وظائف مساعد إداري

أكثر من 50 وظيفة مساعد إداري. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

هيل الدولية

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري في جدة!

نحن نبحث عن مساعد إداري ماهر لتقديم دعم شامل لفريقنا. في هذا الدور، ستكون جزءًا أساسيًا من تنظيم وكفاءة مكتبنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها
  • تنظيم وتحديد المواعيد
  • تخطيط الاجتماعات وتدوين الملاحظات التفصيلية
  • كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني، والمذكرات، والرسائل، والنماذج
  • المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
  • تطوير وصيانة نظام الملفات
  • تحديث وصيانة السياسات والإجراءات المكتبية
  • طلب مستلزمات المكتب والبحث عن صفقات وموردين جدد
  • الحفاظ على قوائم الاتصال
  • حجز ترتيبات السفر
  • تقديم وتقريب تقارير النفقات
  • تقديم الدعم العام للزوار
  • التصرف كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين
  • التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من المديرين التنفيذيين

المؤهلات والمهارات:
  • درجة البكاليوس من جامعة معترف بها
  • خبرة لا تقل عن عامين في دور إداري
  • يجب أن تكون لديك خبرة سابقة في العمل بمستوى الإدارة العليا في شركة دولية
  • إجادة ممتازة في الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية
  • ثنائي اللغة - العربية والإنجليزية
  • القدرة على أداء مهام متعددة في وقت واحد

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 4 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

شركة سراكو شركة شخص واحد

5,400 ريال / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى فريقنا كأخصائي إداري!
نبحث عن أخصائي إداري م dedicated لتقديم المساعدة للمدير المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للقسم وأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية. هذه الدور ضروري لضمان نقل المعرفة والخبرة بشكل فعال بين أعضاء الفريق.

المسؤوليات الرئيسية:
  • المساعدة في تحديد الأهداف الأساسية للقسم.
  • دعـم الزملاء وتقديم التوجيه للموظفين الجدد لتعزيز مهاراتهم وأدائهم.
  • تنفيذ عمليات إدارية متنوعة حسب احتياجات المنظمة.
  • تنفيذ العمليات والمشاريع المتخصصة لتحقيق أفضل النتائج.
  • إعداد وإدارة الوثائق والتقارير، وضمان الأرشفة المناسبة وفقًا للسياسات.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو الموارد البشرية أو نظم المعلومات الإدارية.
  • حد أدنى من سنتين من الخبرة في مجال ذي صلة.
  • يجيد اللغة العربية ويتقن اللغة الإنجليزية بشكل متقدم.

breifcase0-1 سنة

locationنجران

منذ 7 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

الشركة السعودية للتسويق (أسواق المزرعة)

5,500 ريال / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
نحن نبحث عن محترف ملتزم لدعم فريق الإدارة لدينا في الشركة السعودية للتسويق، أسواق المزروع. تتضمن هذه الوظيفة وظائف إدارية حاسمة ضرورية للتشغيل السلس لمنظمتنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن المشرف المباشر.
  • تنظيم المراسلات البريدية اليومية وإدارة المواعيد.
  • التعامل مع المهام الإدارية المتعلقة بتنسيق سير العمل.
  • تنسيق وتنظيم الاجتماعات للمشرف المباشر وتوثيق المحاضر.
  • فرز وتوزيع البريد الورقي والرد على رسائل البريد الإلكتروني كما هو موجه.
  • أداء مهام الطباعة، وإدارة الاستفسارات، والرد على المكالمات الهاتفية.
  • الحفاظ على ملفات منظمة وإدارة المعاملات بكفاءة.

المؤهلات:
يجب أن يمتلك المرشح المثالي:
  • درجة بكاليوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال.

الخبرة:
5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في الأدوار الإدارية.

