وظائف مساعد إداري في السعودية

مجموعة الموسى الصحية

Join our team as an Admin Assistant!
We are looking for a dedicated and organized Admin Assistant to support our administrative tasks at Al Moosa in Al Ahsa, Eastern Province. This is a full-time position that plays a critical role in keeping our office running smoothly.

Key Responsibilities:

Assist with day-to-day administrative tasks.
Organize office operations and procedures.
Maintain filing systems and manage documentation.
Support the team with scheduling and correspondence.
Prepare reports and presentations.

Qualifications:

Bachelor's Degree.
Strong organizational skills and attention to detail.
Excellent communication skills.
Proficiency in Microsoft Office Suite.

We welcome everyone to apply!

0-1 سنة

الأحساء

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

مدارس SEK الدولية

Join the Founding Team!
SEK International Schools is seeking two Admin Assistants to support our new international school in Amaala. These roles are crucial for the effective operations of the school, contributing to a welcoming and well-organized environment for students, families, and staff.

Role Overview:
As an Admin Assistant, you will assist school leadership with various operational and communication tasks, often serving as the first point of contact. Your responsibilities will include:

Responding to priorities and adapting to changing needs.
Working closely with school leadership and administrative teams.
Communicating clearly with families and external contacts.
Following protocols and escalating matters when necessary.

This position will require strong teamwork and flexibility, with duties evolving as the school develops.

Key Responsibilities:

Operational and logistical support.
Community communication support.
Reception duties, including managing inquiries and visitor welcome.
Maintaining and updating digital platforms.

Qualifications:

Proficiency in English and Native Arabic speaker.
Strong organization and reliability skills.
Experience in educational settings is preferred, knowledge of the NOOR system is a plus.
Confidence in a multicultural environment.
Willingness to adapt and contribute beyond specified duties.

Why Join Us?
This is a unique opportunity to help establish a new school with state-of-the-art facilities focused on sustainability. You will benefit from the support of the SEK Education Group and contribute to an ambitious, collaborative culture.

2-5 سنة

الوجه

منذ يومان

مساعد إداري

عبد الله الجسار

انضم إلى فريقنا كمسؤول إداري!
نبحث عن مساعد إداري موهوب ومتحمس لتقديم الدعم الإداري التنفيذي لقسمنا. في عبد الله الجسار، ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان سير العمليات بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

تقديم الدعم الإداري التنفيذي بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، والمراسلات الرسمية، والاجتماعات، والمتابعات.
إدارة ومراقبة الوثائق الاستراتيجية والتجارية والعمليات بما يتوافق مع السياسات وإجراءات الشركة.
إعداد وتنسيق المقترحات التجارية، والعطاءات، وطلبات تقديم العروض، والعروض التقديمية، والعقود، والتقارير التنفيذية.
الحفاظ على أنظمة تحكم وثائق دقيقة، وسجلات، وإرساليات، وأرشيفات مع التحكم الصارم في النسخ، والحماية، والسرية.
دعم أنشطة تطوير الأعمال والعمليات، بما في ذلك تقديم العطاءات، وتتبع الموافقات، وتوثيق العملاء.
تسجيل ومراقبة محاضر الاجتماعات (MOM)، وخطط العمل، ومؤشرات الأداء، وقرارات الإدارة.
التنسيق مع الإدارات الداخلية، والعملاء، والاستشاريين، والسلطات لضمان توثيق وت approvals في الوقت المناسب.
دعم التدقيق الداخلي والخارجي، ومراجعات الإدارة، وتقارير الأداء.
أداء وظائف إدارية وكتابية أخرى ذات صلة.

انضم إلينا للمساهمة في نجاحنا!

0-1 سنة

الدمام

منذ 11 يوم

مساعد إداري

FTE Logistics | إف تي إي لوجستيك

إعلان وظيفي مميز – مجموعة شواغر للانضمام إلى فريق رائد في الخدمات اللوجستية 🌟
فرصتك الآن للانضمام إلى بيئة عمل احترافية تُقدّر الإبداع والتميز!

