وظائف مساعد إداري في السعودية

فرصة تعاون | صانع محتوى (بلوت)

نبحث عن صانع محتوى

لديه فهم جيد للألعاب، وخصوصًا لعبة البلوت، للعمل معنا في صناعة محتوى ترفيهي مميز.

طبيعة العمل

تعاون بنظام التعاقد على عدد مقاطع شهري، مع ترتيب خطة محتوى أسبوعية متنوعة.

المهام

تصوير وصناعة محتوى مرتبط بلعبة البلوت.

متابعة الترندات وصناعة أفكار محتوى جذابة.

تصوير بعض المقاطع في مقرنا وبعضها يمكن إنتاجه في مكانك.

التعاون في تطوير أفكار محتوى أسبوعية.

المتطلبات

فهم جيد للعبة البلوت وثقافتها.

متابعة الترندات في السوشيال ميديا.

وأسلوب جذاب في تقديم المحتوى.

القدرة على ابتكار أفكار جديدة للمقاطع.

📍 موقع مقر العمل: الرياض – حي العوالي

إذا كنت مهتمًا بصناعة المحتوى ولديك شغف بالألعاب والبلوت تحديدًا، يسعدنا تواصلك معنا

2-5 سنة

العوالي، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

مساعد إداري

أثيل

6,000

نبحث عن شخص مليان طاقة يشتغل معنا بدور الجنيرال في شركة ناشئة في التقنية الصحية مقرها الرياض.

الدور:

• إدارة العمليات اليومية (تسويق، تواصل مع الأعضاء، متابعة المنتج)
• بناء وإدارة حملات التسويق (Klaviyo, WhatsApp, PostHog)
• التواصل مع أعضاء أثيل والرد على استفساراتهم
• تنظيم العمليات الداخلية وتتبع المهام

المطلوب:

• عربي/إنجليزي (كتابة وتحدث)
• في الرياض (دوام hybrid)
• شخص يتعلم بسرعة ويشتغل باستقلالية
• ما يحتاج خبرة طويلة — الأهم الذكاء والحماس

المميزات:

• راتب تنافسي
• فرصة تتعلم أدوات AI وتشتغل مع فريق تقني متقدم
• شغلك بيكون له أثر مباشر على تحسين حياة المجتمع

0-1 سنة

الصحافة، الرياض

منذ شهرين تقريبا

مساعد إداري

جديدة

الفخامة السعودية

فتح وظيفة: مساعد إداري / مشتريات / محاسبة.
نحن نبحث عن مساعد إداري / مشتريات / محاسبة منظم للغاية وموجه للتفاصيل للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية.
📍 الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية💼 نوع التوظيف: دوام كامل

🔧 المسؤوليات الرئيسية:

التعامل مع المهام الإدارية اليومية وتنسيق المكتب
إدارة عمليات الشراء (طلبات الاقتباس، تنسيق الموردين، أوامر الشراء)
المساعدة في المهام المحاسبية (الفواتير، الحسابات الدائنة / المدينة، تتبع النفقات)
الحفاظ على سجلات دقيقة ووثائق
إعداد التقارير ودعم الإدارة حسب الحاجة

✅ المتطلبات:

درجة البكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
خبرة ذات صلة لا تقل عن 2-5 سنوات
معرفة قوية ببرنامج Excel وأدوات Office
الخبرة في المشتريات والمحاسبة الأساسية ميزة
مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية (العربية ميزة)
مقيم حاليًا في المملكة العربية السعودية أو مستعد للانتقال
معرفة بنظام ERP (يفضل Oodo)

2-5 سنة

السليمانية، الرياض

منذ 6 أيام

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

بي دي

An Exciting Opportunity
Join BD, one of the largest global medical technology companies, as an Administrative Assistant in Riyadh. This role plays a crucial part in supporting our office operations and ensuring our teams work efficiently.

Why Join Us?
A career at BD offers you the chance to work alongside passionate leaders and colleagues. You'll help shape the future of health, turn dreams into possibilities, and contribute to a culture that prioritizes inclusion and growth.