المهارات المطلوبة:
  • مهارات طباعة متقدمة.
  • حس قوي بالمسؤولية.
  • قدرات تنظيم وإدارة ممتازة.
  • القدرة على الاستجابة بفعالية لاستفسارات العملاء.
  • إجادة اللغة العربية والإنجليزية مطلوب بشكل كبير.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 7 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

مدارس HEI الخبر الحزام الذهبي

دوام كامل
انضم إلى HEI Schools الخبر الحزام الذهبي كموظف استقبال ومساعد إداري!
نحن متحمسون لاستقبال شخص ديناميكي في فريقنا بينما نستعد لفتح أبوابنا لأول مرة في أوائل عام 202515. مملوكة لعائلة سعودية تقدمية، تهدف رياض الأطفال الجديدة لدينا إلى إثراء المشهد التعليمي في الخبر.

نظرة عامة على الوظيفة:
سيقوم موظف الاستقبال والمساعد الإداري بدعم العمليات اليومية لمكتبنا من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والكتابية. نحن نبحث عن مرشحين يهتمون بالتفاصيل ومهارات تنظيم استثنائية ويزدهرون في بيئة سريعة الحركة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة.
  • العمل كنقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء والاستفسارات الهاتفية.
  • إدارة المواعيد وجدولة المواعيد.
  • إعداد وصيانة مستندات وسجلات متنوعة.
  • توفير الدعم الإداري لأعضاء الفريق والإدارة حسب الحاجة.
  • تشغيل أنظمة الهاتف بفاعلية لتوجيه وتحويل المكالمات.
  • ضمان تقديم خدمة عملاء عالية الجودة والحفاظ على مظهر احترافي.

متطلبات الوظيفة:
  • دبلوم أو ما يعادله؛ يفضل درجة الزمالة أو البكالوريوس في إدارة الأعمال.
  • خريج جديد أو سنة إلى سنتين من الخبرة في الإدارة أو أدوار الاستقبال.
  • الطلاقة في اللغة الإنجليزية مطلوبة.

المهارات:
  • مهارات تواصل ممتازة.
  • قدرات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
  • إجادة في مجموعة Microsoft Office.
  • القدرة على القيام بعدة مهام وتحديد الأولويات.
  • المرونة في التكيف مع بيئة عمل ديناميكية.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 7 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

هيلمرش و باين

دوام كامل
انضم إلى هيلمرش وباين كمساعد إداري!
في H&P، يعد موظفونا قوتنا. نحن نبحث عن مساعد إداري متحمس للانضمام إلى فريقنا في الخبر.
المسؤوليات الرئيسية:
  • ترتيب السفر والإقامة للمناوبين والزوار.
  • إنتاج وتوزيع المذكرات والرسائل.
  • طلب مستلزمات المكتب الأمامي والحفاظ على جرد المخزون.
  • الحفاظ على سجلات محدثة لمصاريف المكتب وتكاليفه.
  • مساعدة الزملاء في المهام الإدارية المختلفة.
  • تحية والترحيب بالضيوف عند وصولهم إلى المكتب.
  • إرشاد الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين.
  • الإجابة على المكالمات الهاتفية الواردة وتصفيتها وتحويلها.
  • الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة وجذابة.
  • توفير معلومات دقيقة شخصيًا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني.
  • الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة.
  • تحديث التقاويم وجدولة الاجتماعات.
  • إدارة خدمات النظافة في المكتب.

المعرفة والمهارات والقدرات المطلوبة:
  • مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
  • مهارات تنظيمية وتخطيط قوية.
  • إجادة في MS Office.
  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل الحصول على درجة جامعية.

علاقات العمل:
داخلي: ارتباط منتظم مع جميع مستويات الموظفين والإدارة. خارجي: اتصال مع خدمات خارجية، وبائعين، وعملاء، ومتقدمين للوظائف، وزوار.

شكرًا لاهتمامك بالانضمام إلى فريقنا!

