وظائف مدير مكتب تأجير في الرياض

عن دور مسؤول المكتب

تبحث ميلرknoll عن مسؤول مكتب متخصص للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لتقديم دعم شامل للمبيعات والإدارة لفريق المبيعات في المملكة العربية السعودية، وضمان سير العمليات اليومية للكيان بسلاسة، والحفاظ على صالة عرض ذات مظهر جيد. سيعمل مسؤول المكتب كعمود فقري لعملياتنا في المملكة العربية السعودية، حيث يدير وظائف الدعم الخلفي ويساهم في تجربة عملاء استثنائية، بما يتماشى مع هدف ميلرknoll في التصميم لما فيه خير البشرية.

المسؤوليات الرئيسية

تقديم دعم شامل للمبيعات والإدارة لفريق المبيعات في المملكة العربية السعودية.
إدارة جميع وظائف الدعم الخلفي ودعم العمليات اليومية للكيان في المملكة العربية السعودية، بما في ذلك الأنشطة المتعلقة بالمكتب.
التعامل مع المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني الواردة الموجهة إلى ميلرknoll المملكة العربية السعودية، وضمان الردود في الوقت المناسب والمهنية.
الحفاظ على معايير خدمة عالية عبر جميع نقاط الاتصال لضمان تجربة عملاء استثنائية.
الإشراف على متطلبات المكتب اليومية، بما في ذلك شراء اللوازم والأدوات المكتبية ومواد CMF والبرامج والمعدات المتنوعة.
تنسيق الشحنات المحلية والدولية باستخدام مدير برامج FedEx.
العمل كنقطة اتصال أساسية لقسم تكنولوجيا المعلومات فيما يتعلق بقضايا تكنولوجيا المعلومات المتعلقة بالمكتب.
المساعدة في ترتيبات الفنادق والسفر للفريق حسب الحاجة.
الاحتفاظ بسجل محدث للحضور الشهري وسجلات الإجازات السنوية في Excel ومشاركته مع مدير الإدارة.
دعم الموزعين ومديري السوق في تتبع المشاريع وأنشطة CRM.
إدارة أنشطة بوابة الشركة وتقديم المساعدة الإدارية للموزعين ومديري السوق حسب الحاجة.
التنقل في البوابات الحكومية والشركات لضمان الإصدار السلس لطلبات PRO/GRO.
التعاون مع شركاء الخدمة المحليين لتسهيل العمليات المطلوبة المتعلقة بـ ميلرknoll المملكة العربية السعودية.
ضمان أن صالة العرض معروضة بشكل جيد في جميع الأوقات.

المؤهلات والمتطلبات

مستوى جيد من التعليم ضروري.
مطلوب إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
يفضل الطلاقة في اللغة العربية تحدثًا وكتابة.
خبرة سابقة في الإدارة أو دعم المبيعات ضرورية.
القدرة على التواصل بفعالية على جميع المستويات، سواء عبر الهاتف أو وجهًا لوجه.
إتقان مهارات الكمبيوتر، بما في ذلك Microsoft Word و Excel والبريد الإلكتروني.
مهارات تنظيمية قوية ضرورية.
مستوى جيد من الوعي المالي مطلوب.
سلوك احترافي وودود وواثق.
يجب أن يكون حسن المظهر ويرتدي ملابس أنيقة.
القدرة على الحفاظ على منطقة العمل مرتبة في جميع الأوقات.
القدرة على التعامل مع العملاء الغاضبين بثقة والحفاظ على نهج هادئ أثناء المواقف العصيبة.
الاستعداد للعمل بمبادرة خاصة.
المرونة في النهج وأسلوب العمل.
موقف ناضج ضروري.

المهارات المطلوبة

دعم المبيعات
الدعم الإداري
خدمة العملاء
المشتريات
تنسيق الشحن
دعم تكنولوجيا المعلومات (متعلق بالمكتب)
ترتيبات السفر
حفظ السجلات
تتبع المشاريع
CRM (يفضل خبرة ************
إدارة بوابة الشركة
معالجة طلبات PRO/GRO
التواصل الفعال
Microsoft Word
Microsoft Excel
إدارة البريد الإلكتروني
التنظيم
الوعي المالي

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور فردًا استباقيًا يمكنه إدارة احتياجات المكتب اليومية ودعم فريق المبيعات بفعالية. تقدر الشركة الاستدامة والمساواة والجمال في عملياتها.

