وظائف مساعد إداري في السعودية

أكثر من 42 وظيفة مساعد إداري في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

KBR، شركة.

دوام كامل
انضم إلى KBR كمساعد إداري!
في KBR لحلول التكنولوجيا المستدامة (STS)، نقدم حلولًا شاملة ومضافة القيمة عبر دورة حياة الأصول بالكامل. نحن نقدم تقنيات عمليات حاصلة على ترخيص من الطراز العالمي، وخدمات استشارية متميزة، وخبرة عميقة في المجال الفني، مما يضمن بيئة داعمة لموظفينا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الحفاظ على الوثائق المحدثة وتوزيعها المتعلقة بالمنظمة، وضمان التعديلات في الوقت المناسب.
  • مساعدة الأفراد في الوثائق المتعلقة بالأنشطة اليومية، بما في ذلك محاضر الاجتماعات وتقارير متنوعة.
  • استخدام أنظمة إدارة قواعد البيانات مثل SAP للحفاظ على السجلات التنظيمية.
  • جمع البيانات والحفاظ على تقارير الأنشطة، تتبع حضور الموظفين وإعداد جداول الوقت اليومية.
  • الرد على الاستفسارات والمساعدة في المراسلات، وتوجيه وإعداد البريد كما هو محدد.
  • التنسيق مع الأقسام لتوريد مستلزمات المكتب والحفاظ على معدات المكتب.
  • تشجيع الالتزام باللوائح السلامة والمشاركة في عمليات تدقيق السلامة.

المؤهلات:
  • شهادة الثانوية العامة مع حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في صيانة النفط والغاز أو 3 سنوات مع دبلوم.

في KBR، نؤمن بالانتماء، والتواصل، والنمو معًا!

breifcase2-5 سنة

locationالظهران

منذ 14 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

MBRF

دوام كامل
انضم إلى MBRF كمساعد إداري!
هل أنت مستعد لبناء مسيرتك المهنية في واحدة من أكبر شركات المواد الغذائية في العالم؟ في MBRF، نحن ملتزمون بتغذية الحياة من خلال الجودة والابتكار، مما يؤثر إيجابياً على آلاف الأسر في جميع أنحاء العالم.

عن الدور:
كمساعد إداري، ستلعب دورًا حيويًا في دعم عملياتنا وتسهيل التواصل الفعال بين الفرق. هذه الوظيفة تتطلب الحضور في الموقع، مما يتيح لك الانخراط مباشرة مع زملائك والمساهمة في مهمتنا.

مسؤولياتك:
  • تقديم الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب.
  • المساعدة في إدارة الجداول الزمنية والاتصالات وإتمام المهام الإدارية.
  • التعاون مع الزملاء لتعزيز بيئة عمل منتجة.
لماذا MBRF؟
في MBRF، نؤمن بتعزيز نمو مواهبنا الداخلية وتوفير الفرص لتطوير مسيرتك المهنية داخل منظمتنا. من خلال التقديم الآن، تأخذ خطوة مهمة في رحلتك المهنية. كن جزءًا من فريق يؤمن بقوة الاستدامة والسلامة والجودة والنزاهة!

انضم إلينا الآن وكن جزءًا من رحلة MBRF الرائعة!

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 3 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

إيكوم

دوام كامل
Join AECOM as an Administrative Assistant!
At AECOM, we're dedicated to improving the world through innovative infrastructure solutions. This is a fantastic opportunity for an experienced Administrative Assistant to influence our operations in Makkah, Saudi Arabia.

Role Overview:
As an Administrative Assistant, you will support managers and project teams with comprehensive operational guidance. You'll ensure the smooth running of administrative tasks while contributing significantly to the success of our projects.

Key Responsibilities:
  • Provide administrative support to managers.
  • Prepare and format correspondence, documents, and reports with precision.
  • Coordinate schedules and manage travel logistics.
  • Oversee office supply inventory and vendor relationships.
  • Conduct project financial reviews and manage compliance documentation.
  • Lead proposal development and manage documentation processes.
  • Drive continuous improvement efforts in administration tasks.

