وظائف مساعد إداري بدون خبرة في السعودية

أكثر من 136 وظيفة مساعد إداري بدون خبرة في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
محاسب

محاسب

📣 إعلانجديدة

شركة عوض بادي نحاس التجارية المحدودة.

دوام كامل

نبذة عن الدور

تعلن شركة عوض بدي نحاس التجارية المحدودة (Awad Badi Nahas Trading Co. Ltd.) عن حاجتها لتوظيف محاسب للانضمام إلى فريقها. هذه الوظيفة بدوام كامل تقع في جدة، منطقة مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، وتمثل فرصة للخريجين الجدد الذين يمتلكون خبرة تتراوح بين 0-1 سنة لتطوير مسارهم المهني في مجال المحاسبة.

مسؤوليات الوظيفة

  • تنفيذ المهام والعمليات المحاسبية اليومية.
  • تطوير الكفاءة في استخدام الأنظمة والعمليات المحاسبية.
  • إدارة التعاملات والتواصل مع الموردين.
  • العمل على نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERB).

المؤهلات والمتطلبات الأساسية

  • امتلاك معرفة أساسية بالمبادئ المحاسبية.
  • القدرة على التعامل بفعالية مع الموردين.
  • إتقان العمل على نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERB).
  • القدرة على استخدام نظام مايكروسوفت إكسل (Excel).
  • القدرة على العمل على الأنظمة المحاسبية المختلفة.
  • الاستعداد للتعلم المستمر وتطوير المهارات المحاسبية.
  • الرغبة في اكتساب الخبرة وتنمية القدرات في مجال المحاسبة.

المهارات المطلوبة

  • مهارات في المحاسبة.
  • كفاءة في استخدام برنامج إكسل.
  • القدرة على التعامل مع الموردين.
  • خبرة في العمل على نظام ERB.

بيئة العمل والموقع

هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في مدينة جدة، بمنطقة مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يمثل الدور فرصة للمساهمة في دعم العمليات المالية للمؤسسة.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ يوم واحد
Front Desk Agent

Front Desk Agent

📣 إعلانجديدة

فنادق روتانا

دوام كامل

عن الدور

تبحث فنادق روتانا عن وكلاء استقبال لفرعها في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل هو محور تقديم خدمة احترافية تركز على العملاء، مما يضمن حصول الضيوف على تجربة لا تُنسى من الوصول إلى المغادرة. بصفتك وكيل استقبال، ستكون نقطة الاتصال الأساسية للضيوف، وتمثل التزام الفندق بمعايير الخدمة العالية.

المسؤوليات الرئيسية

  • تقديم خدمة سريعة ومهذبة وفعالة لجميع الضيوف، بهدف تحقيق رضا العملاء العالي من خلال الخدمة الشخصية من الوصول إلى المغادرة.
  • الترحيب بالضيوف شخصيًا بأسمائهم، إن أمكن، ومرافقتهم إلى غرفهم لضمان شعورهم بالترقب والترحيب.
  • إجراء جولات تعريفية بالغرف والفندق ومساعدة الضيوف في الاستفسارات والطلبات المتعلقة بأنشطة الفندق.
  • الحفاظ على معرفة محدثة بمعلومات الفندق والخدمات المحلية، بما في ذلك ساعات العمل والعروض الترويجية والأحداث والمعالم السياحية والتفاصيل الأخرى ذات الصلة للرد على استفسارات الضيوف.
  • البقاء على اطلاع بمستويات الأسعار اليومية ومستويات الإشغال.
  • إدارة معايير المحاسبة في مكتب الاستقبال بدقة والامتثال لجميع الأنظمة والسياسات والإجراءات المعمول بها.
  • معالجة الحسابات من تسجيل الدخول إلى تسجيل الخروج، مع ضمان دقة تسجيل جميع المصاريف العرضية باستخدام أنظمة مكتب الاستقبال المحوسبة.
  • الحفاظ على خصوصية الضيوف من خلال ضمان عدم الكشف عن أي تفاصيل للضيوف.
  • إظهار فهم كامل لسياسات الفندق وإجراءاته ومعايير الخدمة، وامتلاك معرفة كاملة بمرافق الفندق وأحداثه.

المؤهلات والمتطلبات

  • درجة في الضيافة مطلوبة بشكل مثالي.
  • خبرة سابقة في قسم مكتب الاستقبال بالفندق ضرورية.
  • مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية إلزامية.
  • المعرفة بلغة إضافية ميزة كبيرة.
  • قدرات قوية في التعامل مع الآخرين وحل المشكلات ضرورية.
  • يجب أن يكون لديه معرفة بالحاسوب.
  • خبرة سابقة مع نظام Opera ميزة.
  • سيكون المرشح المثالي مدفوعًا بالعملاء ولديه شخصية استباقية.
  • شخصية منفتحة وساحرة وسهلة الاقتراب مرغوبة.
  • القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط في بيئة سريعة الوتيرة.
  • لاعب فريق يزدهر في العمل مع فرق وضيوف متعددين الثقافات.

المهارات المطلوبة

  • خدمة العملاء
  • التواصل (كتابي وشفوي)
  • مهارات التعامل مع الآخرين
  • حل المشكلات
  • معرفة الحاسوب
  • نظام Opera (PMS)
  • العمل الجماعي
  • القدرة على التكيف
  • التركيز على العملاء
  • تحمل المسؤولية
  • إدراك الاختلافات

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل مقره في مكة المكرمة، منطقة مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور أفرادًا يمكنهم العمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة والمساهمة بشكل إيجابي في فريق وقاعدة ضيوف متعددة الثقافات.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ يوم واحد
محاسب زبائن (كاشير)

محاسب زبائن (كاشير)

أصل البرجر | Asl Alburger

4,050 SR / شهرياً dotدوام كامل

أولاً: الهدف من الوظيفة

إدارة عمليات الطلب والدفع بكفاءة ودقة، وضمان تقديم تجربة طلب سلسة وسريعة لعملاء المطعم، بما يتوافق مع معايير الخدمة والجودة المعتمدة لدى الشركة.

ثانياً: المهام والمسؤوليات

  1. استقبال طلبات العملاء داخل صالة المطعم أو عبر الاستلام الخارجي.
  2. إدخال الطلبات بدقة عبر نظام نقاط البيع.
  3. تحصيل المدفوعات النقدية والإلكترونية وتسليم الفاتورة.
  4. التأكد من صحة الطلب قبل تسليمه للعميل.
  5. التنسيق مع المطبخ لضمان سرعة وجودة تنفيذ الطلبات.
  6. التواصل الفعّال مع فريق العمل والمدير المباشر.
  7. المحافظة على نظافة وترتيب منطقة الكاشير والتأكد من توفر الأدوات اللازمة.
  8. مطابقة النقد وتقارير المبيعات في نهاية الوردية.
  9. الإبلاغ عن أي فروقات مالية أو ملاحظات تشغيلية للإدارة.
  10. التعامل باحترافية مع شكاوى العملاء وتحويلها عند الحاجة.
  11. المعرفة التامة بمكونات المنتجات والقدرة على شرحها للعملاء.

ثالثاً: المؤهلات والمتطلبات

البندالمتطلب
المؤهل العلميشهادة الثانوية العامة كحد أدنى
الخبرةخبرة سابقة في المطاعم أو الكاشير (يفضل)
الأنظمةإجادة استخدام أنظمة نقاط البيع وتطبيقات الطلب
بيئة العملالقدرة على العمل في بيئة سريعة الإيقاع
المظهرالالتزام بالنظافة والمظهر المهني
أوقات العملالمرونة في العمل بنظام الورديات ونهاية الأسبوع
الزيالالتزام بالزي المعتمد حسب طبيعة الوظيفة
اللغةإجادة القراءة والكتابة باللغة العربية

رابعاً: المهارات المطلوبة

  1. السرعة والدقة في إدخال الطلبات.
  2. مهارات التواصل وخدمة العملاء.
  3. تحمل ضغط العمل وأوقات الذروة.
  4. العمل بروح الفريق.
  5. حسن التصرف في التعامل مع المبالغ المالية.

خامساً: ساعات ومكان العمل

  • ساعات العمل: وفق نظام الورديات المعتمد، مع تقبل اختلاف الشفتات حسب العقد.
  • مكان العمل: داخل صالة المطعم أو منطقة الاستلام.

سادساً: الإجراءات التشغيلية

في حال تم تكليف الموظف بمهمة خارج اختصاصه:

تنفيذ المهمة إذا كانت لا تؤثر على المهام الأساسية، مع إشعار المدير المباشر في حال تعارضها مع مسؤوليات الوظيفة.

في حال اكتشاف خطأ في العهدة المالية:

إبلاغ المدير المباشر فورًا، مراجعة التقارير، وعدم التصرف الفردي بالمبلغ إلا وفق الإجراء المعتمد.

في حال ضغط العمل يفوق الطاقة:

طلب الدعم، تنظيم الأولويات، الالتزام بالهدوء، وعدم التسرع بما يسبب أخطاء تشغيلية.