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 8 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة عبدالرحمن عبدالعزيز السديس وشركاه للنقل والاستثمارالعقارd

4,000 - 5,000 ريال / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى فريقنا كموظف إداري!
في شركة عبدالرحمن عبدالعزيز السديس وشركاه للنقل والاستثمار العقاري ، تبحث عن موظف إداري م Dedicated لدعم عملياتنا. ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة والتواصل الفعال.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إخطار السائقين بانتهاكات وقم بملء نماذج التعيين.
  • إدارة الحسابات المصرفية للمدفوعات المتعلقة بتسجيلات المركبات والانتهاكات.
  • معالجة المدفوعات للانتهاكات والتجديدات من خلال البنك.
  • إصدار وإلغاء تفويضات المركبات بناءً على بيانات دقيقة للسائق والمركبة.
  • تذكير فرق الصيانة بانتظام بمواعيد فحص المركبات القادمة.
  • مراقبة عمليات ما بعد الفحص وتحديث السجلات وفقًا لذلك.
  • ضمان توافق بيانات المركبات مع كل سائق وتقديم التحديثات اللازمة للإدارة.
  • اتباع جميع التعليمات والتوجيهات من المدير المباشر المتعلقة بمهام العمل.

المهام الإضافية:
  • تنفيذ التعليمات الإدارية من المشرف المباشر ومتابعة القرارات الصادرة.
  • فتح، فرز، وتوزيع البريد الورقي، والتعامل مع ردود البريد الإلكتروني وفقًا لتوجيهات المشرف.
  • إكمال مهام الكتابة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية أثناء تنظيم الملفات بكفاءة.
  • إدارة وتوثيق الاجتماعات للمشرف المباشر والموظفين المعنيين.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 9 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة عبدالرحمن عبدالعزيز السديس وشركاه للنقل والاستثمارالعقارd

4,000 - 5,000 ريال / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى فريقنا كموظف إداري!
في شركة عبدالرحمن عبدالعزيز السديس وشركاه للنقل والاستثمار العقاري ، نحن نبحث عن موظف إداري م Dedicated لدعم عملياتنا. ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة والتواصل الفعال.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إخطار السائقين بالانتهاكات وملء نماذج التعيين.
  • إدارة الحسابات المصرفية للمدفوعات المتعلقة بتسجيلات المركبات والانتهاكات.
  • معالجة المدفوعات للانتهاكات والتجديدات من خلال البنك.
  • إصدار وإلغاء التصاريح للمركبات بناءً على بيانات دقيقة عن السائقين والمركبات.
  • تذكير فرق الصيانة بانتظام بفحص المركبات القادم.
  • مراقبة عمليات ما بعد الفحص وتحديث السجلات وفقًا لذلك.
  • ضمان التوافق بين بيانات المركبات وكل سائق وتقديم التحديثات اللازمة للإدارة.
  • اتباع جميع التعليمات والتوجيهات من المدير المباشر المتعلقة بمهام العمل.

الواجبات الإضافية:
  • تنفيذ التعليمات الإدارية من المشرف المباشر ومتابعة القرارات الصادرة.
  • فتح وفرز وتوزيع البريد الورقي ، والتعامل مع ردود البريد الإلكتروني وفقًا لتوجيهات المشرف.
  • إكمال مهام الكتابة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية مع تنظيم الملفات بكفاءة.
  • إدارة وتوثيق الاجتماعات للمشرف المباشر والموظفين المعنيين.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 9 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

الشركة المتقدمة للأعمال الكهروميكانيكية

4,000 ريال / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى فريقنا المكرس كموظف إداري في الشركة المتقدمة للأعمال الكهروميكانيكية. في هذا الدور المحوري، ستكون مسؤولاً عن مجموعة متنوعة من المهام الإدارية لدعم العمليات اليومية وتسهيل التواصل الفعال داخل المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنفيذ التوجيهات الإدارية الصادرة عن المشرف المباشر ومراقبة تنفيذ القرارات الإدارية.
  • إدارةSorting وتوزيع البريد الفعلي، والرد على الاتصالات الإلكترونية كما هو موجّه من قبل المشرف.
  • أداء مهام الكتابة والتعامل مع الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بشكل فعال.
  • تنظيم والحفاظ على الملفات لتسهيل الوصول إليها وإدارة الوثائق بشكل منهجي.
  • تنسيق وتنظيم الاجتماعات للمشرف المباشر، وتدوين المحاضر، وتوزيع الوثائق اللازمة على المشاركين.