تعلن FTE Logistics | إف تي إي لوجستيك عن فتح باب التوظيف للكفاءات الطموحة للانضمام إلى فريقها في عدة تخصصات مهمة. نحن نبحث عن أشخاص يمتلكون الشغف، الاحترافية، والرغبة في النمو والابتكار.

أولاً: الوظائف الإدارية والقيادية
📷 مساعد إداري (Administrative Assistant)

📷 متطلبات عامة:

يفضّل وجود خبرة سابقة في مجال التخصص.
القدرة على مباشرة العمل فورًا.
الجدية، الانضباط، والاحترافية.

لا تفوّت الفرصة! مستقبل مهني مميز قد يبدأ بخطوة صغيرة… قدّم الآن وكن جزءًا من فريق يؤمن بقدراتك ويدعم تطورك.

2-5 سنة

الدمام

مساعد إداري

زجاج شيني

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
كلاعب بارز في صناعة تصنيع وبيع الزجاج، نحن نبحث عن مساعد إداري مخلص لتقديم الدعم الأساسي لمديرنا العام. هذه فرصة رائعة للمساهمة في عملياتنا في المنطقة الصناعية الثالثة بالدمام.

المسؤوليات الرئيسية:

مساعدة المدير العام في تتبع تقدم المشاريع الخاصة بالشركة
تسهيل التواصل والتنسيق مع الجهات الحكومية
التعامل مع المهام الإدارية اليومية المعينة من قبل المدير العام
أداء واجبات أخرى ذات صلة حسب الحاجة

المتطلبات:

يجب أن يكون سعودي الجنسية
يتراوح العمر بين 25-45
يمتلك دبلوم كلية أو تعليم أعلى
القدرة على التواصل بشكل فعال باللغة الإنجليزية، كتابةً وشفهًا
خبرة لا تقل عن سنتين في العمل المتعلق بـ PRO، مع معرفة بإجراءات الحكومة المحلية في الدمام مفضلة

2-5 سنة

الدمام

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

برنامج ETAP

Join ETAP Software as an Administrative Assistant!
ETAP empowers customers to make informed decisions throughout the life cycle of their projects with innovative software solutions for electrical systems. By applying ETAP solutions, customers experience continuous intelligence during design and engineering and into operations and maintenance using a unified electrical digital twin platform.

Job Overview:
We are seeking a motivated and experienced Administrative Assistant to support daily administration activities and office operations. The ideal candidate will be detail-oriented, proactive, and able to work effectively in a professional office environment.

Key Responsibilities:

Provide administrative and clerical support to management and office staff.
Manage the company governmental portals.
Manage correspondence, emails, and phone calls in a professional manner.
Prepare, organize, and maintain documents, reports, and records.
Coordinate meetings, appointments, and office schedules.
Assist with office coordination, filing systems, and data entry.
Support internal departments with administrative tasks as required.
Ensure smooth day-to-day office operations.

Essential Requirements:

University graduate (Bachelor’s degree required).
2–3 years of relevant administrative experience.
Saudi nationality is required.

Desired Skills:

Office based work in Dhahran.
Professional level of English (spoken and written).
Strong organizational and communication skills.
Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook).
Ability to work independently and as part of a team.

ETAP requires all successful applicants to undergo and pass a comprehensive background check before they start employment. ETAP is an Equal Opportunity Employer.

2-5 سنة

الظهران

منذ يومان

مساعد إداري

برنامج ETAP

Join Our Team as an Administrative Assistant!

ETAP empowers customers to make informed decisions with innovative software solutions for electrical systems. We invite you to become part of a company leading the energy transition towards a cleaner future. We are seeking a motivated and experienced Administrative Assistant to support our daily administrative activities and office operations.

Key Responsibilities:

Provide administrative and clerical support to management and office staff.
Manage company governmental portals and correspondence.
Prepare, organize, and maintain documents and records.
Coordinate meetings, appointments, and office schedules.
Assist with filing systems and data entry.
Ensure smooth day-to-day office operations.