في حال تأخر طلب العميل:

  1. الاعتذار للعميل باحترافية.
  2. توضيح سبب التأخير.
  3. متابعة الطلب مع المطبخ فورًا.
  4. إشعار المدير عند تجاوز الوقت المقبول.
  5. متابعة الطلب حتى التسليم.

breifcase0-1 سنة

locationالشرائع، مكة المكرمة

منذ شهر واحد تقريباً
Residence Guest Service Associate

Residence Guest Service Associate

📣 إعلانجديدة

مجموعة شانغريلا

دوام كامل

عن الدور

تبحث فنادق شانغريلا جدة، وهو فندق فاخر جديد يقع على واجهة جدة البحرية المطلة على البحر الأحمر، عن مساعد ضيافة مقيم مخصص. يلعب هذا الدور دورًا رئيسيًا في تقديم تجارب استثنائية للضيوف، مع التركيز على التسجيل السلس، وتسجيل المغادرة الفعال، والدعم اليقظ للضيوف. ستكون جزءًا من بيئة ديناميكية تضع معيارًا جديدًا للفخامة في جدة، وتقدم أماكن إقامة أنيقة، وتناول طعام مبتكر، ووسائل راحة مناسبة للعائلات. بصفتك مساعد ضيافة مقيم، ستكون نقطة الاتصال الأساسية للضيوف، مما يضمن أن تكون وصولهم ومغادرتهم سلسة ولا تُنسى. يتطلب هذا المنصب نهجًا استباقيًا لاحتياجات الضيوف والتزامًا بالحفاظ على معايير شانغريلا العالية للضيافة. هذا الدور مناسب للأفراد الشغوفين بالخدمة والمتعطشين للتطور داخل صناعة الضيافة.

المسؤوليات الرئيسية

  • إدارة عمليات تسجيل الضيوف وتسجيل المغادرة بكفاءة ولطف.
  • التعامل مع واجبات الصرافة ومعاملات صرف العملات الأجنبية بدقة.
  • تقديم المساعدة لاستفسارات الضيوف وطلباتهم، وضمان حلها بسرعة.
  • مراقبة وفحص المخزون لضمان وجود كمية كافية من الإمدادات للأعمال المتوقعة خلال المناوبة ولليوم.
  • إعداد المستندات اللازمة، مثل نماذج التسجيل ومجلدات الترحيب، قبل وصول الضيوف لتسهيل تجربة تسجيل وصول سلسة.
  • الترحيب بالضيوف بحرارة عند اقترابهم من مكتب الاستقبال.
  • مراجعة سجلات نظام إدارة الفندق (OPMS) للوصول إلى تاريخ الضيف وتدوين أي تعليمات متخصصة.
  • مساعدة الضيوف في إكمال نماذج التسجيل، والتحقق من أن جميع التفاصيل الأساسية مدرجة.
  • توجيه الضيوف إلى المصاعد المناسبة والتنسيق مع موظفي الكونسيرج لضمان تدفق سلس للضيوف.

المؤهلات والمتطلبات

  • خبرة عمل لا تقل عن سنة واحدة في بيئة فندقية.
  • إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا، بالإضافة إلى اللغة العربية.
  • موقف لطيف وودود ومبهج.
  • هذا المنصب مفتوح للمواطنين السعوديين فقط.

المهارات المطلوبة

  • تسجيل الضيوف
  • تسجيل مغادرة الضيوف
  • التعامل مع الصرافة
  • صرف العملات الأجنبية
  • المساعدة في استفسارات وطلبات الضيوف
  • إدارة المخزون
  • إعداد المستندات
  • الترحيب بالضيوف
  • إدارة سجلات نظام إدارة الفندق (OPMS)
  • إدارة تاريخ الضيف
  • إدارة التعليمات المتخصصة
  • المساعدة في نماذج التسجيل
  • التنسيق مع موظفي الكونسيرج

بيئة العمل والموقع

هذا المنصب بدوام كامل يقع مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، مع مجموعة شانغريلا. يعمل الدور ضمن بيئة فندقية فاخرة، مساهمًا في فريق يركز على تقديم مستويات عالية من خدمة الضيوف.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ يوم واحد
Front House

Front House

📣 إعلانجديدة

مركز العافية للعمر الطويل

دوام كامل

عن الدور

مركز لونجيفيتي ويلنس هو مؤسسة رائدة تركز على تعزيز صحة الإنسان وتعزيز الشيخوخة الرشيقة. ندمج مسح التردد الكمي، وبروتوكولات اللياقة المتقدمة، وتقنيات التعديل الحيوي لتقديم تجارب شخصية للضيوف تعمل على تحسين الصحة البدنية والعقلية والعاطفية. يعمل المركز أيضًا كمساحة مجتمعية للفعاليات التي تركز على العافية. نحن نبحث عن عضو فريق استقبال مخصص وشخصي للانضمام إلى فريقنا بدوام كامل، في الموقع في جدة. هذا الدور حاسم حيث ستكون نقطة الاتصال الأساسية لضيوفنا، مما يضمن أن تكون تجربتهم من لحظة الوصول مرحبة ومهنية وسلسة.

المسؤوليات الرئيسية

  • العمل كنقطة اتصال أولى لجميع الضيوف، وتقديم تحية دافئة ومهنية.
  • إدارة إجراءات تسجيل وصول ومغادرة الضيوف بكفاءة.
  • الحفاظ على جو مرحب ومهني باستمرار في منطقة الاستقبال.
  • الرد على استفسارات الضيوف بدقة ولطف، سواء شخصيًا، عبر الهاتف، أو عبر القنوات عبر الإنترنت.
  • جدولة وتأكيد المواعيد لمختلف خدمات وجلسات العافية.
  • تقديم معلومات واضحة وشاملة فيما يتعلق بالخدمات وخيارات العضوية والفعاليات القادمة.
  • التنسيق بفعالية مع ممارسي العافية وموظفي العمليات لضمان تقديم خدمة سلسة.
  • ضمان أن تكون منطقة الاستقبال دائمًا نظيفة ومنظمة وجذابة.
  • التعامل مع معاملات الدفع بدقة وإدارة المهام الإدارية الأساسية.
  • تسهيل التدفق السلس للضيوف خلال جلساتهم وأنشطتهم المجدولة.
  • الترويج بنشاط للبرامج القادمة وفعاليات المجتمع للضيوف.
  • جمع ملاحظات الضيوف للمساهمة في مبادرات تحسين الخدمة.
  • المساعدة في احتياجات العمليات المختلفة في الواجهة الأمامية عند ظهورها.
  • تطوير فهم شامل لجميع الخدمات المقدمة لمساعدة العملاء بفعالية.

المؤهلات والمتطلبات

  • مهارات شخصية قوية وقدرات تواصل لبناء علاقات وخلق بيئة ترحيبية للضيوف المتنوعين.
  • مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة للتعامل مع الاستفسارات وشرح الخدمات ودعم المراسلات المهنية.
  • خبرة مثبتة في خدمة العملاء، مع التركيز على الضيافة وحل المشكلات والحفاظ على مستوى عالٍ من رعاية الضيوف.
  • الراحة والثقة في تقديم المعلومات وشرح العروض أو العضويات أو برامج العافية بطريقة جذابة.
  • خبرة سابقة في مكتب أمامي أو استقبال أو دور ضيافة، ويفضل أن يكون ذلك في قطاعات العافية واللياقة البدنية والمنتجعات الصحية أو الرعاية الصحية.
  • إتقان استخدام أنظمة الجدولة وبرامج المكتب الأساسية وأدوات معالجة الدفع.
  • مستوى عالٍ من المهنية والموثوقية والاهتمام الدقيق بالتفاصيل.
  • القدرة على إدارة مهام متعددة بفعالية في وقت واحد في بيئة ديناميكية.
  • إتقان اللغة الإنجليزية أمر ضروري.
  • مهارات اللغة العربية مفيدة للغاية لخدمة قاعدة ضيوفنا المحلية بفعالية.
  • الاستعداد والقدرة على العمل في الموقع في جدة.
  • المرونة للعمل لساعات متفاوتة، بما في ذلك المساء وعطلات نهاية الأسبوع، حسب ما تقتضيه احتياجات التشغيل.