Main Responsibilities:

Manage executives’ schedules, appointments, and travel arrangements.
Prepare and edit correspondence, presentations, and official documents.
Coordinate meetings and prepare agendas while taking minutes.
Maintain accurate electronic and physical filing systems with confidentiality.
Handle incoming calls, emails, and inquiries professionally.
Support procurement processes and manage office supplies.
Assist with reports, data analysis, and documentation.
Ensure compliance with company policies and procedures.

About You:
We are looking for candidates with a Bachelor’s degree in Business Administration or a related field, 1-2 years of experience in an administrative role, and strong organizational and interpersonal skills. A professional, discreet approach to handling sensitive information is essential.

You must be able to balance multiple tasks independently and have excellent problem-solving abilities. If you see yourself as a 'maker of possibilities', we want to hear from you!

2-5 سنة

الرياض

منذ 6 أيام

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

والتر بي مور

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
نحن نبحث عن فرد ذكي ونشيط لدعم محترفينا على مستوى المدير في مكتب والتر بي مور في المملكة العربية السعودية. تعتبر هذه الوظيفة حاسمة لتقديم دعم إداري واسع ولتكون ضابط علاقات حكومية، مما يضمن الامتثال لجميع الأمور القانونية اللازمة المتعلقة بالتأشيرات، والتصاريح، وتسجيل الموظفين.

المسؤوليات الرئيسية:

التنسيق مع الجهات الحكومية السعودية للحصول على التراخيص ومعالجة التأشيرات.
إدارة ملفات الشركة على البوابات الحكومية (مثل GOSI ، MoC ، إلخ).
التعامل مع الواجبات العامة للاستقبال ومساعدة الزوار، والرد على المكالمات، وإدارة البريد.
تقديم الدعم الكتابي بما في ذلك تكنولوجيا المعلومات والترجمة، وصياغة الرسائل، والحفاظ على الامتثال.
تنظيم وصيانة المساحات العامة بما في ذلك غرف المؤتمرات والاستراحة.
المساعدة في الأنشطة الداخلية مثل غداء الموظفين وفعاليات العملاء.
أداء واجبات إدارية أخرى حسب الحاجة.

المؤهلات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو تكنولوجيا المعلومات، أو اللغة الإنجليزية.
5 سنوات من الخبرة الإدارية، ويفضل أن تكون مع العلاقات الحكومية السعودية.
إجادة اللغة العربية والإنجليزية، شفهيًا وكتابيًا.
مهارات كمبيوتر قوية، خاصة في مايكروسوفت أوفيس.
مهارات تنظيمية، تواصل، وعلاقات شخصية ممتازة.
استباقي وموجه نحو خدمة العملاء.

يتطلب الحضور الفعلي في المكتب. انضم إلينا في والتر بي مور بينما نسعى لحل التحديات الهيكلية والبنية التحتية المعقدة في جميع أنحاء العالم.

2-5 سنة

الرياض

منذ 9 أيام

مساعد إداري

جونسون ماثي

Join Johnson Matthey as an Administration Assistant!

As a leader in sustainable technologies, Johnson Matthey is seeking a talented Administration Assistant for a 12-month fixed-term contract in Riyadh, Saudi Arabia. Your role is crucial in driving our mission to transition to a net-zero future.

Key Responsibilities:

Provide end-to-end administrative and office support to KSA, CT, and JM leadership.
Act as the first point of contact, managing communications, scheduling, travel, and office operations.
Support the General Manager across MENA by tracking initiatives and preparing leadership communications.
Oversee immigration and mobility processes while ensuring compliance with safety standards.
Manage petty cash, expenses, and gather market intelligence in KSA and the MENA region.

Key Skills:

Relevant qualification or experience in administration/public relations.
Proficient in Microsoft Office and travel/expense systems.
Effective communicator with strong planning and coordination skills.

We offer a supportive work environment with competitive salaries and benefits supporting our employees' well-being. If you're ready to make a meaningful impact on your career and the environment, we would love to hear from you!

