مساعد إداري📣 إعلان

• تقديم الدعم الإداري التنفيذي بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، والمراسلات الرسمية، والاجتماعات، والمتابعات.
• إدارة ومراقبة الوثائق الاستراتيجية والتجارية والعمليات بما يتوافق مع السياسات وإجراءات الشركة.
• إعداد وتنسيق المقترحات التجارية، والعطاءات، وطلبات تقديم العروض، والعروض التقديمية، والعقود، والتقارير التنفيذية.
• الحفاظ على أنظمة تحكم وثائق دقيقة، وسجلات، وإرساليات، وأرشيفات مع التحكم الصارم في النسخ، والحماية، والسرية.
• دعم أنشطة تطوير الأعمال والعمليات، بما في ذلك تقديم العطاءات، وتتبع الموافقات، وتوثيق العملاء.
• تسجيل ومراقبة محاضر الاجتماعات (MOM)، وخطط العمل، ومؤشرات الأداء، وقرارات الإدارة.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية، والعملاء، والاستشاريين، والسلطات لضمان توثيق وت approvals في الوقت المناسب.
• دعم التدقيق الداخلي والخارجي، ومراجعات الإدارة، وتقارير الأداء.
• أداء وظائف إدارية وكتابية أخرى ذات صلة.

• مساعدة المدير العام في تتبع تقدم المشاريع الخاصة بالشركة
• تسهيل التواصل والتنسيق مع الجهات الحكومية
• التعامل مع المهام الإدارية اليومية المعينة من قبل المدير العام
• أداء واجبات أخرى ذات صلة حسب الحاجة

• يجب أن يكون سعودي الجنسية
• يتراوح العمر بين 25-45
• يمتلك دبلوم كلية أو تعليم أعلى
• القدرة على التواصل بشكل فعال باللغة الإنجليزية، كتابةً وشفهًا
• خبرة لا تقل عن سنتين في العمل المتعلق بـ PRO، مع معرفة بإجراءات الحكومة المحلية في الدمام مفضلة

نحن نبحث عن محاسب عام وسكرتيره ذو خبرة للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون مسؤولاً عن إعداد القوائم المالية والميزانيات العمومية، ومراجعة العمليات المحاسبية اليومية وتسجيل القيود المالية، بالإضافة إلى متابعة الحسابات الدائنة والمدينة وإعداد التقارير المالية الدورية. يتطلب المنصب خبرة في استخدام البرامج المحاسبية المختلفة وإجادة التعامل مع الأنظمة المالية الحديثة، مع ضرورة الالتزام بالمعايير المحاسبية المعتمدة والقوانين المالية السارية. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بدقة عالية في العمل ومهارات تحليلية قوية، مع القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية لتسليم التقارير المالية.