المهارات المطلوبة

  • مهارات شخصية
  • التواصل الشخصي
  • التواصل الشفهي
  • التواصل الكتابي
  • خدمة العملاء
  • الضيافة
  • حل المشكلات
  • رعاية الضيوف
  • العروض التقديمية
  • أنظمة الجدولة
  • إتقان برامج المكتب الأساسية
  • أدوات معالجة الدفع
  • الانتباه للتفاصيل
  • إدارة المهام

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل، في الموقع في جدة. يتطلب الدور المرونة للعمل لساعات متفاوتة، بما في ذلك المساء وعطلات نهاية الأسبوع، لتلبية احتياجات التشغيل. يقع مركز لونجيفيتي ويلنس داخل منطقة مكة المكرمة.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ يوم واحد
Technical Support Officer - Staff Social Club (Supplemental Workforce - Third Party Contract)

Technical Support Officer - Staff Social Club (Supplemental Workforce - Third Party Contract)

📣 إعلانجديدة

بنك التنمية الإسلامي (IsDB)

عمل مؤقت

عن الدور

يسعى بنك التنمية الإسلامي (IsDB) لتوظيف مسؤول دعم فني للانضمام إلى نادي الموظفين الاجتماعي (SSC) كجزء من قوة عاملة تكميلية بموجب عقد طرف ثالث. يقع هذا الدور في المقر الرئيسي لبنك التنمية الإسلامي في جدة، المملكة العربية السعودية، وهو جزء لا يتجزأ من دعم تخطيط وتنسيق وتنفيذ فعاليات وأنشطة نادي الموظفين الاجتماعي. يهدف المنصب إلى تعزيز مشاركة الموظفين والتعاون ورفاهية مكان العمل من خلال مبادرات مختلفة، وبالتالي تعزيز الثقافة التنظيمية ومعنويات الموظفين.

المسؤوليات الرئيسية

  • تخطيط وتنظيم وتنفيذ فعاليات وأنشطة ومبادرات مشاركة نادي الموظفين الاجتماعي، بما في ذلك تطوير مفاهيم الفعاليات والجداول الزمنية وخطط التنفيذ والترتيبات اللوجستية.
  • تنسيق الجداول الزمنية للفعاليات وضمان التنفيذ في الوقت المناسب لجميع الأنشطة المتعلقة بالفعاليات، مع الالتزام بالمعايير والميزانيات والجداول الزمنية المعتمدة.
  • إدارة دورة حياة الفعالية من البداية إلى النهاية، بدءًا من التصور وتنسيق الخدمات اللوجستية وصولًا إلى دعم الميزانية والتواصل وتقييم ما بعد الفعالية.
  • التنسيق مع الموردين والأماكن والمقدمين ومقدمي الخدمات، مع مراقبة الأداء لضمان الجودة والفعالية من حيث التكلفة.
  • دعم عمليات المشتريات والإجراءات الإدارية لمتطلبات الفعاليات والإشراف على إعداد الفعاليات والاستعداد التشغيلي والتنسيق الميداني.
  • دعم تطوير المبادرات التي تعزز مشاركة الموظفين والتعاون ورفاهية مكان العمل، وتنسيق الأنشطة الترفيهية والثقافية والاجتماعية والصحية والموسمية.
  • جمع ملاحظات الموظفين ورؤى المشاركة لتحسين الفعاليات والمبادرات المستقبلية.
  • التنسيق مع وحدات الأعمال الداخلية والوظائف الداعمة لتسهيل التسليم الناجح للفعاليات.
  • التواصل مع الموظفين وأصحاب المصلحة لتحديد فرص المشاركة ومتطلبات الفعاليات.
  • دعم التعاون متعدد الوظائف لتعزيز جودة وفعالية أنشطة نادي الموظفين الاجتماعي.
  • تحديد فرص لتحسين عمليات إدارة الفعاليات ومبادرات مشاركة الموظفين، واقتراح أفكار إبداعية تتماشى مع اهتمامات الموظفين والثقافة التنظيمية.
  • دعم رقمنة وتبسيط آليات تسجيل الفعاليات وتتبعها وجمع الملاحظات.
  • دعم تطوير إعلانات الفعاليات والدعوات والمواد التوعوية والحملات الترويجية الداخلية.

المؤهلات والمتطلبات

  • مطلوب درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات أو إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو التسويق أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.
  • تعتبر الشهادة المهنية في إدارة الفعاليات أو تخصص ذي صلة ميزة إضافية.
  • الخبرة ذات الصلة في تنسيق الفعاليات أو مبادرات مشاركة الموظفين أو الأدوار المماثلة مرغوبة.
  • إتقان اللغة الإنجليزية إلزامي.
  • يفضل إتقان اللغتين العربية والفرنسية.

المهارات المطلوبة

  • مهارات تنظيمية قوية ومهارات إدارة أصحاب المصلحة.
  • القدرة على إدارة فعاليات ومبادرات متعددة في وقت واحد.
  • الإبداع والاهتمام بالتفاصيل.
  • القدرة على الحفاظ على جودة خدمة عالية وضمان رضا الموظفين.
  • مهارات تواصل وتنسيق جيدة.
  • القدرة على العمل بشكل تعاوني عبر وظائف مختلفة.
  • معرفة أساسية بدعم الميزانية وتنسيق الموردين.

بيئة العمل وتفاصيل العقد

هذا منصب ضمن قوة عاملة تكميلية بموجب عقد طرف ثالث، ويقع في المقر الرئيسي لبنك التنمية الإسلامي في جدة، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى 1 سنة. يُطلب من المرشحين تقديم سيرة ذاتية/سيرة ذاتية، ونسخة من جواز سفرهم، وشهادتهم الأكاديمية. لا يطلب بنك التنمية الإسلامي (IsDB) أي مدفوعات من أي نوع من المتقدمين طوال عملية التوظيف ويتنصل من جميع المسؤوليات المتعلقة بالنشر الاحتيالي لوظائف أو عروض عمل باسمه.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ يوم واحد
موظف حجوزات

موظف حجوزات

📣 إعلانجديدة

هيلتون

دوام كامل
Exceptional Hospitality Starts with You
Picture yourself brightening someone’s day. When you join our Hotels team, that’s exactly what you’ll do every time you come to work! As a Cluster Reservations Agent, you’re not just handling booking inquiries – you’re spreading the light and warmth of hospitality by delivering memorable experiences that make the stay for every guest.

Responsibilities
Here's what you'll do during a typical day:
  • Provide exceptional customer service: Respond promptly and professionally to inquiries from guests and team members
  • Secure individual bookings: Convert guest inquiries into confirmed reservations
  • Maintain attention to detail: Record and process all reservations with accuracy
  • Use proactive selling techniques: Maximize room sales by promoting hotel services and upgrades
  • Support sales efforts: Respond to sales inquiries and help identify potential leads for future business opportunities

Qualifications
What It Takes to Make the Stay
At Hilton, Our Core Values Define What It Takes To Succeed Here And Guide The Qualities We Look For In Every Team Member:
  • A passion for spreading the light and warmth of Hospitality.
  • Acting with Integrity and always doing the right thing.
  • Inspiring others through Leadership.
  • A belief that Teamwork drives the best outcomes.
  • A sense of Ownership and accountability.
  • Focus on the Now, bringing urgency and discipline to every moment, knowing it can make a lasting impact.

About Us
Join an Award-Winning Workplace Culture
At Hilton, we don’t just deliver exceptional experiences for our guests—we build an exceptional workplace for the Team Members who make it all possible. As a global leader in hospitality, we’ve welcomed more than 3 billion guests worldwide, all while staying true to our founding vision: to fill the earth with the light and warmth of hospitality. Whether you’re starting your career or exploring something new, Hilton supports your journey every step of the way. Come for the job, stay for the career—and help us make every stay a little more magical.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 5 أيام
OBD Booking senior officer

OBD Booking senior officer

📣 إعلانجديدة

مجموعة فكيه للعناية

دوام كامل

عن الدور

تبحث مجموعة فقيه للرعاية عن مسؤول أول لحجز العيادات الخارجية ملتزم ومنظم للانضمام إلى فريقنا في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل ضروري لضمان سير العمل بسلاسة في عياداتنا الخارجية من خلال إدارة جداول الأطباء ومواعيد المرضى والمهام الإدارية ذات الصلة. يجب أن يكون المرشح المثالي بارعًا في التعامل مع حجم كبير من الاستفسارات ويمتلك مهارات اتصال وخدمة عملاء ممتازة.

المسؤوليات الرئيسية

  • إدخال جداول الأطباء في قسم العيادات الخارجية (OPD) بدقة في النظام.
  • مراجعة الجدول اليومي للعيادات الخارجية لضمان دقته وتوافر الكادر الطبي.
  • تطبيق الإلغاءات أو الإجازات المرضية أو أي تغييرات أخرى على ورقة جدول العيادات الخارجية كما يقدمها مدير العيادات الخارجية أو عبر البريد الداخلي.
  • التحقق من طلبات إجازة الأطباء لضمان إغلاق العيادات بشكل مناسب خلال فترة غيابهم.
  • إبلاغ وحدة السجلات الطبية عن أي تكرار تم تحديده في السجلات الطبية.
  • أداء جميع وظائف مركز الاتصال اللازمة لتغطية أي نقص في حجوزات العيادات الخارجية.
  • الاستجابة لاستفسارات وشكاوى العملاء بدقة وفي الإطار الزمني المحدد.
  • التنسيق مع الكادر الطبي والإدارات الأخرى لضمان حل جميع تعارضات أو مشكلات الجدولة على الفور.
  • مراقبة وتتبع مواعيد المرضى لضمان تدفق فعال للعيادات وتقليل أوقات انتظار المرضى.
  • مساعدة المرضى في إعادة جدولة المواعيد أو إلغائها، مع توفير خيارات بديلة عند الضرورة.
  • تقديم الدعم للمرضى والعائلات من خلال تقديم توجيهات واضحة لمرافق العيادات الخارجية والمساعدة في أي أسئلة متعلقة بالمواعيد.
  • أداء واجبات أخرى كما هو معين في نطاق الوظيفة.