2-5 سنة

الرياض

منذ 12 يوم

مساعد إداري

توقف

عمل مؤقت

We are seeking a dedicated Administrative Assistant to provide comprehensive support to our team and ensure smooth daily operations. The ideal candidate will be responsible for managing schedules, coordinating meetings, handling correspondence, maintaining filing systems, and assisting with document preparation and data entry tasks. This role requires excellent organizational skills, attention to detail, strong communication abilities, and proficiency in office software applications to effectively support various administrative functions.

0-1 سنة

الرياض

عمل عن بُعد

منذ 15 يوم

مساعد إداري

‏مؤسسة فرات اباالخيل للتزيين النسائي

1,500 - 3,000

دوام جزئي

نبحث عن مساعدة تنظيم اعمال
لخبيرة تجميل / منشئة محتوى
بالمهارات التالية :

-تتقن اللغة العربية و الانجليزية
-مهارة تنظيم الاعمال
-معرفة و ادارة لوسائل التواصل الاجتماعي
-مهارة التصوير بالجوال
-مستقرة في الرياض

2-5 سنة

الرياض

عمل عن بُعد

منذ 16 يوم

مساعد إداري

مؤسسة الروابي للمقاولات

4,500

مسؤول عن دعم العمليات الإدارية اليومية للفرع والورشة، بما يشمل تنظيم المراسلات، متابعة حضور وانصراف الموظفين والسائقين، تنسيق الجداول، إدارة الملفات والسجلات، والتأكد من سير الأعمال التشغيلية بسلاسة. كما يساهم في التنسيق بين الإدارات المختلفة، ومتابعة احتياجات الورشة والمعدات، وضمان الالتزام بالإجراءات والسياسات المعتمدة.

0-1 سنة

المدينة الصناعية الثانية، الرياض

منذ 16 يوم

مساعد إداري

عنوان التصميم

5,000 - 6,000

الحماس والتركيز والشخصية المتزنة وحب المعرفة والبحث واتقان اعمل المكتبي والتنظيم

2-5 سنة

حطين، الرياض

منذ 18 يوم

مساعد إداري

إدريس أتيلييه

6,000

Admistrative helping the manager

0-1 سنة

العليا، الرياض

منذ 18 يوم

مساعد إداري

المتمكنة العربية للتجارة و المقاولات

المسمى الوظيفي: مساعد إداري - قسم المشتريات

الشركة: تسعى الشركة العربية المتكاملة للتجارة والمقاولات إلى توظيف مساعد إداري لدعم قسم المشتريات لدينا. هذه الوظيفة حاسمة لضمان الالتزام بإجراءات المشتريات والإمدادات أثناء المساعدة في العمليات الإدارية المختلفة.

المسؤوليات:

تحضير ومتابعة طلبات المشتريات.
إدخال البيانات وتنظيم ملفات الموردين والفواتير.
التنسيق مع الإدارة بشأن متطلبات المواد.
إعداد تقارير بسيطة باستخدام Excel.
دعم فريق المشتريات في العمليات اليومية.

المتطلبات:

درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
تخرج حديث أو خبرة أساسية في الإدارة.
إجادة استخدام Microsoft Office، وخاصة Excel.
مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
يفضل وجود خبرة سابقة في شركات المقاولات.

2-5 سنة

الرياض

مساعد إداري

مولييس وشركاه

Join Our Team as an Administrative Assistant!
At Moelis & Company, we are passionate about our business and culture, seeking individuals who share our drive. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in supporting our team and enhancing our client experience.

Reception Duties:

Greet clients and visitors in a friendly manner.
Maintain a clean and tidy reception area.
Prepare refreshments for guests.
Collect and distribute mail appropriately.
Answer calls and direct them to the correct person.
Monitor and order pantry and office supplies.

General Administrative Duties:

Support client activities proactively.
Manage diaries and coordinate meetings.
Handle travel arrangements and bookings.
Process and monitor expenses using Concur.
Perform any other duties as requested.

Required Skills & Experience:

Proficiency in Word, Excel, and PowerPoint.
Previous experience in a professional services sector.
High organizational skills and attention to detail.
Excellent communication skills, both written and verbal.
Ability to work in a fast-paced environment.

Join us for an exciting career opportunity and be part of our diverse and inclusive team!