0-1 سنة

الرياض

منذ ساعة واحدة تقريباً

مدير مكتب

نورتيون روز فولبرايت

انضم إلى فريقنا كمدير مكتب!
في نورتون روز فلفرايت، وهي شركة قانونية عالمية رائدة، نحن نبحث عن مدير مكتب م dedicated للإشراف على مكتبنا في الرياض. مع أكثر من 50 مكتبًا في جميع أنحاء العالم، نفخر بتقديم خدمة استثنائية للشركات البارزة والمؤسسات المالية.

الدور:
سيقوم مدير المكتب بالإبلاغ مباشرة إلى رئيس المكتب في الرياض وإدارة الوظائف الداعمة الهامة. تتضمن هذه الوظيفة:

تطوير وإدارة بنية المكتب التحتية والأنظمة الإدارية.
الإشراف على الامتثال التشريعي المحلي وإدارة العمليات.
تقديم دعم إداري رفيع المستوى للشركاء.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة عمليات المكتب، وعلاقات الموردين، وعقود الخدمة.
دعم أنشطة الموارد البشرية بما في ذلك التوظيف والإعداد.
مراقبة ميزانيات المكتب وكفاءة العمليات.

المهارات المطلوبة:
نحن نبحث عن مرشحين يمتلكون:

مهارات تواصل ممتازة.
قدرات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
نهج استباقي ومهني وموجه نحو العملاء.

التنوع والشمول:
تلتزم نورتون روز فلفرايت بخلق بيئة متنوعة وشاملة. نحن نرحب بالطلبات من جميع الأفراد المؤهلين.

2-5 سنة

الرياض

Office Administrator Riyadh

📣 إعلانجديدة

ليفا نوفا

عن الدور

تبحث LivaNova عن مسؤول مكتب منظم للغاية واستباقي ودقيق للإشراف على العمليات الإدارية اليومية لمكتبها الجديد في الرياض، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا مركزيًا في ضمان بيئة عمل سلسة وفعالة، وإدارة موارد المكتب، ودعم الموظفين، والمساهمة في ثقافة عمل إيجابية. سيلعب المرشح الناجح دورًا رئيسيًا في العمليات التأسيسية لمكتب الرياض.

المسؤوليات الرئيسية

توفير قيادة المكتب والدعم الإداري الشامل للفريق.
التعامل مع مجموعة واسعة من أنشطة الدعم الإداري، بما في ذلك المعلومات الحساسة للأعمال والسرية.
إدارة العمليات المكتبية اليومية لضمان بيئة منظمة ومهنية.
تنسيق والإشراف على المهام الإدارية مثل الجدولة، وإدارة لوازم المكتب، والتعامل مع البريد، وحفظ السجلات.
بالتنسيق مع الموارد البشرية، إدارة عقود العمل من خلال البوابة الإلكترونية والحفاظ على وثائق تأشيرات العمل وتصاريح العمل للموظفين.
إدارة عملية الرواتب الشهرية بالتعاون مع إدارتي الموارد البشرية والمالية.
الإشراف على الموظفين الإداريين واستقبال المكتب ودعمهم حسب الحاجة.
العمل كنقطة اتصال أساسية لموردي المكتب ومقدمي الخدمات وإدارة المبنى.
الحفاظ على وإدارة ميزانيات المكتب والنفقات والنثريات.
المساعدة في تأهيل الموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد محطة العمل والتوجيه.
تنظيم فعاليات الشركة والاجتماعات وأنشطة بناء الفريق.
ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة وسياسات الشركة.
إدارة التقويمات، وإعداد التقارير، ودعم الإدارة العليا بالمهام الإدارية.
مراقبة كفاءة المكتب وتنفيذ التحسينات عند الضرورة.

المؤهلات والمتطلبات

خبرة مثبتة كمسؤول مكتب، أو أخصائي إداري، أو في دور مماثل.
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية أمر ضروري.
قدرات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام ممتازة.
مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية.
إتقان استخدام حزمة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) وأدوات إدارة المكاتب الأخرى ذات الصلة.
القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية والمهنية.
عقلية حل المشكلات مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
الاستعداد والقدرة على العمل بجدول مرن عند الضرورة.
معرفة وفهم مثبت للمواضيع المتعلقة بالامتثال.
درجة البكالوريوس من جامعة أو كلية معتمدة، أو شهادة الثانوية العامة.

