وظائف مساعد إداري في السعودية

أكثر من 45 وظيفة مساعد إداري في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


القسم
نوع العقد
الجنسية

img
مساعد إداري

مساعد إداري

مجموعة المناميين التجارية

4,000 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
مھام سكرتیرة ومساعدة إداریة

المھام الإداریة .12تنظیم الجداول الزمنیة والمواعید.

.345إدارة جدول مواعید المدیر العام.

.6تنظیم السفر والرحلات وإدارة الحجوزات للإدارة والموظفین.

.7التعامل مع المنصات الحكومیة.

.8إعداد التقاریر والتعامل مع الأرشیف والایمیلات وعرضھا على الإدارة والرد علیھا.

.9التعامل مع الشركات الاجنبیة والاستیراد الخارجي.

المھارات المطلوبة .1مھارات التنظیم والإدارة.

.2مھارات التعامل مع العملاء.

.3456مھارات التكیف مع الضغط.

المؤھلات المطلوبة .12خبرة في المجال الإداري أو السكرتاریة.

.3إجادة اللغة الإنجلیزیة )تحدث – قراءة – كتابة( بدرجة ممتازة شرط رئیسي.

.4مھارات الحاسب الآلي )مایكروسوفت أوفیس(. الممیزات الوظیفیة:

.186أیام في الأسبوع، یوم الجمعة اجازة والسبت نصف دوام

.2موقع العمل: الدمام

.321یوم

.440006000ریال حسب سنوات الخبرة والتقییم بعد المقابلة الشخصیة وتُقدَّر الخبرة

العملیة المتقدمة كمیزة إضافیة عند التقییم للتوظیف.

.54*******ریال تخدد بعد المقابلة .

.6تأمین طبي.

.78حقوق الموظفین حسب نظام وزارة العمل.

یرجى ارسال السیر الذاتیة على البرید الإلكتروني
i@***************وسیتم التواصل مع المرشحین لتحدید موعد المقابلة الشخصیة

breifcase2-5 سنة

locationالجلوية، الدمام

منذ شهر واحد تقريباً
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

شركة الياقوت للسيراميك المحدودة

4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
مساعد إداري
تبحث شركة الياقوت للسيراميك المحدودة عن مساعد إداري محترف للانضمام إلى فريقها. ستكون مسؤولياتك متعددة وتشمل تنظيم الأعمال المكتبية والمساعدة في التواصل مع العملاء. إذا كنت شخصًا منظمًا ومهتمًا بالتفاصيل، فإن هذه الفرصة قد تكون مناسبة لك.

المسؤوليات:
  • متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
  • تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
  • إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
  • تنسيق واجتماع وتنظيم مواعيد الرئيس المباشر.
  • حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس.
  • تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

المؤهلات المطلوبة:
  • دبلوم سنتين بعد الثانوية في الإدارة المكتبية.
  • مهارات متقدمة في خدمة العملاء.
  • قدرة على استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
  • مهارات جيدة في الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي.

اللغات:
  • العربية (متقدم)
  • الإنجليزية (متقدم)

breifcase0-1 سنة

locationينبع

منذ 4 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

شركة الياقوت للسيراميك المحدودة

4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
مساعد إداري
تبحث شركة الياقوت للسيراميك المحدودة عن مساعد إداري محترف للانضمام إلى فريقها. ستكون مسؤولياتك متعددة وتشمل تنظيم الأعمال المكتبية والمساعدة في التواصل مع العملاء. إذا كنت شخصًا منظمًا ومهتمًا بالتفاصيل، فإن هذه الفرصة قد تكون مناسبة لك.

المسؤوليات:
  • متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
  • تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
  • إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
  • تنسيق واجتماع وتنظيم مواعيد الرئيس المباشر.
  • حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس.
  • تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

المؤهلات المطلوبة:
  • دبلوم سنتين بعد الثانوية في الإدارة المكتبية.
  • مهارات متقدمة في خدمة العملاء.
  • قدرة على استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
  • مهارات جيدة في الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي.