2-5 سنة

الرياض

مساعد إداري

جامعة الفيصل

انضم إلى جامعة الفيصل كمدير إداري!
نبحث عن مساعد إداري م Dedicated لدعم مكتب البكالوريوس في كلية الأعمال. هذه الوظيفة المتعددة الجوانب ضرورية لإدارة العمليات اليومية وضمان بيئة تعليمية إيجابية للطلاب.

المسؤوليات الرئيسية:

تنسيق بين المنسقين الإداريين الأكاديميين ومكتب البكالوريوس لضمان سير العمليات بسلاسة.
حضور الفصول المعينة لمساعدة المعلمين وإدارة ديناميات الفصل.
تنظيم وتوزيع مواد الفصل مثل الملاحظات والدراسات الحالة.
مراقبة سلوكيات الطلاب وتنظيم الامتحانات لذوي الاحتياجات الخاصة.
التواصل بفعالية مع قسم تكنولوجيا المعلومات والمرافق لضمان جاهزية الفصول الدراسية.
جدولة ومراقبة أنشطة المكتب مع الحفاظ على تواصل واضح مع الهيئة التعليمية والطلاب.
المساعدة في تنظيم التوجيهات وحفلات التخرج وغيرها من فعاليات الكلية.

المؤهلات:
لكي يتم اعتبارك لهذا الدور، يجب أن تمتلك درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو الموارد البشرية أو ما يعادلها. بالإضافة إلى ذلك، مطلوب الحد الأدنى من سنتين من الخبرة المهنية في مؤسسة تعليمية أو في مجال ذو صلة.

إذا كنت شغوفًا بدعم الطلاب وتعزيز تجربتهم التعليمية، فنحن ندعوك للتقديم. يرجى تحميل سيرتك الذاتية باللغة الإنجليزية فقط.

2-5 سنة

الرياض

مساعد إداري

سيكس فلاجز وأكوا عربية مدينة القدية

Join Our Team as an Executive - Admin Assistant
At Six Flags & AquArabia Qiddiya City, we are looking for a dedicated Executive - Admin Assistant to support our Division leader and contribute to our vibrant team. In this role, you will play a pivotal part in ensuring the smooth operation of the park by handling a variety of administrative tasks and projects.

Key Responsibilities:

Assist with day-to-day administration support
Manage a high volume of incoming calls for the Line Manager
Provide reporting and analysis for the Line Manager and assigned department
Sort incoming mail and manage outgoing items
Prepare materials for meetings and special events
Maintain relationships with other Park Department heads
Prepare minutes of meetings and various reports
Develop PowerPoint presentations as required
Maintain departmental filing systems and archive data
Order and maintain office supplies
Coordinate travel arrangements for department personnel
Handle guest concerns, inquiries, and complaints
Ensure compliance with Record Policy
Create and maintain park duty schedules
Take and distribute notes in staff meetings
Perform other duties as assigned

Requirements:

Bachelor’s degree in business administration, Office Management, or a relevant diploma
Minimum of 2 years of experience in a similar role
Advanced computer skills in Microsoft Office Tools
Fluency in English and Arabic
Advanced knowledge of contracts cycle and archiving

Core Competencies:

Self-Actualization & Fulfilment: Proficiency Level – MEDIUM
Team Synergy & Development: Proficiency Level – MEDIUM
Entrepreneurial Mindset & Drive: Proficiency Level – MEDIUM
Business Acumen & Diligence: Proficiency Level – MEDIUM

2-5 سنة

الرياض

مساعد إداري

دخان الإمارات

انضم إلى دخون الإمارات كمتساعد إداري!
نحن نبحث عن شخص موثوق ومنظم لدعم عمليات المكتب اليومية لدينا في الرياض. كمتساعد إداري، ستلعب دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني باللغتين الإنجليزية والعربية.
إعداد التقارير والمستندات والمراسلات.
الحفاظ على أنظمة الملفات والسجلات.
تنسيق الاجتماعات والجداول الزمنية.
تقديم الدعم الإداري العام للإدارة.

المتطلبات:

إتقان اللغة الإنجليزية والعربية (إلزامي).
مهارات اتصال وتنظيم قوية.
إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
يفضل وجود خبرة سابقة في العمل الإداري.

