وظائف مساعد إداري في السعودية

أكثر من 39 وظيفة مساعد إداري في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

اختر المدينة

القسم

نوع العقد

الجنسية

عمل عن بُعد بيئة عمل نسائية حديثي التخرج

مساعد إداري

📣 إعلان

سيسترا

دوام كامل

Join SYSTRA as an Administrative Assistant in Abha!
As one of the world's leading engineering and consultancy groups specializing in public transport and sustainable mobility, SYSTRA is dedicated to designing safe transport solutions that promote social inclusion and facilitate access to essential services.

Job Overview:
In Saudi Arabia, where we have been operational for over 20 years, SYSTRA aims to contribute to the Kingdom’s 2030 vision. We are currently looking for an Administrative Assistant (Saudi Nationals) in Abha to support our Mobility and Railway business.

Main Duties:

Maintain data distribution systems and schedules for assigned projects.
Revise systems as needed for timely approvals and distribution of project documents.
Prepare and manage engineering documents, ensuring proper cataloging and storage.
Attend project meetings to provide updates and stay informed on project statuses.
Assist in preparing project manuals and transmittals for engineering documents.
Monitor space requirements for project personnel and coordinate necessary arrangements.

Requirements:

Minimum 5 years of experience in a similar role.
Relevant education certification.
Strong communication skills.
Experience in infrastructure projects is an advantage.

Why SYSTRA?
We offer equal opportunities and are committed to nurturing talent. Join us to be part of impactful projects shaping the future of transport in Saudi Arabia.

2-5 سنة

أبها

منذ 27 يوم

مساعد إداري

الشركة الماليه استثمار

دوام كامل

يكون الوظيفة إداري ماليه في الشركة الماليه الاستثمارية يكون بروح الفريق نجز المهام المطلوبه في الشركة ان شاء ما يكون حسن ظنكم

0-1 سنة

منطقة الرياض، الدرعية

منذ 29 يوم

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

توباز الخليج

دوام كامل

مطلوب مساعد إداري.
نعلن في شركة Topaz Gulf، التي تقع في الجبيل، عن توفر شاغر لمساعد إداري. نبحث عن أفراد ذوي مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تقديم الدعم الإداري الفعال.
مسؤوليات الوظيفة:

تقديم الدعم الإداري اليومي.
تنسيق الأنشطة والاجتماعات.
إدارة المراسلات والمستندات.

إذا كنت تتطلع للانضمام إلى فريق عمل ديناميكي وتملك المهارات المطلوبة، يرجى التقديم.

0-1 سنة

الجبيل

منذ 4 أيام

مساعد إداري

📣 إعلان

منتجات الهواء

دوام كامل

انضم إلى شركة إير برودكتس كمساعد إداري!

في إير برودكتس، نركز على التعاون وابتكار الحلول لأهم تحديات الطاقة واستدامة البيئة في العالم. ندعو الأفراد المهرة للتقدم لوظيفة المساعد الإداري، والمساهمة في التزامنا بالسلامة والتنوع.

المسؤوليات الرئيسية:

ضمان تنفيذ ممارسات السلامة وفقًا لبرنامج ممارسات السلامة الأساسية BHIG.
إدارة تقاويم قيادة الموقع، جدولة الاجتماعات، وتدوين المحاضر.
إعداد وإدارة التقارير حسب الحاجة.
إنشاء مستندات باستخدام Excel وPowerPoint وWord.
استخدام SAP لمهام إدارية متنوعة.
تنظيم أحداث الفريق والتعامل مع الحجوزات للزوار.
الإشراف على إدارة العناصر القابلة للاستهلاك وصيانة المباني في الموقع.

عن إير برودكتس:
باعتبارها أكبر منتج للهيدروجين في العالم مع أكثر من 80 عامًا من الخبرة في قطاع الغاز الصناعي، نولي الأولوية للسلامة والاستدامة. نشجع بيئة متنوعة وشاملة حيث يهم كل موظف.

هل أنت مستعد لإحداث فرق؟ انضم إلينا في إير برودكتس!

0-1 سنة

الجبيل

منذ 11 يوم

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة فالكون للمقاولات المتخصصة

دوام كامل

انضم إلى شركة فالكون للمقاولات المتخصصة كمساعد إداري!

هل تبحث عن رفع مستوى حياتك المهنية في بيئة ديناميكية؟ شركة فالكون للمقاولات المتخصصة، الرائدة في خدمات البناء والطاقة، تبحث عن مساعد إداري مخلص للانضمام إلى فريقنا في الجبيل.

