وظائف مساعد إداري في السعودية

أكثر من 42 وظيفة مساعد إداري في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

اختر المدينة
القسم
نوع العقد
الجنسية
عمل عن بُعدبيئة عمل نسائيةحديثي التخرج
img
مساعد إداري

مساعد إداري

جديدة

بنده

4,000 - 10,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل لدينا، حيث سيكون مسؤولاً عن تنظيم وإدارة المهام الإدارية اليومية وتنسيق المواعيد والاجتماعات. سيقوم المرشح المناسب بإعداد التقارير والمراسلات الرسمية، وإدارة الملفات والوثائق، والرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية بطريقة مهنية. نتطلع لشخص يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على العمل ضمن فريق، مع إجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية وخاصة Microsoft Office.

breifcase0-1 سنة

locationالبديع، ابها

منذ يوم واحد
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

مجموعة الخليج المركزية

دوام كامل
نحن نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا في شركةGulf Center Group متخصصة في مجال الأمن والسلامة والاستشارات الهندسية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:
  • القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.
  • مؤهل مناسب في الإدارة أو تخصص ذو صلة.
  • يفضل وجود خبرة سابقة في نفس المجال.
  • مهارات تنظيمية ونزع وبعالية.
  • السرعة في الفهم والتعليم.
  • التفرغ التام للعمل.

إذا كنت مهتمًا، يرجى إرسال سيرتك الذاتية.

breifcase2-5 سنة

locationالجبيل

منذ 17 ساعة تقريباً
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة صقر الجزيرة

دوام جزئي
وظيفة مساعد إداري - شركة صقر الجزيرة
يرجى ملاحظة أن شركة صقر الجزيرة تعلن عن توفر فرص عمل متميزة كـ مساعد/ة إداري ضمن فريق عملها في منطقة القصيم. هذه فرصة مثالية للانضمام إلى بيئة عمل احترافية تتيح لك تطوير مهاراتك.

المهام الرئيسية للوظيفة:
  • تنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل فعال.
  • إعداد التقارير والمراسلات.
  • متابعة الأعمال الإدارية اليومية.
  • التنسيق بين الأقسام المختلفة.
  • دعم الإدارة في تنفيذ المهام المختلفة.

المتطلبات:
  • سعودي/ة الجنسية.
  • إجادة اللغة الإنجليزية (شرط أساسي).
  • خبرة سابقة كمساعد إداري.
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت.
  • إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
  • مهارات تواصل ممتازة.

المزايا:
  • بيئة عمل احترافية.
  • فرص تطوير مهني.
  • العمل ضمن فريق منظم.

breifcase2-5 سنة

locationالقصيم

منذ 26 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

شركة إنيا للموارد البشرية

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري متميز!
نحن نبحث عن شخص موهوب لإدارة سكن العاملات ومتابعة نظام العمل بالساعات. ستكون مسؤولياتك تتضمن:
  • التواصل الفعّال مع الفريق وسائقي الباصات.
  • تنظيم الأعمال اليومية والتأكد من سير العمل بشكل سلس.

المتطلبات:
لديك دبلوم أو بكالوريوس، ومهارات تنظيم وتواصل جيدة، بالإضافة إلى إجادة استخدام الحاسب الآلي. نرحب بأن تكون جزءًا من فريقنا.

breifcase0-1 سنة

locationبريدة

عمل عن بُعد
منذ 6 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة صقر الجزيرة

دوام جزئي
وظيفة مساعد إداري - شركة صقر الجزيرة
يرجى ملاحظة أن شركة صقر الجزيرة تعلن عن توفر فرص عمل متميزة كـ مساعد/ة إداري ضمن فريق عملها في منطقة القصيم. هذه فرصة مثالية للانضمام إلى بيئة عمل احترافية تتيح لك تطوير مهاراتك.

المهام الرئيسية للوظيفة:
  • تنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل فعال.
  • إعداد التقارير والمراسلات.
  • متابعة الأعمال الإدارية اليومية.
  • التنسيق بين الأقسام المختلفة.
  • دعم الإدارة في تنفيذ المهام المختلفة.

المتطلبات:
  • سعودي/ة الجنسية.
  • إجادة اللغة الإنجليزية (شرط أساسي).
  • خبرة سابقة كمساعد إداري.
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت.
  • إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
  • مهارات تواصل ممتازة.