إذا كنت تستوفي هذه المؤهلات ومستعدًا لتولي هذه الوظيفة المثيرة، نشجعك على التقديم!

2-5 سنة

الرياض

مساعد إداري

سايسير

انضم إلى SACYR كمساعد إداري ومساعد PRO مبتدئ!
نحن مجموعة عالمية من IBEX 35، نطور مشاريع هندسية عالية القيمة وتنازلات في أكثر من 15 دولة. نحن نبحث عن أفراد ملتزمين يمكنهم التأثير بشكل إيجابي في مواقعنا.

المسؤوليات الرئيسية:

تسجيل العمليات المحاسبية، إجراء التسويات، وتنفيذ الإغلاقات الشهرية والسنوية.
إدارة حسابات الدفع (AP)، بما في ذلك التحقق من الفواتير وتسجيلها وتتبع المدفوعات.
إعداد التسويات البنكية وبيانات التدفقات النقدية الشهرية، بما في ذلك التوقعات وتحليل الفوارق.
إعداد وتقديم الضرائب المحلية في السعودية (ضريبة القيمة المضافة، الزكاة، ضريبة الدخل) والتنسيق مع المستشارين الخارجيين.
تنظيم وأرشفة الوثائق المالية والقانونية، إدارة الموردين وتجديد الخدمات.
تقديم الدعم الإداري والتشغيلي للفريق وإعداد الوثائق للتدقيق والتقارير المالية.

المؤهلات المطلوبة:

الجنسية السعودية أمر ضروري.
درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو الإدارة.
2-4 سنوات من الخبرة في المحاسبة مع معرفة الدورة الكاملة، والإغلاقات، والضرائب في السعودية (ضريبة القيمة المضافة، الزكاة، ضريبة الدخل).
إجادة برامج المحاسبة (SAP، SAP B1، Odoo) وإكسل المتقدم؛ معرفة بأدوات المكتب وأدوات التقارير.
اللغات: العربية الأم، الإنجليزية بمستوى عالٍ، الإسبانية ميزة إضافية.
المهارات: القدرة التحليلية، التنظيم، الاستقلالية، التواصل الفعال، حل المشكلات، والنزاهة العالية.

إذا كنت فضولياً وطموحاً ولديك روح المغامرة، انضم إلينا في SACYR وساعدنا على الابتكار والمساهمة في مستقبل مستدام!

2-5 سنة

الرياض

مساعد إداري

والتر بي مور

انضم إلى والتر بي مور كمساعد إداري!
نحن نبحث عن فرد ذكي ومو energetic للانضمام إلى شركتنا في مكتب الرياض. في هذا الدور، ستدعم محترفي المستوى الإداري لدينا وتعمل كموظف علاقات حكومية. ستتضمن مسؤولياتك:

التنسيق مع الإدارات الحكومية السعودية للحصول على التراخيص، التصاريح، ومعالجة التأشيرات.
التعامل مع جميع البوابات الحكومية وتحديث ملفات الشركة على GOSI، CoC، SBC، MoC، زكاة، قوى، مقيم، وغيرها حسب الحاجة.
واجبات الاستقبال العامة بما في ذلك استقبال الزوار، الرد على المكالمات، والتعامل مع البريد.
تقديم الدعم الكتابي بما في ذلك دعم تكنولوجيا المعلومات والترجمة، وصياغة الرسائل، والحفاظ على الامتثال مع البوابات الحكومية.
الحفاظ على تنظيم المساحات العامة والمساعدة في الأنشطة الداخلية مثل غداء الموظفين وتطوير العملاء.
أداء واجبات إضافية حسب الحاجة.

المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، تكنولوجيا المعلومات، أو اللغة الإنجليزية.
- خبرة 5 سنوات كمساعد إداري، ويفضل أن تكون لديك معرفة بعلاقات الحكومة السعودية.
- مهارات اتصال ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
- مهارات تنظيم قوية واهتمام بالتفاصيل.
- مبادرة وموجه نحو خدمة العملاء.
يتطلب هذا الدور وجودًا فعليًا في المكتب.

2-5 سنة

الرياض