المؤهلات والمتطلبات

  • القدرة على التعامل مع حجم كبير من المكالمات أو الاستفسارات في الوقت المناسب وبكفاءة.
  • الخبرة المطلوبة: 0-1 سنة.

المهارات المطلوبة

  • مهارات اتصال قوية.
  • مهارات خدمة عملاء ممتازة.

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل يقع في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا أساسيًا في الكفاءة التشغيلية لخدمات العيادات الخارجية لمجموعة فقيه للرعاية.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ يوم واحد
Captain-Bellstand

Captain-Bellstand

📣 إعلانجديدة

ماريوت الدولية

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث Marriott International عن Captain-Bellstand للانضمام إلى فريق عمليات الغرف وخدمات الضيوف في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل، وهو ليس منصباً إدارياً، ويقدم فرصة للمساهمة في تقديم "ضيافة رائعة. دائماً." ستلعب دوراً محورياً في ضمان تجربة استثنائية للضيوف من الوصول إلى المغادرة، مجسداً معايير الخدمة العالية المتوقعة في فنادق Marriott و JW Marriott.

مسؤوليات الدور

بصفتك Captain-Bellstand، ستكون نقطة الاتصال الأولى للعديد من الضيوف، مقدماً حضوراً مرحباً وغنياً بالمعلومات. ستكون عنصراً أساسياً في مساعدة الضيوف في تلبية احتياجاتهم، وضمان سلاسة عمليات مكتب الأمتعة، والمساهمة في رحلة ضيف إيجابية وفعالة. هذا الدور مثالي للأفراد الذين لديهم شغف بالخدمة ورغبة في النمو في صناعة الضيافة.

  • الترحيب بالضيوف وإعلامهم بمرافق الفندق وخدماته وساعات العمل، بالإضافة إلى المعالم والأنشطة المحلية.
  • فتح الأبواب ومساعدة الضيوف والزوار عند الدخول والخروج من الفندق.
  • المساعدة في إيداع واستلام الأمتعة.
  • نقل أمتعة الضيوف من وإلى الغرف و/أو مكتب الأمتعة.
  • مساعدة الضيوف والزوار عند الصعود والنزول من المركبات، بما في ذلك تحميل وتفريغ الأمتعة.
  • تقديم التوجيهات للضيوف.
  • ترتيب وسائل النقل للضيوف والزوار، مثل سيارات الأجرة أو الحافلات المكوكية، وإجراء الحجوزات المسبقة حسب الحاجة.
  • توزيع موظفي الأمتعة حسب الاحتياجات.
  • إبلاغ الضيوف والزوار بإجراءات وقوف السيارات.
  • متابعة طلبات أو قضايا الضيوف لضمان رضاهم الكامل.
  • العمل كنموذج يحتذى به لمعايير الخدمة ومساعدة الإدارة في التوظيف والتدريب والجدولة والتقييم والاستشارة والتأديب والتحفيز وتدريب الموظفين.
  • تطوير علاقات مهنية إيجابية وبناءة مع الزملاء.
  • اتباع وتطبيق جميع سياسات وإجراءات السلامة؛ الإبلاغ عن مشاكل الصيانة، والمخاطر المتعلقة بالسلامة، والحوادث، أو الإصابات؛ وإكمال التدريب والشهادات المطلوبة المتعلقة بالسلامة.
  • ضمان نظافة واحترافية الزي والمظهر الشخصي.
  • الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة وحماية أصول الشركة.
  • دعم جميع الزملاء ومعاملتهم بكرامة واحترام.
  • دعم الفريق في تحقيق الأهداف المشتركة.
  • الامتثال لتوقعات ومعايير ضمان الجودة.

المتطلبات الأساسية

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • سنة واحدة على الأقل من الخبرة ذات الصلة.
  • أقل من سنة خبرة إشرافية.

المهارات المطلوبة

  • خدمة العملاء
  • مناولة الأمتعة
  • ترتيب وسائل النقل
  • قيادة الفريق
  • تدريب الموظفين
  • تخطيط الموظفين
  • تقييم الموظفين
  • تحفيز الموظفين
  • إجراءات السلامة
  • المظهر الاحترافي
  • السرية
  • العمل الجماعي
  • ضمان الجودة
  • القدرة البدنية
  • التواصل
  • الاستماع النشط
  • اليقظة

بيئة العمل والظروف

يتطلب الدور القدرة على التحرك، الرفع، الحمل، الدفع، السحب، ووضع الأشياء التي يصل وزنها إلى 50 رطلاً (* كجم) دون مساعدة. يتطلب أيضاً المساعدة في نقل الأشياء التي يزيد وزنها عن 75 رطلاً (34 كجم). يجب أن يكون المرشح قادراً على الوقوف، الجلوس، أو المشي لفترات طويلة أو لنوبة عمل كاملة. يتطلب التحرك بالسرعة اللازمة للاستجابة لمواقف العمل (مثل الجري، المشي، الهرولة). يجب أن يكون المرشح قادراً على قراءة وتدقيق المعلومات بصرياً في أشكال متنوعة (مثل الطباعة الصغيرة). يتطلب الإمساك، الدوران، والتعامل مع الأشياء ذات الأحجام والأوزان المختلفة، مما يتطلب مهارات حركية دقيقة وتنسيقاً بين اليد والعين. يجب أن يكون المرشح قادراً على الوصول إلى الأشياء فوق الرأس وتحت الركبة، بما في ذلك الانحناء، والالتواء، والسحب، والانحناء. يتطلب التحرك عبر الأسطح المائلة، غير المستوية، أو الزلقة. يتطلب صعود السلالم ومنحدرات الخدمة. يجب أن يكون المرشح قادراً على الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفقاً لمعايير الشركة. يجب التحدث إلى الآخرين بلغة واضحة ومفهومة ومهنية، والرد على الهاتف باستخدام الإتيكيت المناسب. يجب الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الضيوف والموظفين الآخرين. يجب استخدام لغة واضحة ومهذبة في جميع الاتصالات. يجب البقاء يقظاً للكشف عن الأشخاص غير المرغوب فيهم في الممتلكات. سيتم تنفيذ جميع الواجبات الأخرى حسب طلب المديرين والتي تتوافق مع المنصب.

يقع هذا المنصب بدوام كامل في أم القرى، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. Marriott International ملتزمة بتعزيز تكافؤ فرص العمل، ومعاملة الجميع بكرامة، وتوفير فرص متساوية للجميع. نحن نعزز بيئة يتم فيها تقدير الاحتفاء بالصفات الفريدة لشركائنا. تكمن قوتنا العظمى في المزيج المتنوع من الثقافات والمهارات والخبرات لشركائنا. نضمن عدم إجراء أي تمييز على أساس المعايير المحمية، بما في ذلك الإعاقة، وحالة المحارب القديم، وأي جانب آخر تغطيه القوانين المعمول بها.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ يوم واحد
Guest Experience Expert

Guest Experience Expert

📣 إعلانجديدة

فنادق ومنتجعات شيراتون

دوام كامل

عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات شيراتون عن خبير تجربة ضيف للانضمام إلى فريقنا في جدة ومكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يقدم هذا المنصب بدوام كامل، وغير إداري، فرصة للمساهمة في خلق تجارب ضيوف لا تُنسى. بصفتك خبير تجربة ضيف، ستكون لديك الصلاحية لاتخاذ المبادرات وتقديم مجموعة من الخدمات لتعزيز رحلة الضيف من الوصول إلى المغادرة. سيشمل دورك ضمان أن كل تفاعل مع الضيف، من المهام التشغيلية إلى تلبية الطلبات ومشاركة الرؤى المحلية، يساهم بشكل إيجابي في تجربتهم الشاملة.

تعد فنادق ومنتجعات شيراتون، وهي علامة تجارية ضمن ماريوت الدولية، مكانًا لتجمع الناس والتواصل منذ عام 1937. نهدف إلى دعوة الضيوف وترحيبهم وربطهم من خلال تجارب جذابة وخدمة مدروسة. إذا كنت لاعبًا جماعيًا ملتزمًا بتقديم تجارب ضيوف ذات مغزى والمساهمة في مهمتنا، فنحن نشجعك على استكشاف فرصة العمل هذه.