المهارات المطلوبة

قيادة المكتب
الدعم الإداري
التعامل مع المعلومات الحساسة للأعمال والسرية
إدارة العمليات المكتبية
الجدولة
إدارة لوازم المكتب
التعامل مع البريد
حفظ السجلات
إدارة عقود العمل
إدارة التأشيرات/تصاريح العمل
إدارة عملية الرواتب
الإشراف على الموظفين الإداريين
إدارة الموردين
إدارة ميزانية المكتب
إدارة النفقات
إدارة النثريات
تأهيل الموظفين الجدد
تنظيم الفعاليات
تنظيم الاجتماعات
تنظيم أنشطة بناء الفريق
الامتثال للصحة والسلامة
الامتثال لسياسات الشركة
إدارة التقويمات
إعداد التقارير
مراقبة كفاءة المكتب
تحسين العمليات
مهارات تنظيمية
قدرات تعدد المهام
مهارات الاتصال الكتابي
مهارات الاتصال الشفهي
إتقان حزمة Microsoft Office
إتقان أدوات إدارة المكاتب الأخرى
السرية
المهنية
مهارات حل المشكلات
الانتباه للتفاصيل
توفر جدول مرن
معرفة بمواضيع الامتثال

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل لمسؤول مكتب في LivaNova، تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى 1 سنة. يشمل الدور الإشراف على العمليات الإدارية اليومية للمكتب، وضمان بيئة عمل احترافية وفعالة.

0-1 سنة

الرياض

منذ ساعتين تقريبا

سكرتير

bconsult البسام للاستشارات الهندسية

4,000 - 4,500

تنظيم وإدارة جدول المدير التنفيذي والمواعيد

إعداد التقارير والمراسلات الرسمية

تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضرها ومتابعة مخرجاتها

إدارة وتنظيم الملفات والسجلات

التواصل مع الإدارات والعملاء والشركاء

الرد على المكالمات الخارجية

متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات

إجادة استخدام الأنظمة الإدارية (مثل Odoo)

التعامل مع المنصات الحكومية (قوى، مقيم، مدد، التأمينات وغيرها)

متابعة والحضور والانصراف

2-5 سنة

الملز، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

سكرتير

هدف

يتطلب الدور مهارات تنظيمية، اتصال عالية، وقدرة على إدارة الوقت والعمل تحت ضغط، لضمان كفاءة سير العمل الإداري

أبرز مهام ومسؤوليات السكرتير التنفيذي:

إدارة جدول الأعمال: تنظيم وتنسيق المواعيد اليومية، الاجتماعات، والمؤتمرات الخاصة بالمدير التنفيذي.
التواصل والمراسلات: التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، وصياغة المراسلات الصادرة والواردة.
إعداد المستندات: إعداد التقارير، محاضر الاجتماعات، والعروض التقديمية.
تنظيم الاجتماعات: الترتيب للاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد جداول الأعمال.
إدارة السفر: حجز وتنسيق ترتيبات السفر والإقامة.
حفظ الأرشيف: تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية.
التعامل مع الزوار: استقبال زوار الإدارة العليا وتنظيم مقابلاتهم.
السرية المهنية: الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة للشركة.

المهارات المطلوبة:

مهارات اتصال وتواصل ممتازة.
إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة.
إجادة برامج الحاسب الآلي (Office Suite).
المرونة والدقة في العمل.
ارسال صور من سابقة اعمال بالمجال
التواصل عبر الواتساب
05********

5-10 سنة

المصيف، الرياض

سكرتير

هدف

إدارة جدول الأعمال: تنظيم وتنسيق المواعيد اليومية، الاجتماعات، والمؤتمرات الخاصة بالمدير التنفيذي.
التواصل والمراسلات: التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، وصياغة المراسلات الصادرة والواردة.
إعداد المستندات: إعداد التقارير، محاضر الاجتماعات، والعروض التقديمية.
تنظيم الاجتماعات: الترتيب للاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد جداول الأعمال.
إدارة السفر: حجز وتنسيق ترتيبات السفر والإقامة.
حفظ الأرشيف: تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية.
التعامل مع الزوار: استقبال زوار الإدارة العليا وتنظيم مقابلاتهم.
السرية المهنية: الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة للشركة.