Essential Requirements:

Bachelor’s degree required.
2–3 years of relevant administrative experience.
Saudi nationality is required.

Desired Skills:

Professional level of English.
Strong organizational and communication skills.
Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook).
Able to work independently and as part of a team.

ETAP is an Equal Opportunity Employer committed to inclusivity and diversity. Come and join us to create transformative technology that engineers a better world.

2-5 سنة

الظهران

مساعد إداري

القابضة

نبحث عن مساعد تنفيذي لديه خبرة في مجال تشغيل وادارة الفنادق – العقارات – المجمعات السكنية والتجارية لدعم أعمال الشركة بهدف رفع كفاءة المتابعة اليومية وتعزيز الانضباط التشغيلي وفق الخطط المعتمدة.

الهدف من الدور

ضبط ومتابعة العمليات اليومية وتحليل الأداء التشغيلي ورفع تقارير دقيقة للإدارة تدعم تحسين الكفاءة وجودة التنفيذ.

المهام والمسؤوليات :

متابعة سير العمليات التشغيلية اليومية والتأكد من الالتزام بالخطة المعتمدة.
التنسيق ومتابعة الأقسام والإدارات لضمان انسيابية العمل.
إعداد تقارير أداء دورية (إشغال – تحصيل – صيانة – ملاحظات تشغيلية).
مراقبة مؤشرات الأداء التشغيلية ورفع تنبيهات عند وجود انحرافات.
توثيق الإجراءات وتحسين آليات العمل.
دعم الإدارة بالمعلومات التحليلية لاتخاذ القرار.

المؤهلات المطلوبة:

خبرة سابقة في مجال تشغيل الفنادق او عقارات ومجمعات.
شخصية منظمة وقادرة على المتابعة اليومية.
اجادة استخدام أنظمة ERP .

2-5 سنة

المروة، جدة

منذ 25 يوم

مساعد إداري

شركة باب طويق للتجاره الدوليه

4,000 - 6,000

مساعد اداري الدوام من تسعه إلى الواحده ظهراً ومن خمسه مساءًالى تسعه مساءً

0-1 سنة

المنطقة الصناعية، جدة

منذ 27 يوم

مساعد إداري

شركة سما الابعاد

4,000 - 5,000

مطلوب مساعد إداري للعمل في مكتب شركة ، يتمتع بمهارات تنظيمية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مشابه.

المهام الرئيسية:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول العمل

• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية

• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل سير العمل

• حفظ وأرشفة القيود والمستندات والملفات بشكل منظم

2-5 سنة

الروضة، جدة

منذ شهرين تقريبا

مساعد إداري

جديدة

إمساك

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية ومبادر لدعم المدير التنفيذي لمجموعة الأعمال الناشئة. تمتد عملياتنا عبر استيراد وتوزيع المواد الغذائية، المقاولات، والاستثمارات الاستراتيجية.

ستكون "اليد اليمنى" للمدير التنفيذي، تعمل كمركز ربط بين القيادة والإدارات الداخلية والشركاء الخارجيين. هذه الوظيفة مثالية لمهني يزدهر في بيئة سريعة ويستطيع التعامل مع مهام متنوعة بدقة وسهولة.

المسؤوليات الرئيسية

الدعم التنفيذي: إدارة جدول مواعيد المدير التنفيذي، السفر، والبريد الإلكتروني. إعداد تقارير احترافية، وعروض تقديمية، ومراسلات.
التنسيق: العمل كحلقة وصل بين الإدارات (المبيعات، اللوجستيات، المالية). تتبع المهام المعينة من قبل المدير التنفيذي لضمان إكمالها في الوقت المحدد.
إدارة الاجتماعات: إعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر، ومتابعة العناصر التنفيذية مع أصحاب المصلحة والموردين.
العمليات: دعم المشاريع الاستراتيجية عبر شركات المجموعة ومراقبة المواعيد النهائية للأعمال الرئيسية.
الإدارة: تنظيم العقود، وملفات الشركة، والإعلانات الداخلية.