المؤهلات:
  • الحصول على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو الدراسات السكرتارية التنفيذية.

الخبرة:
  • يتطلب الحد الأدنى من سنة واحدة من الخبرة ذات الصلة.

اللغات:
  • تعتبر الكفاءة المتقدمة في اللغة العربية إلزامية.
  • تعتبر الكفاءة المتقدمة في اللغة الإنجليزية والفرنسية والإسبانية والفلبينية ميزة إضافية.

المهارات:
  • مهارات متقدمة في خدمة العملاء، وبرامج البريد الإلكتروني، وآلات المكتب، وجدولة المواعيد، والكتابة، وتنسيق الاجتماعات.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 11 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة الجبر لتاجير السيارات

5,500 - 6,000 ريال / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري في شركة الجبر لتأجير السيارات. في هذا الدور، ستلعب دوراً حاسماً في ضمان سير الأنشطة الإدارية بسلاسة ودعم المدير المباشر بشكل فعال.

المسؤوليات الرئيسية:
  • مراقبة وتنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن المدير المباشر.
  • تنظيم البريد والمواعيد اليومية.
  • تمثيل الشركة أمام العملاء، والحفاظ على صورة مهنية.
  • ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة في جميع الأوقات.
  • الإشراف على صيانة المقر الإداري وضمان تشغيل أنظمة السلامة.
  • التنسيق مع شركات النظافة والصيانة لضمان بيئة نظيفة وعملية.
  • إدارة جميع الجوانب المتعلقة بترتيبات الاجتماعات، وجدولة الزيارات، وحضور الموظفين.
  • معالجة الاستفسارات عبر الهاتف بأدب وفعالية.
  • أداء واجبات إضافية حسب متطلبات الإدارة.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو دراسات السكرتارية التنفيذية.

الخبرة: سنة واحدة في دور مشابه.
المهارات:
  • خدمة العملاء (متقدم)
  • برامج البريد الإلكتروني (متقدم)
  • أجهزة المكتب (متقدم)
  • جدولة الزيارات (متقدم)
  • الكتابة (متقدم)
  • إدارة الاجتماعات (متقدم)

انضم إلينا في إحداث فرق من خلال الإدارة الفعالة!

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 11 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة الخدمات النوعية المحدودة

4,500 ريال / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
نحن نبحث عن مساعد إداري متحمس وماهر للانضمام إلى شركتنا. سيلعب المرشح الناجح دورًا حيويًا في تحديد أهداف التسويق وتطوير السياسات للسلع والخدمات.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تحديد أهداف التسويق وتطوير السياسات التشغيلية للإشراف على التنفيذ والتقييم.
  • إجراء اختبارات السوق وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بالتسويق التشغيلي.
  • تحليل دورات حياة المنتج لتحديد العوامل التي تؤثر على نجاح التسويق.
  • تحديد البرامج الترويجية وتقييم فعالية الإعلانات.
  • إعداد الجداول الزمنية لتنفيذ سياسات التسويق ورصد التقدم.
  • إجراء اختبارات للمنتجات الجديدة قبل تقديمها في السوق النهائي.
  • الحفاظ على الوثائق والتقارير المتعلقة بالتسويق، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
  • سنة واحدة من الخبرة في مجال ذي صلة.
  • مهارات متقدمة في خدمة العملاء، وبرامج البريد الإلكتروني، وآلات المكتب، وتحديد المواعيد، والطباعة، وإدارة المسؤوليات.
  • إجادة اللغة الإنجليزية.

