وظائف أخصائي إدارة مشاريع في الرياض

المسمى الوظيفي:

منسق مشاريع – Project Coordinator

الموقع:

الرياض، المملكة العربية السعودية

عن الشركة:

 وكالة متخصصة في النمو الإبداعي تقدم خدمات الإعلان، الإنتاج، تحليل البيانات، واستراتيجيات العلامة التجارية. نبحث عن مدير مشروع متمكن يقود العمليات بكفاءة ويضمن تنفيذ المشاريع بأعلى جودة وفي الوقت المحدد.

المهام والمسؤوليات:

1. إدارة وتنفيذ مشاريع التسويق أو الإعلان أو التصميم من البداية حتى التسليم.

2. التنسيق مع فرق الإبداع، الإنتاج، البيانات والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة.

3. إعداد الجداول الزمنية، وتوزيع المهام، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.

4. مراقبة جودة العمل وتقديم تقارير مرحلية للإدارة والعملاء.

5. تحليل المخاطر ومعالجتها لضمان نجاح المشروع.

6. التواصل المستمر مع العملاء لفهم متطلباتهم وتحقيق توقعاتهم.

المتطلبات الأساسية:

1. خبرة لا تقل عن سنتين في مجال التسويق أو الإعلان أو التصميم.

2. إجادة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة (شرط أساسي).

3. قدرة عالية على التخطيط والتنظيم وإدارة الفرق والمواعيد.

4. خبرة في التعامل مع أدوات إدارة المشاريع مثل: Asana، Trello، Monday أو غيرها.

5. مهارات عالية في التواصل والتفاوض مع الأطراف المختلفة.

6. فهم عميق لسوق الإعلان والاتجاهات الإبداعية في المنطقة.

اشتراطات إضافية (مهمة):

1. يُفضل من لديه خلفية أكاديمية في التسويق، الاتصال، إدارة الأعمال، أو التصميم.

2. القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع عدة مشاريع في نفس الوقت.

3. شخصية قيادية وقادرة على اتخاذ قرارات سريعة وفعالة.

4. يُفضل من لديه خبرة سابقة في العمل مع وكالات أو شركات إبداعية.

5. الاستعداد للعمل بدوام كامل في الرياض.

6. توفر ملف أو قائمة بالمشاريع السابقة التي تم إدارتها.

منسق مشاريع – مجال الإنتاج الإعلامي

:
يتولى تنسيق وتنظيم مراحل تنفيذ المشاريع الإعلامية، وضمان سير العمل بسلاسة بين جميع الأطراف، من بداية المشروع حتى تسليمه النهائي، مع الالتزام بالجدول الزمني والجودة المطلوبة.

المهام والمسؤوليات:
• تنسيق الجداول الزمنية للمشاريع ومتابعة مراحل التنفيذ.
• التنسيق بين فرق العمل المختلفة (إنتاج، تصميم، مونتاج…).
• متابعة التحديثات والمهام اليومية لكل مشروع.
• التواصل مع العملاء أو الفرق الداخلية لفهم المتطلبات وتوضيح التفاصيل.
• إعداد تقارير دورية عن تقدم العمل ورفعها للإدارة.
• ضمان التزام المشروع بالميزانية والجدول الزمني المحدد.

• المشاركة في تطوير وتحسين سياسات إدارة المشاريع.
• تنفيذ ممارسات تبادل المعرفة وتوثيق الدروس المستفادة.
• تقديم الدعم أثناء التخطيط للمشروع وإعداد وثيقة التأسيس.
• قياس مؤشرات الأداء وتقديم تقارير دقيقة عن المشروع.
• تقييم أداء الفريق ومعالجة التحديات أثناء التنفيذ.
• مراقبة رضا العملاء ومناقشة الإجراءات التصحيحية.
• مراجعة ميزانيات المشاريع وضمان دقتها.
• تنظيم وثائق وتقارير المشروع بفعالية.

• شهادة مهنية في إدارة المشاريع (مثل، PMP).
• خبرة تتراوح بين 25 سنوات في إدارة المشاريع.
• اتقان أدوات وتقنيات إدارة المشاريع (مثل، MS Project، Smart Sheet، Trello، Asana، إلخ).

• القيادة واتخاذ القرارات.
• التفكير التحليلي.
• التخطيط والتنظيم.
• التأثير والإقناع.
• التعاون.
• التواصل الفعال.
• المرونة والتكيف.
• رضا أصحاب المصلحة.
• إدارة المعرفة والتعلم.

• التخطيط والتنفيذ المشاريع: تطوير وإدارة خطط مشاريع شاملة. ضمان تنفيذ سلس يتعلق بإدارة الممتلكات والإيجار وخدمات المستأجرين.
• الإشراف العملي وضمان الجودة: مراقبة مراحل المشاريع لضمان التميز، والإشراف على مشاريع الصيانة لتعزيز رضا المستأجرين، وتنفيذ إجراءات تصحيحية لتحسين المشاريع.
• تنسيق أصحاب المصلحة والاتصال: العمل كحلقة وصل رئيسية بين فرق المشاريع والموردين وأصحاب الممتلكات، وضمان تواصل واضح وتوافق حول أهداف المشاريع.
• تحليل البيانات ومراقبة الأداء: تتبع أداء المشاريع باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية وتحليل الاتجاهات لدعم اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات.
• تحسين العمليات والامتثال: تحديد تحسينات سير العمل، وضمان الالتزام القانوني، والمساهمة في تطوير أفضل الممارسات.

• درجة بكاليوس في إدارة المشاريع أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في تنسيق المشاريع أو عمليات العقارات.
• إجادة منهجيات إدارة المشاريع (Agile، Scrum، Waterfall).
• قدرات تحليلية قوية وحل المشكلات.

• مهارات قيادة وتنظيم ممتازة.
• كفاءة في إدارة مشاريع متعددة في بيئة ديناميكية.
• مهارات اتصال وتفاوض ممتازة.

• راتب تنافسي مع حوافز قائمة على الأداء.
• فرص للنمو المهني.
• بيئة عمل تعاونية ومبتكرة.

• قيادة وإدارة الدعم الفني اليومي المتقدم.
• دعم نقاط الاتصال والعروض لتأمين الحلول المتكاملة وتحقيق نمو المبيعات.
• التنسيق مع الدعم الفني العالمي للمساعدة في تقديم المنتجات الجديدة وقضايا الخدمة.
• التواصل مع الشركاء القنوات والمستخدمين النهائيين لضمان تسليم الحلول بنجاح.
• تطوير خطط المشاريع والجداول الزمنية لتعزيز تجربة العملاء.
• تحفيز التحسين المستمر وتنفيذ أفضل الممارسات.

• عشر سنوات من الخبرة في مجال الأمان الفيزيائي مع خبرة في إدارة المشاريع.
• معرفة قوية بالأمان الفيزيائي، وأنظمة الحريق، وأنظمة BMS / HVAC.
• مهارات ممتازة في الاتصال والتفاعل الشخصي.

• ت koordinieren الأنشطة المتعلقة بالعطاءات مع الأطراف الداخلية والخارجية.
• إعداد ومراجعة مستندات العطاء لضمان الدقة والكمال.
• التواصل مع البائعين والمورّدين لجمع البيانات ومعالجة الاستفسارات.
• تتبع مواعيد المشاريع وضمان تقديم العطاءات في الوقت المحدد.
• تنظيم وتوثيق الاجتماعات أثناء الحفاظ على سجلات المشروع.
• إنشاء تقارير حالة منتظمة لضمان الالتزام بسياسات الشركة.