ما نبحث عنه

الخبرة: 3+ سنوات كمساعد تنفيذي أو مدير مكتب (يفضل دعم كبار التنفيذيين).
التعليم: درجة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
اللغة: مهارات قوية في التواصل باللغة الإنجليزية/العربية
مهارة تقنية: إتقان Microsoft Office / Google Workspace.

السمات الأساسية

منظم للغاية: تحب النظام ولا تفوت أي تفاصيل.
مبادر: تتوقع الاحتياجات قبل أن يتم ذكرها.
مركّز: تبقى هادئًا ومركزًا تحت الضغط.
موثوق: تتعامل مع المعلومات السرية بدرجة 100% من الخصوصية.

We are looking for a Executive Assistant with high efficiency and initiative to support the CEO of a startup business operating in sectors of Food Import & Distribution, Construction, and Strategic Investments.

You will be the central "hub" between the CEO and different departments and external partners. This role is ideal for a professional who excels in a fast-paced environment and coordinates diverse tasks with precision and complete confidentiality.

Key Responsibilities

Executive Support: Managing the CEO’s schedule, travel arrangements, and emails. Preparing reports, presentations, and official correspondence.
Coordination: Linking between departments (Sales, Logistics, Finance). Tracking costs and tasks issued by the CEO to ensure they are carried out on time.
Meeting Management: Preparing for meetings, recording minutes, and following up on outcomes with partners and suppliers.
Support Operations: Following up on strategic projects for the group and monitoring deadlines.
Office Management: Organizing contracts, files, and internal announcements for the company.

Required Qualifications

Experience: At least 3 years as an Executive Assistant or Office Manager.
Education: A degree in Business Administration or a related field.
Languages: Excellent command of English and Arabic (spoken and written).
Technical Skills: Proficiency in Microsoft Office and Google Workspace.

Personal Traits (Very Important)

High Organization: You love the system and never miss the smallest detail.
Proactive: You anticipate needs before they are requested and act smartly.
Calm: You maintain your focus and productivity under work pressure.
Trustworthy: You handle confidential information with utmost honesty and professionalism.

2-5 سنة

الصفا، جدة

منذ 7 أيام

مساعد إداري

BK العقارية

4,000 - 6,000

• التواصل الاحترافي مع العملاء عبر الهاتف، البريد الإلكتروني، ومختلف قنوات التواصل، وتقديم المعلومات المطلوبة بوضوح ودقة. • الرد على استفسارات العملاء ومتابعة طلباتهم لضمان حصولهم على تجربة مميزة وسلسة. • إدخال البيانات في أنظمة ومنصات الشركة بدقة عالية، مع التأكد من تحديث المعلومات بشكل مستمر. • استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية لإعداد التقارير، وتنظيم الملفات، وإدارة المهام اليومية.

0-1 سنة

النهضة، جدة

منذ شهرين تقريبا

مساعد إداري

جديدة

سُمُو

تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة من خلال تنسيق المواعيد، إعداد المراسلات والتقارير، تنظيم الملفات، والتأكد من سير الأعمال المكتبية بكفاءة.

2-5 سنة

اليرموك، الخبر

منذ 5 أيام

مساعد إداري

بتس فانز

5,000

نبحث عن مساعد اداري للأشراف العام عالفروع
متفرغ و يملك سيارة للتنقل

0-1 سنة

العليا، الخبر

منذ 22 يوم

مساعد إداري

إيكوم

انضم إلى AECOM كموظف إداري
في AECOM، نحن ملتزمون بتقديم عالم أفضل. نحن نبحث عن موظف إداري ذو خبرة وتفاصيل للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في مكة، المملكة العربية السعودية. في هذا الدور الأساسي، ستقود العمليات الإدارية وتكون مصدراً موثوقاً للمديرين وفرق المشاريع، مما يعزز التميز التشغيلي ويدعم نجاح الفريق.