المسؤوليات الرئيسية

على الرغم من عدم تفصيل الواجبات المحددة، إلا أن المسؤوليات لهذا الدور تشمل عادةً:

  • تقديم مجموعة من الخدمات لتوجيه الضيوف طوال فترة إقامتهم، مما يضمن تجربة إيجابية.
  • اتخاذ المبادرات لتلبية طلبات الضيوف والاحتياجات التشغيلية بشكل استباقي.
  • إكمال التقارير اللازمة والمهام الإدارية المتعلقة بخدمات الضيوف.
  • مشاركة المعلومات حول المنطقة المحلية لتعزيز تجربة الضيف.
  • ضمان التعامل مع جميع تفاعلات الضيوف والمعاملات باحترافية.
  • المساهمة في بيئة عمل آمنة من خلال الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها.
  • الحفاظ على سرية معلومات الضيوف والشركة.
  • حماية أصول الشركة والالتزام بمعايير الجودة.
  • ضمان أن الزي والمظهر الشخصي والتواصل احترافي في جميع الأوقات.

المؤهلات والمتطلبات

  • يفضل الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • لا يلزم وجود خبرة عمل سابقة ذات صلة.
  • لا يلزم وجود خبرة إشرافية.
  • لا يلزم وجود تراخيص أو شهادات محددة لهذا الدور.
  • يجب أن يكون قادرًا على الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترات طويلة.
  • يجب أن يكون قادرًا على تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة.
  • الاستعداد لأداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب الطلب.

المهارات المطلوبة

  • خدمات الضيوف
  • خدمة العملاء
  • التواصل
  • حل المشكلات

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل، غير إداري، يقع في الكورنيش الشمالي، جدة، المملكة العربية السعودية، 21424. يقع الدور في منطقتي جدة ومكة المكرمة بالمملكة العربية السعودية، مع مدينتي العمل المحددة وهما جدة ومكة المكرمة. هذا المنصب ليس عن بعد.

تلتزم ماريوت الدولية بأن تكون صاحب عمل يطبق تكافؤ الفرص، وتقدر الخلفيات المتنوعة لشركائها وتعزز بيئة يتم فيها الاحتفاء بالآراء الفريدة. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة وحالة المحارب القديم، وفقًا للقانون المعمول به.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ يوم واحد
Remote Data Entry Specialist - Assistant Administrator

Remote Data Entry Specialist - Assistant Administrator

📣 إعلانجديدة

توظيف-تحليلي

دوام كامل

عن الدور

تبحث شركة Re-cruit-Lytic عن أخصائي إدخال بيانات عن بعد ومنظم - مساعد إداري للانضمام إلى فريقهم. هذه وظيفة عن بعد بالكامل، بدوام كامل مقرها في المدينة المنورة، المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. الدور مناسب للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات والذين يرتاحون لمهام إدخال البيانات والدعم الإداري العام. في هذا المنصب، ستكون أداة أساسية في الحفاظ على سجلات دقيقة، وتحديث الأنظمة الداخلية، ودعم سير العمل الإداري اليومي، مما يساهم في الكفاءة التشغيلية وإدارة المعلومات الموثوقة.

يتطلب الدور ضمان دقة البيانات والحفاظ على التنظيم عبر المهام المختلفة. يوفر هذا المنصب بيئة عمل مرنة وعن بعد بالكامل مع فرص للتطوير الوظيفي داخل فريق داعم.

المسؤوليات الرئيسية

  • إدخال البيانات وتحديثها وصيانتها عبر جداول البيانات وقواعد البيانات والأنظمة الداخلية بدرجة عالية من الدقة.
  • التحقق من دقة البيانات واكتمالها وحداثة السجلات.
  • تنظيم وصيانة الملفات الرقمية ومجموعات البيانات المنظمة.
  • تحديد وتصحيح التناقضات أو الأخطاء في البيانات لضمان سلامة البيانات.
  • المساعدة في المهام الإدارية الروتينية والعمليات الداخلية لدعم التدفق التشغيلي.
  • الاحتفاظ بأدوات التتبع والسجلات ووثائق التقارير لمراقبة التقدم والمقاييس الرئيسية.
  • دعم تنسيق المهام لضمان إنجازها في الوقت المحدد.
  • المساعدة في إدارة وتنظيم الوثائق لسهولة الوصول إليها واسترجاعها.
  • مراجعة الطلبات الواردة وتوجيهها إلى أعضاء الفريق أو الأقسام المناسبة.
  • التواصل بوضوح مع أعضاء الفريق بشأن التحديثات أو مشكلات البيانات أو حالات المهام.
  • تتبع تقدم المهام والمتابعة بشأن العناصر المعلقة لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
  • تقديم تحديثات منتظمة حول العمل المكتمل والمعلق للمشرفين أو أصحاب المصلحة المعنيين.
  • الحفاظ على تنسيقات موحدة عبر جميع إدخالات البيانات والوثائق.
  • إجراء فحوصات روتينية لضمان جودة البيانات واتساقها عبر جميع الأنظمة.
  • دعم توثيق العمليات والمساهمة في مبادرات تحسين سير العمل.
  • المساعدة في إعداد تقارير أو ملخصات أساسية حسب الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات

  • اهتمام قوي بالتفاصيل والالتزام بالدقة في جميع مهام التعامل مع البيانات.
  • كفاءة أساسية في أدوات إدارة البيانات مثل Microsoft Excel أو Google Sheets أو برامج جداول البيانات المماثلة.
  • مهارات تنظيمية جيدة وإدارة الوقت لإدارة المهام والمواعيد النهائية المتعددة بفعالية.
  • القدرة على اتباع العمليات والإرشادات المنظمة بعناية واتساق.
  • مهارات اتصال كتابي واضحة للتفاعل الفعال مع أعضاء الفريق.
  • الراحة والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد.
  • موثوق به، ذاتي الدافع، وقادر على إدارة المهام المتكررة باستمرار دون المساس بالجودة.
  • الخبرة السابقة في إدخال البيانات أو الدعم الإداري ميزة إضافية ولكنها ليست شرطًا إلزاميًا.

المهارات المطلوبة

  • إدخال البيانات
  • الدعم الإداري
  • إدارة البيانات
  • مهارات جداول البيانات (Microsoft Excel، Google Sheets)
  • حفظ السجلات
  • تنسيق المهام
  • التوثيق
  • دعم سير العمل
  • الانتباه للتفاصيل
  • إدارة الوقت
  • العمليات عن بعد
  • دعم الأعمال
  • التعاون الجماعي
  • التواصل الكتابي

بيئة العمل والمزايا

هذه وظيفة بدوام كامل، عن بعد بالكامل، مقرها في المدينة المنورة، المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. تقدم Re-cruit-Lytic حزمة تعويضات تنافسية، ودعمًا منظمًا للإعداد والتدريب، وفرصًا للتطوير الوظيفي والتقدم داخل ثقافة فريق داعمة وتعاونية. يتم تقديم ملاحظات منتظمة وتقدير للأداء.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