المهارات المطلوبة:

مهارات اتصال وتواصل ممتازة.
إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة.
إجادة برامج الحاسب الآلي (Office Suite).
المرونة والدقة في العمل.
ارسال صور من سابقة اعمال بالمجال
التواصل عبر الواتساب
05********

5-10 سنة

المصيف، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

مساعد إداري

شركة بنيان الكبرى

4,000 - 5,500

Here's the resulting JSON: { "originalTextLanguage": "English", "translatedText": "

يرجى ملاحظة أنه قبل افتتاح الفندق، ستعمل في مكتب مع زميل صيني ذكر، على الرغم من أنه سيتم توفير محطة عمل مخصصة. إذا كنت غير مرتاح لهذا الترتيب، يرجى عدم تقديم سيرتك الذاتية.

إدخال البيانات: إدخال المعاملات المالية والبيانات بدقة في نظام المحاسبة/ Excel.

تقديم الدعم الإداري للقسم والتعامل مع الواجبات الكتابية اليومية.

جدول العمل: 6 أيام في الأسبوع مع يوم واحد دوراني عطلة (يوم العطلة غير ثابت).

جلسة الصباح: 08:30 صباحًا – 11:30 صباحًا

0-1 سنة

غرناطة، الرياض

سكرتير

شركة متخصصه في مجال العقار

4,000 - 5,000

مطلوب مدير مكتب تنفيذي (Executive Assistant)

جهة خاصة تبحث عن مدير مكتب تنفيذي محترف للعمل ضمن بيئة عمل احترافية وسريعة النمو، على أن يكون قادراً على إدارة الأعمال التنفيذية الحساسة، وتنظيم الأعمال، ومتابعة المشاريع والقرارات بكفاءة عالية.

المهام الرئيسية:

إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات والارتباطات المهنية.
إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات.
إعداد تقارير تنفيذية مختصرة ودقيقة للإدارة.
إدارة المراسلات الرسمية باللغة العربية والإنجليزية.
تنظيم وأرشفة العقود والوثائق والمستندات الفنية والإدارية.
متابعة المشاريع القائمة وإعداد تقارير دورية عن تقدم الأعمال.
التنسيق مع الإدارات والجهات الخارجية والشركاء والموردين.
متابعة الالتزامات التعاقدية والمواعيد الحرجة للمشاريع والعقود.

المؤهلات المطلوبة:

خبرة عملية في إدارة المكاتب التنفيذية أو إدارة المشاريع أو المساندة التنفيذية للإدارة العليا.
مهارات عالية في التنظيم والمتابعة وإدارة الأولويات.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
إتقان برامج Microsoft Office وخاصة Excel وWord وPowerPoint.
قدرة ممتازة على إعداد التقارير والعروض التقديمية.
المحافظة التامة على سرية المعلومات.
شخصية مهنية قوية وقادرة على المتابعة المستمرة وإنجاز المهام.

يفضل توفر الخبرات التالية:

خبرة في المشاريع العقارية العملاقة
خبرة في مشاريع التقنية والتحول الرقمي.
فهم جيد لمشاريع مراكز البيانات (Data Centers).
إلمام بأنظمة الشبكات والبنية التحتية التقنية.
معرفة بأنظمة المراقبة الأمنية (CCTV) وأنظمة التيار الخفيف.
القدرة على قراءة وفهم العقود والملاحق ونطاقات العمل (Scope of Work).
خبرة في متابعة الموردين والمقاولين والاستشاريين.
إلمام بأساسيات إدارة المشاريع وإعداد جداول المتابعة.
خبرة في المشاريع العقارية الكبرى ومتعددة الأطراف ومتابعة أعمال التطوير والتنفيذ والتنسيق بين الجهات ذات العلاقة.
إجادة استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لرفع الإنتاجية وتحليل المعلومات.

متطلبات التقديم:

يرجى إرسال:

السيرة الذاتية المحدثة.
الراتب المتوقع.
المدينة الحالية.

نموذج تقرير تنفيذي من صفحة واحدة فقط عن مشروع تقني أو هندسي أو تشغيلي يتضمن:

ملخصاً تنفيذياً.أبرز المخاطر أو التحديات.التوصيات.الإجراءات المطلوبة.
شرح مختصر لا يتجاوز نصف صفحة عن أكثر مشروع شارك فيه المتقدم ودوره الفعلي فيه.

