وظائف مدير مكتب تأجير في الرياض

الدور
بصفتك مدير الإيجارات السكنية، ستكون مسؤولًا عن تعظيم نسبة الإشغال وأداء الإيرادات لمحفظة سكنية محددة. ستقوم بتقديم تقارير مباشرة إلى مدير العقار، وستعمل كمولد الإيرادات الأساسي، جسر الفجوة بين إدارة العقار التشغيلية ونجاح التأجير التجاري.

المسؤوليات الرئيسية

• استراتيجية الإيجار والإشغال
  • توليد الإيرادات: تحقيق وتجاوز أهداف الإيجار المتفق عليها (معدلات الإشغال وقيم الإيجار) التي حددها مدير العقار والعميل.
  • إدارة خط الأنابيب: إدارة دورة الإيجار بالكامل، وضمان اتخاذ الإجراءات بشأن الاستفسارات في غضون 24 ساعة وتحويل المشاهدات إلى عروض بمعدل نجاح مرتفع.
  • الاحتفاظ بالمستأجرين: العمل عن كثب مع فريق إدارة العقار للتقرب بشكل استباقي لتجديد العقود قبل 90 يومًا، والتفاوض على الزيادات بما يتماشى مع معايير السوق.
  • ذكاء السوق: تقديم تقارير أسبوعية عن نشاط المنافسين، واتجاهات الإيجار في الرياض، والتغيرات في العرض/الطلب لإبلاغ استراتيجيات التسعير.
• التسويق وتعزيز العلامة التجارية
  • تميز القوائم: ضمان أن جميع قوائم العقارات على البوابات تتوافق مع معايير العلامة التجارية العالمية لشركة سافيلس، باستخدام تصوير عالي الجودة، وجولات افتراضية، وأوصاف دقيقة.
  • تنفيذ الحملة: التعاون مع فريق التسويق الداخلي لتصميم وتنفيذ الحملات لجذب العملاء للوحدات التي يصعب تأجيرها.
  • العرض: إجراء تفتيشات منتظمة للوحدات الشاغرة لضمان جاهزيتها للعرض، بالتنسيق مع مدير العقار لأي تجديدات أو ترتيبات ضرورية قبل العروض.
• التفاوض على العقود والإدارة
  • التفاوض التجاري: التفاوض على شروط الإيجار، وأسعار الإيجار، وهياكل الدفع (عدد الشيكات/المدفوعات) ضمن مصفوفة السلطة المعتمدة.
  • معالجة العروض: تأهيل المستأجرين المحتملين بدقة، وضمان القدرة المالية والتوافق مع ملف المجتمع قبل تقديم العروض إلى مدير العقار/المالك.
  • التوثيق: الإشراف على صياغة عروض الإيجار وعقود الإيجار، وضمان حماية جميع الشروط الخاصة لقيمة أصول المالك.
• الامتثال التنظيمي (REGA والقانون المحلي)
  • إدارة نظام إيجار: العمل كخبير في منصة إيجار؛ ضمان تسجيل 100% من عقود الإيجار والمصادقة عليها وفقًا للوائح وزارة الإسكان.
  • معايير REGA: ضمان الالتزام الصارم بجميع أنشطة الإيجار للوائح الهيئة العامة للعقار (REGA)، بما في ذلك قانون الوساطة العقارية الجديد.
  • أهلية المستأجر: إجراء فحوصات KYC (اعرف عميلك) اللازمة والتحقق من أهلية المستأجر عبر أبشر/SIMAH عند الاقتضاء.
  • منع النزاعات: ضمان أن تكون جميع شروط الإيجار قانونية قوية لتقليل النزاعات المستقبلية في مركز نزاعات الإيجار.
• التفاعل مع المستأجرين وتجربة المجتمع
  • بناء المجتمع: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للسكان الجدد خلال عملية الانضمام، وضمان ترحيب دافئ وتجربة تسليم سلسة.
  • إدارة العلاقات: التفاعل بشكل استباقي مع المستأجرين الحاليين طوال فترة تأجيرهم - ليس فقط في وقت التجديد - لتعزيز شعور المجتمع والولاء.
  • حلول التغذية الراجعة: تنفيذ وإدارة استطلاعات رضا المستأجرين (مثل درجات NPS) بشأن عملية الإيجار وإحساس المجتمع، والإبلاغ عن النتائج وخطط التحسين إلى مدير العقار.
  • تركيز الاحتفاظ: تحليل أسباب تراجع المستأجرين وتنفيذ استراتيجيات التفاعل لزيادة معدلات تجديد العقود وتقليل فترات الشغور.

المهارات والمعرفة والخبرة

• الخبرة: الحد الأدنى 3-5 سنوات في الإيجارات السكنية أو إدارة العقارات، ويفضل أن يكون ذلك مع استشارات دولية أو مطور محلي من الدرجة الأولى.
• التعليم: درجة البكالوريوس في الأعمال أو العقارات أو مجال ذي صلة.
• اللغة: الطلاقة في العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا) أمر إلزامي.
• المهارات التقنية: الكفاءة في برامج العقارات (مثل Yardi) والشبكة الإلكترونية إيجار.

انضم إلى مركز المملكة كمدير تأجير!
نبحث عن مدير تأجير ديناميكي ذو خبرة لقيادة وتنفيذ استراتيجيتنا للتأجير لمول فاخر ومكاتب فاخرة. هذه فرصة مثيرة للعمل مع علامات تجارية عالمية فاخرة وتعزيز العلاقات مع المستأجرين داخل مؤسستنا المرموقة في الرياض، المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات الرئيسية:

• استراتيجية التأجير والتخطيط: تطوير وتنفيذ خطط التأجير السنوية لوحدات البيع بالتجزئة، والمكاتب الفاخرة، وساحة الطعام.
• إدارة علاقات المستأجرين: بناء والحفاظ على علاقات طويلة الأمد مع المستأجرين الرئيسيين لضمان الرضا والدعم.
• إعداد الميزانية والتقارير: إعداد وتتبع ميزانية عائدات التأجير السنوية وتقديم تحليل السوق لفرص النمو.
• استحواذ العلامات التجارية والمطاعم: التفاوض مع العلامات التجارية الفاخرة وجذب المشغلين للمطاعم الراقية لتعزيز ساحتنا الغذائية.
• إدارة العقود والتفاوض: صياغة والتفاوض على اتفاقيات التأجير لضمان الامتثال للمعايير.
• إدراج المنصة والوثائق: إدخال بيانات المستأجرين والعقود بدقة في منصة التأجير وتقديم تقارير دورية.
• التنسيق الداخلي: التعاون مع فرق التسويق والعمليات لتسليم المساحات بجودة وترويج.

الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية
الخبرة المطلوبة: 8–12 سنة في تأجير التجزئة / المراكز التجارية.

مسؤول عن إدارة عملية تأجير العقارات (سكنية أو تجارية) من خلال جذب المستأجرين، وعرض الوحدات، والتفاوض على العقود لتحقيق أعلى معدلات الإشغال، مع ضمان الامتثال للوائح القانونية (مثل منصة "إيجار" في المملكة العربية السعودية). الهدف هو زيادة العائدات من خلال تحليل السوق وتقديم خدمة استثنائية.