عمل عن بُعد
منذ يوم واحد
Remote Data Entry Specialist - Assistant Administrator

Remote Data Entry Specialist - Assistant Administrator

📣 إعلانجديدة

توظف RecruitLyticx

دوام كامل
<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث RecruitLyticx Hires عن أخصائي إدخال بيانات عن بُعد ومنظم - مساعد إداري لدعم عملياتها. تم تصميم هذا المنصب بدوام كامل وعن بُعد بالكامل للأفراد الذين يتوقون للمساهمة في إدارة البيانات والوظائف الإدارية للمؤسسة. يلعب هذا الدور دورًا حاسمًا في الحفاظ على دقة السجلات وتحديث الأنظمة الداخلية وتعزيز كفاءة سير العمل الإداري اليومي. سيؤدي المرشح الناجح دورًا رئيسيًا في ضمان دقة البيانات والتنفيذ السلس للمهام الإدارية، مما يؤثر بشكل مباشر على فعالية العمليات وموثوقية نظام المعلومات. هذه فرصة لاكتساب الخبرة في التعامل مع البيانات والدعم الإداري ضمن بيئة عمل عن بُعد.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">إدخال البيانات وتحديثها وصيانتها عبر منصات مختلفة، بما في ذلك جداول البيانات وقواعد البيانات والأنظمة الداخلية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التحقق من دقة واكتمال السجلات، والتأكد من أن جميع البيانات محدثة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنظيم وصيانة الملفات الرقمية المنظمة ومجموعات البيانات لسهولة الاسترجاع.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحديد وتصحيح أي تناقضات أو أخطاء موجودة في البيانات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساعدة في المهام الإدارية الروتينية ودعم العمليات الداخلية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الاحتفاظ بأدوات التتبع والسجلات ووثائق التقارير حسب الحاجة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم تنسيق المهام لضمان إنجازها في الوقت المحدد.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساعدة في إدارة وتنظيم الوثائق لتسهيل الوصول السريع إليها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراجعة الطلبات الواردة والتأكد من توجيهها إلى أعضاء الفريق المناسبين.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التواصل بوضوح مع أعضاء الفريق بشأن أي تحديثات أو مشكلات متعلقة بالبيانات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تتبع تقدم المهام المعينة والمتابعة بشأن أي عناصر معلقة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تقديم تحديثات منتظمة حول العمل المكتمل والمعلق.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على تنسيقات موحدة عبر جميع إدخالات البيانات والوثائق.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إجراء فحوصات روتينية لضمان جودة البيانات واتساقها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم توثيق العمليات والمساعدة في تحسين سير العمل.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساعدة في إعداد التقارير الأساسية أو الملخصات عند الطلب.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">اهتمام قوي بالتفاصيل والالتزام بالدقة في التعامل مع البيانات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">كفاءة أساسية في أدوات إدارة البيانات مثل Microsoft Excel أو Google Sheets أو برامج جداول البيانات المماثلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تنظيمية جيدة وإدارة الوقت للتعامل بفعالية مع مهام متعددة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على اتباع العمليات والإرشادات المنظمة بدقة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات اتصال كتابي واضحة للتفاعل الفعال مع أعضاء الفريق.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الراحة والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.</li> <li style="margin:0 0 6px;">موثوقية مثبتة، وتحفيز ذاتي، والقدرة على إدارة المهام المتكررة باستمرار.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تعتبر الخبرة السابقة في إدخال البيانات أو الدعم الإداري ميزة إضافية ولكنها ليست مطلوبة بشكل صارم.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">إدخال البيانات</li> <li style="margin:0 0 6px;">الدعم الإداري</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة البيانات</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات جداول البيانات (بما في ذلك Microsoft Excel و Google Sheets)</li> <li style="margin:0 0 6px;">حفظ السجلات</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنسيق المهام</li> <li style="margin:0 0 6px;">التوثيق</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم سير العمل</li> <li style="margin:0 0 6px;">الانتباه للتفاصيل</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة الوقت</li> <li style="margin:0 0 6px;">العمليات عن بُعد</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم الأعمال</li> <li style="margin:0 0 6px;">التعاون الجماعي</li> <li style="margin:0 0 6px;">التواصل الكتابي</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل والتفاصيل</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذا منصب <strong style="font-weight:700;">بدوام كامل</strong> مع <strong style="font-weight:700;">وضع عمل عن بُعد</strong>. يقع المقر الرئيسي لهذا الدور في <strong style="font-weight:700;">المدينة المنورة، المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية</strong>. تلتزم RecruitLyticx Hires بتعزيز بيئة عمل عن بُعد إيجابية يمكن للموظفين فيها تطوير مهاراتهم والمساهمة بفعالية. تقدم الشركة فرصًا للتطوير الوظيفي ضمن ثقافة فريق داعمة وتعاونية.</p>

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

عمل عن بُعد
منذ 24 ساعة تقريباً
Remote Support Information Entry Specialist

Remote Support Information Entry Specialist

📣 إعلانجديدة

توظيف-تحليلي

دوام كامل
<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث Re-cruit-Lytic عن أخصائي إدخال معلومات دعم عن بعد يتمتع بالدقة والاعتمادية. هذا الدور حاسم للحفاظ على دقة وكفاءة عمليات معالجة البيانات لدينا، مما يدعم بشكل مباشر اتخاذ القرارات المستنيرة وعمليات الأعمال الفعالة. هذا المنصب مثالي للأفراد الذين يقدرون النزاهة والدقة والتفاني القوي في الجودة. ستكون مسؤولاً عن إدخال وتحديث وصيانة المعلومات الأساسية عبر أنظمة مختلفة، مع التركيز على الدقة والاتساق. يتطلب الدور الراحة في العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد مع المشاركة أيضًا في أنشطة التنسيق الخفيفة.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">أداء مهام إدخال بيانات شاملة، تتجاوز العمليات القياسية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنسيق جمع المعلومات من مختلف أصحاب المصلحة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحديد أولويات معالجة البيانات بناءً على الإلحاح واحتياجات العمل المتطورة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراقبة مقاييس جودة البيانات والإبلاغ عن الاتجاهات المحددة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساعدة في تدريب أعضاء الفريق الجدد على معايير إدخال البيانات وأفضل الممارسات المعمول بها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساهمة في توثيق أفضل الممارسات والإجراءات التشغيلية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحديد فرص الأتمتة لتعزيز كفاءة إدخال البيانات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">العمل كحلقة وصل بين فريق إدخال البيانات والإدارات الطالبة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">حل تعارضات البيانات أو غموضها من خلال البحث الشامل والتشاور.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على التحكم في الإصدار لمجموعات البيانات الهامة وضمان الالتزام بإجراءات النسخ الاحتياطي.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">سنة واحدة على الأقل من الخبرة في إدخال البيانات أو الأدوار الإدارية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قدرات تنظيمية قوية ومتعددة المهام مثبتة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التعرض لتنسيق المشاريع الأساسي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الراحة والكفاءة في التعامل مع الأرقام، مع اهتمام شديد بالدقة الرقمية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على تعلم منصات البرامج الجديدة والتكيف معها بسرعة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات اتصال كتابي ممتازة، ضرورية للتنسيق عن بعد.</li> <li style="margin:0 0 6px;">نهج استباقي لحل المشكلات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الموثوقية في الوفاء بالمواعيد النهائية دون الحاجة إلى تذكيرات مستمرة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">اهتمام بتحسين العمليات والتحسين المستمر.</li> <li style="margin:0 0 6px;">يتم تقدير إمكانات القيادة والمبادرة المثبتة كخصائص قيمة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الخبرة في حوكمة البيانات والتعاون متعدد الوظائف مفيدة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الإلمام بتحسين سير العمل الرقمي يعد ميزة إضافية.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">إدخال البيانات</li> <li style="margin:0 0 6px;">جمع المعلومات</li> <li style="margin:0 0 6px;">معالجة البيانات</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراقبة جودة البيانات</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم التدريب</li> <li style="margin:0 0 6px;">التوثيق</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحديد الأتمتة</li> <li style="margin:0 0 6px;">التواصل والتنسيق</li> <li style="margin:0 0 6px;">حل المشكلات</li> <li style="margin:0 0 6px;">التحكم في الإصدارات</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تنظيمية</li> <li style="margin:0 0 6px;">تعدد المهام</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنسيق المشاريع</li> <li style="margin:0 0 6px;">الدقة الرقمية</li> <li style="margin:0 0 6px;">تعلم البرامج</li> <li style="margin:0 0 6px;">التواصل الكتابي</li> <li style="margin:0 0 6px;">نهج استباقي</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحسين العمليات</li> <li style="margin:0 0 6px;">إمكانات القيادة</li> <li style="margin:0 0 6px;">المبادرة</li> <li style="margin:0 0 6px;">حوكمة البيانات</li> <li style="margin:0 0 6px;">التعاون متعدد الوظائف</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحسين سير العمل الرقمي</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل والإعداد</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذا منصب بدوام كامل، عن بعد، مقره في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. سيحتاج المرشحون الناجحون إلى مساحة عمل مخصصة خالية من المشتتات، وتوافر ثابت خلال ساعات العمل المتفق عليها، وتواصل سريع الاستجابة عبر البريد الإلكتروني ومنصات المراسلة. كما يُتوقع المشاركة في مؤتمرات الفيديو لتنسيق الفريق. الانضباط الذاتي للحفاظ على الإنتاجية دون إشراف مادي هو مطلب أساسي لهذا الدور عن بعد.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">فرص التطوير الوظيفي</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">يقدم هذا الدور أساسًا للتقدم الوظيفي إلى مناصب مثل إدارة البيانات، أو ضمان الجودة، أو تنسيق العمليات. ستطور مهارات قابلة للتحويل في حوكمة البيانات، والتعاون متعدد الوظائف، وتحسين سير العمل الرقمي، مما يساهم في نموك المهني داخل قطاع العمل عن بعد.</p>

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

عمل عن بُعد
منذ يوم واحد
Remote Administrative Assistant | Entry-Level

Remote Administrative Assistant | Entry-Level

📣 إعلانجديدة

توظيف-تحليلي

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث شركة Re-cruit-Lytic عن مساعد إداري عن بُعد للانضمام إلى فريقها. هذه الوظيفة بدوام كامل وعن بُعد بالكامل، وهي فرصة مناسبة للأفراد الذين لديهم خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات ويسعون لبناء مسيرة مهنية في الدعم الإداري والعمليات الرقمية. سيساهم شاغل الوظيفة في دعم العمليات اليومية من خلال إدارة المهام الإدارية الأساسية والحفاظ على أنظمة منظمة لضمان كفاءة الفريق وسلاسة عمله.

مسؤوليات الوظيفة

  • إدخال البيانات والحفاظ على سجلات دقيقة عبر الأنظمة الداخلية.
  • تحديث جداول البيانات والمتتبعات والوثائق بانتظام.
  • تنظيم الملفات الرقمية لضمان سهولة الوصول والاتساق.
  • المساعدة في الجدولة وتنسيق المهام والعمليات الإدارية العامة.
  • مراقبة المهام الموكلة والمتابعة لضمان إنجازها في الوقت المحدد.
  • دعم الفرق الداخلية من خلال الحفاظ على معلومات واضحة ومحدثة.
  • تحديد وتنبيه البيانات المفقودة أو غير المتسقة لتصحيحها.
  • الحفاظ على تواصل كتابي واضح ومهني.

