وظائف مساعد إداري لحديثي التخرج بدون خبرة في السعودية

أكثر من 8 وظيفة مساعد إداري لحديثي التخرج بدون خبرة في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


القسم
نوع العقد
الجنسية

img
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

فالوريك

دوام كامل
Join Vallourec as an Executive Administrative Assistant!
Vallourec is a leader in providing tubular solutions for the energy sector and for demanding industrial applications. We are looking for an organized and proactive Executive Administrative Assistant to provide comprehensive administrative support to our Executive Director and management team.

Key Responsibilities:
  • Provide comprehensive administrative support to the Executive Director and management team.
  • Maintain proper filing systems and safeguard all company documents.
  • Assist in the development of presentations for internal and external audiences.
  • Attend meetings and prepare initial draft of minutes and summaries.
  • Coordinate activities and information flow between different departments.
  • Create, edit, and manage official documents, reports, and correspondence.
  • Manage communication with external authorities and respond to surveys.
  • Organize major company events and workshops, handling all logistics.
  • Support the production team in maintaining accurate reports and preparing KPI reports.
  • Conduct data analysis and create templates for reports as required.

Requirements:
Candidates must possess a strong ability to coordinate and communicate effectively, demonstrating professionalism and confidentiality in all dealings. A degree in Business Administration or a related field is preferred. Prior experience in an administrative role will be advantageous.

If you are interested in an enriching career with a pioneering company that values innovation and safety, apply now!

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ يومان
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

الجيزة العربية

دوام كامل
انضم إلى الجيزة العربية كمساعد إداري!
نحن نبحث عن مساعد إداري مكرس ومنظم لتقديم الدعم السكرتاري والإداري الأساسي لفريقنا. في هذا الدور، ستلعب دورًا حيويًا في ضمان سير العمل بسلاسة في مكتبنا بينما تساهم في مشاريع رئيسية عبر قطاعات متنوعة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم الدعم الإداري للمدير و/أو الوظيفة من خلال الكتابة، وإعداد، وتجميع التقارير والمقترحات.
  • تطوير والحفاظ على نظام أرشفة فعال للمنظمة.
  • إعداد وإدارة طلبات المواد المكتبية لضمان توافرها بشكل منتظم.
  • متابعة الفواتير الصادرة والمعلقة، والنفقات، والمقدمات، والتواصل مع قسم المالية للحصول على الموافقة.
  • الحفاظ على تحديث قوائم الاتصال للموظفين الفنيين وتسهيل خدمات النقل إلى مواقع العملاء.
  • التعامل مع مهام إدارة المكالمات المعينة واللوجستيات لرحلات فريق المشروع.
  • تقديم التقارير بانتظام والرد على استفسارات العملاء، مما يضمن التواصل الفعال مع المعنيين.
  • إدارة الاتصالات الخارجية، بما في ذلك إرسال واستقبال الفاكسات.

المهارات الشخصية:
  • الكفاءة في استخدام MS Office مع سرعة كتابة مناسبة.
  • مهارات تنظيمية واتصالية وشخصية ممتازة.
  • قدرات تحليلية قوية ومهارات بناء علاقات جيدة.
  • عضو فريق مع إتقان جيد في اللغة الإنجليزية.

المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في الهندسة (الكهربية، الطاقة المتجددة، أو مجال ذي صلة)
- يفضل وجود خبرة سابقة في المكاتب أو شهادات OSHA.

عن الجيزة العربية:
الجيزة العربية مكرسة لتقديم خدمات من الدرجة الأولى في قطاع تكنولوجيا المعلومات، مع التركيز على الاتصالات، والمرافق، والنفط والغاز، والقطاع الحكومي.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 5 أيام