عن الدور:
تشمل هذه الوظيفة بدوام كامل في الموقع تقديم الدعم الإداري الحيوي. ستدير لوجستيات المكتب، وتقوم بمهام مكتبية، وتساعد في تسهيل التواصل السلس عبر الأقسام، وتساعد التنفيذيين في جداولهم ومسؤولياتهم اليومية. تعتبر مهارات التنظيم القوية ضرورية لضمان العمليات المكتبية الفعالة.

المسؤوليات:

تقديم الدعم الإداري للفريق
إدارة لوجستيات المكتب وضمان التواصل السلس
مساعدة التنفيذيين في مهامهم وجداولهم اليومية
أداء الواجبات المكتبية والحفاظ على إدارة المكتب

المؤهلات:

إجادة المساعدة الإدارية والمساعدة الإدارية التنفيذية
مهارات اتصال قوية وآداب الهاتف
خبرة في المهارات المكتبية والإدارة العامة للمكتب
مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم
إجادة مجموعة Microsoft Office والبرامج المكتبية ذات الصلة
القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق
يفضل وجود خبرة سابقة في دور مشابه
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة تعتبر ميزة

في فالكون، نفخر بضمان إكمال المشاريع في الوقت المحدد ورضا العملاء. إذا كنت مستعدًا للمساهمة في منظمة مزدهرة، قدم الآن!

2-5 سنة

الجبيل

منذ 26 يوم

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

ميلكو | المعدات الرئيسية المحدودة.

دوام كامل

انضم إلى فريق MELCO المميز
تسعد شركة ماستر إكويبمنت التجارية (MELCO) أن تعلن عن فرصة عمل لمساعد إداري في مقرها بالدمام، السعودية، ضمن مسار نمو وتوسع الشركة. نحن نبحث عن كفاءات مميزة للمساعدة في تنظيم وإدارة المهام اليومية.

المتطلبات الأساسية:

اللغة العربية هي اللغة الأم.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
إتقان مهارات الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
حصول المتقدم على شهادة جامعية.
قدرة عالية على التنظيم، المتابعة، وإدارة المهام المتعددة بكفاءة.

المميزات الوظيفية:

توفير سكن.
توفير سيارة.
مكافأة سنوية مرتبطة بالأداء والتقييم.
بيئة عمل احترافية وفرص للتطوير والنمو.

0-1 سنة

الدمام

منذ 7 أيام

مساعد إداري

ربط التسليم

دوام كامل

مطلوب مساعد اداى قانونى يعمل بشركة استشارات قانونية وادارية بالخبر

2-5 سنة

المطار، الدمام

منذ 20 يوم

مساعد إداري

مؤسسة نزار بوخمسين

4,000 - 5,000

/ شهرياً

دوام كامل

ـ العمل على منصة ايجار لتسجيل العقارات والوحدات الجديدة ومن ثم انشاء العقود الالكترونية وتوثيقها ومتابعة المستأجرين لتوثيقها وتجديدها.

ـ متابعة كشف المستأجرين والاتصال بالمستأجرين لتحصيل الإيجارات المستحقة.

ـ التواصل مع مكاتب العقار لعرض الشقق والمحلات الشاغرة لديهم، ومعرفة الشواغر لديهم لعرضها لدينا.

ـ عرض العقارات والشقق في مواقع الانترنت بعد تطبيق الأنظمة المعمول بها في المملكة.

ـ تدقيق حساب البنك بشكل اسبوعي للتحقق من جميع الحوالات الواردة من المستأجرين ومنصة ايجار.

-استلام طلبات الصيانة و التنسيق مع قسم الصيانة لانجازها و متابعة المهمة حتى الانتهاء.

2-5 سنة

الخليج، الدمام

منذ شهر واحد تقريباً

مساعد إداري

مؤسسة تقنية النسيج

دوام كامل

نبحث عن مساعد إداري من ذوى الإعاقة او الاحتياجات الخاصة للعمل ضمن فريقنا فى مؤسسة تقنية النسيج وصف الوظيفة:

تحديث اجندة المواعيد وجدولة الاجتماعات
اعداد التقارير والعروض التقديمية
ارشفة الملفات وتنظيم الارشيف

0-1 سنة

المنطقة الشرقية، حفر الباطن

منذ 26 يوم

مساعد إداري

جديدة

جمعية حياتنا الترفيهية

100 - 170

/ يوميًا

عمل مؤقت

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركتنا المرموقة، مسؤول عن تنظيم المواعيد وإدارة المراسلات وأرشفة الملفات. سيقوم بتنسيق الاجتماعات، إعداد التقارير، والتواصل مع العملاء والموظفين لضمان سير العمل بكفاءة. يتطلب المنصب مهارات تنظيمية ممتازة، إتقان برامج الأوفيس، والقدرة على العمل ضمن فريق في بيئة ديناميكية.