المسؤوليات الرئيسية:

الدعم الإداري والمكتبي: تقديم دعم شامل للمديرين، قيادة إعداد الوثائق، إدارة تنسيق التقويمات المعقدة، والإشراف على مخزون المستلزمات المكتبية.
الدعم للمشاريع والمالية: إدارة وثائق المشروع ودعم المهام المالية، لضمان توافق جميع مكونات المشروع مع الإجراءات المعمول بها.
المشتريات والامتثال: قيادة أنشطة المشتريات والحفاظ على علاقات مع البائعين، وضمان الامتثال لمتطلبات الوثائق والعقود.
دعم العروض والتسويق: قيادة تطوير العروض وإدارة الوثائق لتقديم العطاءات.
المسؤوليات العامة: إدارة أولويات معقدة متعددة، التواصل بشكل استباقي، والمساهمة في ثقافة الفريق التعاونية.

المؤهلات:
شهادة الثانوية العامة بالإضافة إلى 3 سنوات من الخبرة الإدارية ذات الصلة، أو دبلوم إداري أو في إدارة المكاتب مع سنتين من الخبرة. الكفاءة في مجموعة Microsoft Office ومهارات تنظيمية ممتازة مطلوبة. نهج استباقي وذو هدف مطلوب بشدة.

لماذا AECOM؟
ستكون جزءًا من فريق عالمي يركز على المشاريع التحويلية، مع فرص للتدريب وتطوير المهنة، ومكان عمل مبني على الاحترام والتعاون. AECOM ملتزمة بأن تكون صاحب عمل يساوي الفرص. يتم الاحتفاظ بجميع المعلومات بسرية وفقًا لإرشادات EEO.

2-5 سنة

مكة المكرمة

مساعد إداري

محترفون اتصال

5,000 - 6,000

النشاط : شركة اتصالات
مدينة: الرياض - الصحافه
المسمى الوظيفي: مساعد/ة اداري موارد بشرية

المهام:
• المساعدة في فرز الملفات وحصرها.
• استقبال الايميلات وتوجيهها حسب القسم.
• المساعدة في قسم التوظيف (فرز المرشحين).
• عمل طلبات شؤون الموظفين في نظام الموارد البشريه مثل جسر كيان بيزات (الاجازات، نهاية خدمة ,سلفة ,عمل إضافي ,...الخ)

المتطلبات:
• خبرة في نفس المجل لا تتجاوز السنة.
• شهادة دبلوم او بكالوريوس او ما يعادلها
• اشعار فوراً.
• معرفة في برنامج Microsoft

يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد ادناه مع كتابة المسمى الوظيفي (مساعد/ة اداري موارد بشرية)
الله يعافيك ارسلوا لي ع الخاص

2-5 سنة

الصحافة، الرياض

منذ 10 أيام

مساعد إداري

مؤسسة رواية ورقة التجارية

فرصة تعاون | صانع محتوى (بلوت)

نبحث عن صانع محتوى

لديه فهم جيد للألعاب، وخصوصًا لعبة البلوت، للعمل معنا في صناعة محتوى ترفيهي مميز.

طبيعة العمل

تعاون بنظام التعاقد على عدد مقاطع شهري، مع ترتيب خطة محتوى أسبوعية متنوعة.

المهام

تصوير وصناعة محتوى مرتبط بلعبة البلوت.

متابعة الترندات وصناعة أفكار محتوى جذابة.

تصوير بعض المقاطع في مقرنا وبعضها يمكن إنتاجه في مكانك.

التعاون في تطوير أفكار محتوى أسبوعية.

المتطلبات

فهم جيد للعبة البلوت وثقافتها.

متابعة الترندات في السوشيال ميديا.

وأسلوب جذاب في تقديم المحتوى.

القدرة على ابتكار أفكار جديدة للمقاطع.

📍 موقع مقر العمل: الرياض – حي العوالي

إذا كنت مهتمًا بصناعة المحتوى ولديك شغف بالألعاب والبلوت تحديدًا، يسعدنا تواصلك معنا

2-5 سنة

العوالي، الرياض

منذ 17 يوم

مساعد إداري

شركة استحكام لخدمات الأعمال

2,300 - 4,000