وظائف مساعد إداري في السعودية

• إدخال البيانات، التحديثات وصيانة السجلات: مراجعة جداول البيانات وقواعد البيانات يوميًا وتحديث الإدخالات بناءً على المعلومات الجديدة، مع ضمان الدقة والاتساق.
• دعم صندوق الوارد وتنسيق المهام: المساعدة في فرز، ووضع علامات، وتصنيف الطلبات الواردة وتوجيهها إلى الشخص/الفريق الصحيح.
• التقارير والمتعقبون: الحفاظ على المتعقبين اليوميين وإعداد ملخصات بسيطة في نهاية كل يوم.
• مراقبة الجودة: التحقق المزدوج من الإدخالات للتأكد من دقتها وضمان نظافة الوثائق.

• دقة عالية مع أخطاء قليلة.
• إنتاجية ثابتة مع إكمال موثوق للمهام المعينة يوميًا.
• التواصل الواضح وعادات التنظيم القوية.

• الراحة في استخدام جداول بيانات جوجل و/أو مايكروسوفت إكسل.
• اهتمام قوي بالتفاصيل.
• مهارات الاتصال الكتابي الأساسية.

• جدولة وتنظيم جميع متطلبات السفر، بما في ذلك الإقامة وترتيبات التأشيرات والنقل والمواقع.
• تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك صياغة الرسائل الإلكترونية، وتسجيل محاضر الاجتماعات، وإعداد المراسلات.
• الحفاظ على الوثائق والسجلات وفقًا للسياسات المحددة مع ضمان السرية.
• ترحيب بالزوار، وتحديد احتياجاتهم، وتوجيههم بشكل مناسب.
• إدارة المكالمات الهاتفية نيابة عن رئيس الوظيفة المعين، وتوجيه المكالمات، وأخذ الرسائل حسب الحاجة.
• متابعة التقدم مع أعضاء الفريق والوظائف، وإبلاغ تحديثات الحالة لرئيس الوظيفة المعين.

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها مطلوبة.

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فرز وتوزيع البريد الورقي، والرد على البريد الإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة وتنظيم الملفات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتدوين محاضرها.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال.
• 2 سنوات من الخبرة العملية.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.

• خدمة العملاء.
• الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي.
• القدرة على تحمل المسؤولية وإدارة العمل بفاعلية.

فرصة وظيفية | مساعد إداري تنفيذي (عن بُعد)

نبحث عن مساعد إداري تنفيذي منظم جدًا يتمتع بقابلية عالية للتعلّم، ومهارات تواصل ومتابعة وتوثيق متميزة.

المتطلبات الأساسية:

·         سرعة تعلّم عالية والقدرة على استخدام أدوات وأنظمة جديدة

·         مهارات تواصل قوية كتابيًا وشفهيًا (عربي / إنجليزي)

·         مهارات متابعة ممتازة وتحمل كامل للمسؤولية

·         القدرة على إعداد وتقديم الطلبات الرسمية للجهات الحكومية والخاصة وفق متطلبات محددة

·         مهارات قوية في البحث، التوثيق، وإعداد ملفات مشاريع متكاملة

·         تنظيم احترافي للملفات الإلكترونية وفهرستها

نوع العمل: عن بُعد بالكامل

ساعات العمل: مرنة (التقييم قائم على الأداء)

للتقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية مع نبذة مختصرة توضح خبرتك في التوثيق وتقديم الطلبات الرسمية.

• تنفيذ ومتابعة الأعمال الإدارية اليومية وتنظيم المراسلات والملفات.

• إدارة ملفات الموظفين (عقود، إجازات، حضور وانصراف، تحديث بيانات).

• التنسيق مع الموارد البشرية فيما يخص التعيينات، المباشرات، وإنهاء الخدمات.

• متابعة الخطابات الرسمية والتعاميم الداخلية.

• إدخال وتحديث البيانات على أنظمة الموارد البشرية والمنصات الحكومية (مثل: قوى، مدد – إن وُجد).

• دعم إجراءات الرواتب والتأمينات الاجتماعية.

• تنسيق الاجتماعات، وجدولة المواعيد، وإعداد محاضر الاجتماعات عند الحاجة.

• التعامل مع استفسارات الموظفين الإدارية والوظيفية.

• أي مهام إدارية أخرى يتم تكليفها من الإدارة المباشرة.

دعم إدارة الشركة في استقطاب الشركات الغذائية والدوائية وكافة الجهات التي تحتاج إلى خدمات النقل والخدمات اللوجستية، والمساهمة في بناء وتطوير شراكات استراتيجية مع شركات تشغيل الخدمات اللوجستية، بما يعزز نمو الأعمال وتوسّع قاعدة العملاء

• تنظيم المواعيد والاجتماعات ومتابعتها
• إدارة المراسلات الواردة والصادرة
• إعداد الخطابات والتقارير الإدارية
• حفظ وتنظيم الملفات والوثائق
• التنسيق بين الإدارة والأقسام المختلفة
• استقبال الزوار والرد على المكالمات

• شهادة دبلوم أو بكالوريوس (يفضل إدارة أعمال أو ما يعادلها)
• خبرة سابقة في أعمال السكرتارية أو الإدارة
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office
• مهارات عالية في التنظيم والتواصل
• إجادة اللغة العربية، ويفضل اللغة الإنجليزية

نادي رياضي نسائي – الرياض

يعلن نادٍ رياضي نسائي عن توفر شاغر وظيفي بمسمى:
منسقة تشغيل وخدمة عملاء
المتطلبات:
• سعودية الجنسية
• إجادة العربية والإنجليزية
• مهارات تواصل وتنظيم
• إجادة استخدام الحاسب (واتساب، إكسل، جداول)
المهام:
• الرد على استفسارات العميلات
• تنسيق الجداول والمواعيد
• متابعة الحجوزات والتعديلات
المميزات:
• راتب: 4,000 ريال
• تأمين طبي
• فرصة للتطور الوظيفي
مكان العمل: الرياض

التقديم عبر البريد الإلكتروني:
📧 i@**************
(عنوان الإيميل: التقديم على وظيفة منسقة تشغيل وخدمة عملاء

المسمى الوظيفي:
مساعد إداري / سكرتير

• المهام:

تحليل بيانات المناقصات و أوامر الشراء

إعداد و كتابة خطابات رسمية

تنظيم الملفات

صادر ووارد

إعداد التقارير

متابعة البريد الإلكتروني والاتصالات

تنسيق الاجتماعات

الأعمال الإدارية اليومية

• المتطلبات:

إجادة استخدام
( باوربوينت / Word / Excel)

احادة اللغة الإنجليزية

مهارات تنظيم ودقة في العمل


ساعات العمل:من 9 صباحًا إلى 5 مساءً

أيام العمل:الأحد إلى الخميس

الراتب:يُحدد بعد المقابلة
التسجيل فئ التأمينات