المؤهلات والمتطلبات

  • اهتمام قوي بالتفاصيل والالتزام بالدقة.
  • مهارات تنظيمية جيدة وإدارة الوقت.
  • القدرة على اتباع سير العمل المنظم والتعليمات بدقة.
  • كفاءة أساسية في استخدام Google Sheets أو Microsoft Excel.
  • مهارات تواصل كتابي واضحة.
  • القدرة على التعامل مع المهام المتكررة بثبات وتركيز.
  • التحفيز الذاتي والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
  • لا توجد خبرة سابقة مطلوبة، حيث سيتم توفير تدريب شامل.

المهارات الأساسية

  • إدخال البيانات وصيانة السجلات.
  • تحديث جداول البيانات والمتتبعات والوثائق.
  • تنظيم الملفات الرقمية.
  • الجدولة وتنسيق المهام.
  • دعم العمليات الإدارية.
  • مراقبة المهام والمتابعة.
  • إدارة المعلومات ودعم الفرق الداخلية.
  • تحديد وتنبيه تناقضات البيانات.
  • التواصل الكتابي المهني.
  • الانتباه للتفاصيل والدقة.
  • مهارات التنظيم وإدارة الوقت.
  • الالتزام بسير العمل المنظم والتعليمات.
  • الكفاءة في Google Sheets و Microsoft Excel.
  • القدرة على التعامل مع المهام المتكررة بثبات.
  • التحفيز الذاتي والقدرة على العمل بشكل مستقل.

بيئة العمل والظروف

هذا الدور عن بُعد بالكامل ويتطلب استخدام Google Sheets / Microsoft Excel، وأنظمة التتبع والتوثيق الداخلية، ومنصات البريد الإلكتروني والتواصل، وأدوات التعاون عن بُعد (الدردشة ومؤتمرات الفيديو). الوظيفة بدوام كامل وتقع في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

عمل عن بُعد
منذ يوم واحد
Remote Documentation Specialist

Remote Documentation Specialist

📣 إعلانجديدة

توظف RecruitLyticx

دوام كامل

عن الدور

تبحث RecruitLyticx Hires عن أخصائي توثيق عن بعد دقيق ومنظم. يوفر هذا المنصب بدوام كامل مرونة العمل عن بعد مع المساهمة في الكفاءة التشغيلية وإدارة المعلومات. الدور مثالي للأفراد الذين لديهم التزام قوي بالدقة والتركيز على ضمان الوضوح والاتساق في جميع السجلات.

نظرة عامة على الدور

في هذا الدور، ستكون أداة أساسية في إنشاء ومراجعة وصيانة مجموعة متنوعة من المستندات. سينصب تركيزك الأساسي على تنظيم وتحديث الوثائق، والتحقق من صحة المعلومات، وضمان تنسيق جميع المواد بشكل صحيح وتخزينها بشكل آمن داخل أنظمتنا. تعتبر العين الثاقبة للتفاصيل، والقدرات التنظيمية الاستثنائية، والكفاءة في تطبيقات البرامج الأساسية أمراً بالغ الأهمية للنجاح.

المسؤوليات الرئيسية

  • استلام ومعالجة الوثائق من مصادر مختلفة بما في ذلك صناديق البريد المشتركة والبوابات وأنظمة التذاكر ومنصات التخزين السحابي.
  • مراجعة المستندات الواردة للتأكد من اكتمالها، والتحقق من الحقول المطلوبة، وضمان الحصول على الموافقات اللازمة، والتحقق من جميع المرفقات الضرورية.
  • تطبيق البيانات الوصفية الموحدة على المستندات، بما في ذلك معرفات المشاريع وفئات المستندات والتواريخ وتفاصيل الإصدار، لتسهيل البحث والاسترجاع بكفاءة.
  • ضمان فهرسة وتنظيم جميع المستندات بشكل صحيح لسهولة الوصول إليها وإدارتها.
  • تنفيذ الالتزام باتفاقيات التسمية الموحدة وأنظمة المجلدات المنظمة لجميع الوثائق.
  • تنسيق وتوحيد المستندات لتتوافق مع إرشادات التوثيق الداخلية وأفضل الممارسات.
  • إجراء تحويلات للملفات حسب الحاجة، بما في ذلك تنسيق PDF، ودمج أو تقسيم الملفات، وضغط الملفات، وإدارة التحكم في الإصدارات.
  • الحفاظ على مكتبات وثائق منظمة، وتصنيف المستندات إلى حالات مسودة ونهائية وأرشيفية مع تسميات مناسبة.
  • إجراء فحوصات روتينية لضمان الجودة لتحديد عدم اتساق التنسيق أو المعلومات المفقودة أو الإدخالات المكررة أو الأخطاء الأخرى.
  • تحديد الإبلاغ عن أي اختلافات أو أخطاء، وتوجيه المشكلات إلى أصحاب المصلحة المعنيين مع ملاحظات واضحة وموجزة.
  • الاحتفاظ بسجلات لأخطاء التوثيق والمساهمة بنشاط في تحسين عمليات وسير عمل التوثيق.
  • ضمان أن تلبي جميع الوثائق معايير الجودة الداخلية ومتطلبات التنسيق.
  • التعامل مع الوثائق الحساسة بأقصى درجات السرية والالتزام بضوابط الوصول الصارمة.
  • اتباع سياسات الاحتفاظ بالمستندات المعمول بها، وممارسات التحكم في الإصدارات، وإجراءات الأرشفة.
  • دعم عمليات التدقيق الداخلية من خلال استرجاع المستندات المطلوبة بكفاءة والحفاظ على سجلات إصدارات دقيقة.
  • ضمان الامتثال لجميع معايير التوثيق الداخلية والمتطلبات التنظيمية ذات الصلة.
  • التعاون بفعالية مع مختلف الفرق، بما في ذلك الموارد البشرية والعمليات والشؤون القانونية والمالية ودعم العملاء، لتوضيح متطلبات التوثيق وحل المشكلات.
  • تقديم تحديثات منتظمة حول حالة التوثيق، وقائمة الانتظار، وجداول المعالجة لأصحاب المصلحة المعنيين.
  • التواصل بوضوح واحترافية بشأن أي معلومات مفقودة أو مراجعات مطلوبة أو تحديثات ضرورية.
  • دعم الفرق من خلال الحفاظ على أنظمة توثيق سهلة الوصول ومنظمة جيدًا وحديثة.

المؤهلات والمتطلبات

  • يفضل وجود خبرة في إدارة الوثائق أو الدعم الإداري أو إدارة السجلات أو الأدوار المماثلة.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على اتباع معايير التنسيق والتوثيق باستمرار.
  • الراحة في التعامل مع المعلومات السرية بدرجة عالية من المهنية.
  • كفاءة أساسية في استخدام الكمبيوتر، بما في ذلك الخبرة في أدوات تحرير المستندات وجداول البيانات وأنظمة إدارة الملفات.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد مع الحفاظ على مستويات عالية من الدقة والتنظيم.

المهارات المطلوبة

  • إتقان حزمة Microsoft Office
  • اهتمام استثنائي بالتفاصيل
  • مهارات تنظيمية قوية
  • إدارة الوثائق
  • الدعم الإداري
  • إدارة السجلات
  • إدارة الملفات
  • السرية

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل وعن بعد. يقع المقر الرئيسي للوظيفة في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. الخبرة المطلوبة هي 0-1 سنة. تشمل الأدوات التي قد تستخدمها منصات التخزين السحابي (Google Drive، SharePoint، Dropbox)، وأدوات تحرير وتنسيق المستندات (Microsoft Office، Google Workspace، Adobe Acrobat)، وجداول البيانات لتتبع وفهرسة الوثائق، ومنصات التوقيع الإلكتروني والموافقات على المستندات. سيتم قياس النجاح من خلال دقة واتساق الوثائق، ووقت الاستجابة من استلام المستند إلى التخزين النهائي، وتنظيم وإمكانية الوصول إلى مستودعات المستندات، والاستعداد للتدقيق وكفاءة استرجاع المستندات، والامتثال لمعايير التوثيق وسياسات الاحتفاظ بها.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

عمل عن بُعد
منذ 23 ساعة تقريباً
Administrative Records Specialist (Remote)

Administrative Records Specialist (Remote)

📣 إعلانجديدة

توظيف-تحليلي

دوام كامل

عن الدور

تبحث شركة Re-cruit-Lytic عن أخصائي سجلات إدارية دقيق ومنظم للانضمام إلى فريقنا عن بُعد. هذا المنصب بدوام كامل ضروري للحفاظ على دقة السجلات الرقمية والممسوحة ضوئيًا وسهولة الوصول إليها والامتثال لها عبر مختلف الأقسام. يساهم الدور بشكل مباشر في الكفاءة التشغيلية للمؤسسة والوصول الموثوق للمعلومات من خلال ضمان نظام حفظ منظم وجاهز للمراجعة.