Qualifications:
We require candidates to have at least three years of relevant administrative experience or a diploma in office management with two years of professional exposure. Proficiency in Microsoft Office Suite and excellent communication skills are essential.

Why AECOM?
Join a global team committed to creating sustainable solutions. Enjoy comprehensive benefits and support for your professional growth in a collaborative environment. If you're ready to make a difference, we'd love to hear from you!

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 7 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

إيكوم

دوام كامل
انضم إلى AECOM كمساعد إداري
هل أنت محترف إداري ذو خبرة واهتمام بالتفاصيل وتبحث عن فرصة لإحداث تأثير ملموس؟ تدعوكم AECOM، الرائد العالمي في البنية التحتية، لتكونوا جزءًا من فريقنا الديناميكي في مكة، المملكة العربية السعودية. في هذا الدور الحاسم، ستدعم فرق المشاريع والمديرين لدينا، مما يضمن التميز التشغيلي ويعزز بيئة العمل التعاونية لدينا.

المسؤوليات الرئيسية:
• تقديم دعم إداري شامل وتوجيه للمديرين.
• إعداد وتحرير وتنسيق المراسلات والمستندات مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
• إدارة تنسيق التقويمات المعقدة، وجدولة الاجتماعات، ولوجستيات السفر للعديد من أصحاب المصلحة.
• قيادة إدارة مخزون المستلزمات المكتبية وعلاقات الموردين.
• إنشاء وتنظيم أنظمة ملفات المشاريع، وضمان الامتثال وسهولة الوصول.
• إعداد محاضر اجتماعات المشروع، والتقارير، والوثائق.

الدعم المشروع والمالي:
• قيادة مبادرات إعداد المشروع ودعم تطوير الوثائق المالية.
• إدارة عمليات المهام المالية، بما في ذلك تقارير التقدم الشهرية وتقديرات المقاولين.

المشتريات والامتثال:
• إجراء أنشطة الشراء للمواد المتعلقة بالمشاريع.
• إدارة علاقات الموردين وضمان دقة وثائق الامتثال.

المؤهلات:
• شهادة الثانوية العامة بالإضافة إلى حد أدنى من ثلاث سنوات من الخبرة الإدارية ذات الصلة، أو دبلوم معادل مع حد أدنى من سنتين من الخبرة المهنية.
• إتقان مجموعة Microsoft Office ومهارات الاتصال الممتازة.
• قدرات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.

لماذا AECOM؟
في AECOM، نؤمن بتعزيز ثقافة النمو والفرصة. ستعمل على مشاريع لا تعيد تشكيل مجتمعك المحلي فحسب، بل لها أيضًا تأثير أوسع على مجتمعنا العالمي. نحن نقدم مزايا شاملة لضمان رفاهية موظفينا ونقدم مزايا متنوعة لمساعدتك في تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية.

إذا كنت متحمسًا للمساهمة في عالم أفضل من خلال خبرتك الإدارية، فإننا نشجعك على التقدم والانضمام إلى فريقنا!

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 14 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

مجموعة فكيه للعناية

دوام كامل
انضم إلى مجموعة فقيه للرعاية كمساعد إداري!

في هذا الدور المحوري، ستقدم دعمًا إداريًا عالي المستوى للجهة المعنية بالإضافة إلى المساعدة في إدارة العمليات اليومية للقسم. ستشمل مسؤولياتك تنسيق الجداول الزمنية، والتعامل مع الاتصالات، وإعداد التقارير، وأداء مهام إدارية متنوعة لضمان سير عمل القسم بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة تقويم الجهة المعنية، وتحديد المواعيد والاتصالات مع أصحاب المصلحة.
  • التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة بما في ذلك البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والرسائل.
  • المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة من قبل الجهة المعنية.
  • الحفاظ على سجلات دقيقة تتعلق بإدارة القسم.
  • تنظيم الاجتماعات الق部门 والمتابعة بشأن عناصر العمل.
  • أداء مهام المكتب العامة مثل طلب المستلزمات وإدارة معدات المكتب.
  • تتبع وتقرير البيانات المتعلقة بالاحتفاظ بالموظفين والوظائف الشاغرة.
  • دعم المشاريع والمبادرات الخاصة، ومراقبة التقدم.
  • تسهيل التواصل بين الجهة المعنية والموظفين، ومعالجة الاستفسارات.
  • ضمان سرية المعلومات الحساسة والامتثال للوائح ذات الصلة.

