img
الراتبالراتب 5,000 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالازدهار، الرياض
مساعد اداري او مساعدة ادارية المهام . إدارة منصة اعتماد
•     متابعة المناقصات والمشتريات الحكومية: إدخال البيانات، متابعة الطرح، التأكد من استيفاء المتطلبات.
•     التسجيل والتأهيل للموردين والمقاولين: التأكد من صحة بيانات الشركات وتحديثها بشكل دوري.
•     الإشراف على العقود الإلكترونية: مراجعة العقود المبرمة عبر المنصة وضمان مطابقتها للأنظمة.
•    متابعة جميع منصات قوى مدد المواعيد الاجتماعات التقارير الدوريه للمبيعات
2. المهام الإدارية العامة
•     تنظيم المواعيد والاجتماعات: جدولة الاجتماعات مع الجهات الحكومية أو الموردين.
•     إعداد التقارير الدورية: تقارير عن سير العمل، العقود، والمشتريات.
•     التواصل الداخلي والخارجي: التنسيق بين الإدارات المختلفة والجهات الحكومية لضمان انسيابية العمل.
•     إدارة الملفات والمراسلات: حفظ الوثائق الرسمية، متابعة البريد الإلكتروني، وإعداد المراسلات 


متطلبات الوظيفة

  • التسجيل في التأمينات الاجتماعية أو نقل كفالة
  • لا تتطلب خبرة
  • متوسط في اللغة الإنجليزية

وظائف مشابهة

مساعد إداري

شركة عبدالعزيز صالح الرميح للتجارة

دوام كامل

طلب توظيف – سكرتير تنظيمي / مدير تشغيل


نحن شركة عبدالعزيز صالح الرميح للتجارة، شركة ناشئة نشتغل في مجال الاستثمار والتقنية وتجارة المزادات، ونبحث عن شخص عملي يمسك خط التنظيم والتشغيل من أوّله، ويكون جزء من بناء الهيكلة من الصفر.


المسمّى الوظيفي:

سكرتير تنظيمي / مدير تشغيل (حسب خبرته)


المهام:

  • ترتيب الأعمال اليومية وتنظيم المواعيد والملفات.

  • متابعة المهام بين الإدارات والتأكد من إنجازها.

  • إعداد تقارير مختصرة وواضحة عن سير العمل.

  • وضع آليات تشغيل واضحة وتطويرها مع الوقت.

  • استلام المهام من الإدارة وتنفيذها بدون تأخير.

  • الإشراف على العمليات اليومية للشركة وضبطها.


الشروط:

  • شخص مرتب، يشتغل بكفاءة، ويعرف يدير وقته.

  • خبرة سابقة في التنظيم أو التشغيل.

  • قدرة عالية على المتابعة والالتزام.

  • قابل للتطور ويستوعب بيئة شركة ناشئة ما فيها تعقيد، لكن فيها شغل ومسؤولية.


المميزات:

  • بيئة عمل مريحة وواضحة.

  • مجال للنمو والتطوير.

  • فرصة لبناء نظام الشركة من البدا

breifcase2-5 سنة

locationالملك فهد، الرياض

منذ 16 يوم