المزايا:
  • بيئة عمل احترافية.
  • فرص تطوير مهني.
  • العمل ضمن فريق منظم.

breifcase2-5 سنة

locationبريدة

منذ 26 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

عيادات أبكس للرعاية

دوام كامل
Join Apex Care Clinics as an Administrative Assistant!
We are seeking a motivated and organized individual to support our administrative operations. As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth functioning of our clinic's daily activities.

Key Responsibilities:
  • Manage and organize administrative tasks.
  • Assist in scheduling appointments and maintaining records.
  • Provide excellent customer service to patients and visitors.
  • Collaborate with medical staff to ensure efficient clinic operations.

Requirements:
  • Strong organization and multitasking skills.
  • Proficient in Microsoft Office and office management software.
  • Excellent communication skills.
  • Ability to work in a fast-paced environment.

We invite qualified candidates to apply and send their CVs. Join us and be part of a dedicated team focused on providing high-quality healthcare.

breifcase0-1 سنة

locationبريدة

منذ 17 ساعة تقريباً
مساعد إداري

مساعد إداري

جديدة

شركة محطات الخليج للصيانة

2,500 SR / شهرياً dotدوام كامل

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل لدعم العمليات الإدارية اليومية وتنظيم المهام المكتبية. سيكون المرشح المناسب مسؤولاً عن إدارة المراسلات والملفات، تنسيق المواعيد والاجتماعات، وتقديم الدعم الإداري للإدارات المختلفة. نتطلع لشخص يتمتع بمهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على التعامل مع برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office.

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 7 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

كليات الأسالة

دوام كامل
Join Our Team as an Administrative Assistant at Alasala Colleges!

We are seeking a dedicated Administrative Assistant to support our team in Dammam. This is an exciting opportunity for someone with a keen interest in administration and a passion for education.

Key Responsibilities:
  • Provide administrative support to ensure efficient operation of the office.
  • Answer phone calls and emails, and assist clients as needed.
  • Maintain and organize office files and documents.
Requirements:
  • Bachelor's degree in Business Administration or a related field.
  • Male candidates only.
  • No prior experience required.
  • Excellent English language skills.

If you are looking for a dynamic work environment and want to contribute to educational excellence, apply now!

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 17 ساعة تقريباً
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

كليات الأسالة

دوام كامل
Join our team at Alasala Colleges as an Administrative Assistant!

We are looking for a dedicated individual to support our administrative operations in Dammam. This role is ideal for recent graduates and those looking to start their career in a dynamic environment.

Key Responsibilities:
- Assist in daily administrative tasks.
- Support the team in various projects and activities.

Qualifications:
  • Bachelor's degree in Business Administration or a related field.
  • Excellent English language skills.
  • No prior experience is required.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 17 ساعة تقريباً
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

KBR، شركة.

دوام كامل
Join KBR as an Admin Assistant!
At KBR Sustainable Technology Solutions (STS), we provide holistic and value-added solutions across the entire asset life cycle. We offer world-class licensed process technologies, differentiated advisory services, and deep technical domain expertise, ensuring a supportive environment for our employees.

Key Responsibilities:
  • Maintain and distribute up-to-date documentation related to the organization, ensuring timely revisions.
  • Assist personnel with documentation related to day-to-day activities, including minutes of meetings and various reports.
  • Utilize database management systems like SAP to maintain organizational records.
  • Collect data and maintain activity reports, tracking employee attendance and preparing daily timesheets.
  • Respond to queries and assist in correspondence, routing and preparing mail as directed.
  • Coordinate with departments for procurement of office supplies and maintain office equipment.
  • Encourage adherence to safety regulations and participate in safety audits.

Qualifications:
  • High School Diploma with a minimum of 5 years of experience in Oil & Gas maintenance or 3 years with a diploma.

At KBR, we believe in belonging, connecting, and growing together!