سيتم التواصل مع المرشحين الذين تنطبق عليهم المتطلبات

0-1 سنة

الورود، الرياض

منذ 12 يوم

سكرتير

شركة معارض ومؤتمرات

4,000

نبحث عن سكرتيرة محترفة للانضمام إلى فريق العمل،. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، إتقان برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office، والقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية . نوفر بيئة عمل مهنية ومحفزة مع فرص للنمو والتطوير المهني .

2-5 سنة

المربع، الرياض

منذ 26 يوم

سكرتير

العقيد للتجارة

3,000 - 5,000

نبحث عن سكرتير أو سكرتيرة محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة المراسلات الرسمية وتنظيم المواعيد والاجتماعات، بالإضافة إلى استقبال الزوار والرد على الاستفسارات الهاتفية بطريقة مهنية. يتطلب المنصب مهارات ممتازة في التواصل وإجادة استخدام برامج Microsoft Office، مع القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تنظيمية قوية ودقة في العمل، مع خبرة سابقة في الأعمال الإدارية والسكرتارية.

2-5 سنة

الريان، الرياض

منذ 7 أيام

مساعد شخصي

شركة مساحات

4,500 - 6,500

شركة مساحات للتصميم الداخلي والمقاولات ،نبحث عن مساعد شخصي واداري متميز للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن تنظيم المواعيد والاجتماعات ومقابلة العملاء والتواصل معهم هاتفيا او عن طريق الواتساب، إدارة المراسلات والاتصالات، وتنظيم الملفات والوثائق المهمة. يتطلب هذا المنصب مهارات تواصل ممتازة، قدرة على العمل تحت ضغط، إجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية، والمرونة في أوقات العمل. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بالسرية والثقة، مهارات تنظيمية عالية، وخبرة سابقة في مجال الدعم الإداري أو المساعدة التنفيذية.

0-1 سنة

الصحافة، الرياض

منذ 8 أيام

مساعد إداري

مستقبل أزرق تسويق

1,500 - 3,000

دوام جزئي

لبق حسن المظهر اجتماعي

0-1 سنة

الرياض

عمل عن بُعد

منذ 30 يوم

مساعد تنفيذي

دي إكس سي تكنولوجيا

Join DXC Technology as an Executive Assistant / Receptionist!

In this pivotal role, you will be the first point of contact, responsible for ensuring a professional and welcoming atmosphere at our reception area while supporting three executives in their daily operational needs.

Key Responsibilities:

Reception & Office Coordination:
Manage the day-to-day reception tasks including welcoming visitors, managing calls and emails, coordinating meeting rooms, and acting as a resource for office queries.
Executive Assistant Support:
Support three executives by handling calendar management, meeting coordination, preparing documents, managing travel bookings, and overseeing expenses and reporting.
Administration & Organization:
Maintain digital and paper filing systems, support onboarding logistics for new employees, assist with miscellaneous projects, and ensure confidentiality.

Who You Are:
A proactive individual who thrives in a busy reception environment, with excellent organizational and prioritization skills. You communicate clearly and professionally, are comfortable dealing with stakeholders, and have a reliable and discreet nature.

Essential Skills and Experience:

Experience in a receptionist, EA, or office support role.
Proficient with Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, Teams).
Strong organizational skills and a degree or relevant experience.
4+ years of relevant work experience.

Desirable Qualities:

Experience supporting multiple executives and working in a corporate environment.
Fluent in both English and Arabic.

At DXC Technology, you will thrive in a collaborative environment created to foster new ideas and empower everyone in the team.

2-5 سنة

الرياض

منذ 9 أيام

سكرتير

موسسه تنميه الموهبه

3,000

أنا هوم سيرفس احتاج كول سنتر يتابع عن بعد مسؤول عن المكالمات والمواعيد والإشراف على الموظفات وكل مايخص العمل لديه خبره في الصوالين ويتحدث الانجليزيه بطلاقه