نرحب بالمرشحات المؤهلات اللواتي يشتهين العمل ويرغبن في تعزيز مسيرتهن المهنية في بيئة داعمة.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 11 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة نوف

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
في NOV، نحن نبحث عن مساعد إداري متحمس لدعم فريق الإدارة لدينا وضمان سير العمل بسلاسة في المدينة الصناعية الثانية في الدمام. هذا الدور أساسي في إدارة المهام الإدارية وتقديم الدعم الممتاز لفريقنا والزوار.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تكون نقطة الاتصال الرئيسية للزوار وتقديم الدعم العام.
  • المساعدة في التحكم في الوثائق، والمسح الضوئي، والحفاظ على أوامر العمل اليومية.
  • إنشاء أوامر شراء مشتركة والحفاظ على اللوازم المكتبية.
  • إعداد التقارير المجدولة والمساعدة في مهام تسجيل الوقت.
  • تنسيق ترتيبات السفر وإعداد تقارير النفقات.
  • دعم المديرين في مختلف المهام الإدارية.
  • تنظيم المواعيد والمقابلات بكفاءة.
  • تقديم التوجيه للمستخدمين حول مسؤولياتهم اليومية.
  • ضمان الامتثال لجميع سياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة.

المؤهلات:
يجب أن يكون لدى المتقدمين دبلوم أو درجة البكاليوس وسنة واحدة على الأقل من الخبرة في الدعم الإداري أو كاستقبال. إتقان مجموعة Microsoft Office ومهارات الاتصال الممتازة أمران أساسيان. المرشحون المثاليون هم متعلمون سريعون حريصون على مواجهة تحديات جديدة.

نبذة عنا:
تكرس NOV جهدها لدفع الابتكار في قطاع النفط والغاز مع أكثر من 150 عامًا من الخبرة. نحن عائلة عالمية تقدر العمل الجماعي وتقديم خدمة مؤثرة. انضم إلينا اليوم لتكون جزءًا من هذه الرحلة المثيرة!

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 11 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

حلول الأعمال الحركية

دوام كامل
انضم إلى شركة رائدة في الأجهزة الطبية! نحن نبحث عن مساعد تنفيذي م dedicated ليكون جزءًا لا يتجزأ من فريقنا في الرياض. هذه فرصة ممتازة لمهني مدفوع لدعم أقسام التسويق والموارد البشرية لدينا أثناء إدارة المهام التشغيلية الحيوية. المسؤوليات الرئيسية: دعم قسم التسويق في تنظيم الاجتماعات للعملاء الداخليين والخارجيين. إعداد الوثائق المتعلقة بالسفر وتنسيق الترتيبات لفريق المبيعات والتسويق والموزعين والعملاء. المساعدة في الأنشطة التدريبية ، بما في ذلك إدارة بوابة التسجيل ولوجستيات أصحاب المصلحة الدوليين. الإشراف على وظائف المكتب الخلفي الإداري ودعم أنشطة الموارد البشرية. الانخراط في المبادرات الاتصالية وإدارة المراسلات. التعامل مع المهام الإدارية ، بما في ذلك الفواتير والتعرف على منصات الموارد البشرية في السعودية (على سبيل المثال QIWA ، مداد ، GOSI). التنسيق مع الموردين للفواتير والمدفوعات. المؤهلات: درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من الخبرة العملية. الحد الأدنى من 1 سنة من الخبرة في شركة طبية متعددة الجنسيات. الخبرة في فرق التسويق أو المبيعات. إجادة برنامج MS Office و SAP. مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على القيام بعدة مهام في نفس الوقت. مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية؛ العربية ميزة إضافية. يجب أن يكون المتقدمون متاحين لإجراء مقابلات شخصية في الرياض.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 16 يوم