breifcase2-5 سنة

locationالظهران

منذ 17 ساعة تقريباً
مساعد إداري

مساعد إداري

شركة احمد زكي يماني وشركائه

دوام كامل
1-فحص المكالمات الهاتفية والاستفسارات والطلبات والتعامل معها والترحيب بضيوف المدير
2-التواصل مع العملاء والموردين والمستشارين والمساهمين والمديرين بين الشركات والموظفين الاخرين
3-ادارة وضع الاوراق الثبوتية للعائلة مثل تجديد الهويات وجوازات السفر وتأشيرات السفر 
4-تنظيم وحفظ مذكرات وجداول المدير وعقد المواعيد وارسال واستلام رسائل البريد الالكتروني والوقت المتاح لمناقشة القضايا والمشاكل والعمليات
5-كتابة تقارير الاجتماعات وتنظيم وحضور الاجتماعات
6-ترتيب رحلات العمل (بما في ذلك الرحلات الجوية والاقامة)
7-الاشراف علي المشتريات والنفقات العامة والتعامل مع الامور الشخصية والمالية للمدير بما في ذلك العطلات والرحلات الجوية والاعمال المصرفية والعائلة بالتنسيق مع مسئول المشتريات 
7-التأكد من ان كل شئ يتم وفقا لما يطلبه المدير نيابة عنه
8-ادارة الوضع الدراسي والعلمي للجامعات او المدارس بما يتعلق بالابناء من الناحية المالية وتوفير الاوراق والمستندات المطلوبة عند طلبها من قبل الجهات التعليمية بالتنسيق مع المحاسب المالي
9-ادارة فريق العمالة المنزلية داخل منزل المدير وتنظيم امور اقامتهم واوراقهم الرسمية وتجديد وانشاء العقود والانظمة 
10-ادارة تجديد تراخيص الاعمال واخطار المدير لتواريخ التجديد قبل الحدث لضمان الامتثال التجاري للقوانين المحلية 
11-اتمام جميع ما يتعلق بالمهام اليومية المطلوبة من المدير المباشر بالتنسيق مع الجهات المسئولة
12-القدرة علي السفر وملازمة المدير في حال اقتضت الحاجة لذلك

breifcase5-10 سنة

locationالحمراء، جدة

منذ 25 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

المجد للصناعة

دوام كامل
مقدمة
نحن في مصنع المجد للصناعة نبحث عن سكرتيرة محترفة للانضمام إلى فريقنا. يتطلب هذا الدور مستوى عالي من الاحترافية والمهارات الإدارية. إذا كنت تسعين لتوسيع آفاقك المهنية في بيئة صناعية متقدمة، فنحن نرحب بك لتقديم طلبك.

المتطلبات:
  • مؤهل علمي في السكرتارية أو تخصص ذو صلة.
  • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال السكرتارية.
  • الإقامة في جنوب جدة.
  • جنسية سعودية أو مقيم.
  • رخصة قيادة سارية المفعول.
  • مهارات احترافية في استخدام الحاسب الآلي، خاصة Excel وOdoo.

التقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني مع كتابة المسمى الوظيفي.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 17 ساعة تقريباً
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

إيكوم

دوام كامل
Join AECOM as an Administrative Assistant
Are you an experienced and detail-oriented administrative professional looking for an opportunity to make a meaningful impact? AECOM, a global infrastructure leader, invites you to become a part of our dynamic team in Makkah, Saudi Arabia. In this crucial role, you'll support our project teams and managers, ensuring operational excellence and enhancing our collaborative work environment.

Key Responsibilities:
• Provide comprehensive administrative support and mentorship to managers.
• Prepare, proofread, and format correspondence and documents with meticulous attention to detail.
• Manage complex calendar coordination, meeting scheduling, and travel logistics for multiple stakeholders.
• Lead office supply inventory management and vendor relationships.
• Establish and organize project file systems, ensuring compliance and accessibility.
• Prepare project meeting minutes, reports, and documentation.

Project & Financial Support:
• Lead project setup initiatives and support financial document development.
• Manage financial task processes, including monthly progress reports and contractor estimates.

Procurement & Compliance:
• Conduct procurement activities for project-related materials.
• Manage vendor relationships and ensure compliance documentation is accurate.

Qualifications:
• High School Diploma plus a minimum of 3 years relevant administrative experience, or equivalent diploma with a minimum of 2 years professional experience.
• Proficiency in Microsoft Office Suite and excellent communication skills.
• Strong organizational abilities and attention to detail.

Why AECOM?
At AECOM, we believe in fostering a culture of growth and opportunity. You’ll work on projects that not only reshape your local community but also have a broader impact on our global society. We provide comprehensive benefits to ensure the well-being of our employees and offer various perks to help you balance work and personal life.

If you're motivated to contribute to a better world through your administrative expertise, we encourage you to apply and join our team!

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 17 ساعة تقريباً
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة الإخوة المتحدة المحدودة

دوام كامل
Join United Brothers Company Ltd. as an Administrative Assistant!
We are seeking a dedicated individual to manage administrative tasks and support our team in Jeddah. This position offers an exciting opportunity to develop your administrative skills in a dynamic environment.