عمل مؤقت

2-5 سنة

الرياض

عمل عن بُعد

منذ 9 أيام

مساعد إداري

الريس لانجري

4,500 - 6,000

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل، يتولى مسؤولية تنظيم الأعمال الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة عالية. تشمل المهام إدارة المراسلات الرسمية (الإيميلات والخطابات والتعاميم)، إعداد وطباعة التقارير، تنسيق المواعيد والاجتماعات، ومتابعة وإنهاء المعاملات الإدارية.
كما يتضمن الدور متابعة وإنهاء المعاملات الإدارية مع الجهات الخارجية، وأرشفة المستندات بشكل منظم، وإدخال البيانات وتحديثها في الأنظمة، والتنسيق المستمر مع مختلف الأقسام داخل الشركة، إضافة إلى متابعة الطلبات الداخلية مثل الإجازات والخطابات والنماذج، واستقبال المكالمات والرد على الاستفسارات، وإعداد تقارير دورية للإدارة.
يشترط في المتقدم امتلاك مهارات تنظيمية عالية، إجادة استخدام برامج Microsoft Office، والقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة بكفاءة.
نوفر بيئة عمل احترافية وفرص تطوير مهني مميزة.

ساعات العمل من الساعة 9 صباحًا حتى 6 مساءً، مع يوم إجازة واحد أسبوعيًا.

2-5 سنة

العليا، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

سكرتير

رابط السعودية نت

Join Saudi Net Link as a Secretary!
This is an exciting opportunity to work with a leading telecommunications company known for its advanced satellite connectivity solutions. You will play a vital role in ensuring smooth operations and effective communication within the office.

Key Responsibilities:

Manage calls, emails, and office correspondence
Schedule meetings and maintain calendars
Prepare reports, letters, and official documents
Organize and maintain filing systems
Coordinate office activities and administrative tasks

Qualifications:

Diploma or Bachelor’s degree in Administration or related field
More than 2 years of experience
Good communication and organizational skills
Proficiency in Microsoft Office applications
Ability to handle confidential information professionally

Location: Riyadh, Saudi Arabia
Employment Status: Non-employed candidates preferred, transferable IQAMA required.

2-5 سنة

الرياض

منذ 11 يوم

سكرتير تنفيذي

ALSHAYISH REAL ESTATE

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي!
هل تبحث عن فرصة مثيرة للمساهمة في شركة تطوير عقاري ديناميكية؟ في ALSHAYISH REAL ESTATE، نقدم مشاريع سكنية وتجارية عالية الجودة مع التزامنا برضا العملاء.

نظرة عامة على الدور:
كأمين تنفيذي، ستلعب دورًا حاسمًا في توفير دعم سكرتاري وإداري شامل لضمان سير العمل بسلاسة في مكتبنا. ستكون مهاراتك التنظيمية واهتمامك بالتفاصيل أساسية في هذه البيئة السريعة.

المسؤوليات الرئيسية:

توفير الدعم السكرتاري التنفيذي للإدارة.
ضمان التواصل والتنسيق الفوري للمهام.
التعامل مع ترجمة المستندات والكتابة بدقة.
المساعدة في تنظيم الاجتماعات والفعاليات.
إدارة مهام متعددة بكفاءة وفعالية تحت الضغط.

المتطلبات الرئيسية:

خبرة واسعة في المهام السكرتارية التنفيذية.
إجادة اللغة الإنجليزية، شفهياً وكتابياً.
مهارات قوية في الترجمة والكتابة.
منظمة للغاية وتهتم بالتفاصيل.
قدرات تواصل ممتازة.

إذا كنت محترفًا ومتحمسًا لدعم الوظائف التنفيذية في بيئة عقارية مزدهرة، ندعوك للتقدم والمساعدة في تشكيل مستقبلنا!

2-5 سنة

الرياض

منذ 21 يوم

مساعد تنفيذي

خدمات تكامل التنقل

Join our Team!
We are looking for an Executive Assistant to provide top-level support for high-level executives at Takamol Mobility Services. The ideal candidate is organized, professional, and capable of managing multiple tasks efficiently.

Key Responsibilities:

Manage calendars, meetings, appointments, and travel arrangements.
Prepare reports, presentations, and official correspondence.
Coordinate with internal and external stakeholders professionally.
Handle confidential information with a high level of discretion.
Support daily administrative and operational activities.

Requirements:

Minimum 3 years of experience in Executive Assistance, Office Management, or Secretariat roles.
Excellent communication skills in both Arabic and English.
Strong organizational and time management skills.
Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Ability to work under pressure and manage multiple tasks efficiently.
High level of professionalism and confidentiality.

2-5 سنة

الرياض