2-5 سنة

مشرفة، جدة

منذ 7 أيام

مساعد إداري

📣 إعلان

خدمات أمنية متخصصة

دوام كامل

نبذة عن الدور: تسعى جهة أمنية لتوظيف مساعد إداري لدعم فريق الموارد البشرية وإدارة الأعمال من خلال توفير خدمات إدارية فعالة.

المتطلبات:

دبلوم في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مشابه.
إجادة اللغة الإنجليزية.

الموقع: جدة
مدة الإعلان: 30 يوم

2-5 سنة

جدة

منذ 10 أيام

مساعد إداري

📣 إعلان

الوكالة الأولى

دوام كامل

مطلوب مساعد إداري تنفيذي
تسعى وكالة تسويق رقمية رائدة في جدة إلى تعيين مساعد إداري تنفيذي استثنائي يتمتع بخبرة قوية في قطاع وكالات التسويق الرقمي. سيكون المرشح المثالي هو الذراع التشغيلي والإداري المباشر للإدارة العليا، مع القدرة على إدارة العملاء والمشاريع والفرق والعمليات اليومية بكفاءة عالية.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة العمليات اليومية للمكتب وضمان سير العمل بشكل سلس دون إشراف مباشر.
تمثيل المدير التنفيذي في الاجتماعات، متابعة القرارات، وإغلاق المهام مع الأطراف الداخلية والخارجية.
إدارة مشاريع العملاء من توقيع العقود حتى التسليم النهائي، وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية والتحسّن.
التعامل مع ملفات العملاء، والعقود، والفواتير، والمدفوعات، والمراسلات المهنية مع الشركاء والعملاء.
قيادة مبيعات B2B، التواصل مع العملاء، تقديم الخدمات، تحديد المواعيد، وإغلاق الصفقات.
إعداد تقارير تنفيذية، تشغيلية، تسويقية، ومالية وتقديمها بشكل احترافي.
تنسيق مع فرق التصميم، التطوير، التسويق، والإنتاج لضمان تنفيذ المهام في الوقت المناسب.
تنظيم وإدارة البريد الرسمي، والوثائق الرقمية والمادية، وتسجيل جميع الإجراءات.
إصدار الفواتير ومتابعة التحصيل وضمان الامتثال للعمليات المحاسبية الداخلية.
التعامل مع الأمور الحساسة بسرية تامة وبمهارات اتخاذ القرار القوية.
الظهور في وسائل الإعلام وتمثيل الشركة على وسائل التواصل الاجتماعي عند الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات:

حد أدنى 3 سنوات من الخبرة في نفس الدور داخل وكالة تسويق رقمية (شرط إلزامي).
فهم عميق لدورة حياة المشروع في وكالات التسويق (إدارة العملاء - التسليم - النتائج - التقارير).
خبرة مثبتة في مبيعات B2B وإغلاق الصفقات الشركات.
خبرة عملية في المحاسبة الأساسية، وإعداد الميزانيات، والتقارير المالية.
مهارات تواصل كتابية وشفوية وقيادية ممتازة.
مهارات متقدمة في إدارة الوقت والتنظيم.
القدرة على العمل تحت الضغط، والتعامل مع مهام متعددة، والتكيف مع الأولويات المتغيرة بسرعة.
إجادة استخدام Notion، منصات CRM، Google Workspace، وMicrosoft Office.
شخصية قوية وواثقة قادرة على اتخاذ القرارات بدون تردد.

المزايا:

راتب شهري ثابت.
بيئة عمل احترافية مع التعلم المستمر.
فرص للنمو القيادي وتمثيل الإدارة.
حوافز قائمة على الأداء والمبيعات.
يومان عطلة في الأسبوع.

مطلوب فقط المرشحين ذوي الخبرة السابقة المثبتة في وكالة تسويق رقمية.

