وظائف مساعد إداري في السعودية

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل لدينا، حيث سيكون مسؤولاً عن تنظيم وإدارة المهام الإدارية اليومية وتنسيق المواعيد والاجتماعات. سيقوم المرشح المناسب بإعداد التقارير والمراسلات الرسمية، وإدارة الملفات والوثائق، والرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية بطريقة مهنية. نتطلع لشخص يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على العمل ضمن فريق، مع إجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية وخاصة Microsoft Office.

• تنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل فعال.
• إعداد التقارير والمراسلات.
• متابعة الأعمال الإدارية اليومية.
• التنسيق بين الأقسام المختلفة.
• دعم الإدارة في تنفيذ المهام المختلفة.

• سعودي/ة الجنسية.
• إجادة اللغة الإنجليزية (شرط أساسي).
• خبرة سابقة كمساعد إداري.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
• مهارات تواصل ممتازة.

• بيئة عمل احترافية.
• فرص تطوير مهني.
• العمل ضمن فريق منظم.

• التواصل الفعّال مع الفريق وسائقي الباصات.
• تنظيم الأعمال اليومية والتأكد من سير العمل بشكل سلس.

• تنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل فعال.
• إعداد التقارير والمراسلات.
• متابعة الأعمال الإدارية اليومية.
• التنسيق بين الأقسام المختلفة.
• دعم الإدارة في تنفيذ المهام المختلفة.

• سعودي/ة الجنسية.
• إجادة اللغة الإنجليزية (شرط أساسي).
• خبرة سابقة كمساعد إداري.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
• مهارات تواصل ممتازة.

• بيئة عمل احترافية.
• فرص تطوير مهني.
• العمل ضمن فريق منظم.

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل لدعم العمليات الإدارية اليومية وتنظيم المهام المكتبية. سيكون المرشح المناسب مسؤولاً عن إدارة المراسلات والملفات، تنسيق المواعيد والاجتماعات، وتقديم الدعم الإداري للإدارات المختلفة. نتطلع لشخص يتمتع بمهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على التعامل مع برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office.

• توفير خبرة سابقة في نفس المجال

• إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات
• جدولة المواعيد والاجتماعات
• تقديم الدعم الإداري للتنفيذيين
• الحفاظ على بيئة مكتب منظمة

• مهارات إدارية وكتابية قوية
• اتصالات استثنائية وآداب هاتف
• خبرة في المساعدة الإدارية التنفيذية
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام
• مستوى عالٍ من الاحترافية والموثوقية
• إجادة أدوات البرمجيات المكتبية

• بدء وإدارة طلبات الشراء (PRs) وطلبات الشراء (POs).
• الحفاظ على سجلات دقيقة للميزانيات والفواتير وحالات الدفع.
• إدارة التقويم التسويقي المركزي وتتبع جداول الحملات والمعالم.
• التنسيق بين أعضاء الفريق لضمان سير العمل والتواصل بسلاسة.
• إعداد جداول أعمال الاجتماعات، ومحاضر الاجتماعات، وعناصر العمل المتابعة.

• دبلوم أو أعلى في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• 1-3 سنوات من الخبرة في المناصب الإدارية.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الحاسب الآلي أو ما يعادله.
• القدرة على إعداد المراسلات الرسمية وصياغة الخطابات.
• إدارة المواعيد والاجتماعات بكفاءة.
• إعداد محاضر الاجتماعات باحترافية.
• يفضل خبرة في العمل مع القيادات التنفيذية.
• مهارات عالية في الأرشفة (ورقي وإلكتروني).
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وحزمة Microsoft Office.
• مهارات عالية في التواصل والتنظيم.
• القدرة على التعامل مع المنصات الحكومية (مثل: قوى، أبشر).
• التسجيل في منصة (طاقات) والأهلية لبرامج التوظيف المدعوم.

• التفرغ للعمل بدوام كامل.
• اجتياز المقابلة الشخصية والتقييم.
• الالتزام بسياسات وأنظمة الجمعية.

• بيئة عمل احترافية.
• فرص تدريب وتطوير مهني.
• المشاركة في تحقيق أثر اجتماعي مستدام.

📢 إعلان وظيفي – مساعد إداري (من ذوي الهمم)

تتوفر فرصة وظيفية بمسمى:
مساعد إداري – من ذوي الهمم

المهام الوظيفية:

- تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية وتنظيم الملفات والمراسلات.
- متابعة المعاملات والتنسيق بين الأقسام.
- إعداد التقارير وتحديث البيانات.
- المساهمة في متابعة المبادرات والبرامج الحكومية الخاصة بدعم المنشآت.
- أداء المهام الموكلة بكفاءة واحترافية.

المتطلبات:

- أن يكون المتقدم من ذوي الهمم.
- القدرة على العمل بدوام كامل (8 ساعات).
- لغه أنجليزيه جيدة
- خبرة سابقة في الأعمال الإدارية.
- معرفة بالمبادرات الحكومية وبرامج الدعم المقدمة للمنشآت.
- مهارات جيدة في استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.
- مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل لدينا، حيث سيكون مسؤولاً عن تنظيم الملفات والوثائق الإدارية، وإدخال البيانات في الأنظمة المختلفة، والرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية. سيقوم المرشح المناسب بتنسيق المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير الدورية، ومتابعة المراسلات الداخلية والخارجية، بالإضافة إلى تقديم الدعم اللازم للإدارات المختلفة في المهام اليومية. المطلوب شخص يتمتع بمهارات تنظيمية عالية، وإجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل مايكروسوفت أوفيس، والقدرة على العمل تحت ضغط والتعامل مع المهام المتعددة بكفاءة.