.
  • تنظيم والحفاظ على نظم أرشفة السجلات.
  • المساعدة في المشاريع العارضة والتعاون مع الزملاء.

المؤهلات المطلوبة:
  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل الحصول على درجة مشارك.
  • خبرة تزيد عن سنتين في أدوار الدعم الإداري.
  • إجادة استخدام Microsoft Office وأدوات التعاون.
  • مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
  • مهارات تواصل ممتازة.

المؤهلات المفضلة:
  • خبرة في أنظمة إدارة الموارد البشرية ومنصات إدارة النفقات.
  • التعرض لتنسيق المرافق أو إدارة الموردين.

بيئة العمل:
هذه وظيفة بدوام كامل مع راتب تنافسي ومزايا شاملة بما في ذلك التأمين الصحي وخيارات خطة التقاعد. نحن نقدر التنوع ونوفر فرصاً للتطوير المهني.

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 26 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

جديدة

شركة احمد زكي يماني وشركائه

دوام كامل
1-فحص المكالمات الهاتفية والاستفسارات والطلبات والتعامل معها والترحيب بضيوف المدير
2-التواصل مع العملاء والموردين والمستشارين والمساهمين والمديرين بين الشركات والموظفين الاخرين
3-ادارة وضع الاوراق الثبوتية للعائلة مثل تجديد الهويات وجوازات السفر وتأشيرات السفر 
4-تنظيم وحفظ مذكرات وجداول المدير وعقد المواعيد وارسال واستلام رسائل البريد الالكتروني والوقت المتاح لمناقشة القضايا والمشاكل والعمليات
5-كتابة تقارير الاجتماعات وتنظيم وحضور الاجتماعات
6-ترتيب رحلات العمل (بما في ذلك الرحلات الجوية والاقامة)
7-الاشراف علي المشتريات والنفقات العامة والتعامل مع الامور الشخصية والمالية للمدير بما في ذلك العطلات والرحلات الجوية والاعمال المصرفية والعائلة بالتنسيق مع مسئول المشتريات 
7-التأكد من ان كل شئ يتم وفقا لما يطلبه المدير نيابة عنه
8-ادارة الوضع الدراسي والعلمي للجامعات او المدارس بما يتعلق بالابناء من الناحية المالية وتوفير الاوراق والمستندات المطلوبة عند طلبها من قبل الجهات التعليمية بالتنسيق مع المحاسب المالي
9-ادارة فريق العمالة المنزلية داخل منزل المدير وتنظيم امور اقامتهم واوراقهم الرسمية وتجديد وانشاء العقود والانظمة 
10-ادارة تجديد تراخيص الاعمال واخطار المدير لتواريخ التجديد قبل الحدث لضمان الامتثال التجاري للقوانين المحلية 
11-اتمام جميع ما يتعلق بالمهام اليومية المطلوبة من المدير المباشر بالتنسيق مع الجهات المسئولة
12-القدرة علي السفر وملازمة المدير في حال اقتضت الحاجة لذلك

breifcase5-10 سنة

locationالحمراء، جدة

منذ 4 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

بي دي

دوام كامل
فرصة مثيرة
انضم إلى BD، واحدة من أكبر شركات التكنولوجيا الطبية العالمية، كـ مساعد إداري في الرياض. تلعب هذه الوظيفة دورًا حاسمًا في دعم عمليات المكتب لدينا وضمان عمل فرقنا بكفاءة.

لماذا تنضم إلينا؟
تقدم لك مسيرة العمل في BD فرصة للعمل بجانب قادة وزملاء شغوفين. ستساعد في تشكيل مستقبل الصحة، وتحويل الأحلام إلى إمكانيات، والمساهمة في ثقافة تعطي الأولوية للاندماج والنمو.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة جداول التنفيذيين، والمواعيد، وترتيبات السفر.
  • إعداد وتحرير المراسلات، والعروض التقديمية، والمستندات الرسمية.
  • تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال مع تدوين المحاضر.
  • الحفاظ على أنظمة الملفات الإلكترونية والمادية بدقة وسرية.
  • التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والاستفسارات بشكل احترافي.
  • دعم عمليات الشراء وإدارة مستلزمات المكتب.
  • المساعدة في التقارير، وتحليل البيانات، والتوثيق.
  • ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.
عن نفسك:
نبحث عن مرشحين حاصلين على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، مع 1-2 سنوات من الخبرة في دور إداري، ومهارات تنظيمية وشخصية قوية. نهج احترافي وسري في التعامل مع المعلومات الحساسة أمر ضروري.

يجب أن تكون قادرًا على تحقيق التوازن بين مهام متعددة بشكل مستقل وأن تتمتع بقدرات ممتازة في حل المشكلات. إذا كنت ترى نفسك كـ 'مُصنع للإمكانيات'، نرغب في سماعك!

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 12 يوم