مساعد إداري

مساعد اداري الدوام من تسعه إلى الواحده ظهراً ومن خمسه مساءًالى تسعه مساءً

• إدارة البيانات وسلامة السجلات:
  الحفاظ على تحديث جداول البيانات والمتعقبات اليومية، مع ضمان التنسيق الموحد والدقة.
• استقبال الطلبات وتنسيق المهام:
  تصنيف الطلبات الواردة وتوزيع المهام على أعضاء الفريق، ومراقبة التقدم نحو الإنجاز.
• إدارة المتعقبات والتقارير:
  الحفاظ على المتعقبات التشغيلية، وتقديم ملخصات في نهاية اليوم، وتحديد المشكلات المتكررة في الجودة.
• دعم التنسيق:
  المساعدة في الجدولة وتقديم التذكيرات لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد.
• ضمان الجودة:
  إجراء فحوصات الدقة والحفاظ على معايير الوثائق المنظمة.

• إجادة استخدام جداول بيانات جوجل وMicrosoft Excel.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على اتباع إجراءات التشغيل القياسية.
• مهارات اتصال كتابية واضحة.
• اتصال إنترنت مستقر للعمل عن بُعد.
• تشجيع المتقدمين المبتدئين على التقديم.