2-5 سنة

جدة

منذ 26 يوم

مساعد إداري

شركة احمد زكي يماني وشركائه

دوام كامل

1-خبرة متدرجة 4 سنين علي الاقل في مهنة المساعد

2-مهارات الاتصال الكتابية والشفوية ممتازة في اللغة الانجليزية والعربية

3-سرعة الطباعة علي الكمبيوتر وتوفر مهارات ممتازة في معالجة النصوص وتكنولوجيا المعلومات بما في ذلك مجموعة من حزم البرامج والقدرات الشاملة في EXCEL,WORD,POWER POINT AND OUTLOOK EXPRESS وأنظمة التشغيل

4-المرونة والقدرة علي التكيف للتوفيق بين مجموعة من المهام والعمل لساعات اضافية لتلبية المواعيد النهائية

5-معرفة أنظمة وقوانين المملكة العربية السعودية

2-5 سنة

الحمراء، جدة

منذ شهرين تقريبا

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

نهج التكنولوجيا

دوام كامل

Join Nahj Technology as an Administrative Assistant!
We are a leading end-to-end technical service provider for the telecommunications industry, known for our commitment to service quality and deployment proficiency.

Role Description:
This full-time hybrid position requires administrative support expertise. Your responsibilities will include:

Providing clerical support to executives
Managing phone calls with professionalism
Ensuring smooth internal communication
Assisting in various administrative tasks

Qualifications:
The ideal candidate will have:

Experience in administrative assistance
Strong phone etiquette and communication skills
Proficient clerical and organizational skills
Excellent time management capabilities
Ability to work independently or within a team
Proficiency in Microsoft Office Suite
A degree in Business Administration or related field
Fluency in English and Arabic
Experience in telecommunications is a plus

Become a part of our mission to build and modernize telecommunications networks across the globe!

0-1 سنة

جدة

منذ 5 أيام

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة مطار البقمي القابضة

دوام كامل

انضم إلى شركة مطار البقمي القابضة كمساعد إداري!
نحن نبحث عن مساعد إداري ماهر لدعم إدارتنا وموظفينا في المهام الإدارية المختلفة لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة وتنظيم المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك الأرشفة، والمسح الضوئي، وإدخال البيانات.
التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة (البريد الإلكتروني، الرسائل، المكالمات الهاتفية).
جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمستندات الأساسية حسب الحاجة.
الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية والتنسيق مع البائعين عند الحاجة.
المساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية، وورش العمل، واجتماعات الموظفين.
دعم قسم الموارد البشرية والأقسام الأخرى بالمهام الإدارية حسب التكليف.
ضمان التحكم المناسب في الوثائق والحفاظ على السجلات السرية بأمان.
استقبال الزوار وتقديم الدعم المهني عند الحاجة.
اتباع سياسات وإجراءات الشركة لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.

المتطلبات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل).
1–3 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية أو دعم المكتب.
إجادة قوية في برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام بالتفاصيل.
القدرة على التعامل مع مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية.
سلوك مهني مع مهارات تواصل قوية.
القدرة على العمل بشكل مستقل والحفاظ على السرية.
مهارات إدارة الوقت والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية.

2-5 سنة

جدة

منذ 17 يوم

مساعد إداري

📣 إعلان

الخدمات الجوية للملاحة الجوية السعودية

دوام كامل

انضم إلى خدمات الملاحة الجوية السعودية كمساعد إداري تنفيذي!
هل أنت منظم، دقيق، ومستعد لتقديم دعم إداري متميز؟ نحن نبحث عن شخص يمكنه إدارة احتياجات التنفيذي بكفاءة وضمان سير العمليات بسلاسة داخل منظمتنا.

المجالات الرئيسية للمسؤولية:

المساعدة التنفيذية:
- جدولة وتنظيم متطلبات السفر، بما في ذلك الإقامة، وترتيبات الفيزا، والمواصلات.
- تقديم الخدمات الإدارية للتنفيذي المعين، بما في ذلك كتابة رسائل البريد الإلكتروني وإعداد المراسلات.
- الحفاظ على الوثائق والسجلات والبيانات بأمان.
- تحية الزوار بأدب وتحديد احتياجاتهم.
- بدء والرد على المكالمات الهاتفية نيابة عن التنفيذي.
السياسات والعمليات والإجراءات:
- ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات.
- المساهمة في تحسين الأنظمة والعمليات بشكل مستمر.

انضم إلينا في ضمان تدفق الحركة الجوية بأمان وكفاءة عبر المملكة العربية السعودية!

0-1 سنة

جدة

منذ 19 يوم