وظائف مساعد إداري في السعودية

خبره عن دوائر حكوميه ، اشغال البرمجات، نشيطه

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس. المهام تشمل: تنظيم المواعيد والاجتماعات، إعداد وأرشفة المستندات، متابعة المراسلات الإدارية، والتنسيق مع الإدارات المختلفة. يشترط إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة، مع خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال، والقدرة على العمل ضمن فريق.

نبحث عن موظفة لديها خبرة سابقة في العمل لدى
(البنوك او شركات التمويل)لديها معرفه باللحسابات والأعمال الإدارية لمساندة الإداره وتنظيم المهام اليومية.
تكون دقيقة في إنجاز الأعمال وقادرة على متابعة التفاصيل بشكل منظم واحترافي(ويجب ان يكون لديها شهاده بكالوريوس).

• تقديم الدعم لمديرينا وموظفينا.
• المساعدة في تلبية الاحتياجات المكتبية اليومية.
• إدارة الأنشطة الإدارية العامة لشركتنا.

• خبرة لا تقل عن سنتين في دور مشابه.
• مهارات تواصل وتنظيم قوية.

📌 إعلان وظيفي
مكتب عقاري في جيزان – مخطط ٦ يعلن عن توفر وظيفة:

🔹 المسمى الوظيفي: إداري مكتبي
🔹 الشروط:

• سعودي الجنسية
• خبرة في برامج التواصل الاجتماعي
• حسن المظهر واللباقة في التعامل
• الجدية والانضباط في العمل
• لا يشترط أن يكون المتقدم رجل أو امرأة


🔹 المميزات:

• راتب + عمولة (تُحدد أثناء المقابلة الشخصية)
• تسجيل في التأمينات الاجتماعية

للتقديم التواصل واتس05********

مساعد اداري ومصصم

نبحث عن مساعد اداري في مجال الافراح والمناسبات
الدوام بالمكتب ساعات العمل من ٤ الى ١١ المساء

الاجازه يوم الجمعه

نبحث عن مدير عام او مدير تشغيل لشركة مطاعم وكافيهات ذو خبرة عاليه لتطوير الشركة وتحسينها من جميع النواحي

• الترحيب بالعملاء والزوار بطريقة احترافية وتوجيههم إلى الأقسام المعنية.
• التأكد من تسجيل بيانات الزوار والحفاظ على أمن وسرية المعلومات.
• الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني وتحويلها للجهات المختصة عند الحاجة.
• متابعة البريد الوارد والصادر، وإعداد التقارير الدورية عن الاتصالات والمراسلات.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتنسيق مع جميع الأطراف المعنية.
• تجهيز قاعات الاجتماعات، وإعداد الوثائق والعروض التقديمية اللازمة.
• إعداد وصياغة الخطابات الرسمية، التقارير، ومحاضر الاجتماعات والعروض الوظيفية.
• أرشفة المستندات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
• دعم الإدارات المختلفة في تنظيم الملفات، المراسلات، وجدولة المهام اليومية.
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وإبلاغ المعنيين بالمستجدات.
• التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم المعلومات المطلوبة حول الخدمات المتاحة.
• معالجة الشكاوى أو تصعيدها إلى الإدارات المختصة لضمان حلها بفعالية.
• أي مهام أخرى يكلف بها مستقبلا ضمن اختصاص العمل.

• المؤهل: دبلوم سكرتارية أو إدارة مكاتب أو تخصص ذو علاقة.
• الخبرة: سنتين خبرة في ذات المجال.

• الترحيب بالعملاء والزوار بطريقة احترافية وتوجيههم إلى الأقسام المعنية.
• التأكد من تسجيل بيانات الزوار والحفاظ على أمن وسرية المعلومات.
• الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني وتحويلها للجهات المختصة عند الحاجة.
• متابعة البريد الوارد والصادر، وإعداد التقارير الدورية عن الاتصالات والمراسلات.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتنسيق مع جميع الأطراف المعنية.
• تجهيز قاعات الاجتماعات، وإعداد الوثائق والعروض التقديمية اللازمة.
• إعداد وصياغة الخطابات الرسمية، التقارير، ومحاضر الاجتماعات والعروض الوظيفية.
• أرشفة المستندات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
• دعم الإدارات المختلفة في تنظيم الملفات، المراسلات، وجدولة المهام اليومية.
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وإبلاغ المعنيين بالمستجدات.
• التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم المعلومات المطلوبة حول الخدمات المتاحة.
• معالجة الشكاوى أو تصعيدها إلى الإدارات المختصة لضمان حلها بفعالية.
• أي مهام أخرى يكلف بها مستقبلا ضمن اختصاص العمل.

• المؤهل: دبلوم سكرتارية أو إدارة مكاتب أو تخصص ذو علاقة.
• الخبرة: سنتين خبرة في ذات المجال.

• الترحيب بالعملاء والزوار بطريقة احترافية وتوجيههم إلى الأقسام المعنية.
• التأكد من تسجيل بيانات الزوار والحفاظ على أمن وسرية المعلومات.
• الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني وتحويلها للجهات المختصة عند الحاجة.
• متابعة البريد الوارد والصادر، وإعداد التقارير الدورية عن الاتصالات والمراسلات.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتنسيق مع جميع الأطراف المعنية.
• تجهيز قاعات الاجتماعات، وإعداد الوثائق والعروض التقديمية اللازمة.
• إعداد وصياغة الخطابات الرسمية، التقارير، ومحاضر الاجتماعات والعروض الوظيفية.
• أرشفة المستندات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
• دعم الإدارات المختلفة في تنظيم الملفات، المراسلات، وجدولة المهام اليومية.
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وإبلاغ المعنيين بالمستجدات.
• التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم المعلومات المطلوبة حول الخدمات المتاحة.
• معالجة الشكاوى أو تصعيدها إلى الإدارات المختصة لضمان حلها بفعالية.
• أي مهام أخرى يكلف بها مستقبلا ضمن اختصاص العمل.

• المؤهل: دبلوم سكرتارية أو إدارة مكاتب أو تخصص ذو علاقة.
• الخبرة: سنتين خبرة في ذات المجال.

المهام:

• متابعة تجديد الإقامات ونقل الكفالات.

• التعامل مع منصات أبشر – مقيم – مدد – التأمينات – قوى.

• إعداد ملفات الموظفين والاحتفاظ بها بشكل منظم.

• إدخال البيانات والتحديثات في الأنظمة الحكومية.

• تنسيق إجراءات الانضمام والخروج للموظفين.

المتطلبات:

• خبرة لا تقل عن سنتين في المهام المذكورة.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي والمنصات الحكومية.