Key Responsibilities:
  • Organize appointments and meetings, managing work schedules effectively.
  • Prepare and print correspondence and administrative reports.
  • Follow up on daily operations and coordinate between departments.
  • Accurately maintain and organize files and records.
  • Assist management in executing various administrative tasks.

Requirements:
  • Bachelor’s degree in Business Administration or a related field.
  • 2 to 4 years of practical experience in administrative roles.
  • Excellent proficiency in Microsoft Office applications.
  • Effective communication and coordination skills.
  • Fluency in English, both written and spoken.

Interested candidates with the required experience and qualifications are encouraged to send their CVs to us.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 14 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

هاك للهندسة

دوام كامل
مسمى الوظيفة: مساعد اداري مخصص لذوي الاعاقة

فئة الوظيفة: مساعد اداري

المتطلبات:
  • توفير خبرة سابقة في نفس المجال

للتقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 22 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

مجمع عيادات الافضل الطبية

4,500 - 5,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
مطلوب منسقة طبيبة جلدية لعيادة في الخبر - العليا
يشترط : 
خبرة لاتقل عن 5 سنوات في مجال التنسيق والمواعيد مع المريض 
لباقة وحسن تعامل 
القدرة على التنظيم والتزام 
تنسيق مواعيد الطبيبة 
الرد على مواقع التواصل الاجتماعي 
متابعة المريض بعد الجلسات 
الراتب حسب الخبرة ويحدد اثناء المقابلة 
ايميل : c@********************

breifcase2-5 سنة

locationالعليا، الخبر

منذ 25 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

مجموعة حمود حمد الحمد القابضة

دوام كامل
انضم إلى مجموعة حمود ح. الحمدان القابضة كمساعد إداري!
نحن شركة مقاولات متميزة تأسست عام 1962، ومعروفة بين الشركات الاستراتيجية مثل شركة أرامكو السعودية وشركة الكهرباء السعودية. نحن نبحث عن مساعد إداري م dedicated في مكتبنا بالخبر لتعزيز كفاءتنا التشغيلية.

نظرة عامة على الدور:
سيقوم المساعد الإداري بأداء الدعم الكتابي الأساسي ومساعدة التنفيذيين لدينا. تشمل المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات
  • جدولة المواعيد والاجتماعات
  • تقديم الدعم الإداري للتنفيذيين
  • الحفاظ على بيئة مكتب منظمة

المؤهلات:
يجب أن يمتلك المتقدمون:
  • مهارات إدارية وكتابية قوية
  • اتصالات استثنائية وآداب هاتف
  • خبرة في المساعدة الإدارية التنفيذية
  • مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام
  • مستوى عالٍ من الاحترافية والموثوقية
  • إجادة أدوات البرمجيات المكتبية

إذا كنت تبحث عن بيئة عمل ديناميكية وتفي بالمؤهلات، نشجعك على التقديم!

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 22 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

Dar wa Emaar

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
في دار وإعمار، نحن ملتزمون بتطوير المجتمع والتخطيط الحضري، ونحن نبحث عن مساعد إداري استباقي لدعم فريق التسويق لدينا.

نظرة عامة على الدور:
ستشمل مسؤولياتك الأساسية إدارة طلبات الشراء والطلبات المتعلقة بالأنشطة التسويقية، والحفاظ على سجلات الميزانية والفواتير، وتتبع جداول المشاريع.

المسؤوليات الرئيسية:
  • بدء وإدارة طلبات الشراء (PRs) وطلبات الشراء (POs).
  • الحفاظ على سجلات دقيقة للميزانيات والفواتير وحالات الدفع.
  • إدارة التقويم التسويقي المركزي وتتبع جداول الحملات والمعالم.
  • التنسيق بين أعضاء الفريق لضمان سير العمل والتواصل بسلاسة.
  • إعداد جداول أعمال الاجتماعات، ومحاضر الاجتماعات، وعناصر العمل المتابعة.

المتطلبات:
  • دبلوم أو أعلى في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
  • 1-3 سنوات من الخبرة في المناصب الإدارية.

إذا كنت منظمًا، ودقيقًا، ومستعدًا للمساهمة في مبادراتنا التسويقية، فنحن نود أن نسمع منك!

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 22 يوم

وظائف ذات صلة

الوظائف القائمة على القسم

الوظائف القائمة على المدينة