اللغات:
  • العربية (متقدم)
  • الإنجليزية (متقدم)

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 4 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة قناص العربية المحدودة

6,190 SR / شهرياً dotدوام كامل
Join شركة قناص العربية المحدودة as an Administrative Assistant!
We are seeking a highly organized and proactive individual to support our administrative team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for executing administrative decisions and managing correspondence, schedules, and meetings for your direct supervisor.

Key Responsibilities:
  • Implement and follow up on administrative directives issued by your direct supervisor.
  • Open and sort paper mail, distribute it accordingly, and manage email correspondence as per your supervisor's instructions.
  • Handle typing tasks, respond to inquiries and phone calls, and organize important files.
  • Ensure transactions are handled with care and manage files in an easily retrievable manner.
  • Coordinate and organize meetings for your direct supervisor and the organizational unit's employees, participate in these meetings, document minutes, and distribute them accordingly.

Location: Based at خميس للولادة والأطفال Hospital.

Requirements:
  • Experience: 2 years in a related field.
  • Education: Bachelor's degree in Nutrition and Food Sciences or Hotel Management.

Skills:
  • Advanced customer service skills.
  • Proficient in email management software.
  • Experienced with office machinery and scheduling.
  • Strong writing and computer typing abilities.
  • Responsible and capable of managing work efficiently.

breifcase2-5 سنة

locationخميس مشيط

منذ 8 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة محترفي اللافتات - Professional Signs

5,000 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
نحن في شركة محترفي اللافتات المحدودة نبحث عن مساعد إداري موهوب للانضمام إلى فريقنا.

المسؤوليات:
  • متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
  • تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
  • إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
  • تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

الواجبات:
  • تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
  • فتح وفرز البريد الورقي والبريد الإلكتروني.
  • إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
  • تنظيم الملفات وحفظ المعاملات.
  • تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

متطلبات الوظيفة:
  • بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.
  • خبرة في برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
  • مهارات في خدمة العملاء والآلات المكتبية.
  • القدرة على إدارة وقتك وتنظيم الزيارات.
  • إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

نحن نقدم:
  • ساعات عمل مرنة.
  • فرصة للعمل في بيئة احترافية مليئة بالتحديات.

breifcase0-1 سنة

locationينبع

منذ 8 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة محترفي اللافتات - Professional Signs

5,000 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
نحن في شركة محترفي اللافتات المحدودة نبحث عن مساعد إداري موهوب للانضمام إلى فريقنا.

المسؤوليات:
  • متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
  • تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
  • إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
  • تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

الواجبات:
  • تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
  • فتح وفرز البريد الورقي والبريد الإلكتروني.
  • إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
  • تنظيم الملفات وحفظ المعاملات.
  • تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

متطلبات الوظيفة:
  • بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.
  • خبرة في برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
  • مهارات في خدمة العملاء والآلات المكتبية.
  • القدرة على إدارة وقتك وتنظيم الزيارات.
  • إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

نحن نقدم:
  • ساعات عمل مرنة.
  • فرصة للعمل في بيئة احترافية مليئة بالتحديات.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 8 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة مجموعة بيت العرب الحديثة المحدودة

6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
نعتز بانضمامك لفريق شركة مجموعة بيت العرب الحديثة المحدودة كمدير إداري!
في هذه الوظيفة، ستكون مسؤولًا عن إعداد ورفع الوثائق الفنية والتقارير الدورية لإدارة المشروع، فضلاً عن التنسيق مع فرق الموقع لتطبيق الرسومات حسب المواصفات.

المسؤوليات:
  • المشاركة في الاجتماعات الفنية وتوثيق الملاحظات والمتطلبات.
  • تحديث قاعدة بيانات المشروع ومتابعة التعديلات الفنية.
  • امتلاك مهارات الكتابة وإعداد التقارير.
  • فهم جيد لتكنولوجيا المعلومات ومعالجة قواعد وجداول البيانات.
  • معرفة حزم البرامج المتخصصة مثل ArcGIS أو ESRI وبرامج الخرائط الأخرى.
  • إجادة المهارات الرياضية والقدرة على تحليل البيانات والإحصاءات.
  • القدرة على ترجمة متطلبات العمل (المشروع) إلى حلول تنفيذية.
  • فهم تقنيات المسح ورسم الخرائط.
  • القدرة على التعامل مع الصور الجوية وتكاملها مع الصور والخرائط الأخرى.
  • القدرة على رسم مسارات المعدات وعمل توزيعات للحاويات والعمالة على الخرائط تلائم الكثافة السكانية للمنطقة.
  • التعامل مع برامج ميكروسوفت أوفيس والعروض التقديمية.
  • إجادة مهارات العرض وإدارة المشاريع.
  • الانتباه للتفاصيل وتحمل ضغوط العمل.