المتطلبات:
  • حد أدنى من سنتين في دور إداري، ويفضل في بيئة مستشفى.
  • درجة في الإدارة أو مجال ذي صلة، مع التدريب اللازم على الكمبيوتر.
  • إجادة ممتازة في اللغة الإنجليزية شفويًا وكتابيًا.
  • مهارات كمبيوتر قوية بما في ذلك الإتقان في MS Excel وOutlook وWord وPowerPoint.

في مجموعة فقيه للرعاية، نقدر التحسين المستمر والالتزام بمعايير عالية في تقديم الرعاية الصحية. انضم إلينا لإحداث فرق!

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 3 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

MBRF

دوام كامل
انضم إلى MBRF كمساعد إداري!
هل أنت مستعد لبناء مسيرتك المهنية في واحدة من أكبر شركات المواد الغذائية في العالم؟ في MBRF، نحن ملتزمون بتغذية الحياة من خلال الجودة والابتكار، مما يؤثر إيجابياً على آلاف العائلات في جميع أنحاء العالم.

حول الدور:
كمساعد إداري، ستلعب دورًا حيويًا في دعم عملياتنا وتسهيل التواصل الفعال عبر الفرق. هذه الوظيفة تتطلب التواجد في الموقع، مما يتيح لك التفاعل المباشر مع زملائك والمساهمة في مهمتنا.

مسؤولياتك:
  • تقديم الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب.
  • المساعدة في إدارة الجداول الزمنية، والاتصالات، وإتمام المهام الإدارية.
  • التعاون مع الزملاء لتعزيز بيئة عمل منتجة.
لماذا MBRF؟
في MBRF، نؤمن بتعزيز نمو مواهبنا الداخلية وتوفير الفرص لتطوير مسيرتك المهنية داخل منظمتنا. من خلال التقديم الآن، تأخذ خطوة مهمة في رحلتك المهنية. كن جزءًا من فريق يؤمن بقوة الاستدامة، والسلامة، والجودة، والنزاهة!

انضم إلينا الآن وكن جزءًا من رحلة MBRF الرائعة!

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 3 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

إيكوم

دوام كامل
Join AECOM as an Administrative Assistant!
At AECOM, we're dedicated to improving the world through innovative infrastructure solutions. This is a fantastic opportunity for an experienced Administrative Assistant to influence our operations in Makkah, Saudi Arabia.

Role Overview:
As an Administrative Assistant, you will support managers and project teams with comprehensive operational guidance. You'll ensure the smooth running of administrative tasks while contributing significantly to the success of our projects.

Key Responsibilities:
  • Provide administrative support to managers.
  • Prepare and format correspondence, documents, and reports with precision.
  • Coordinate schedules and manage travel logistics.
  • Oversee office supply inventory and vendor relationships.
  • Conduct project financial reviews and manage compliance documentation.
  • Lead proposal development and manage documentation processes.
  • Drive continuous improvement efforts in administration tasks.

Qualifications:
We require candidates to have at least three years of relevant administrative experience or a diploma in office management with two years of professional exposure. Proficiency in Microsoft Office Suite and excellent communication skills are essential.

Why AECOM?
Join a global team committed to creating sustainable solutions. Enjoy comprehensive benefits and support for your professional growth in a collaborative environment. If you're ready to make a difference, we'd love to hear from you!

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 7 أيام