المسؤوليات الرئيسية

  • استلام ومعالجة المستندات من مصادر متعددة بما في ذلك صناديق البريد المشتركة والبوابات وأنظمة التذاكر ومنصات التخزين السحابي.
  • التحقق من اكتمال المستندات ودقتها، والتحقق من الحقول المطلوبة والتوقيعات والمرفقات الداعمة.
  • تعيين بيانات وصفية موحدة للسجلات، مثل معرف العميل/المشروع، والتاريخ، ونوع المستند، والإصدار، والمنطقة، للفهرسة الفعالة.
  • تطبيق اصطلاحات تسمية وهياكل مجلدات متسقة للحفاظ على التوحيد والتنظيم.
  • تحويل وإعداد الملفات حسب الحاجة، بما في ذلك دمج/تقسيم ملفات PDF، وتحويل الصور إلى PDF، وضغط الملفات، والتحكم في الإصدارات.
  • الحفاظ على مكتبات مستندات منظمة، مع التمييز بين الملفات المسودة والنهائية والأرشيفية.
  • تطبيق علامات الاحتفاظ وتصنيفات الأرشفة وفقًا للسياسات الداخلية وجداول الاحتفاظ.
  • إجراء عمليات تدقيق منتظمة لمراقبة الجودة لتحديد السجلات المكررة أو التي تم وضعها في غير مكانها أو الصفحات المفقودة أو الملفات غير القابلة للقراءة.
  • الإبلاغ عن التناقضات وتوجيه المشكلات إلى أصحاب المصلحة المناسبين مع توثيق واضح لحلها.
  • الحفاظ على سجلات الأخطاء والمساهمة في مبادرات تحسين العمليات.
  • ضمان دقة البيانات واتساقها عبر جميع السجلات المخزنة.
  • التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بما يتفق تمامًا مع سياسات التحكم في الوصول المعمول بها.
  • الالتزام بجداول الاحتفاظ ومتطلبات الاحتفاظ القانوني وإجراءات الحذف/الأرشفة.
  • دعم عمليات التدقيق من خلال استرجاع السجلات المطلوبة بكفاءة وتوثيق خطوات سلسلة العهدة.
  • ضمان الامتثال المستمر لمعايير حفظ السجلات الداخلية والتنظيمية.
  • التعاون مع فرق مختلفة، بما في ذلك الموارد البشرية والمالية والعمليات والشؤون القانونية ودعم العملاء، لتوضيح متطلبات المستندات وحل المشكلات.
  • تقديم تحديثات منتظمة حول حالة المعالجة ومستويات الأعمال المتراكمة وأوقات التسليم.
  • التواصل بوضوح واستباقية عند ظهور مشكلات أو تأخيرات أو تناقضات.
  • دعم الفرق متعددة الوظائف من خلال الحفاظ على سجلات سهلة الوصول ومنظمة بشكل جيد.

المؤهلات والمتطلبات

  • يفضل وجود خبرة في إدارة السجلات أو الدعم الإداري أو التحكم في المستندات أو الأدوار الكتابية.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل مع القدرة على اتباع معايير الحفظ والتسمية باستمرار.
  • الراحة في التعامل مع المعلومات السرية والالتزام بالإجراءات الصارمة.
  • الكفاءة الأساسية في استخدام الكمبيوتر، بما في ذلك الخبرة في أنظمة الملفات والجداول الإلكترونية وبرامج PDF وأدوات التعاون.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد مع الحفاظ على مستويات عالية من الدقة والاتساق.

المهارات المطلوبة

  • إدارة السجلات
  • الدعم الإداري
  • التحكم في المستندات
  • الأدوار الكتابية
  • الانتباه للتفاصيل
  • التعامل مع المعلومات السرية
  • أنظمة الملفات
  • الجداول الإلكترونية
  • برامج PDF
  • أدوات التعاون
  • العمل المستقل

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل عن بُعد. يقع المقر الرئيسي للوظيفة في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. الخبرة المطلوبة هي 0-1 سنة.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

عمل عن بُعد
منذ يوم واحد
Administrative Records Specialist (Remote)

Administrative Records Specialist (Remote)

📣 إعلانجديدة

توظف RecruitLyticx

دوام كامل

عن الدور

تبحث RecruitLyticx Hires عن أخصائي سجلات إدارية عن بعد، يتمتع بالدقة والتنظيم للانضمام إلى فريقهم. هذا المنصب بدوام كامل يقع مقره في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية، وهو ضروري للحفاظ على دقة السجلات الرقمية والممسوحة ضوئيًا وسهولة الوصول إليها والامتثال لها عبر مختلف الإدارات. يساهم الدور بشكل مباشر في الكفاءة التشغيلية والوصول الموثوق للمعلومات من خلال إدارة نظام ملفات منظم وجاهز للمراجعة.

المسؤوليات الرئيسية

في هذا الدور عالي الحجم، سيكون أخصائي السجلات الإدارية مسؤولاً عن إدارة دقيقة للمستندات، بما في ذلك الاستلام والتحقق والفهرسة والتنظيم. الدقة والاتساق والسرية لها أهمية قصوى، لدعم الوظائف الحيوية داخل الموارد البشرية والمالية والعمليات والشؤون القانونية ودعم العملاء. تشمل الواجبات الأساسية:

  • معالجة المستندات الواردة من صناديق البريد المشتركة والبوابات وأنظمة التذاكر ومنصات التخزين السحابي.
  • التحقق من اكتمال المستندات، بما في ذلك الحقول المطلوبة والتوقيعات والمرفقات الداعمة.
  • تعيين بيانات وصفية موحدة مثل معرف العميل/المشروع والتاريخ ونوع المستند والإصدار والمنطقة للفهرسة الصحيحة.
  • تطبيق اصطلاحات تسمية وهياكل مجلدات متسقة عبر جميع السجلات.
  • تحويل وإعداد الملفات، بما في ذلك دمج/تقسيم ملفات PDF، وتحويل الصور إلى PDF، والضغط، والتحكم في الإصدارات.
  • الحفاظ على مكتبات مستندات منظمة، مع التمييز بين المسودات والملفات النهائية والملفات المؤرشفة.
  • تطبيق علامات الاحتفاظ وتصنيفات الأرشفة وفقًا للسياسات الداخلية وجداول الاحتفاظ.
  • إجراء عمليات تدقيق منتظمة لمراقبة الجودة لتحديد التكرارات أو السجلات التي تم وضعها في غير مكانها أو الصفحات المفقودة أو الملفات غير القابلة للقراءة.
  • الإبلاغ عن التناقضات وتوجيه المشكلات إلى أصحاب المصلحة المناسبين مع توثيق واضح.
  • الحفاظ على سجلات الأخطاء والمساهمة في تحسين العمليات لتقليل إعادة العمل وتعزيز الكفاءة.
  • ضمان دقة البيانات واتساقها عبر جميع السجلات المخزنة.
  • التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية وفقًا لسياسات التحكم في الوصول ولوائح خصوصية البيانات.
  • الالتزام بجداول الاحتفاظ المعمول بها ومتطلبات الاحتجاز القانوني وإجراءات الحذف/الأرشفة.
  • دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية عن طريق استرداد السجلات وتوثيق خطوات سلسلة الحفظ.
  • ضمان الامتثال لجميع معايير حفظ السجلات الداخلية والتنظيمية.
  • التعاون مع الفرق متعددة الوظائف لتوضيح متطلبات المستندات وحل المشكلات.
  • تقديم تحديثات منتظمة حول حالة المعالجة ومستويات الأعمال المتراكمة وأوقات الاستجابة.
  • التواصل بشكل استباقي عند ظهور مشكلات أو تأخيرات أو تناقضات.
  • دعم الفرق المختلفة من خلال الحفاظ على سجلات سهلة الوصول ومنظمة بشكل جيد.

المؤهلات والمتطلبات

يجب أن يمتلك المرشحون المؤهلات والمهارات التالية:

  • يفضل وجود خبرة في إدارة السجلات أو الدعم الإداري أو التحكم في المستندات أو الأدوار الكتابية.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل مع القدرة المثبتة على اتباع معايير التقديم والتسمية باستمرار.
  • الراحة في التعامل مع المعلومات السرية والالتزام بإجراءات أمن البيانات والسرية الصارمة.
  • الكفاءة الحاسوبية الأساسية، بما في ذلك الخبرة في أنظمة الملفات والجداول الإلكترونية وأدوات معالجة PDF ومنصات التعاون.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد مع الحفاظ على مستويات عالية من الدقة والاتساق.

المهارات المطلوبة

  • إدارة السجلات
  • الدعم الإداري
  • التحكم في المستندات
  • الأدوار الكتابية
  • الانتباه للتفاصيل
  • التعامل مع المعلومات السرية
  • الكفاءة الحاسوبية
  • إدارة أنظمة الملفات
  • برامج الجداول الإلكترونية
  • التعامل مع ملفات PDF ومعالجتها
  • أدوات التعاون
  • أخلاقيات العمل المستقل

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل عن بعد. يقع المقر الرئيسي للدور في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. الخبرة المطلوبة هي 0-1 سنة.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

عمل عن بُعد
منذ يوم واحد