المؤهلات المطلوبة:
البكالوريوس في نظم المعلومات الجغرافية، أو تطوير تطبيقات قواعد البيانات، أو نظم المعلومات والتقنية.

هذه فرصة رائعة للانضمام إلى فريق ملتزم بالتفوق والإبداع في شركة تتعهد بتوفير بيئة عمل ديناميكية وداعمة.

breifcase2-5 سنة

locationنجران

منذ 8 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

غالوب

دوام كامل
انضم إلى جالوب كمساعد إداري!
اعمل بإصرار ودقة وهدف كداعم إداري لفريقنا في الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. كمساعد إداري في مكتب جالوب بالرياض، ستدعم الاستشاريين والقادة الذين يشكلون مستقبل أعمالنا عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. ستتحمل مسؤوليات التشغيل واللوجستيات وخدمة العملاء التي تضمن استمرار عمل فريقنا المتنامي بكفاءة. من خلال دعمك الاستباقي والمتابعة المستمرة، ستساعدنا في تجاوز أهدافنا وتقديم تجارب استثنائية لعملائنا.

ما ستفعله:
  • قم بأداء مهام الاستقبال والضيافة ودعم المكتب بما في ذلك الرد على الهواتف، وعلاقات الضيوف، والفعاليات الداخلية للمكتب.
  • تنسيق ترتيبات السفر وإدارة التقويمات لقادة المنطقة في الشرق الأوسط.
  • معالجة وتقديم النفقات لفرق الاستشارات وتطوير الأعمال.
  • دعم جهود التحصيل من خلال المتابعة المستمرة على المدفوعات المتأخرة.
  • المساعدة في الحسابات المستحقة للبائعين بما في ذلك بدء وإعداد المعاملات على منصات البنوك.
  • تنسيق أنشطة معالجة تأشيرات الموظفين في الشرق الأوسط، والتوظيفات الجديدة، والانتقالات.
  • تنظيم الدورات والفعاليات الخاصة بالعملاء، وطباعة وشحن المواد ذات الصلة.
  • إدارة الترجمات من خلال البائعين والتعامل مع المهام الصغيرة لترجمة الإنجليزية والعربية داخلياً.
  • تسجيل جالوب على منصات الموردين والموردين.
  • تحديث معلومات الاتصال في نظام CRM.

من نريد:
  • أعضاء فريق موجهين نحو الخدمة يفخرون بمساعدة الآخرين.
  • مبلغون متمرسون يمكنهم بناء علاقة مع العملاء والزملاء المتنوعين.
  • محصلون استثنائيون يجلبون الانضباط والموثوقية لكل مهمة.
  • متعددو المهام الماهرون الذين يبقون منظمين ويديرون الأولويات المتنافسة بشكل مثالي.
  • المبادرون الاستباقيون الذين يتوقعون الاحتياجات ويعملون على إنجاز المهمة بشكل صحيح.

ما تحتاجه:
  • حالة مواطن سعودي مع خبرة مهنية ذات صلة لمدة ثلاث سنوات على الأقل.
  • خبرة في معالجة تصاريح العمل والتأشيرات.
  • خبرة في معالجة الفواتير الحكومية والمعاملات.
  • إجادة استخدام Microsoft Word وOutlook وExcel.
  • إتقان باللغة الإنجليزية والعربية.
  • التزام بالعمل في موقع مكتب جالوب.

ما ستختبره:
  • عمل مهم يحدث فرقاً حقيقياً.
  • ثقافة تمكينية ترحب بأفكارك ومنظوراتك وخبراتك.
  • فرص التعلم والتطوير.
  • مكان عمل نابض بالحياة في برج الفيصلية المذهل.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 9 أيام